度过报税季

为报税季准备好文件,以节省时间和减轻压力。

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Patrick McKenzie

Patrick 已经建立了四家在国际上开展业务的软件公司。他现在在 Stripe 的 Atlas 工作。

  1. 导言
  2. 您需要进行的税务申报
  3. 在与会计师交谈之前
  4. 联邦企业所得税
  5. 特拉华州特许经营税和年度报告备案
  6. 需要帮助?

欢迎来到新的一年!这是一个新的开始,也是企业规划和执行未来目标的时刻。同时也是处理纳税义务的时期,让您能够尽快将注意力重新集中在更高优先级的目标上。

一般来说,在上一日历年度任何时间开业的公司,都可能需要履行当年的报税义务。Stripe Atlas 开发了一些工具来帮助创始人履行这些义务。我们知道,报税是一件压力很大的事情,而且大多数创业者并不认为自己是这方面的专家,因此,为了消除创业者的焦虑(并消除人们最初不选择创业的一个主要原因。),我们开始着手改善报税流程。我们撰写了美国企业税务指南。通过 Atlas 成立的公司可以联系会计师,获取有关企业所得税的建议,并缴纳特拉华州特许经营税。

您的报税季可能依次包括以下步骤:

  1. 收集有关企业的数据。
  2. 根据数据咨询会计师。
  3. 审查会计师编制的申报表。
  4. 提交申报表并缴纳所需的税款。

您需要进行的税务申报

特拉华州的公司通常需要为以下项目提交申报表:

  • 美国联邦所得税
  • 特拉华州公司的特许经营税或有限责任公司的年费

视情况而定,有些公司可能有州级所得税申报义务。美国公司的创始人个人可能需要承担联邦或州的所得税义务或在美国境外的纳税义务,特别是如果他们在美国境外生活或工作过。

如果您通过 Stripe Atlas 注册成立公司,我们很乐意为您介绍经验丰富的初创公司会计师,协助您处理美国联邦所得税申报及其他美国税务义务。如果您在美国境外有居住或工作经历,您还应聘请当地会计师,处理您在其他管辖区的税务问题。

在与会计师交谈之前

会计师实际上就是“金钱的工程师”。就像工程师不会把大部分时间花在输入数据上一样,会计师通常也不会亲自做支持报税的基础记录和数学工作。这些工作一般由簿记员或使用簿记软件的企业主完成。(关于这两者职能的区别,可点击此处了解更多。)通常情况下,您的会计师只有在账目整理完毕、财务报表最终确定后,才能开始为您报税。

您的会计师需要您的 财务报表 ,具体包括:

  • 总分类账: 公司所有交易的清单
  • 资产负债表: 公司拥有的资产和欠款汇总表
  • 利润表: 利润(或亏损)计算表

您的 总分类账 (有时俗称为 "账簿",并附有相关凭证)是您的企业所发生交易的清单。总账由簿记员根据收据、发票、信用卡对账单等原始证据编制。每笔交易一般都与日期、金额、交易涉及的两个账户、分类以及交易内容的简要描述相关联。企业每月的总账条目数量可能只有几十条,也可能达到数百万条,这取决于企业的活动水平和他们对记录细化程度上的选择。

资产负债表和损益表是在分类账基础上编制的汇总文件,一般由软件编制。

资产负债表 列出了您在纳税年度开始和结束时的资产和负债。它大致如下所示:

资产 在年初 在年底
现金 US$500 US$500
支票账户 US$18,000 US$37,000
总资产 US$27,000 US$45,000
责任 在年初 在年底
应付账款 US$3,600 US$2,300
非劳动收入 US$12,000 US$24,000
总负债 US$20,000 US$35,000
股东权益 US$7,000 US$10,000

您(或您的簿记员)使用的簿记软件将为您提供资产负债表。您的会计师在编制企业所得税申报表时会广泛使用资产负债表,此外,您的资产总额也将用于计算特拉华州特许经营税。

关于资产负债表的一个有趣事实是:一家公司的股东权益总是其总资产与总负债之间的差额。(这在会计上很有趣,但在初创公司中,资产负债表上的公司价值通常与投资者对公司的估值没有关系)。

您的 利润表 (也称为 损益表P&L )简单地汇总了您一年的收入、支出和利润(收入减去支出),并按主要类别进行划分。其形式大致如下:

收入类型 金额
Saas 订阅 US$75,000
收入总额 US$75,000
费用类型 金额
软件 US$5,000
托管 US$10,000
支出总额 US$40,000
净收入 US$35,000

您还可以从您的簿记软件中获得公司损益表。

联邦企业所得税

与会计师合作准备联邦企业所得税报税表的第一步是向他们提供数据,包括您的财务报表。这将有助于他们深入了解存在疑问或需要补充信息的部分,为您提供正确的税务申报建议,并最终帮助您准确完成申报。

Stripe Atlas 可以从我们精挑细选的提供商中为您推荐一家适合贵企业的会计师事务所。如果您与其他会计师合作,他们会告知您他们需要哪些信息以及希望以何种格式获取这些信息。

您可能会被询问以下内容:

  • 谁拥有公司,占多大比例
  • 公司实际运营所在地
  • 公司所经营的主要业务领域
  • 公司是否拥有折旧资产

准备报税的费用取决于多种因素,包括财务报表是否完整、记录是否整理有序、业务复杂程度以及特殊情况在多大程度上使您面临额外的申报要求。

Stripe Atlas 已为您的业务情况谈妥了一系列适合的服务套餐。我们可以用更优惠的价格获得更好的服务,因为我们可以与合作伙伴协商批量定价,让合作伙伴只专注于税务合规中与大多数互联网公司相关的部分。

公司税的申报和缴付截止日期为每年的 4 月 15 日。如果有限责任公司在税务上被视为合伙企业,则申报和缴费截止日期为 3 月 15 日。

特拉华州特许经营税和年度报告备案

Stripe Atlas 可协助公司申报并支付特许经营税和年度报告备案费。

您需要提供以下四项信息:

  • 核定股本总数
  • 已发行股份数
  • 每股面值
  • 公司总资产

特拉华州要求用于此项计算的总资产,以贵公司 1120 表格附表 L 中列示的金额为准,该数据直接取自贵公司的资产负债表。

公司核定的初始股本总数和股票面值是在公司成立时设定的。如果您没有做任何更改,Stripe Atlas 可为您查询相关初始记录。

您需要查看您的记录或与您的专业顾问沟通,以了解已发行了多少股份。如果您曾使用 Stripe Atlas 工具发行创始人股份,我们可以协助查询您为向创始人分配股份而签署文件时所约定的具体股数。(特此提醒:创始人必须购买股票才能最终完成发行)。

通过 Stripe Atlas 注册成立的公司一般需要缴纳最低年度税额为每年 450 美元,其中包括采用“假定票面价值法”计算的 400 美元特许经营税,以及 50 美元年度报告申报费。

您应在每年 3 月 1 日前完成特许经营税申报和年度报告,并支付相关款项。

通过 Stripe Atlas 成立的有限责任公司 (LLC) 一般每年需缴纳特拉华州有限责任公司年税 300 美元,该税款应于每年 6 月 1 日缴纳。如果您在缴纳有限责任公司税方面需要帮助,我们将为您联系我们的合作伙伴。

需要帮助?

我们不是会计师,不能提供税务建议,但我们很乐意为使用 Stripe Atlas 公司介绍给合格的会计师。请发送邮件至 atlas@stripe.com 或在我们的论坛上提问。

我们还就互联网企业的营业税问题撰写了大量文章。

免责声明: 本指南无意且在任何情况下均不构成法律或税务建议、推荐、调解或咨询。本指南及您对其的使用不会与 Stripe、Orrick 或普华永道建立律师 - 客户关系。本指南仅代表作者的想法,既未得到 Orrick 的认可,也不一定反映 Orrick 的信念。Orrick 不保证或担保本指南中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您所在司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以解决您的具体问题。

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