Dependendo da empresa, pode ser necessário que um profissional forneça uma cotação a um cliente. Esse também é o caso se o preço de um produto ou serviço não puder ser facilmente determinado ou se o cliente solicitar um. Mas por quanto tempo uma cotação é válida? Os adiantamentos afetam esse período de tempo? E o que acontece após esse prazo? Encontre as respostas para essas perguntas neste artigo, que lhe dirá o que você precisa saber sobre o prazo de validade de uma cotação.

O que será abordado neste artigo?

• O que é uma cotação e para que ela é usada?
  
• Por que uma cotação tem um prazo de validade?
  
• O prazo de validade precisa ser indicado em uma cotação?
  
• Por quanto tempo uma cotação não assinada é válida?
  
• Por quanto tempo uma cotação assinada é válida?
  
• Por quanto tempo é válida uma cotação assinada com adiantamento?
  
• O que deve ser feito se o prazo de validade da cotação for ultrapassado?
  
• Uma cotação pode ser alterada após o prazo de validade?
  

O que é uma cotação e para que ela é usada?

Uma cotação é um documento preparado por um profissional e enviado a um cliente em potencial. Ele especifica os detalhes da proposta da empresa: o tipo de transação, o preço definido, os custos associados, os termos de venda, o prazo de validade da cotação, entre outros. O objetivo da cotação é informar ao cliente as características da transação.

Uma vez assinada, a cotação compromete o profissional a entregar o produto ou serviço de acordo com os termos da cotação, e também compromete o cliente a pagar a fatura correspondente. A assinatura do cliente significa sua aceitação da oferta, o que significa que ele não pode mais contestar os termos da cotação ou o preço. Portanto, uma cotação assinada tem o valor de um contrato e é juridicamente vinculada a ambas as partes.

Por que uma cotação tem um prazo de validade?

O prazo de validade de uma cotação permite que um cliente considere a proposta de empresa de um profissional e decida se quer se comprometer com ela. É um período durante o qual os termos da cotação (as tarifas em particular) permanecem inalterados e válidos. Durante o prazo de validade, os profissionais não podem modificar o conteúdo da cotação não assinada, sendo obrigados a manter a proposta como está.

O prazo de validade precisa ser indicado em uma cotação?

Para determinados serviços ou vendas de mercadorias, o prazo de validade deve ser indicado na cotação, se for:

• Para obras e reparos em edifícios e equipamentos domésticos
  
• Para a venda de produtos e serviços destinados a compensar a perda de autonomia
  
• Para serviços funerários
  
• Para serviços de cirurgia cosmética
  
• Se o preço mensal de um serviço destinado a uma pessoa for igual ou superior a 100 euros, com todos os impostos incluídos
  

Em todos os outros casos, é opcional, mas altamente recomendável, especificar o prazo de validade da cotação. Você pode saber mais sobre as informações exigidas nas cotações em nosso artigo sobre o assunto ou no site oficial do governo francês. Para microempresas, consulte nosso artigo sobre as especificidades das cotações para autônomos.

Por quanto tempo uma cotação não assinada é válida?

O prazo de validade de uma cotação é determinado pelo profissional que a emite. Em geral, é uma boa prática especificar um período de tempo razoável de um a três meses. Se nenhuma data de validade for especificada, uma cotação não assinada tem validade jurídica de três meses.

Por quanto tempo uma cotação assinada é válida?

Para determinar o prazo de validade de uma cotação assinada, você precisa observar a data de desempenho definida pelo profissional na cotação. Essa data indica o fim do prazo de validade da cotação assinada e o compromisso de ambas as partes.

Por quanto tempo uma cotação assinada com pagamento antecipado é válida?

Um pagamento adiantado não afeta a validade de uma cotação. O prazo de validade é o mesmo da cotação assinada (ou seja, corresponde à data de desempenho indicada na cotação).

O que deve ser feito se o prazo de validade da cotação for ultrapassado?

Se o profissional exceder a data de execução em mais de sete dias, o cliente terá 60 dias para solicitar pagamentos de multa por atraso ou o cancelamento completo da transação comercial. No entanto, o profissional pode ser dispensado de sua obrigação de executar o serviço ou a entrega se a não execução do contrato for devida a circunstâncias excepcionais, como força maior, que impeçam a execução do contrato. O profissional também pode ser dispensado se o cliente não executar sua obrigação para com o profissional, como no caso de não pagamento.

Uma cotação pode ser alterada após o prazo de validade?

Uma vez expirado o prazo de validade, o profissional é livre para criar uma nova cópia da cotação com termos e taxas de vendas diferentes e um prazo de validade diferente.

Para alterar sua cotação, você pode usar um modelo on-line ou optar por uma solução de faturamento automatizada, como o Stripe Billing, que facilita a criação e o processo de cotações personalizadas, sem necessidade de códigos. Entre em contato com um de nossos especialistas da Stripe para saber como podemos ajudá-lo a simplificar a criação e o gerenciamento de suas cotações.