เมื่อจัดตั้ง GbR หนึ่งในคําถามแรกจากหุ้นส่วนคือ: เราจําเป็นต้องมีสัญญาหรือไม่ บทความนี้จะช่วยให้คุณค้นพบว่าคุณจำเป็นต้องสัญญา GbR หรือไม่ และสัญญามีข้อดีอย่างไรสําหรับธุรกิจและหุ้นส่วน นอกจากนี้เรายังจะสรุปองค์ประกอบสําคัญที่สุดที่คุณควรรวมไว้ในสัญญา GbR

เนื้อหาหลักในบทความนี้

• จําเป็นต้องมีสัญญา GbR หรือไม่
  
• ข้อดีของการมีสัญญา GbR แบบเป็นลายลักษณ์อักษร
  
• สัญญา GbR ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง
  

จําเป็นต้องมีสัญญา GbR หรือไม่

Gesellschaft bürgerlichen Rechts (ห้างหุ้นส่วนตามกฎหมาย) หรือ GbR เป็นรูปแบบธุรกิจที่มีผู้ดำเนินการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป เพื่อร่วมกันดำเนินการทางธุรกิจและแสวงหาผลประโยชน์ทางธุรกิจร่วมกันผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ประกอบวิชาชีพอิสระ และกลุ่มอาชีพหรือกิจการค้าร่วมสามารถจัดตั้ง GbR ได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้านเอกสารมากมาย เนื่องจากธุรกิจประเภทนี้ไม่เข้าข่ายการจดทะเบียนพาณิชย์และสามารถจัดตั้งขึ้นได้อย่างไม่เป็นทางการ

ในทางกฎหมาย การจัดตั้ง GbR ถือเป็นการตกลงร่วมกันของหุ้นส่วนเท่านั้น โดยไม่จำเป็นต้องมีสัญญาหรือหนังสือจัดตั้งทั้งโดยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นประการหนึ่งคือ หากหุ้นส่วนนําอสังหาริมทรัพย์เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของ GbR จําเป็นต้องมีสัญญาเป็นลาลักษณ์อักษร (มาตรา 311b ของประมวลกฎหมายแพ่งเยอรมนี) หากไม่มีการจัดทำสัญญา GbR ข้อกําหนดตามกฎหมายที่ระบุไว้ในวรรค 705 ถึง 740 ของประมวลกฎหมายแพ่งจะมีผลบังคับใช้ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นเพียงแนวทางทั่วไปและให้คําแนะนําแบบจํากัดเท่านั้น

ข้อดีของการมีสัญญา GbR แบบเป็นลายลักษณ์อักษร

แม้ว่าไม่จําเป็นต้องมีหนังสือบริคณห์สนธิอย่างเคร่งครัดในการจัดตั้งและดำเนินธุรกิจ GbR แต่ก็มีเหตุผลที่ดีในการจัดทำสัญญาดังกล่าวแทนการตกลงด้วยวาจา การบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรคือวิธีที่ดีที่สุด หากเกิดข้อโต้แย้งภายใน GbR ในภายหลัง เอกสารสัญญาอาจเป็นประโยชน์ในการพูดคุย หากคุณไม่มีเอกสารสัญญาสำหรับใช้อ้างอิง การพูดคุยจะดําเนินโดยขึ้นอยู่กับความทรงจําส่วนบุคคลของหุ้นส่วนเกี่ยวกับข้อตกลงนั้นๆ ข้อได้เปรียบชัดเจนอย่างหนึ่งของสัญญา GbR คือการจัดการความขัดแย้ง เช่น ในกรณีที่ต้องยุบ GbR การเปลี่ยนแปลงหุ้นส่วน หรือในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการแจกจ่ายทางการเงิน หรือสิทธิในการเป็นตัวแทน การมีสัญญา GbR ช่วยลดความคลุมเครือและความเสี่ยงในการเกิดข้อพิพาททางกฎหมาย นอกจากนี้ การมีข้อตกลงที่ชัดเจนยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจสามารถดําเนินต่อไปได้อย่างราบรื่นแม้จะเกิดสถานการณ์ไม่คาดคิดภายใน GbR ก็ตาม

นอกจากนี้ สัญญา GbR ยังช่วยลดความเสี่ยงด้านความรับผิดสําหรับคู่ค้าบุคคลทั่วไปได้ ไม่เหมือนในGmbH หรือรูปแบบธุรกิจที่คล้ายกัน หุ้นส่วนทุกรายใน GbR ต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวและเต็มจํานวน ซึ่งความรับผิดนี้รวมถึงทรัพย์สินส่วนตัวของตนเอง (มาตรา 721 ตามประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนี) ความรับผิดนี้ครอบคลุมถึงหนี้สินขององค์กรและความรับผิดชอบทั้งหมดของ GbR ตลอดจนความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นโดยธุรกิจหรือบุคคลที่สามอันเนื่องมาจากการกระทําที่ไม่ถูกต้องหรือการตัดสินใจที่ไม่เหมาะสมของหุ้นส่วน หากหุ้นส่วนทำให้เกิดความเสียหายทางการเงิน หุ้นส่วนรายอื่นๆ ต้องร่วมกันรับผิดชอบด้วยเช่นกัน ดังนั้น ขอแนะนําให้คุณใช้หนังสือบริคณห์สนธิเพื่อระบุข้อตกลงและความรับผิดชอบเฉพาะกาลอย่างชัดเจนเพื่อลดความเสี่ยงด้านความรับผิดสําหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น คุณอาจพิจารณากำหนดขอบเขตความรับผิดส่วนบุคคลสําหรับหุ้นส่วนแต่ละราย

ตามหลักการแล้ว สัญญา GbR ควรปรับให้เหมาะกับความต้องการและวัตถุประสงค์เฉพาะของหุ้นส่วน ซึ่งรวมถึงการกําหนดกฎเกณฑ์เพื่อควบคุมกระบวนการตัดสินใจหรือการปันผลกําไรและขาดทุน เช่น ประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนีถือว่าหุ้นส่วนทั้งหมดมีส่วนร่วมเท่ากันดังนั้นจึงควรได้รับการปันผลกำไรอย่างเท่าเทียมกัน หากต้องการปันผลกำไรเป็นรายบุคคลจำเป็นต้องระบุอย่างชัดเจนในหนังสือบริคณห์สนธิ ด้วยการระบุสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของหุ้นส่วนอย่างชัดเจนในสัญญา ดังนั้นการมีหนังสือบริคณห์สนธิจึงสามารถรับประกันความปลอดภัยและความชัดเจนที่มากขึ้น

การมีสัญญา GbR เป็นลายลักษณ์อักษรยังสร้างภาพลักษณ์การทำงานอย่างมืออาชีพกับบุคคลภายนอกองค์กร เช่น คู่ค้า นักลงทุน และกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือของ GbR และเสริมสร้างความไว้วางใจในธุรกิจ

สัญญา GbR ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง

ในมุมมองทางกฎหมาย หุ้นส่วนของ GbR มีอิสระอย่างมากในการร่างสัญญา GbR อย่างไรก็ตาม ขอแนะนําอย่างยิ่งให้รวมหัวข้อต่อไปนี้ในสัญญา

วัตถุประสงค์ของธุรกิจ

หนังสือบริคณห์สนธิควรระบุวัตถุประสงค์ที่มีร่วมกันของหุ้นส่วนในการดําเนินการผ่านกิจกรรมของผู้ถือหุ้นอย่างชัดเจน (มาตรา 705 ตามประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนี) ตามหลักการแล้วควรกำหนดวัตถุประสงค์ของธุรกิจอย่างชัดเจน ไม่กว้างหรือแคบจนเกินไป ไม่ว่าในกรณีใด ควรมีขอบเขตในการขยายหรือจํากัดกิจกรรมเล็กน้อยในอนาคต ไม่แนะนําให้ใช้คําอธิบายทั่วไป เช่น "การขายผลิตภัณฑ์ทุกประเภท" ภายในหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อความที่กําหนดวัตถุประสงค์ของธุรกิจอาจเป็นดังต่อไปนี้

"เพื่อวัตถุประสงค์ในการดําเนินธุรกิจศิลปะร่วมกัน โดยเน้นการซื้อและการขายงานศิลปะ ผู้ลงนามจะต้องจัดตั้งห้างหุ้นตามกฎหมาย (GbR) ภายใต้ชื่อ: Schmidt & Müller Art Dealers GbR"

การจัดการ

การจัดการของ GbR เป็นความรับผิดชอบร่วมกันของหุ้นส่วน ดังนั้นจึงจําเป็นต้องได้รับความยินยอมจากหุ้นส่วนทุกรายสําหรับมติและข้อตกลงทั้งหมด ยกเว้นหากมีข้อกำหนดอื่นในหนังสือบริคณห์สนธิ เพื่อช่วยให้การตัดสินใจและการดำเนินการประจำวันเป็นไปอย่างรวดเร็ว จึงมักมอบหมายหน้าที่การจัดการ GbR ให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มบุคคล ขอแนะนําให้คุณกําหนดขอบเขตของธุรกรรมที่แต่ละบุคคลสามารถดำเนินการได้ไว้ในสัญญาและจํากัดวงเงินเหล่านี้ให้อยู่ในระดับที่สามารถควบคุมได้ ฝ่ายบริหารอาจดําเนินการอย่างอิสระตามวงเงินที่ตกลงกันไว้ โดยไม่จําเป็นต้องได้รับความยินยอมจากหุ้นส่วนรายอื่น ฝ่ายบริหารยังสามารถเป็นตัวแทนของธุรกิจและหุ้นส่วนทุกรายในการติดต่อกับบุคคลภายนอกองค์กรได้อีกด้วย ดังนั้นจึงต้องกำหนดรูปแบบการจัดการไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิดังนี้

"การจัดการและการเป็นตัวแทนของธุรกิจดําเนินการร่วมกันโดยหุ้นส่วนทุกราย"

"หุ้นส่วนสิทธิ์ร่วมกันในการจัดการและเป็นตัวแทนของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม หุ้นส่วนแต่ละรายอาจเป็นตัวแทนของธุรกิจแต่เพียงผู้เดียวในการติดต่อกับบุคคลภายนอกองค์กร"

"การจัดการและการเป็นตัวแทนของธุรกิจดําเนินการโดยหุ้นส่วน Martina Müller"

การตัดสินใจ

สัญญา GbR ควรกำหนดกระบวนการตัดสินใจทางธุรกิจด้วยเช่นกัน โดยทั่วไปแล้วประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนีกําหนดให้การตัดสินใจต้องมีมติเป็นเอกฉันท์ ซึ่งอาจไม่สามารถใช้งานได้จริงเสมอไป ดังนั้นหุ้นส่วนควรพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการใช้การตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์หรือผ่านการลงคะแนนเสียงข้างมาก สองข้อความต่อไปนี้สามารถรวมอยู่ในหนังสือบริคณห์สนธิได้ คือ

"หุ้นส่วนจะตัดสินใจเกี่ยวกับกิจการของธุรกิจผ่านมติ หุ้นส่วนแต่ละรายมีหนึ่งคะแนนเสียง มติของธุรกิจจะต้องได้รับความเห็นชอบจากหุ้นส่วนทุกราย"

"มติของธุรกิจที่ได้รับคะแนนเสียงข้างมากจากหุ้นส่วนถือว่าผ่าน"

ขอแนะนําให้จัดการประชุมหุ้นส่วนเป็นประจําสําหรับธุรกิจที่มีหุ้นส่วนตั้งแต่ 4 รายขึ้นไป การประชุมนี้ช่วยให้หุ่นส่วนสามารถแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของ GbR และการตัดสินใจที่จะเกิดขึ้น สามารถระบุข้อตกลงที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับความถี่และวิธีการดําเนินการประชุม พร้อมด้วยเหตุผลในการเรียกประชุมและรูปแบบการลงมติไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ

เงินลงทุน

โดยทั่วไปแล้ว ประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนีถือว่าหุ้นส่วนแต่ละรายลงทุนกับ GbR ในจำนวนเงินที่เท่ากัน กฎหมายไม่ได้กําหนดเงินลงทุนขั้นต่ำ แม้ว่า GmbH จะต้องมีเงินลงทุนตามที่กำหนด แต่ GbR อาจได้รับการลงทุนในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดได้ เช่น การลงทุนในลักษณะของบริการหรือสินทรัพย์ เครือข่ายความสัมพันธ์ หรือการแบ่งปันความรู้ การลงทุนส่วนบุคคลเหล่านี้จากหุ้นส่วนสามารถและควรระบุไว้ในสัญญา GbR โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีมูลค่าแตกต่างกันอย่างมีนัยสําคัญซึ่งส่งผลต่อการปันผลกำไร สามารถใช้ถ้อยคําต่อไปนี้ในหนังสือบริคณห์สนธิ

"Manuel Schmidt ลงทุนกับ GbR เป็นเงินสดจำนวน 3,000 ยูโร พร้อมกับอุปกรณ์ทางเทคนิคมูลค่า 2,500 ยูโร"

"Martina Müller ลงทุนกับ GbR เป็นเงินสดจำนวน 1,000 ยูโร พร้อมกับเฟอร์นิเจอร์มูลค่า 4,500 ยูโร"

การปันผลและการจัดสรรกําไร

สมมติว่าหุ้นส่วนลงทุนกับ GbR ด้วยมูลค่าที่เท่าเทียมกัน ประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนีกําหนดให้หุ้นส่วนทุกรายได้รับการปันผลกําไรและขาดทุนของ GbR อย่างเท่าเทียมกัน อย่างไรก็ตาม หากเงินลงทุนไม่เท่ากัน ควรปรับปันผลกําไรตามสัดส่วนในหนังสือบริคณห์สนธิ ซึ่งสามารถใช้ข้อความต่อไปนี้

"หุ้นส่วนมีสิทธิในธุรกิจอย่างเท่าเทียมกัน โดยเฉพาะการปันผลกำไรและขาดทุน"

"หุ้นส่วน Manuel Schmidt ถือหุ้นของ GbR จำนวน 60% และหุ้นส่วน Martina Müller ถือหุ้น 40% สัดส่วนการถือหุ้นดังกล่าวมีผลโดยตรงต่อการปันผลกำไรและขาดทุนของธุรกิจ"

นอกจากนี้ยังสามารถระบุการจัดสรรผลกําไรในหนังสือบริคณห์สนธิได้อีกด้วย เช่น หุ้นส่วนสามารถระบุเปอร์เซ็นต์ของกําไรที่ควรจัดเก็บไว้เพื่อเป็นเงินทุนสำรอง

ค่าตอบแทน

ประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนีไม่ได้กําหนดข้อบังคับใดๆ เกี่ยวกับค่าตอบแทนสําหรับหุ้นส่วนของ GbR หุ้นส่วนจะได้รับค่าตอบแทนผ่านการปันผลกําไรเป็นหลัก ในกรณีของ GbR ที่จัดตั้งขึ้นโดยไม่กำหนดระยะเวลาจะมีการปันผลกำไรปีละหนึ่งครั้ง ในกรณีของ GbR แบบกำหนดระยะเวลาจะมีการปันผลกำไรเมื่อ GbR ถูกยุบเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีทางเลือกอื่นสําหรับหุ้นส่วนที่ต้องการเบิกเงินจาก GbR ดังนี้ การถอนเงินส่วนตัวอาจตกลงกันโดยระบุไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ หุ้นส่วนต้องกําหนดจํานวนเงินและความถี่ในการจ่ายค่าตอบแทนดังต่อไปนี้

"หุ้นส่วนจะได้รับค่าตอบแทนรายเดือนสําหรับการทํางานใน GbR โดยไม่คํานึงถึงกําไรหรือขาดทุนของธุรกิจ โดยหุ้นส่วน Manuel Schmidt จะได้รับเงินจำนวน 3,000 ยูโรต่อเดือน หุ้นส่วน Martina Müller จะได้รับเงินจำนวน 3,500 ยูโรต่อเดือน"

ความรับผิด

GbR ไม่สามารถกำหนดข้อจํากัดความรับผิดหรือการยกเว้นความรับผิดส่วนบุคคลของหุ้นแต่ละรายได้ โดยหลักการแล้วทุกฝ่ายต้องรับผิดอย่างเท่าเทียมกัน ความรับผิดนี้รวมถึงทรัพย์สินส่วนตัวของแต่ละคน อย่างไรก็ตาม หุ้นส่วนสามารถป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นภายใน GbR ด้วยการระบุขอบเขตอำนาจของแต่ละบุคคล เช่น อันเป็นผลมาจากหุ้นส่วนบุคคลใดบุคคลหนึ่งใช้อํานาจเกินขอบเขตของตน อาจระบุข้อความต่อไปนี้ในสัญญา GbR

"หุ้นส่วนมีความรับผิดร่วมกันและไม่จํากัดต่อบุคคลที่สามสําหรับภาระผูกพันของ GbR ภายในองค์กร หุ้นส่วนต้องรับผิดในกรณีที่เกิดความประมาทเลินเล่อเล็กน้อยตามสัดส่วนการถือหุ้น ในกรณีที่เกิดความเสียหายโดยเจตนาหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง หุ้นส่วนที่ก่อให้เกิดความเสียหายนี้จะต้องรับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียว"

นอกจากนี้ สัญญา GbR ยังสามารถกำหนดข้อบังคับสําหรับการเปลี่ยนชื่อธุรกิจ ซึ่งสามารถมีผลบังคับใช้ได้ทันทีหากเกิดสถานการณ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ เช่น การบรรลุเป้าหมายรายรับที่กำหนดไว้

การลาออก

ตามมาตรา 723 ในประมวลกฎหมายแพ่งของเยอรมนี หุ้นส่วนใน GbR สามารถลาออกได้ตลอดเวลา หาก GbR นั้นจัดตั้งขึ้นแบบไม่มีกำหนดระยะเวลา ในกรณีของ GbR แบบกำหนดระยะเวลา การลาออกก่อนสิ้นสุดระยะเวลาจะทําได้ก็ต่อเมื่อมีเหตุผลอันสมควรเท่านั้น เช่น กรณีที่หุ้นส่วนรายหนึ่งกระทำการโดยประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงจนทำให้ GbR ประสบปัญหาทางการเงิน การลาออกอาจช่วยป้องกันความเสียหายส่วนบุคคลได้ อย่างไรก็ตาม การลาออกดังกล่าวจะไม่สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อเป็นการลาออกที่ "ไม่เหมาะสม" เช่น การลาออกจะถือว่า "ไม่เหมาะสม" หากธุรกิจได้รับความเสียหายทางการเงินอันเป็นผลมาจากการลาออกอย่างกะทันหัน ข้อความที่ใช้ได้ในหนังสือบริคณห์สนธิมีดังนี้

"หุ้นส่วนแต่ละรายสามารถถอนตัวจากหนังสือบริคณห์สนธิได้ โดยต้องแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 6 เดือน
ก่อนสิ้นสุดปีปฏิทิน"

วันที่สามารถยื่นใบลาออกได้เป็นครั้งแรกควรกําหนดไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิเสมอ ควรมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับระยะเวลาการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า นอกจากนี้ ควรพิจารณาการกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับหุ้นส่วนที่ลาออก

การยุบห้างหุ้นส่วน

มีเหตุผลหลายประการในการยุบ GbR: ซึ่งรวมถึงการล้มละลายของธุรกิจหรือของหุ้นส่วนรายใดรายหนึ่ง หากธุรกิจล้มละลายจะต้องยื่นดำเนินการตามกระบวนการล้มละลายมาตรฐาน ซึ่งอาจนำไปสู่ถูกยุบ GbR หรือการปรับโครงสร้าง และการดําเนินธุรกิจต่อไป หากประสบสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการล้มละลายส่วนบุคคลของหุ้นส่วนรายใดรายหนึ่ง GbR อาจสามารถดําเนินการต่อไปโดยหุ้นส่วนรายที่เหลือได้หากมีการระบุไว้อย่างชัดแจ้งในหนังสือบริคณห์สนธิ

ในกรณีของ GbR แบบกำหนดระยะเวลา การไม่บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจระยะยาวหรือการบรรลุตามวัตถุประสงค์อาจนําไปสู่การยุบห้างหุ้นส่วนได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากหุ้นส่วนต้องการดําเนินการ GbR ต่อไปจนกว่าจะครบกําหนดเวลา แม้ว่าจะบรรลุตามวัตถุประสงค์แล้วก็ตาม ซึ่งสามารถทำได้หากระบุไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ

การดำเนินการนี้ใช้ในกรณีที่หุ้นส่วนเสียชีวิตเช่นเดียวกัน การเสียชีวิตของหุ้นส่วนไม่ได้หมายถึงการสิ้นสุดการดำเนินการของ GbR โดยอัตโนมัติ เนื่องจากกฎหมายได้กำหนดวิธีรองรับสถานการณ์นี้ไว้แล้ว การดำเนินการนี้ยังใช้แม้จะเหลือหุ้นส่วนเพียงคนเดียวที่สามารถจัดการธุรกิจได้ ในสถานการณ์นี้ GbR อาจยังคงดําเนินการในรูปแบบเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว อาจใช้ข้อความต่อไปนี้ในหนังสือบริคณห์สนธิเพื่อครอบคลุมถึงเรื่องนี้

"ในกรณีหุ่นส่วนเสียชีวิต GbR จะไม่ถูกยุบ ธุรกิจอาจดําเนินต่อโดยลูกหลานของผู้เสียชีวิตได้หากมีการระบุชื่อของทายาท สิทธิและภาระผูกพันทั้งหมดของผู้เสียชีวิตจะตกเป็นของทายาทซึ่งทําหน้าที่เป็นผู้สืบทอดต่อจากผู้เสียชีวิต"

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เริ่มธุรกิจ ที่พอร์ทัลทรัพยากรของ Stripe หากคุณกำลังมองหาการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านการดำเนินการทางการเงิน ลงทะเบียนวันนี้