คุณต้องการสรุปใบแจ้งหนี้สําหรับลูกค้าที่จ่ายเงินมัดจำแล้วหรือไม่ คุณออกใบแจ้งหนี้หลายใบในสัญญาการให้บริการระยะยาวหรือเปล่า จากนั้นคุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ ซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้ที่สรุปการดำเนินงานของธุรกิจคุณ พบกับสิ่งที่ธุรกิจต้องรู้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ ไม่ว่าจำเป็นคำจำกัดความ ข้อมูลบังคับ การสร้างใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ และอื่นๆ อีกมากมาย หลังจากนั้น คุณจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้ที่ท้ายบทความ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือคืออะไร
  
• เมื่อใดที่ควรออกใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ
  
• ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือกับใบแจ้งหนี้เงินมัดจำแตกต่างกันอย่างไร
  
• ข้อมูลบังคับในใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือมีอะไรบ้าง
  

ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือคืออะไร

ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ (หรือ "ใบแจ้งหนี้ที่ชําระแล้ว") คือใบแจ้งหนี้ที่ใช้เพื่อปิดธุรกรรมทางการค้าระหว่างลูกค้ากับผู้จัดจำหน่าย ซึ่งยืนยันการจัดส่งสินค้าขั้นสุดท้ายหรือการให้บริการเสร็จสมบูรณ์ ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือจะสรุปการชําระเงินทั้งหมดที่ชำระไปแล้วและระบุยอดคงเหลือ

เมื่อใดที่ควรออกใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ

ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือจะออกเมื่อสิ้นสุดโครงการระยะยาวหรือเมื่อจัดส่งสินค้าครั้งสำคัญในกรณีที่ลูกค้าได้ชําระเงินบางส่วน (เช่น ค่ามัดจําหรือการผ่อนชําระ) ไปแล้วระหว่างระยะสัญญาตามข้อตกลงทางการเงิน การชําระเงินบางส่วนเหล่านี้จะมีใบแจ้งหนี้เงินมัดจำหรือใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าหลายฉบับ

ดังนั้น ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือคือใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายที่ออกโดยผู้จัดจำหน่าย และจะออกให้ในการจัดส่งครั้งสุดท้ายหรือเมื่อให้บริการอย่างสมบูรณ์แล้ว

ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือกับใบแจ้งหนี้เงินมัดจำแตกต่างกันอย่างไร

ใบแจ้งหนี้เงินมัดจำจะออกให้ก่อนที่ธุรกิจจะจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือให้บริการ เพื่อรับประกันว่าผู้ขายจะได้รับการชําระเงินบางส่วนในเบื้องต้น ซึ่งผู้ขายสามารถนำไปใช้เป็นค่าใช้จ่ายเบื้องต้นที่อาจมี โดยหลังจากนั้น ผู้ขายจะต้องหักยอดเงินมัดจำจากยอดรวมที่ต้องชำระ

ส่วนใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือจะออกเมื่อสิ้นสุดการให้บริการหรือเมื่อจัดส่งสินค้าเท่านั้น โดยถือเป็นคําขอให้ชําระเงินครั้งสุดท้าย และแสดงจํานวนที่จะชําระหลังหักเงินมัดจำและการชําระเงินผ่อนชําระรายการใดๆ ที่เกิดขึ้นก่อนหน้า

คุณสามารถลดความซับซ้อนของระบบออกใบแจ้งหนี้ด้วย Stripe Invoicing ซึ่งเป็นโซลูชันที่ผสานรวมกับเครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้ว ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการสร้าง การปรับแต่ง และการชําระเงินของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (ทั้งหมดนี้ทําได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว)

ข้อมูลบังคับในใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือมีอะไรบ้าง

ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลืออยู่ภายใต้ข้อกำหนดทางกฎหมายเดียวกันกับใบแจ้งหนี้มาตรฐาน ดังนั้น ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือแต่ละฉบับจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้

• หมายเลขใบแจ้งหนี้
  
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้
  
• ตัวตนของผู้ขาย รวมถึงชื่อและนามสกุลหรือชื่อบริษัท หมายเลขระบบระบุรายชื่อธุรกิจ (SIREN) หรือหมายเลขระบบระบุรายชื่อสถานประกอบการ (SIRET) รูปแบบทางกฎหมายของบริษัท จํานวนหุ้น เลขทะเบียนการค้าและบริษัท (RCS) สำหรับธุรกิจหรือเลขทะเบียนการค้า (RM) สําหรับช่างฝีมือและที่อยู่ของสํานักงานที่จดทะเบียน
  
• ข้อมูลประจําตัวของลูกค้า รวมถึงชื่อของลูกค้าหรือชื่อบริษัท และที่อยู่สําหรับการเรียกเก็บเงินและที่อยู่สําหรับจัดส่ง หากที่อยู่ดังกล่าวแตกต่างกัน
  
• หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของบริษัทที่ต้องเสียภาษี (หากมี)
  
• หมายเลขคำสั่งซื้อ (ถ้าเกี่ยวข้อง)
  
• วันที่ขายหรือให้บริการ
  
• คําอธิบายแบบละเอียดและรายละเอียดของสินค้าหรือการบริการแต่ละรายการที่จําหน่ายหรือให้บริการ รวมถึงหน่วย จํานวน ลักษณะ แบรนด์ ข้อมูลอ้างอิง วัสดุที่จัดหา และแรงงาน
  
• ราคาต่อหน่วยไม่รวมภาษี (HT) ของสินค้าหรือบริการแต่ละรายการ
  
• การเพิ่มราคาหรือส่วนลด (หากมี)
  
• ยอดรวม HT
  
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับแต่ละรายการหรือใบแจ้งยอด: "ไม่เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม, มาตรา 293 B ของประมวลกฎหมายภาษีทั่วไป (CGI)" สําหรับบริษัทที่ไม่ต้องเสียภาษี
  
• ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• ยอดเงิน รวมภาษีทั้งหมด (TTC) (เช่น ยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้)
  
• ข้อกําหนดการชําระเงินและวันครบกําหนดชำระ
  
• อัตราค่าปรับการชําระเงินล่าช้าในกรณีที่ไม่ชําระเงินภายในวันครบกําหนด
  
• จํานวนเงินชดเชยคงที่สําหรับค่าใช้จ่ายในการกู้คืน
  

และต้องประกอบด้วยรายละเอียดเฉพาะดังต่อไปนี้

• คำว่า "ใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือ"
  
• หมายเลขใบเสนอราคา(หากมีการออกใบเสนอราคา)
  
• ข้อมูลสรุปการชําระเงินทั้งหมดที่ดําเนินการแล้ว ซึ่งรวมถึงยอดเงินที่ชําระ หมายเลขใบแจ้งหนี้ และวันที่ชําระเงิน
  

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ยอดคงเหลือของเราเพื่อช่วยให้คุณสร้างเองได้ ซึ่งเป็นใบแจ้งหนี้กรณีที่มีการจ่ายเงินมัดจำแล้ว