Según la empresa, es posible que se requiera que un profesional proporcione un presupuesto a un cliente. Esto también ocurre si no se puede determinar fácilmente el precio de un producto o servicio, o si el cliente solicita uno. Pero, ¿cuánto tiempo es válido un presupuesto? ¿Los pagos adelantados afectan este plazo? ¿Qué sucede después del plazo? Encuentra las respuestas a estas preguntas en este artículo, que te dirá lo que necesitas saber sobre cuánto tiempo es válido un presupuesto.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?
  
• ¿Por qué un presupuesto tiene un plazo de validez?
  
• ¿Es necesario indicar el plazo de validez en un presupuesto?
  
• ¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto sin firmar?
  
• ¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto firmado?
  
• ¿Durante cuánto tiempo es válido un presupuesto firmado con un pago adelantado?
  
• ¿Qué se debe hacer si se supera el plazo de validez del presupuesto?
  
• ¿Se puede cambiar un presupuesto después del plazo de validez?
  

¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?

Un presupuesto es un documento elaborado por un profesional y enviado a un cliente potencial. Especifica los detalles de la propuesta de la empresa: el tipo de transacción, el precio establecido, los costos asociados, las condiciones de venta y el plazo de validez, por nombrar algunos. El propósito del presupuesto es informar al cliente las características de la transacción.

Una vez firmado, el presupuesto compromete al profesional a entregar el producto o servicio de acuerdo con las condiciones del presupuesto. También compromete al cliente a pagar la factura correspondiente. La firma del cliente significa su aceptación de la oferta, lo que significa que ya no puede disputar ni las condiciones del presupuesto ni el precio. Por lo tanto, un presupuesto firmado tiene el valor de un contrato y es legalmente vinculante para ambas partes.

¿Por qué un presupuesto tiene un plazo de validez?

El plazo de validez de un presupuesto permite que un cliente considere la propuesta comercial de un profesional y decida si se compromete con ella. Es un período durante el cual las condiciones del presupuesto (las tasas en particular) permanecen sin cambios y son válidas. Durante el plazo de validez, los profesionales no podrán modificar el contenido del presupuesto sin firmar; están obligados a mantener la propuesta tal cual.

¿Es necesario indicar el plazo de validez en un presupuesto?

Para ciertos servicios o ventas de bienes, el plazo de validez debe constar en el presupuesto, lo que incluye lo siguiente:

• Obras y reparaciones en edificios y equipos domésticos
  
• Venta de productos y servicios destinados a compensar la pérdida de autonomía
  
• Servicios funerarios
  
• Servicios de cirugía estética
  
• Si el precio mensual de un servicio destinado a una persona es de €100 o más, incluidos todos los impuestos
  

En todos los demás casos es opcional, pero muy recomendable especificar el plazo de validez del presupuesto. Puedes obtener más información sobre la información requerida sobre los presupuestos en nuestro artículo sobre el tema o en el sitio web oficial del gobierno francés. Para las microempresas, consulta nuestro artículo sobre los detalles de presupuestos cuando trabajas por cuenta propia.

¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto sin firmar?

El plazo de validez de un presupuesto lo determina el profesional que lo emite. En general, es una buena práctica especificar un plazo razonable de uno a tres meses. Si no se especifica una fecha de vencimiento, un presupuesto sin firmar es legalmente válido por tres meses.

¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto firmado?

Para determinar el plazo de validez de un presupuesto firmado, debes fijarte en la fecha de cumplimiento que establece el profesional del presupuesto. Esta fecha indica el final del plazo de validez del presupuesto firmado y el compromiso de ambas partes.

¿Durante cuánto tiempo es válido un presupuesto firmado con un pago adelantado?

Un pago adelantado afecta la validez de un presupuesto. El plazo de validez es el mismo que el del presupuesto firmado (es decir, corresponde a la fecha de cumplimiento indicada en el presupuesto).

¿Qué se debe hacer si se supera el plazo de validez del presupuesto?

Si el profesional supera en más de siete días la fecha de ejecución, el cliente dispone de 60 días para solicitar la mora de los pagos o la cancelación completa de la transacción comercial. No obstante, el profesional podrá quedar exento de su obligación de prestar el servicio o la entrega si el incumplimiento del contrato se debe a circunstancias excepcionales, como casos de fuerza mayor, que impidan su ejecución. También podrá quedar liberado si el cliente no cumple con su obligación hacia el profesional, como en el caso de impago.

¿Se puede cambiar un presupuesto después del plazo de validez?

Una vez vencido el plazo de validez, el profesional es libre de crear una nueva copia del presupuesto con condiciones y tarifas de venta diferentes, y un plazo de validez distinto.

Para cambiar tu presupuesto, puedes usar una plantilla en línea u optar por una solución de facturación automatizada, como Stripe Billing, que facilita la creación y el procesamiento de presupuestos personalizados que no requieren programación. Ponte en contacto con uno de nuestros expertos de Stripe para saber cómo podemos ayudarte a optimizar la creación y gestión de tus presupuestos.