Beroende på verksamhetens natur kan det krävas att en yrkesutövare lämnar en offert till en kund. Så är också fallet om priset på en produkt eller tjänst inte är lätt att fastställa eller om kunden begär det. Men hur länge är en offert giltig? Påverkar förskottsbetalning denna tidsram? Och vad händer efter tidsramen? Svaren på dessa frågor hittar du i den här artikeln som tar upp allt du behöver veta om hur länge en offert är giltig.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en offert och vad används den till?
  
• Varför har offerter en giltighetstid?
  
• Måste giltighetstiden anges i en offert?
  
• Hur länge är en osignerad offert giltig?
  
• Hur länge är en signerad offert giltig?
  
• Hur länge är en signerad offert med förskottsbetalning giltig?
  
• Vad ska man göra om giltighetstiden för offerten överskrids?
  
• Kan en offert ändras efter giltighetstidens utgång?
  

Vad är en offert och vad används den till?

En offert är ett dokument som upprättas av en yrkesutövare och skickas till en potentiell kund. Den innehåller detaljer om affärsförslaget: typ av transaktion, fastställt pris, tillhörande kostnader, försäljningsvillkor och offertens giltighetstid, för att nämna några. Syftet med offerten är att informera kunden om transaktionens beskaffenhet.

När offerten har undertecknats förbinder sig yrkesutövaren till att leverera produkten eller tjänsten i enlighet med offertens villkor. Kunden förbinder sig också att betala motsvarande faktura. Kundens underskrift innebär att han eller hon accepterar erbjudandet, vilket innebär att han eller hon inte längre kan bestrida villkoren i offerten eller priset. En undertecknad offert har därför samma värde som ett avtal och är juridiskt bindande för båda parter.

Varför har offerter en giltighetstid?

Giltighetstiden för en offert gör det möjligt för en kund att överväga en yrkesutövares affärsförslag och besluta om att godkänna det. Det är en period under vilken villkoren i offerten (i synnerhet priserna) förblir oförändrade och giltiga. Under giltighetstiden får yrkesutövare inte ändra innehållet i den osignerade offerten: de är skyldiga att hålla förslaget som det är.

Måste giltighetstiden anges i en offert?

För vissa tjänster eller försäljning av varor måste giltighetstiden anges i offerten, inklusive:

• För arbeten och reparationer på byggnader och hushållsutrustning
  
• För försäljning av produkter och tjänster som är avsedda att kompensera för förlust av autonomi
  
• För begravningstjänster
  
• För tjänster inom kosmetisk kirurgi
  
• Om månadspriset för en tjänst som är avsedd för en person är 100 EUR eller mer, inklusive alla skatter
  

I alla andra fall är det valfritt, men det rekommenderas starkt att ange offertens giltighetstid. Du kan läsa mer om information som krävs i offerter i vår artikel om ämnet, eller på den officiella webbplatsen för den franska regeringen. För mikroföretag kan du läsa vår artikel om detaljerna i offerter när du är egenföretagare.

Hur länge är en osignerad offert giltig?

Giltighetstiden för en offert fastställs av yrkesutövaren som utfärdar den. I allmänhet är det god praxis att ange en rimlig tidsram på en till tre månader. Om inget datum för när offerten löper ut anges är en osignerad offert juridiskt giltig i tre månader.

Hur länge är en signerad offert giltig?

För att fastställa giltighetstiden för en signerad offert måste du titta på det utförandedatum som yrkesutövaren har angett i offerten. Detta datum anger när den undertecknade offertens giltighetstid och båda parters åtagande upphör.

Hur länge är en signerad offert med förskottsbetalning giltig?

En förskottsbetalning påverkar inte giltigheten av en offert. Giltighetstiden är densamma som för den undertecknade offerten (dvs. den motsvarar det utförandedatum som anges i offerten).

Vad ska man göra om giltighetstiden för offerten överskrids?

Om yrkesutövaren överskrider utförandedatumet med mer än sju dagar har kunden 60 dagar på sig att begära förseningsvite eller att hela transaktionen ska hävas. Yrkesutövaren kan dock befrias från sin skyldighet att utföra tjänsten eller leveransen om bristande fullgörelse av avtalet beror på undantag, t.ex. force majeure, som förhindrar fullgörandet av avtalet. Yrkesutövaren kan också befrias om kunden inte fullgör sin skyldighet gentemot yrkesutövaren, till exempel genom utebliven betalning.

Kan en offert ändras efter giltighetstidens utgång?

När giltighetstiden har löpt ut är det upp till yrkesutövaren att skapa en ny kopia av offerten med andra villkor och priser och en annan giltighetstid.

För att ändra din offert kan du antingen använda en mall online eller välja en automatiserad faktureringslösning som Stripe Billing, som gör det enkelt att skapa och behandla anpassade offerter – ingen kod krävs. Kontakta en av våra Stripe-experter för att ta reda på hur vi kan hjälpa dig att effektivisera skapande och hantering av dina offerter.