¿Quieres finalizar una factura para un cliente que hizo un depósito? ¿Has emitido varias facturas durante un contrato de servicio a largo plazo? Entonces debes emitir una factura de saldo, que es una factura definitiva que concluye tu compromiso comercial. Descubre lo que las empresas deben saber sobre la factura de saldo, incluidas su definición, información obligatoria, creación, entre otros. También encontrarás una plantilla descargable hacia el final del artículo.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura de saldo?
  
• Cuándo emitir una factura de saldo
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una factura de saldo y una factura de depósito?
  
• ¿Cuál es la información obligatoria en una factura de saldo?
  

¿Qué es una factura de saldo?

Una factura de saldo (o «factura liquidada») es una factura definitiva que se utiliza para cerrar una transacción comercial entre un cliente y su proveedor. Confirma la entrega final de los bienes o la finalización de un servicio en su totalidad. La factura de saldo resume todos los pagos ya realizados e indica el saldo restante.

Cuándo emitir una factura de saldo

La factura de saldo se emite al final de un proyecto a largo plazo o de una entrega significativa si el cliente ya ha realizado un pago parcial (como un depósito o una cuota) durante el compromiso financiero. Estos pagos parciales van acompañados de una factura de depósito o de varias facturas progresivas.

La factura de saldo es, por lo tanto, la última factura emitida por el proveedor. Se emite en el momento de la entrega final o cuando finaliza la prestación del servicio.

¿Cuál es la diferencia entre una factura de saldo y una factura de depósito?

La factura de depósito se emite antes de que la empresa entregue el producto o preste el servicio. Garantiza al vendedor un pago parcial inicial y le permite cubrir los costos iniciales en los que pueda incurrir. El importe del depósito se deduce del importe total.

La factura de saldo, por otro lado, solo se emite al final de la prestación del servicio o en el momento de la entrega de los bienes. Constituye una última solicitud de pago e indica el importe a liquidar después de restar el depósito y los eventuales pagos en cuotas.

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¿Cuál es la información obligatoria en una factura de saldo?

La factura de saldo está sujeta a las mismas obligaciones legales que una factura estándar. Por lo tanto, cada factura de saldo debe incluir lo siguiente:

• Número de factura.
  
• Fecha de emisión de la factura.
  
• Identidad del vendedor, incluidos su nombre y apellido o el nombre de su empresa, su número del Sistema de Identificación de Directorio de Empresas (SIREN) o del Sistema de Identificación de Directorio de Establecimientos (SIRET), la forma jurídica de la empresa, el importe del capital social, el número de inscripción en el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS) para las empresas o el número de inscripción en el Directorio Mercantil (RM) para los artesanos y el domicilio social.
  
• Identidad del cliente, incluido su nombre o el nombre de su empresa y sus direcciones de facturación y entrega si son diferentes.
  
• Números del impuesto al valor agregado (IVA) de las empresas sujetas a impuestos (si corresponde).
  
• Número de orden de compra (si corresponde).
  
• Fecha de venta o servicio.
  
• Descripción detallada y desglose de cada artículo vendido o servicio prestado, incluidos la unidad, la cantidad, la naturaleza, la marca, la referencia, los materiales proporcionados y la mano de obra.
  
• Precio unitario sin impuestos (HT) de cada artículo o servicio.
  
• Cualquier aumento de precio o descuento (si corresponde).
  
• Importe total sin impuestos (HT).
  
• Tipo de IVA que corresponde a cada concepto o declaración: «IVA no aplicable, art. 293 B del Código General Tributario (CGI)» para las empresas no sujetas a impuestos.
  
• Importe del IVA.
  
• Importe que incluye todos los impuestos (TTC) (es decir, el saldo de la factura).
  
• Condiciones de pago y fecha de vencimiento.
  
• Tasa de penalización por mora en caso de falta de pago antes de la fecha de vencimiento.
  
• Importe de la compensación fija por los costos de recuperación.
  

También debe incluir detalles específicos, tales como los siguientes:

• Las palabras «factura de saldo».
  
• El número de presupuesto (si se estableció uno).
  
• Un resumen de todos los pagos ya realizados, incluidos los importes pagados, los números de factura y las fechas de pago.
  

Puedes descargar nuestra plantilla de factura de saldo para ayudarte a crear la tuya. Esta es una factura con un depósito ya realizado.