您是否想为已经支付了预付款的客户开具一张最终发票？您是否在长期服务合同期间开具了多张发票？那么，您需要开具余额发票，这是一张用于结束业务往来的最终发票。了解企业需要了解的余额发票信息，包括其定义、必填信息、创建方法等。您还将在文章末尾找到一个可下载的模板。

本文内容

• 什么是余额发票？
  
• 何时开具余额发票
  
• 余额发票和预付款发票有什么区别？
  
• 余额发票上的必填信息是什么？
  

什么是余额发票？

余额发票（或“结算发票”）是用于完成客户与其供应商之间的商业交易的最终发票。它确认了货物的最终交付或服务的全部完成。余额发票汇总了所有已支付的款项，并指出了剩余余额。

何时开具余额发票

如果客户在财务合作期间已经支付了部分款项（例如预付款或分期付款），那么在长期项目结束时或完成重大交付时，就会开具余额发票。这些部分付款附有一张预付款发票或几张进度发票。

因此，余额发票是供应商开具的最后一张发票。它是在最终交付或服务完全执行时开具的。

余额发票和预付款发票有什么区别？

预付款发票是在企业交付产品或执行服务之前开具的。它保证卖方获得初始部分付款，并允许他们支付可能产生的初始成本。预付款金额随后从总金额中扣除。

另一方面，余额发票仅在服务结束时或货物交付时开具。它构成最终的付款请求，并显示在扣除预付款和任何分期付款后需要结算的金额。

您可以使用 Stripe Invoicing 简化您的发票系统，这是一个与您现有工具集成的解决方案，可优化所有发票的创建、定制和结算（无需编写任何代码）。

余额账单上的必填信息是什么？

余额账单与标准账单具有相同的法律义务。因此，每张余额账单必须包括：

• 账单编号
  
• 账单开具日期
  
• 卖方的身份信息，包括其姓名或公司名称、企业目录识别系统 (SIREN) 或机构目录识别系统 (SIRET) 编号、公司法律形式、注册资本金额、企业的贸易和公司注册 (RCS) 编号或手工业者的行业目录 (RM) 编号，以及注册办公地址
  
• 客户的身份信息，包括其姓名或公司名称，以及账单地址和交付地址（如果两者不同）
  
• 应税公司的增值税 (VAT) 税号（如适用）
  
• 采购订单号（如适用）
  
• 销售或服务日期
  
• 对所销售的每一项商品或所提供的每一项服务的详细描述及细目分类，包括单位、数量、性质、品牌、参考信息、所提供的材料以及人工情况
  
• 每项商品或服务的不含税单价 (HT)
  
• 任何价格上涨或折扣（如适用）
  
• HT 总量
  
• 适用于每项商品或服务的增值税税率，或者对于非应税公司的如下表述：“增值税不适用，依据《税务总法典》(CGI) 第 293 B 条”
  
• 增值税金额
  
• 包括所有税费 (TTC) 的金额（即账单余额）
  
• 支付期限和到期日
  
• 逾期未付款的罚金利率
  
• 用于弥补追讨费用的固定补偿金额
  

它还必须包含特定的详细信息，例如：

• “余额账单”字样
  
• 报价单编号（如果已制定）
  
• 所有已付款项的汇总，包括已支付金额、账单编号以及付款日期
  

您可以下载我们的余额账单模板来帮助您创建自己的账单。这是一张已经支付了预付款的账单。