Välkommen till det nya året! Det är en tid för nystart och för ditt företag att planera och genomföra mål för framtiden. Det är också dags att ta itu med dina skatteförpliktelser, så att du snabbt kan fokusera på mer prioriterade mål.

I allmänhet har företag som var öppna vid någon tidpunkt under föregående kalenderår förmodligen skattedeklarationsskyldigheter för det året. Stripe Atlas har byggt verktyg för att hjälpa grundare att navigera i dessa skyldigheter. Vi vet att skatter är stressande och något som de flesta företagare inte anser sig vara experter på, så för att bespara företagare oro (och eliminera en viktig anledning till att människor inte driver företag i första hand) har vi åtagit oss att göra processen bättre. Vi skrev en guide till amerikanska företagsskatter. Företag som har registrerat sig hos oss kan kontakta en revisor för att få råd om sin bolagsskatt och betala sin franchiseskatt i Delaware.

Din skattesäsong kommer sannolikt att omfatta följande steg, i tur och ordning:

1. Samla in uppgifter om ditt företag.
   
2. Rådgör med din revisor utifrån uppgifterna.
   
3. Granska den/de deklaration(er) som din revisor har upprättat.
   
4. Lämna in deklarationen/deklarationerna och betala eventuell skatt.
   

Skattedeklarationer du behöver göra

Delaware-företag måste i allmänhet lämna in deklarationer för:

• Federal inkomstskatt i USA
  
• Delawares delstats-franchise-skatt för bolag eller årsavgift för LLC
  

Beroende på omständigheterna kan vissa företag ha skyldigheter att deklarera inkomstskatt i delstaten. Grundare av amerikanska företag kan personligen ha federala eller delstatliga inkomstskatteskyldigheter eller skatteskyldigheter utanför USA, särskilt om de bodde eller arbetade utanför USA.

Om du har registrerat ditt företag med Stripe Atlas kommer vi gärna att presentera dig för erfarna startup-revisorer som kan hjälpa dig att ge råd om din amerikanska federala inkomstdeklaration och andra amerikanska skatteförpliktelser. Om du bott eller arbetat utanför USA bör du också anlita en lokal revisor angående skattefrågorna i dina andra jurisdiktioner.

Innan du pratar med en revisor

Revisorer är i själva verket pengarnas ingenjörer. Precis som ingenjörer inte tillbringar större delen av sin tid med att skriva in data, gör revisorer i allmänhet inte personligen den underliggande bokföringen och matematiken som stöder skattedeklarationer. Detta görs i allmänhet av bokföringskonsulter eller av företagare som använder bokföringsprogram. (Mer om skillnaden mellan dessa två funktioner här.) I allmänhet kommer dina revisorer inte att kunna börja lämna in dina skattedeklarationer förrän din bokföring är förberedd och dina finansiella rapporter är slutförda.

Dina revisorer kommer att vilja ha dina finansiella rapporter, särskilt:

• Huvudboken: en förteckning över bolagets alla transaktioner
  
• Balansräkning: en sammanställning av vad företaget äger och är skyldigt
  
• Resultaträkning: en beräkning av vinst (eller förlust)
  

Din huvudbok (ibland i dagligt tal, med stöddokumentation, kallad dina "böcker") är en lista över transaktioner som ditt företag har gjort. Huvudboken upprättas av din bokföringsleverantör på grundval av primära bevis såsom kvitton, fakturor, kreditkortsutdrag och liknande. Varje transaktion är i allmänhet kopplad till en dag, ett belopp, de två konton som är inblandade i transaktionen, en kategori och en kort beskrivning av vad transaktionen var. Företag kan ha bara några dussin poster i huvudboken per månad eller miljontals, beroende på aktivitetsnivån i företaget och de val de gör när det gäller bokföringens detaljnivå.

Balansräkningen och resultaträkningen är sammanfattande dokument som upprättas, vanligtvis med hjälp av programvara utifrån din huvudbok.

En balansräkning visar dina tillgångar och skulder i början och slutet av skatteåret. Den kan se ut ungefär så här:

Du kommer att få din balansräkning från den bokföringsprogramvara som du (eller din bokförare) använder. Din revisor kommer att använda den i stor utsträckning för att förbereda din bolagsskattedeklaration och dessutom kommer dina totala tillgångar att användas för att beräkna dina franchiseskatter i Delaware.

Intressanta fakta om balansräkningar: Ett företags egna kapital kommer alltid att vara skillnaden mellan dess totala tillgångar och dess totala skulder. (Detta är intressant som en redovisningsfråga, men i nystartade företag har värdet på ett företag i balansräkningen i allmänhet inget samband med hur det värderas av investerare).

Din resultaträkning (även känd som vinst- och förlusträkning eller P&L) summerar helt enkelt dina intäkter, kostnader och intäkter (intäkter minus kostnader) för året, uppdelat i grova kategorier. Det kommer att se ut ungefär så här:

Du kommer också att få ditt företags resultaträkning från ditt bokföringsprogram.

Federal inkomstskatt för företag

Det första steget i samarbetet med dina revisorer för att förbereda din federala inkomstdeklaration för företag är att förse dem med uppgifter, inklusive dina finansiella rapporter. Detta kommer att hjälpa dem att hitta oklarheter eller platser där de behöver ytterligare information, ge dig råd om rätt skatteåtgärder att vidta och i slutändan förbereda din deklaration korrekt.

Stripe Atlas kan rekommendera en redovisningsbyrå som är lämplig för ditt företag bland våra handplockade leverantörer. Om du arbetar med andra revisorer kommer de att informera dig om vilken information de behöver och vilket format de förväntar sig att få den i.

Du bör förvänta dig att få frågor om:

• Vem äger bolaget och hur stor andel har personen
  
• Var bolaget har fysisk verksamhet
  
• De huvudsakliga verksamhetsområden som företaget är verksamt inom
  
• Om bolaget har avskrivningsbara tillgångar
  

Kostnaden för att förbereda dina skattedeklaration beror på en mängd olika faktorer, inklusive om dina finansiella rapporter är fullständiga, om dina register är välorganiserade, vilken nivå av komplexitet ditt företag omfattas av och i vilken grad särskilda omständigheter utsätter dig för ytterligare rapporteringskrav.

Stripe Atlas har förhandlat fram en rad olika paket som är lämpliga för ditt företags omständigheter. Vi kan få ett bättre pris för bättre tjänster eftersom vi kan förhandla om volympriser med våra partner och låta våra partner specialisera sig på endast de delar av skatteövervakningen som är relevanta för de flesta internetföretag.

Inlämning och betalning för dina företagsskatter förfaller den 15 april varje år. Om du har en LLC som behandlas som ett partnerskap för skatteändamål, förfaller din ansökan och betalning den 15 mars.

Franchiseskatt i Delaware och inlämning av årsredovisning

Stripe Atlas kan hjälpa företag med att deklarera och betala din franchiseskatt och årsredovisningsavgift.

Du kommer att behöva fyra uppgifter:

• Antal auktoriserade aktier
  
• Antal utgivna aktier
  
• Aktiernas nominella värde
  
• Företagets bruttotillgångar
  

De bruttotillgångar som Delaware kräver att du använder för denna beräkning listas i schema L på ditt 1120-formulär och de kommer från ditt företags balansräkning.

Ditt ursprungliga antal auktoriserade aktier och aktiernas nominella värde fastställdes vid bildandet. Om du inte har gjort något för att ändra dessa kan Stripe Atlas påminna dig om vad de var.

Du måste kontrollera dina register eller prata med dina professionella rådgivare för att se hur många aktier som har utfärdats. Om du använde Stripe Atlas-verktyget för att utfärda ditt grundaraktie kan vi hjälpa dig att hitta hur många aktier du undertecknade dokument för att utfärda till grundarna. (Som en påminnelse måste grundarna köpa sina aktier för att slutföra emissionen).

Företag som är införlivade med Stripe Atlas kommer i allmänhet att vara skyldiga minimiskatten, som för närvarande är 450 USD (400 USD för franchiseskatter med hjälp av metoden Assumed Par Value och 50 USD för årsavgiften för årsredovisning) per år.

Din deklaration av franchise-skatt och inlämning av årsredovisning och betalningen för dem, ska vara inlämnad senast den 1 mars varje år.

LLC som bildas med Stripe Atlas betalar i allmänhet en årlig Delaware LLC-skatt på 300 USD, som förfaller den 1 juni varje år. Vi kommer att koppla dig till en av våra partner om du behöver hjälp med att betala din LLC-skatt.

Behöver du hjälp?

Vi är inte revisorer och vi kan inte ge skatterådgivning, men vi introducerar gärna Stripe Atlas-företag till kvalificerade revisorer. Skriv till oss på atlas@stripe.com eller ställ din fråga i våra forum.

Vi har även skrivit mycket om bolagsskatt för internetbolag.