Vuoi emettere una fattura per un cliente che ha effettuato un deposito? Hai emesso più fatture nell'ambito di un contratto di assistenza a lungo termine? Allora è necessario emettere una fattura a saldo, ovvero la fattura definitiva che conclude il tuo impegno commerciale. Ecco una guida completa alla fattura a saldo: cos'è, come si compila, le informazioni necessarie e tutti i dettagli per le attività. Troverai anche un modello scaricabile alla fine dell'articolo.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è una fattura a saldo?
  
• Quando emettere una fattura a saldo
  
• Qual è la differenza tra una fattura a saldo e una fattura di acconto?
  
• Quali informazioni devono obbligatoriamente essere presenti in una fattura a saldo?
  

Che cos'è una fattura a saldo?

Una fattura a saldo (o "fattura saldata") è una fattura definitiva utilizzata per chiudere una transazione commerciale tra un cliente e il suo fornitore. Conferma la consegna finale della merce o il completamento di un servizio nella sua interezza. La fattura a saldo riepiloga tutti i pagamenti già effettuati e indica il saldo rimanente.

Quando emettere una fattura a saldo

La fattura a saldo viene emessa al termine di un progetto a lungo termine o di una consegna importante, quando il cliente ha già effettuato pagamenti parziali, come acconti o rate, durante il periodo di lavoro. Questi pagamenti parziali sono accompagnati da una fattura di acconto o da diverse fatture di acconto.

La fattura a saldo è, quindi, l'ultima fattura emessa dal fornitore. Viene emessa al momento della consegna finale o quando il servizio è stato completato.

Qual è la differenza tra una fattura a saldo e una fattura di acconto?

La fattura di acconto viene emessa prima che l'attività consegni il prodotto o esegua il servizio. Offre al venditore un anticipo parziale, consentendogli di coprire le spese iniziali. L'importo del deposito viene quindi detratto dall'importo totale.

La fattura a saldo, invece, viene emessa solo al termine del servizio o alla consegna della merce. Si tratta della richiesta di pagamento finale, che specifica l'importo dovuto dopo aver dedotto l'acconto e gli eventuali pagamenti parziali.

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Quali informazioni devono obbligatoriamente essere presenti in una fattura a saldo?

La fattura a saldo è soggetta agli stessi obblighi legali di una fattura standard. Pertanto, ogni fattura a saldo deve includere:

• Numero della fattura
  
• Data di emissione della fattura
  
• L'identità del venditore, inclusi nome e cognome o ragione sociale, numero SIREN (Business Directory Identification System) o SIRET (Establishment Directory Identification System), forma giuridica dell'azienda, l'importo del capitale sociale, il numero di iscrizione al registro delle imprese (Trade and Companies Register, RCS) per le attività o il numero di iscrizione al registro degli artigiani (RM) per gli artigiani e, infine, l'indirizzo della sede legale
  
• L'identità del cliente, incluso il nome o la ragione sociale e gli indirizzi di fatturazione e consegna, se diversi
  
• Numeri di partita IVA delle aziende soggette a tassazione (se applicabile)
  
• Numero dell'ordine di acquisto (se applicabile)
  
• Data vendita/servizio
  
• Elenco dettagliato di ogni prodotto o servizio, con indicazione di unità, quantità, descrizione, marca, riferimento, materiali e manodopera
  
• Prezzo unitario al netto delle imposte di ogni articolo o servizio
  
• Eventuali aumenti di prezzo o sconti (se applicabili)
  
• Importo totale al netto delle imposte
  
• Aliquota IVA applicabile a ciascuna voce o alla dichiarazione: "IVA non applicabile, Art. 293 B del Codice generale delle imposte francese (CGI)" per le società non soggette a tassazione
  
• Importo dell'IVA
  
• Importo comprensivo di tutte le imposte (TTC) (ovvero il saldo della fattura)
  
• Termini di pagamento e data di scadenza
  
• La penale applicata per ritardato pagamento in caso di mancato pagamento entro la data di scadenza
  
• L'importo dell'indennizzo fisso per i costi di recupero
  

Deve inoltre contenere dettagli specifici, ad esempio:

• La dicitura "fattura a saldo"
  
• Il numero del preventivo (se ne è stato definito uno)
  
• Un riepilogo di tutti i pagamenti già effettuati, inclusi gli importi pagati, i numeri delle fatture e le date dei pagamenti
  

Puoi scaricare il nostro modello di fattura saldo che ti aiuta a creare la tua fattura. Questa è una fattura con un deposito già effettuato.