ยินดีต้อนรับสู่ปีใหม่! เป็นเวลาสำหรับการเริ่มต้นใหม่และสำหรับธุรกิจของคุณในการวางแผนและดำเนินการตามเป้าหมายในอนาคต นอกจากนี้ยังเป็นเวลาดการกับภาระผูกพันด้านภาษีของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับไปมุ่งเน้นถึงเป้าหมายที่มีความสำคัญมากกว่าได้อย่างรวดเร็ว
โดยทั่วไป บริษัทที่เปิดให้บริการ ณ จุดใดๆ ในปีปฏิทินก่อนหน้าอาจมีภาระผูกพันในการยื่นภาษีสำหรับปีนั้นๆ Stripe Atlas ได้สร้างเครื่องมือเพื่อช่วยให้ผู้ก่อตั้งรับมือกับภาระผูกพันเหล่านี้ เราทราบดีว่าภาษีนั้นสร้างความเครียดและเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่คิดว่าตัวเองเป็นผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นเพื่อลดความวิตกกังวลของผู้ประกอบการ (และขจัดสาเหตุหลักที่ทำให้ผู้คนจึงไม่ทำธุรกิจตั้งแต่แรก) เราจึงมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงขั้นตอนนี้ให้ดีขึ้น เราเขียนคู่มือเกี่ยวกับภาษีธุรกิจของสหรัฐอเมริกาขึ้นมา บริษัทที่จัดตั้งร่วมกับเราสามารถติดต่อกับนักบัญชีเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับภาษีเงินได้นิติบุคคลและชำระภาษีแฟรนไชส์ในรัฐเดลาแวร์ได้
ช่วงเวลาในการแจกแจงภาษีของคุณอาจจะมีขั้นตอนต่างๆ ตามลำดับดังนี้
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
- ปรึกษากับนักบัญชีของคุณตามข้อมูล
- ตรวจสอบแบบภาษีที่จัดทําโดยนักบัญชีของคุณ
- ยื่นแบบภาษีและชำระภาษีที่จำเป็น
การยื่นภาษีที่คุณต้องดำเนินการ
โดยทั่วไป บริษัทในรัฐเดลาแวร์จําเป็นต้องยื่นแบบแสดงรายการสําหรับข้อมูลต่อไปนี้
- ภาษีรายรับระดับรัฐบาลกลางของสหรัฐอเมริกา
- ภาษีแฟรนไชส์ของรัฐเดลาแวร์สําหรับบริษัท หรือค่าธรรมเนียมรายปีสําหรับ LLC
บริษัทบางแห่งอาจมีภาระผูกพันในการยื่นภาษีเงินได้ของรัฐ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ผู้ก่อตั้งบริษัทในสหรัฐอเมริกาอาจมีภาระผูกพันด้านภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางหรือรัฐ หรือภาระผูกพันด้านภาษีนอกสหรัฐอเมริกา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอาศัยหรือทำงานนอกสหรัฐอเมริกา
หากคุณจัดตั้งบริษัทโดยใช้ Stripe Atlas เรายินดีที่จะแนะนำคุณให้รู้จักกับนักบัญชีสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพที่มีประสบการณ์เพื่อช่วยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางแห่งสหรัฐอเมริกา และภาระผูกพันด้านภาษีอื่นๆ ของสหรัฐอเมริกา หากคุณอาศัยหรือทำงานนอกสหรัฐอเมริกา คุณควรติดต่อนักบัญชีท้องถิ่นเกี่ยวกับปัญหาด้านภาษีในเขตอำนาจศาลอื่นๆ ของคุณด้วย
ก่อนที่คุณจะพูดคุยกับนักบัญชี
นักบัญชีก็เปรียบได้กับวิศวกรด้านการเงิน ในทำนองเดียวกันกับที่วิศวกรไม่ได้ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการพิมพ์ข้อมูล โดยทั่วไปนักบัญชีก็ไม่ได้ทำการบันทึกข้อมูลและคำนวณตัวเลขต่างๆ เพื่อรองรับการยื่นภาษีด้วยตนเอง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเจ้าหน้าที่บัญชีหรือผู้ประกอบการที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีจะดำเนินการนี้ (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสองฟังก์ชันนี้ที่นี่) โดยทั่วไป นักบัญชีของคุณจะไม่สามารถเริ่มยื่นภาษีของคุณได้ จนกว่าจะจัดทำบัญชีและงบการเงินของคุณเสร็จสิ้น
นักบัญชีจะต้องการงบการเงินของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลต่อไปนี้
- บัญชีแยกประเภททั่วไป: รายการธุรกรรมทั้งหมดสําหรับบริษัท
- งบดุล: สรุปรายการที่บริษัทเป็นเจ้าของและเป็นหนี้
- งบรายได้: การคํานวณกําไร (หรือขาดทุน)
บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ (บางครั้งเรียกกันทั่วไปว่า “บัญชี” พร้อมเอกสารประกอบสนับสนุน) คือรายการธุรกรรมที่ธุรกิจของคุณได้ดำเนินการ บัญชีแยกประเภทจะจัดทำโดยผู้ทำบัญชีของคุณโดยอิงจากหลักฐานเบื้องต้น เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต และอื่นๆ โดยทั่วไปแล้วแต่ละธุรกรรมจะเชื่อมโยงกับวัน จำนวนเงิน บัญชีทั้งสองบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม หมวดหมู่ และคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับธุรกรรมนั้น ธุรกิจอาจมีรายการบัญชีเพียงไม่กี่สิบรายการต่อเดือนหรือหลายล้านรายการ ขึ้นอยู่กับระดับกิจกรรมในธุรกิจและทางเลือกที่ธุรกิจดำเนินการเกี่ยวกับรายละเอียดการจัดเก็บข้อมูลบันทึก
โดยทั่วไป งบดุลและงบรายได้เป็นเอกสารสรุปที่จัดทำขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์ตามบัญชีแยกประเภทของคุณ
งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินของคุณในช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุดปีภาษี ซึ่งมีลักษณะดังนี้
| สินทรัพย์ | ตอนต้นปี | ตอนสิ้นปี |
| เงินสด | US$500 | US$500 |
| บัญชีกระแสรายวัน | US$18,000 | US$37,000 |
| … | … | … |
| สินทรัพย์รวม | US$27,000 | US$45,000 |
| … | … | … |
| ความรับผิด | ตอนต้นปี | ตอนสิ้นปี |
| บัญชีเจ้าหนี้ | US$3,600 | US$2,300 |
| รายได้ที่ไม่ได้มาจากการทำงาน | US$12,000 | US$24,000 |
| … | … | … |
| หนี้สินรวม | US$20,000 | US$35,000 |
| หุ้นของผู้ถือหุ้น | US$7,000 | US$10,000 |
คุณจะได้รับงบดุลจากซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่คุณ (หรือพนักงานบัญชีของคุณ) ใช้ นักบัญชีของคุณจะใช้ข้อมูลนี้อย่างครอบคลุมในการเตรียมแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลของคุณ และนอกจากนี้ สินทรัพย์ทั้งหมดของคุณจะนำมาใช้เพื่อคำนวณภาษีแฟรนไชส์ในรัฐเดลาแวร์ของคุณด้วย
เกร็ดความรู้สนุกๆ เกี่ยวกับงบดุลคือ ส่วนของผู้ถือหุ้นจากบริษัทจะเท่ากับส่วนต่างระหว่างสินทรัพย์รวมและหนี้สินรวมของบริษัทเสมอ (เรื่องนี้ถือเป็นเรื่องที่น่าสนใจเกี่ยวกับบัญชี แต่สำหรับบริษัทสตาร์ทอัพ มูลค่าของบริษัทในงบดุลโดยทั่วไปไม่มีความสัมพันธ์กับวิธีการประเมินมูลค่าโดยนักลงทุน)
งบสรุปรายได้ของคุณ (เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุน หรือ P&L) เป็นเพียงการสรุปรายรับ รายจ่าย และรายได้ (รายรับลบรายจ่าย) สำหรับปีนั้น โดยแบ่งออกเป็นหมวดหมู่คร่าวๆ ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้
| ประเภทรายรับ | ยอดเงิน |
| การสมัครใช้บริการ SaaS | US$75,000 |
| รายได้รวม | US$75,000 |
| … | … |
| ประเภทรายจ่าย | ยอดเงิน |
| ซอฟต์แวร์ | US$5,000 |
| การโฮสต์ | US$10,000 |
| … | … |
| รายจ่ายรวม | US$40,000 |
| รายได้สุทธิ | US$35,000 |
คุณยังจะได้รับงบรายได้ของบริษัทจากซอฟต์แวร์การทำบัญชีของคุณด้วยเช่นกัน
ภาษีเงินได้นิติบุคคลของรัฐบาลกลาง
ขั้นตอนแรกในการทำงานร่วมกับนักบัญชีของคุณเพื่อจัดทำแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลของรัฐบาลกลางจะเป็นการให้ข้อมูลแก่นักบัญชี รวมถึงงบการเงินของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้นักบัญชีเจาะลึกถึงความคลุมเครือหรือจุดที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้คำแนะนำคุณเกี่ยวกับสถานะทางภาษีที่ถูกต้องในการดำเนินการ และการคืนภาษีของคุณอย่างถูกต้องในท้ายที่สุด
Stripe Atlas สามารถแนะนำสำนักงานบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณจากกลุ่มผู้ให้บริการที่เราคัดสรรมาเป็นอย่างดี หากคุณทำงานร่วมกับนักบัญชีคนอื่นๆ นักบัญชีจะแนะนำคุณว่าต้องการข้อมูลอะไรและคาดหวังว่าจะได้รับข้อมูลนั้นในรูปแบบใด
คุณควรคาดหวังว่าจะต้องตอบเกี่ยวกับข้อมูลต่อไปนี้
- ผู้ที่เป็นเจ้าของบริษัทและสัดส่วนเปอร์เซ็นต์
- ตำแหน่งที่ตั้งในการดำเนินงานของบริษัท
- สายธุรกิจหลักที่บริษัทดำเนินการ
- บริษัทมีสินทรัพย์คิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่
ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมภาษีของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ งบการเงินของคุณครบถ้วนหรือไม่ บันทึกของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดีหรือไม่ ธุรกิจของคุณมีความซับซ้อนในระดับใด และสถานการณ์พิเศษใดที่ทำให้คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานเพิ่มเติม
Stripe Atlas ได้เจรจาแพ็คเกจต่างๆ ที่เหมาะสมตามสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณ เราสามารถรับราคาที่ดีกว่าสำหรับบริการที่ดีขึ้นได้เนื่องจากเราสามารถเจรจาค่าบริการตามปริมาณกับพาร์ทเนอร์ของเรา และอนุญาตให้พาร์ทเนอร์ศึกษาเฉพาะทางในส่วนของการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีที่เกี่ยวข้องกับบริษัทอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่เท่านั้น
การยื่นและชำระภาษีนิติบุคคลจะครบกำหนดในวันที่ 15 เมษายนของทุกปี หากคุณมี LLC ที่ถือเป็นห้างหุ้นส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี การยื่นและชำระเงินจะครบกำหนดในวันที่ 15 มีนาคม
ภาษีแฟรนไชส์ในรัฐเดลาแวร์และการยื่นรายงานประจําปี
Stripe Atlas สามารถช่วยเหลือบริษัทต่างๆ ในการยื่นและชำระภาษีแฟรนไชส์ รวมถึงค่าธรรมเนียมการยื่นรายงานประจำปี
คุณจะต้องมีข้อมูล 4 ส่วนดังต่อไปนี้
- จํานวนหุ้นจดทะเบียน
- จํานวนหุ้นที่ออก
- มูลค่าหุ้นที่ตราไว้
- สินทรัพย์รวมของบริษัท
สินทรัพย์รวมที่รัฐเดลาแวร์กำหนดให้คุณใช้สำหรับการคำนวณนี้จะแสดงอยู่ในตาราง L ของแบบฟอร์ม 1120 และมีแหล่งที่มาจากงบดุลของบริษัทของคุณ
จำนวนหุ้นจดทะเบียนเบื้องต้นและมูลค่าหุ้นที่ตราไว้ได้รับการกำหนดไว้ตั้งแต่จัดตั้งบริษัท หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงใดๆ เหล่านี้ Stripe Atlas ก็สามารถเตือนคุณถึงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้
คุณต้องตรวจสอบบันทึกของตนเอง หรือพูดคุยกับที่ปรึกษามืออาชีพเพื่อดูว่ามีการออกหุ้นไปจำนวนเท่าใด หากคุณใช้เครื่องมือ Stripe Atlas ในการออกหุ้นของผู้ก่อตั้ง เราก็สามารถช่วยคุณค้นหาจำนวนหุ้นที่คุณลงนามในเอกสารเพื่อออกให้กับผู้ก่อตั้งได้ (ขอเตือนไว้ว่าผู้ก่อตั้งจะต้องซื้อหุ้นของตนเพื่อสรุปการออกหุ้น)
โดยทั่วไปแล้ว บริษัทที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้ Stripe Atlas จะต้องเสียภาษีขั้นต่ำ ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ $450 ($400 สำหรับภาษีแฟรนไชส์ที่ใช้วิธีมูลค่าที่ตราไว้ตามสมมติฐาน และ $50 สำหรับค่าธรรมเนียมการยื่นรายงานประจำปี) ต่อปี
การยื่นภาษีแฟรนไชส์และรายงานประจำปีของคุณ รวมถึงการชำระเงินนั้น จะครบกำหนดภายในวันที่ 1 มีนาคมของทุกปี
โดยทั่วไปแล้ว LLC ที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้ Stripe Atlas จะต้องจ่ายภาษี LLC ในรัฐเดลาแวร์ประจำปีเป็นจำนวน $300 ซึ่งครบกำหนดในวันที่ 1 มิถุนายนของทุกปี เราจะเชื่อมต่อคุณกับหนึ่งในพาร์ทเนอร์ของเรา หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการชำระภาษี LLC
หากต้องการความช่วยเหลือ
เราไม่ใช่นักบัญชีและไม่สามารถให้คำแนะนำด้านภาษีได้ แต่เรายินดีที่จะแนะนำบริษัท Stripe Atlas ให้กับนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ฝากข้อความถึงเราได้ที่ at atlas@stripe.com หรือถามคําถามในฟอรัมของเรา
เนอกจากนี้เรายังได้เขียนข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับภาษีธุรกิจสำหรับบริษัทอินเทอร์เน็ตอีกด้วย
คําปฏิเสธความรับผิด: คู่มือนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์และไม่ถือเป็นการให้คําแนะนําด้านกฎหมายหรือภาษี คําแนะนํา การไกล่เกลี่ย หรือการให้คําปรึกษาภายใต้สถานการณ์ใดก็ตาม คู่มือนี้และการใช้คู่มือนี้ไม่ได้เป็นการสร้างความสัมพันธ์แบบทนายความกับลูกค้ากับ Stripe, Orrick หรือ PwC โดยคู่มือนี้แสดงถึงความคิดของผู้เขียนเท่านั้น และไม่ได้รับรองหรือสะท้อนถึงความเชื่อของ Orrick ทั้งนี้ Orrick ไม่รับประกันหรือประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความเพียงพอ หรือสกุลเงินของข้อมูลในคู่มือ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความหรือนักบัญชีที่มีใบอนุญาตดําเนินงานในเขตอํานาจศาลของคุณ