En función de la empresa, se le puede requerir a un profesional que proporcione un presupuesto a un cliente. Lo mismo ocurre si el precio de un producto o servicio no puede determinarse fácilmente, o si el cliente lo solicita. Pero ¿durante cuánto tiempo es válido un presupuesto? ¿Los pagos por adelantado afectan a este plazo? ¿Y qué ocurre después de este plazo? Encuentra las respuestas a estas preguntas en este artículo, que te explicará lo que necesitas saber sobre el plazo de validez de un presupuesto.
¿De qué trata este artículo?
- ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?
- ¿Por qué los presupuestos tienen plazo de validez?
- ¿El plazo de validez tiene que indicarse en un presupuesto?
- ¿Qué plazo de validez tiene un presupuesto sin firmar?
- ¿Qué plazo de validez tiene un presupuesto firmado?
- ¿Qué plazo de validez tiene un presupuesto firmado con un pago por adelantado?
- ¿Qué hay que hacer si se supera el plazo de validez del presupuesto?
- ¿Se puede cambiar un presupuesto pasado su plazo de validez?
¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?
Un presupuesto es un documento que prepara un profesional y lo envía a un cliente potencial. Especifica los detalles de una propuesta comercial: el tipo de transacción, el precio establecido, los costes asociados, los plazos de la venta y el plazo de validez del presupuesto, entre otros. La finalidad de un presupuesto es informar al cliente de las características de la transacción.
Una vez firmado, el presupuesto compromete al profesional a entregar el producto o servicio de conformidad con las condiciones acordadas en el presupuesto. También compromete al cliente a pagar la factura correspondiente. La firma del cliente indica que acepta la oferta, lo que significa que ya no puede disputar ni las condiciones del presupuesto ni el precio. Por tanto, un presupuesto firmado tiene el valor de un contrato y vincula legalmente a ambas partes.
¿Por qué un presupuesto tiene un plazo de validez?
El plazo de validez de un presupuesto permite al cliente plantearse la propuesta de la empresa de un profesional y decidir si le conviene comprometerse. Es un período durante el cual las condiciones del presupuesto (las tarifas en particular) permanecen sin cambios y son válidas. Durante el plazo de validez, los profesionales no pueden modificar el contenido del presupuesto sin firmar: están obligados a mantener la propuesta tal cual se redactó.
¿El plazo de validez tiene que indicarse en un presupuesto?
Para determinados servicios o venta de productos, entre los cuales se incluyen los siguientes, se debe indicar el plazo de validez en el presupuesto:
- Obras y reparaciones en edificios y equipamiento para viviendas.
- Venta de productos y servicios pensados para compensar la falta de autonomía.
- Servicios fúnebres.
- Servicios de cirugía estética.
- Si el precio mensual de un servicio pensado para una persona es de 100 € o más, incluidos los impuestos.
En todos los demás casos, especificar el plazo de validez de un presupuesto es opcional, pero se recomienda encarecidamente indicarlo. Puedes encontrar más información sobre los datos necesarios en los presupuestos en nuestro artículo sobre el tema, o bien en el sitio web oficial del gobierno de Francia. En el caso de las microempresas, consulta nuestro artículo sobre las particularidades de los presupuestos cuando eres autónomo.
¿Qué plazo de validez tiene un presupuesto sin firmar?
El plazo de validez de un presupuesto lo determina el profesional que lo emite. Por lo general, una buena práctica consiste en especificar un plazo razonable de uno a tres meses. Si no se especifica una fecha de caducidad, un presupuesto sin firmar es legalmente válido durante tres meses.
¿Qué plazo de validez tiene un presupuesto firmado?
Para determinar el plazo de validez de un presupuesto firmado, tienes que mirar la fecha de ejecución que ha fijado el profesional en el presupuesto. Esta fecha indica el final del plazo de validez del presupuesto firmado y el compromiso de ambas partes.
¿Qué plazo de validez tiene un presupuesto firmado con un pago por adelantado?
Realizar un pago por adelantado no afecta a la validez de un presupuesto. El plazo de validez es el mismo que el del presupuesto firmado (es decir, corresponde a la fecha de ejecución indicada en el presupuesto).
¿Qué hay que hacer si se supera el plazo de validez del presupuesto?
Si el profesional supera la fecha de ejecución en más de siete días, el cliente dispone de 60 días para solicitar el pago de penalizaciones por demora o la cancelación total de la transacción comercial. No obstante, el profesional puede quedar eximido de su obligación de realizar el servicio o la entrega si el incumplimiento del contrato se debe a circunstancias excepcionales, como fuerza mayor, que impiden la ejecución del contrato. El profesional también puede quedar liberado si el cliente no cumple sus obligaciones para con el profesional, como en el caso de impago.
¿Se puede cambiar un presupuesto pasado su plazo de validez?
Una vez expirado el plazo de validez, el profesional es libre de redactar una nueva copia del presupuesto con condiciones de venta y tarifas diferentes, y un plazo de validez distinto.
Para cambiar el presupuesto, puedes utilizar una plantilla en Internet o bien optar por una solución de facturación automatizada, como Stripe Billing, que facilita la creación y el proceso de presupuestos personalizados, sin necesidad de programación. Contacta con uno de nuestros expertos de Stripe para descubrir cómo podemos ayudarte a optimizar la creación y gestión de tus presupuestos.