ผู้ให้บริการบางรายอาจต้องจัดทำใบเสนอราคาให้แก่ลูกค้าโดยขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ไม่สามารถระบุราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการได้อย่างง่ายดาย หรือเมื่อลูกค้าเป็นผู้ร้องขอใบเสนอราคา ว่าแต่ใบเสนอราคาจะมีระยะยืนราคานานเพียงใด การชำระเงินล่วงหน้ามีผลต่อระยะเวลานี้หรือไม่ และจะเกิดอะไรขึ้นหลังพ้นระยะเวลานี้ไปแล้ว มาร่วมค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ได้ในบทความนี้ ซึ่งจะให้ข้อมูลที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับระยะยืนราคาของใบเสนอราคา

เนื้อหาหลักในบทความ

• ใบเสนอราคาคืออะไรและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด
  
• เหตุใดใบเสนอราคาจึงมีระยะยืนราคา
  
• ต้องระบุระยะยืนราคาในใบเสนอราคาหรือไม่
  
• ใบเสนอราคาที่ไม่มีการลงนามจะมีระยะยืนราคานานเพียงใด
  
• ใบเสนอราคาที่มีการลงนามจะมีระยะยืนราคานานเพียงใด
  
• ใบเสนอราคาที่มีการลงนามพร้อมการชำระเงินล่วงหน้าจะมีระยะยืนราคานานเพียงใด
  
• ควรทำอย่างไรหากพ้นระยะยืนราคาของใบเสนอราคาไปแล้ว
  
• สามารถเปลี่ยนแปลงใบเสนอราคาหลังพ้นระยะยืนราคาไปแล้วได้หรือไม่
  

ใบเสนอราคาคืออะไรและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด

ใบเสนอราคา คือ เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้ให้บริการและส่งให้แก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งจะระบุรายละเอียดของข้อเสนอทางธุรกิจ เช่น ประเภทธุรกรรม ราคาที่กำหนด ต้นทุนที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขการขาย และระยะยืนราคาของใบเสนอราคา เป็นต้น ใบเสนอราคามีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงลักษณะของธุรกรรม

เมื่อลงนามในใบเสนอราคาแล้ว ผู้ให้บริการจะมีภาระผูกพันในการส่งมอบสินค้าหรือบริการตามเงื่อนไขของใบเสนอราคา ส่วนลูกค้าจะมีภาระผูกพันในการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง การลงนามของลูกค้าแสดงถึงการยอมรับข้อเสนอ ซึ่งหมายความว่าลูกค้าจะไม่สามารถโต้แย้งเงื่อนไขของใบเสนอราคาหรือราคาที่ระบุไว้ได้อีกต่อไป ใบเสนอราคาที่มีการลงนามจึงมีผลผูกพันทางกฎหมายกับทั้งสองฝ่ายเช่นเดียวกับสัญญา

เหตุใดใบเสนอราคาจึงมีระยะยืนราคา

ระยะยืนราคาของใบเสนอราคาช่วยให้ลูกค้ามีเวลาพิจารณาข้อเสนอทางธุรกิจจากผู้ให้บริการและตัดสินใจว่าจะตกลงรับข้อเสนอดังกล่าวหรือไม่ ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เงื่อนไขของใบเสนอราคา (โดยเฉพาะอัตรา) จะยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลงและมีผลใช้ได้ ในช่วงระยะยืนราคานี้ ผู้ให้บริการจะไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของใบเสนอราคาที่ไม่มีการลงนามได้ โดยจะต้องยึดถือตามข้อเสนอที่ได้แจ้งไว้

ต้องระบุระยะยืนราคาในใบเสนอราคาหรือไม่

คุณต้องระบุระยะยืนราคาในใบเสนอราคาสำหรับบริการหรือการขายสินค้าบางประเภท ได้แก่

• งานต่างๆ และการซ่อมแซมอาคารและเครื่องใช้ในครัวเรือน
  
• การจำหน่ายผลิตภัณฑ์และบริการสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือในการดำรงชีวิตประจำวัน
  
• พิธีศพ
  
• บริการศัลยกรรมเพื่อความงาม
  
• หากราคาบริการรายเดือนมีมูลค่าตั้งแต่ 100 ยูโรขึ้นไปต่อคน โดยรวมภาษีทั้งหมดแล้ว
  

ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด คุณจะระบุระยะยืนราคาของใบเสนอราคาหรือไม่ก็ได้ แต่เราขอแนะนำให้ระบุเป็นอย่างยิ่ง คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องระบุในใบเสนอราคาได้จากบทความของเราในหัวข้อดังกล่าว หรือจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของรัฐบาลฝรั่งเศส ในส่วนของธุรกิจรายย่อย โปรดดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับใบเสนอราคาสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระได้จากบทความของเรา

ใบเสนอราคาที่ไม่มีการลงนามจะมีระยะยืนราคานานเพียงใด

ผู้ให้บริการที่ออกใบเสนอราคาเป็นผู้กำหนดระยะยืนราคาของใบเสนอราคาดังกล่าว โดยทั่วไปแล้วควรมีการระบุกรอบเวลาที่เหมาะสม ซึ่งมักจะอยู่ที่หนึ่งถึงสามเดือน หากไม่มีการระบุวันหมดอายุ ใบเสนอราคาที่ไม่มีการลงนามจะมีผลใช้ได้ในทางกฎหมายเป็นเวลาสามเดือน

ใบเสนอราคาที่มีการลงนามจะมีระยะยืนราคานานเพียงใด

หากต้องการระบุระยะยืนราคาของใบเสนอราคา คุณจะต้องพิจารณาจากวันที่ดำเนินการที่ผู้ให้บริการระบุไว้ในใบเสนอราคา วันที่นี้ยังแสดงถึงวันที่สิ้นสุดของระยะยืนราคาของใบเสนอราคาที่มีการลงนามและภาระผูกพันของทั้งสองฝ่ายอีกด้วย

ใบเสนอราคาที่มีการลงนามพร้อมการชำระเงินล่วงหน้าจะมีระยะยืนราคานานเพียงใด

การชำระเงินล่วงหน้าไม่มีผลต่อระยะยืนราคาของใบเสนอราคา และระยะยืนราคาของใบเสนอราคาก็จะเหมือนกันกับใบเสนอราคาที่มีการลงนาม (กล่าวคือ ตรงกับวันที่ดำเนินการที่ระบุไว้ในใบเสนอราคา)

ควรทำอย่างไรหากพ้นระยะยืนราคาของใบเสนอราคาไปแล้ว

หากผู้ให้บริการดำเนินการเกินกำหนดเวลาที่ระบุไว้มากกว่าเจ็ดวัน ลูกค้ามีสิทธิ์เรียกร้องค่าปรับจากการส่งมอบล่าช้าหรือขอยกเลิกธุรกรรมทางการค้าทั้งหมดได้ภายใน 60 วัน อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการอาจได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการส่งมอบหรือให้บริการ หากการไม่ปฏิบัติตามสัญญาเป็นผลมาจากเหตุการณ์พิเศษที่อยู่นอกเหนือการควบคุม เช่น เหตุสุดวิสัย ซึ่งทำให้ไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาได้ ผู้ให้บริการยังจะพ้นจากภาระผูกพันได้เช่นกันหากลูกค้าไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่มีต่อผู้ให้บริการ เช่น ในกรณีที่ลูกค้าไม่ชำระเงิน

สามารถเปลี่ยนแปลงใบเสนอราคาหลังพ้นระยะยืนราคาไปแล้วได้หรือไม่

เมื่อสิ้นสุดระยะยืนราคาไปแล้ว ผู้ให้บริการสามารถจัดทำใบเสนอราคาฉบับใหม่ได้ โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขและอัตรา รวมถึงระยะยืนราคาให้ต่างไปจากเดิมได้

หากต้องการเปลี่ยนแปลงใบเสนอราคา คุณสามารถใช้เทมเพลตออนไลน์หรือเลือกใช้โซลูชันการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติได้ เช่น Stripe Billing ซึ่งช่วยให้การสร้างและดำเนินการกับใบเสนอราคาแบบกำหนดเองเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญของ Stripe เพื่อค้นหาวิธีการที่เราสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดทำและการจัดการใบเสนอราคาให้มีประสิทธิภาพได้