Afhankelijk van de onderneming kan een bedrijf verplicht zijn om een offerte aan een klant te verstrekken. Dit is ook het geval als de prijs van een product of dienst niet gemakkelijk kan worden bepaald of als de klant erom vraagt. Maar hoelang is een offerte geldig? Hebben voorschotbetalingen invloed op dit tijdsbestek? En wat gebeurt er na het tijdsbestek? In dit artikel vind je de antwoorden op deze vragen. Hierin wordt uitgelegd wat je moet weten over de geldigheidsduur van een offerte.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een offerte en waarvoor wordt deze gebruikt?
  
• Waarom heeft een offerte een geldigheidsduur?
  
• Moet de geldigheidsduur op een offerte worden vermeld?
  
• Wat is de geldigheidsduur van een niet-ondertekende offerte?
  
• Wat is de geldigheidsduur van een ondertekende offerte?
  
• Wat is de geldigheidsduur van een ondertekende offerte met een voorschotbetaling?
  
• Wat moet er worden gedaan als de geldigheidsduur van de offerte wordt overschreden?
  
• Kan een offerte worden gewijzigd als de geldigheidsduur is verlopen?
  

Wat is een offerte en waarvoor wordt deze gebruikt?

Een offerte is een document dat door een professional wordt opgesteld en naar een potentiële klant wordt gestuurd. Het specificeert de details van het ondernemingsvoorstel: het type transactie, de vaste prijs, de bijbehorende kosten, de verkoopvoorwaarden en de geldigheidsduur van de offerte, om er maar een paar te noemen. Het doel van de offerte is om de klant te informeren over de kenmerken van de transactie.

Zodra de offerte is ondertekend, verbindt de professional zich ertoe het product of de dienst te leveren in overeenstemming met de voorwaarden van de offerte. De klant verbindt zich ook tot het betalen van de bijbehorende factuur. De handtekening van de klant betekent dat hij het aanbod aanvaardt, wat inhoudt dat hij niet langer de voorwaarden van de offerte of de prijs kan betwisten. Een ondertekende offerte heeft dus de waarde van een contract en is juridisch bindend voor beide partijen.

Waarom heeft een offerte een geldigheidsduur?

Als hij de geldigheidsduur van een offerte weet, kan een klant het voorstel van een onderneming overwegen en beslissen of hij zich eraan wil verbinden. Dit is een periode waarin de voorwaarden van de offerte (met name de tarieven) ongewijzigd en geldig blijven. Tijdens de geldigheidsduur mogen ondernemingen de inhoud van de niet-ondertekende offerte niet wijzigen: ze zijn verplicht om het voorstel in zijn huidige vorm te laten.

Moet de geldigheidsduur op een offerte worden vermeld?

Voor bepaalde diensten of verkopen van goederen moet de geldigheidsduur op de offerte worden vermeld, waaronder:

• Voor werken en reparaties aan gebouwen en huishoudelijke apparatuur
  
• Voor de verkoop van producten en diensten die bedoeld zijn om verlies van autonomie te compenseren
  
• Voor uitvaartdiensten
  
• Voor cosmetische chirurgie
  
• Als de maandelijkse prijs van een dienst bedoeld voor één persoon € 100 of meer bedraagt, inclusief alle belastingen
  

In alle andere gevallen is het optioneel, maar wordt het ten zeerste aanbevolen om de geldigheidsduur van de offerte te specificeren. Meer informatie over de vereiste informatie in offertes vind je in ons artikel over dit onderwerp of op de officiële website van de Franse overheid. Voor micro-ondernemingen, zie ons artikel over de specifieke kenmerken van offertes wanneer je zelfstandig ondernemer bent.

Wat is de geldigheidsduur van een niet-ondertekende offerte?

De geldigheidsduur van een offerte wordt bepaald door de professional die deze uitgeeft. Over het algemeen is het een goede gewoonte om een redelijke termijn van één tot drie maanden op te geven. Als er geen vervaldatum wordt opgegeven, is een niet-ondertekende offerte drie maanden rechtsgeldig.

Wat is de geldigheidsduur van een ondertekende offerte?

Om de geldigheidsduur van een ondertekende offerte te bepalen, moet je kijken naar de prestatiedatum die door de professional in de offerte is vastgesteld. Deze datum geeft het einde aan van de geldigheidsduur van de ondertekende offerte en de inzet van beide partijen.

Wat is de geldigheidsduur van een ondertekende offerte met een voorschotbetaling?

Een voorschotbetaling heeft geen invloed op de geldigheid van een offerte. De geldigheidsduur is dezelfde als die van de ondertekende offerte (d.w.z. deze komt overeen met de prestatiedatum die in de offerte wordt vermeld).

Wat moet er worden gedaan als de geldigheidsduur van de offerte wordt overschreden?

Als de beroepsbeoefenaar de uitvoeringsdatum met meer dan zeven dagen overschrijdt, heeft de klant 60 dagen de tijd om een aanvraag in te dienen voor late boete of de volledige annulering van de commerciële transactie. De beroepsbeoefenaar kan echter worden vrijgesteld van zijn verplichting om de dienst of levering uit te voeren als de niet-uitvoering van het contract te wijten is aan uitzonderlijke omstandigheden, zoals overmacht, die de uitvoering van het contract verhinderen. De beroepsbeoefenaar kan ook worden ontslagen als de klant zijn verplichting jegens de beroepsbeoefenaar niet nakomt, zoals in het geval van niet-betaling.

Kan een offerte worden gewijzigd als de geldigheidsduur is verlopen?

Als de geldigheidsduur is verlopen, is de professional vrij om een nieuwe kopie van de offerte te maken met andere voorwaarden en tarieven en een andere geldigheidsduur.

Om je offerte te wijzigen, kun je een online sjabloon gebruiken of kiezen voor een geautomatiseerde facturatie-oplossing zoals Stripe Billing, waarmee je eenvoudig gepersonaliseerde offertes kunt maken en verwerken - no code, geen code vereist. Neem contact op met een van onze Stripe-experts om te zien hoe we je kunnen helpen het maken en beheren van je offertes te stroomlijnen.