Vill du slutföra en faktura för en kund som har gjort en deposition? Har du utfärdat flera fakturor under ett långfristigt serviceavtal? Då måste du utfärda en restfaktura som är en definitiv faktura som avslutar ditt affärsåtagande. Upptäck vad företag behöver veta om restfakturor, inklusive dess definition, obligatorisk information, hur man skapar den och mycket mer. Du hittar också en nedladdningsbar mall i slutet av artikeln.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en restfaktura?
  
• Då ska en restfaktura utfärdas
  
• Vad är skillnaden mellan en restfaktura och en depositionsfaktura?
  
• Vilka är de obligatoriska uppgifterna på en restfaktura?
  

Vad är en restfaktura?

En restfaktura (eller "kvittad faktura") är en slutgiltig faktura som används för att avsluta en kommersiell transaktion mellan en kund och deras leverantör. Den bekräftar den slutliga leveransen av varor eller slutförandet av en tjänst i sin helhet. Restfakturan sammanfattar alla betalningar som redan gjorts och indikerar det återstående beloppet att betala.

Då ska en restfaktura utfärdas

Restfakturan utfärdas i slutet av ett långvarigt projekt eller en betydande leverans, om kunden redan har gjort en delbetalning (t.ex. en deposition eller en avbetalning) under det ekonomiska åtagandet. Dessa delbetalningar åtföljs av en depositionsfaktura eller flera delfakturor.

Restfakturan är därför den sista fakturan som utfärdas av leverantören. Det utfärdas vid slutleverans eller när tjänsten är helt utförd.

Vad är skillnaden mellan en restfaktura och en depositionsfaktura?

Depositionsfakturan utfärdas innan företaget levererar produkten eller utför tjänsten. Den garanterar säljaren en första delbetalning och gör det möjligt för dem att täcka initiala kostnader som de kan ådra sig. Depositionsbeloppet dras sedan av från det totala beloppet.

Restfakturan, å andra sidan, utfärdas endast i slutet av tjänsten eller vid leverans av varor. Den utgör en slutlig begäran om betalning och anger det belopp som ska regleras efter avdrag för depositionen och eventuella avbetalningar.

Du kan förenkla ditt faktureringssystem med Stripe Invoicing, en lösning som integreras med dina befintliga verktyg och som optimerar skapandet, anpassningen och betalningen av alla dina fakturor (allt utan en enda kodrad).

Vilka uppgifter ska anges på en restfaktura?

Restfakturan omfattas av samma rättsliga skyldigheter som en standardfaktura. Därför måste varje restfaktura innehålla:

• Fakturanummer
  
• Fakturans utfärdandedatum
  
• Säljarens identitet, inklusive för- och efternamn eller företagsnamn, SIREN-nummer eller SIRET-nummer (identifieringssystem för företagsregistret), företagets juridiska form, aktiekapitalets storlek, RCS-nummer för näringsidkare eller RM-nummer för hantverkare, och adressen till huvudkontoret
  
• Kundens identitet, inklusive deras namn eller företagsnamn och fakturerings- och leveransadresser, om de skiljer sig åt
  
• Momsnummer för de skattepliktiga företagen (om tillämpligt)
  
• Inköpsordernummer (om tillämpligt)
  
• Datum för försäljning eller tjänst
  
• Detaljerad beskrivning och uppdelning av varje såld vara eller tillhandahållen tjänst, inklusive enhet, kvantitet, typ, varumärke, referens, material som tillhandahållits och arbete
  
• Enhetspris exklusive moms (HT) för varje vara eller tjänst
  
• Eventuella prishöjningar eller rabatter (om tillämpligt)
  
• Totalt belopp HT
  
• Gällande momssats för varje post eller texten: "Moms ej tillämplig, artikel 293 B i den allmänna skattelagen (CGI)" för icke skattepliktiga företag
  
• Momsbelopp
  
• Belopp inklusive alla skatter (TTC) (dvs. det totala fakturabeloppet)
  
• Betalningsvillkor och förfallodag
  
• Dröjsmålsränta vid utebliven betalning på förfallodagen
  
• Fast ersättningsbelopp för indrivningskostnader
  

Den måste också innehålla specifika uppgifter, till exempel:

• Ordet "restfaktura"
  
• Offert-nummer (om ett sådant har fastställts)
  
• En sammanfattning av alla betalningar som redan gjorts, inklusive betalda belopp, fakturanummer och betalningsdatum
  

Du kan ladda ner vår mall för restfaktura som hjälper dig att skapa din egen. Detta är en faktura med en redan gjord deposition.