När ett GbR grundas är en av de första frågorna från delägarna: behöver vi ett avtal? Den här artikeln hjälper dig att ta reda på om du behöver ett GbR-avtal och vilka fördelar ett avtal kan ha för företaget och dess delägare. Vi kommer också att beskriva de viktigaste Elementen som du bör inkludera i ett GbR-avtal.

Vad innehåller den här artikeln?

• Är det obligatoriskt att ha ett GbR-avtal?
  
• Vilka är fördelarna med ett skriftligt GbR-avtal?
  
• Vad bör ett GbR-avtal innehålla?
  

Är det obligatoriskt att ha ett GbR-avtal?

Ett Gesellschaft bürgerlichen Rechts (civilrättsligt partnerskap), eller GbR, är en företagsstruktur som består av två eller flera personer som går samman för att förverkliga ett projekt och driva gemensamma affärsintressen. Småföretagare, frilansande yrkesutövare, och gruppverksamheter eller joint ventures kan inrätta ett GbR med begränsade administrativa insatser, eftersom företaget inte registreras i handelsregistret och kan grundas relativt informellt.

Juridiskt sett anses ett GbR ha grundats enbart på grundval av ett gemensamt beslut av delägarna. Lagstiftaren kräver inte något GbR-avtal eller stiftelseurkund - varken muntligt eller skriftligt. Det finns dock ett undantag: om delägarna för in fast egendom i GbR krävs ett avtal (§ 311b i den tyska civillagen). Om inget GbR-avtal upprättas gäller de juridiska kraven i paragraferna 705 till 740 i civillagen. Dessa är dock allmänna och ger endast begränsad vägledning.

Vilka är fördelarna med ett skriftligt GbR-avtal?

Trots att det inte är absolut nödvändigt att upprätta en stiftelseurkund för att starta och driva ett GbR finns det goda skäl att göra det. I stället för att bara göra ett muntligt avtal är det bäst att registrera det skriftligen. Om det i ett senare skede skulle uppstå bestridanden inom GbR kan det vara bra att ha ett avtalsdokument som underlag för diskussionen. Om man inte kan hänvisa till ett skriftligt dokument kommer diskussionen enbart att bygga på delägarnas subjektiva minnesbilder av eventuella överenskommelser. En klar fördel med ett GbR-avtal är konflikthanteringen, till exempel om GbR upplöses, om det sker ett delägarbyte eller om det uppstår frågor om fördelningen av ekonomin eller representationsbefogenheter. Genom att ha ett GbR-avtal minskar risken för oklarheter och juridiska bestridanden. Genom att ha tydliga avtal på plats säkerställs dessutom att företaget kan fortsätta att drivas smidigt även om det skulle uppstå undantagssituationer i GbR.

Dessutom kan ett GbR-avtal bidra till att minska ansvarsrisken för de enskilda firmorna. Till skillnad från i ett GmbH eller liknande företagsstrukturer, är alla delägare i ett GbR personligen och fullt ansvariga - detta ansvar omfattar deras privata tillgångar (avsnitt 721 i den tyska civillagen). Detta ansvar avser alla GbR:s företagsskulder och skulder, samt eventuella skador som företaget eller tredje part ådrar sig på grund av felaktiga handlingar eller dåliga beslut av delägarna. Om en eller två enskilda enskild firmor handlingar leder till ekonomisk skada, måste den eller de andra också bära ansvaret. Därför rekommenderas du att använda en stiftelseurkund för att fastställa specifika avtal och ansvarsområden som ska minimera ansvarsrisken för alla inblandade parter. Du kan till exempel överväga en personlig ansvarsgräns för enskilda firmor.

Helst bör ett GbR-avtal skräddarsys efter partnernas specifika behov och mål. Detta inkluderar bestämmelser om processer för beslutsfattande eller fördelning av vinster och förluster. Den tyska civillagen förutsätter till exempel att alla partner har bidragit med lika stora andelar och att vinsten därför fördelas lika. Vinstfördelning till enskild firma måste tydligt framgå av stiftelseurkunden. Partnernas rättigheter, skyldigheter och ansvar kan också vara tydligt strukturerade. Att ha en stiftelseurkund kan därför säkerställa större säkerhet och tydlighet.

Externt kan ett skriftligt GbR-avtal visa för potentiella partners, investerare och andra intressegrupper att företaget drivs på ett professionellt sätt. Detta kan öka GbR:s trovärdighet och stärka förtroendet för företaget.

Vad bör ett GbR-avtal innehålla?

Ur ett rent juridiskt perspektiv har GbR:s delägare en betydande frihet när de utformar GbR-avtalet. Vissa särskilda element rekommenderas dock starkt för inkludering:

Syfte med företaget

I stiftelseurkunden ska det gemensamma syfte som delägarna eftersträvar med sin verksamhet tydligt anges (§ 705 i den tyska civillagen). Idealiskt är att företagets syfte är tydligt definierat och varken är för brett eller för snävt. I vilket fall som helst bör det finnas utrymme för att utvidga eller begränsa verksamheten något i framtiden. Mycket allmänna beskrivningar som "försäljning av alla typer av produkter" rekommenderas inte. I stiftelseurkunden skulle en mening som definierar företagets syfte kunna lyda enligt följande:

"I syfte att gemensamt driva ett konstföretag för köp och försäljning av konstverk ska undertecknarna etablera ett civilrättsligt partnerskap (GbR) under namnet: Schmidt & Müller Art Dealers GbR."

Ledning

GbR:s ledning delas av dess delägare. Följaktligen krävs samtycke från alla partners för alla beslut och avtal. Det enda undantaget är om andra avtal stipuleras i stiftelseurkunden. För att underlätta snabbt beslutsfattande och den dagliga verksamheten delegeras ofta förvaltningen av GbR till en person eller en handfull enskilda firmor. Ni rekommenderas att i avtal definiera omfattningen av enskilda firmor och begränsa dessa till hanterbara belopp. Ledningen kan då agera självständigt upp till ett överenskommet belopp utan att behöva inhämta samtycke från övriga delägare. Ledningsgruppen kan också representera företaget och alla partners externt. Det är således möjligt att ha olika varianter inom ramen för stiftelseurkunden:

"Ledning och representation av företaget utförs gemensamt av alla partners."

"Bolagsmännen har gemensam rätt att leda och företräda företaget. Varje partner får dock ensam företräda företaget i externa relationer."

"Ledning och representation av företaget sköts av delägaren Martina Müller."

Beslut

GbR-avtalet bör också reglera företagets process för beslutsfattande. Den tyska civillagen kräver i allmänhet att beslut ska vara enhälliga, vilket inte alltid är praktiskt. Därför bör partnerna noggrant överväga om beslut kan fattas enhälligt eller genom majoritetsröstning. Bland annat kan följande två fraser ingå i stiftelseurkunden:

"Partnerna ska fatta beslut om företagets angelägenheter genom resolutioner. Varje delägare har en röst. Företagets resolutioner antas enhälligt."

"Företagets beslut fattas med enkel majoritet av de avgivna rösterna i hela företaget."

Ett regelbundet delägarmöte rekommenderas för företag med fyra eller fler delägare. Detta forum gör det möjligt för delägarna att dela information om GbR:s ekonomiska situation och eventuella kommande beslut. Specifika överenskommelser om hur ofta och hur mötet ska hållas, tillsammans med skäl för att kalla till möte och beslut, kan beskrivas i stiftelseurkunden.

Bidrag

I allmänhet förutsätter den tyska civillagen att varje partner har gjort ett lika stort bidrag till GbR. Lagen föreskriver inte en minsta insättning. Medan ett kapital krävs för ett GmbH, kan ett GbR ta emot icke-monetära bidrag såsom bidrag in natura, kontakter eller kunskapsdelning. Dessa personliga bidrag från partners kan och bör noteras i GbR-avtalet, särskilt om de skiljer sig väsentligt i omfattning. Detta beror på vinstdelning. I stiftelseurkunden kan följande formulering användas:

"Manuel Schmidt bidrar med 3 000 euro i kontanter till GbR samt teknisk utrustning till ett värde av 2 500 euro."

"Martina Müller bidrar med 1 000 euro i kontanter till GbR tillsammans med möbler till ett värde av 4 500 euro."

Vinstdelning och vinstdisposition

Förutsatt att delägarna bidrar lika mycket till GbR föreskriver den tyska civillagen att de också ska dela lika på GbR:s vinster och förluster. Om bidragen inte är lika stora bör dock vinstutdelningen justeras proportionellt i stiftelseurkunden. Följande fraser skulle kunna användas:

"Partnerna har lika stor andel i företaget, särskilt i dess vinster och förluster."

"Delägaren Manuel Schmidt innehar 60 % av GbR. Delägaren Martina Müller innehar 40 %. Detta är särskilt tillämpligt på andelar i företagets vinster och förluster."

Vinstdispositionen kan också regleras i stiftelseurkunden. Till exempel kan partnerna ange att en viss procentandel av vinsten ska behållas som reserver.

Ersättning

Den tyska civillagen innehåller inte några krav på ersättning till GbR:s delägare. Partners kompenseras främst genom sin vinstandel. När det gäller ett GbR som grundats på obestämd tid delas dessa vinster ut en gång om året. När det gäller ett tidsbegränsat GbR delas dessa vinster ut först när GbR upplöses. Det finns dock ett alternativ för delägare som vill få ut kapital från GbR: privata uttag kan avtalas i stiftelseurkunden. Delägarna måste helt enkelt bestämma ersättningens storlek och frekvens:

"Partners ska erhålla månatlig ersättning för sitt arbete i GbR, oavsett företagets vinst eller förlust. Delägaren Manual Schmidt ska erhålla 3 000 euro per månad. Delägaren Martina Müller ska erhålla 3 500 euro per månad."

Ansvar

Med ett GbR är det inte möjligt att inkludera en ansvarsbegränsning eller en uteslutning av det personliga ansvaret för enskilda firmor. I princip är alla parter lika ansvariga. Detta ansvar inkluderar deras privata tillgångar. Genom att ange enskilda firmans befogenheter i GbR-avtalet kan parterna dock skydda sig mot skador som uppstår, till exempel till följd av att enskilda firmor överskrider sina befogenheter. Möjliga formuleringar i GbR-kontraktet kan inkludera:

"Bolagsmännen har ett solidariskt och obegränsat ansvar gentemot tredje man för GbR:s förpliktelser. Internt är partnerna ansvariga i händelse av lätt vårdslöshet proportionellt mot aktieinnehavet. I händelse av uppsåtlig eller grovt oaktsam skada är de partners som är ansvariga för denna skada ensamma ansvariga."

Vidare kan GbR-avtalet innehålla bestämmelser om ändring av företagsnamnet, som kan träda i kraft så snart de tidigare angivna omständigheterna inträffar. Detta kan till exempel vara ett specifikt mål för intäkter.

Uppsägning

Enligt § 723 i den tyska civillagen kan delägarna i ett GbR avgå när som helst, förutsatt att GbR grundades för en obestämd tidsperiod. När det gäller ett tidsbegränsat GbR är terminal före utgången av villkoret endast möjligt på rimliga grunder. Det kan till exempel röra sig om grov vårdslöshet från en av de andra delägarna som orsakar ekonomiska problem för GbR. Uppsägning kan förhindra personliga skador. Sådana avgångar skulle dock endast vara tillåtna förutsatt att de inte är "otidiga". Exempelvis skulle ett utträde anses vara "olägligt" om företaget lidit ekonomisk skada till följd av ett plötsligt utträde. Möjliga formuleringar i stiftelseurkunden kan inkludera:

"Varje partner kan ta ut ur stiftelseurkunden med sex månaders uppsägningstid
till slutet av ett kalenderår."

Det bör alltid framgå av bolagsordningen vid vilken tidpunkt en uppsägning först kan ske. Det bör också finnas en skriftlig överenskommelse om uppsägningstid. Vidare kan det vara klokt att bestämma vilket belopp som ska betalas ut till avgående delägare.

Upplösning

Det finns olika skäl till att upplösa ett GbR: dessa inkluderar insolvens hos företaget eller en av partnerna. Om företaget är insolvent måste standard insolvensförfaranden ansökas. Enligt dessa förfaranden är GbR antingen upplöst eller omstrukturerat och fortsatt. Om ett scenario skulle uppstå där en av delägarna är på personlig obestånd kan GbR endast fortsätta att drivas av de andra delägarna om detta uttryckligen anges i stiftelseurkunden.

När det gäller tidsbegränsade GbR kan långvarig icke-uppfyllelse av affärsändamålet eller slutlig orderhantering av detta ändamål också leda till upplösning. Om partnerna vill fortsätta GbR tills den fastställda tidsfristen har löpt ut - även om syftet har uppnåtts - är detta dock alltid möjligt. Detta mål kan beskrivas i stiftelseurkunden.

Detsamma gäller för fortsättningen av GbR i händelse av en partners död. En delägares död skulle inte automatiskt innebära slutet för GbR, eftersom detta scenario i allmänhet föreskrivs i lagen. Detta gäller även om endast en annan partner kan hantera företaget. I detta scenario kan GbR fortsätta att drivas som enskild firma. Följande ordalydelse kan användas i stiftelseurkunden för att täcka detta:

"Om en delägare avlider kommer GbR inte att upplösas. Företaget kan fortsätta med den avlidnes ättlingar om de utses som arvingar. Den avlidnes alla rättigheter och skyldigheter ska övergå till arvingarna, som fungerar som efterträdare till den avlidne."

För mer information om starta ett företag, besök Stripe resursportal. Om du söker professionellt stöd för dina finansiella processer, registrera dig idag.