Você quer finalizar uma fatura de um cliente que fez um depósito? Você emitiu várias faturas durante um contrato de prestação de serviços de longo prazo? Então, você precisa emitir uma fatura de saldo, que é uma fatura definitiva que conclui seu contrato comercial. Descubra o que as empresas precisam saber sobre a fatura de saldo, incluindo sua definição, informações obrigatórias, criação e muito mais. Você também encontrará um modelo para download no final do artigo.

Neste artigo:

• O que é uma fatura de saldo?
  
• Quando emitir uma fatura de saldo
  
• Qual a diferença entre uma fatura de saldo e uma fatura de depósito?
  
• Quais são as informações obrigatórias em uma fatura de saldo?
  

O que é uma fatura de saldo?

Uma fatura de saldo (ou "fatura liquidada") é uma fatura definitiva usada para fechar uma transação comercial entre um cliente e seu fornecedor. Ela confirma a entrega final da mercadoria ou a conclusão de um serviço em sua totalidade. A fatura de saldo resume todos os pagamentos já feitos e indica o saldo restante.

Quando emitir uma fatura de saldo

A fatura de saldo é emitida no final de um projeto de longo prazo ou de uma entrega significativa se o cliente já tiver feito um pagamento parcial (como um depósito ou uma prestação) durante o compromisso financeiro. Esses pagamentos parciais são acompanhados por uma fatura de depósito ou várias faturas de progresso.

A fatura de saldo é, portanto, a última fatura emitida pelo fornecedor. É emitida na entrega final ou quando o serviço é totalmente executado.

Qual é a diferença entre uma fatura de saldo e uma fatura de depósito?

A fatura de depósito é emitida antes de a empresa entregar o produto ou executar o serviço. Garante ao vendedor um pagamento parcial inicial e permite-lhe cobrir os custos iniciais em que possa incorrer. O valor do depósito é então deduzido do valor total.

A fatura de saldo, por outro lado, só é emitida ao final do serviço ou na entrega da mercadoria. Constitui um pedido final de pagamento e indica o valor a ser liquidado após a subtração do depósito e eventuais parcelas.

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Quais são as informações obrigatórias em uma fatura de saldo?

A fatura de saldo está sujeita às mesmas obrigações legais que uma fatura padrão. Portanto, cada fatura de saldo deve incluir:

• Número da fatura
  
• Data de emissão da fatura
  
• A identidade do vendedor, incluindo seu nome e sobrenome ou seu nome da empresa, seu número no Sistema de Identificação de Diretórios de Empresas (SIREN) ou no Sistema de Identificação de Diretórios de Estabelecimentos (SIRET), a forma jurídica da empresa, o valor do capital social, o número do Registro de Comércio e Empresas (RCS) para empresas ou o número do Diretório de Mercados (RM) para artesãos e o endereço da sede social
  
• Identidade do cliente, incluindo nome ou nome da empresa e seus endereços de cobrança e entrega, se forem diferentes
  
• Número do imposto sobre valor agregado (IVA) das sociedades tributáveis (se aplicável)
  
• Número do pedido de compra (se aplicável)
  
• Data da venda ou serviço
  
• Descrição detalhada e detalhamento de cada item vendido ou serviço prestado, incluindo a unidade, quantidade, natureza, marca, referência, materiais fornecidos e mão de obra
  
• Preço unitário excluindo imposto (HT) de cada item ou serviço
  
• Quaisquer aumentos de preço ou descontos (se aplicável)
  
• Valor total HT
  
• Taxa de IVA aplicável a cada item ou a declaração: "IVA não aplicável, Art. 293 B do Código Geral de Impostos (CGI)" para empresas não tributáveis
  
• Valor do IVA
  
• Valor incluindo todos os impostos (TTC) (ou seja, o saldo da fatura)
  
• Prazos de pagamento e data de vencimento
  
• Multa por atraso no pagamento em caso de inadimplência até a data de vencimento
  
• Valor da compensação fixa para custos de recuperação
  

Também deve conter detalhes específicos, como:

• A expressão "fatura de saldo"
  
• O número da cotação (se houver)
  
• Um resumo de todos os pagamentos já feitos, incluindo valores pagos, números de faturas e datas de pagamento
  

Baixe nosso modelo de fatura de saldo para ajudar a criar o seu próprio modelo. Esta é uma fatura com um depósito já feito.