Enligt Spaniens centralbank skedde nästan 100 miljoner transaktioner med företagskort under första kvartalet 2025. Detta är 12 % mer än under fjärde kvartalet 2023, då nästan 89 miljoner transaktioner genomfördes.

Företagskort erbjuder en mängd unika fördelar. Detta förklarar varför allt fler spanska företag introducerar dem i finansiella strategier. I den här artikeln förklarar vi hur företagskort fungerar och hur du får ut så mycket som möjligt av deras fördelar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är företagskort?
  
• Vilka typer av företagskort finns det?
  
• Hur fungerar företagskort?
  
• Vilka utgifter ska inte debiteras på företagskort?
  
• Användning av företagskort i Spanien
  
• Vanliga frågor om företagskort i Spanien
  

Vad är företagskort?

En företagskort är en särskild typ av kredit- eller bankkort som är knutet till ett bankkonto för företag. Traditionellt sett har endast finansinstitut kunnat utfärda dessa kort, såsom banker eller kortbetalningsnätverk. Det finns dock för närvarande leverantörer av betaltjänster som också har program för företagskort, till exempel Stripe Issuing.

När korten har utfärdats gör företagen dem tillgängliga för användning. Anställda kan använda dem för att hantera utgifter i samband med yrkesaktiviteter, som resor eller måltider. Företagskort gör det också möjligt för anställda att slippa den typiska hanteringen av ersättning för företagsutgifter. Istället kan de göra köp med företagskortet så dras beloppet direkt från företagskontot.

Vilka typer av företagskort finns det?

Företagskort klassificeras efter deras betalningsmetod (dvs. kredit, debet eller förbetalt) och efter deras form (dvs. virtuell eller fysisk). Här är funktionerna för varje kort:

Typer av företagskort efter betalningsmetod

Kredit
Med kreditkort kan du göra uppskjutna betalningar (dvs. skjuta upp betalningar av köp) och få tillgång till en kreditgräns för att täcka företagets utgifter. Detta kan inträffa även om företaget inte har de nödvändiga medlen. Denna flexibilitet i hanteringen av utgifter kan göra det möjligt för företag att upprätthålla bättre likviditet på företagskontot. Ackumuleringen av kreditkortsskulder kan dock utgöra en risk om företaget inte upprätthåller regelbunden och grundlig kontroll över utgifterna.

Debet
Även om företagskreditkort är de vanligaste globalt sett är företagsbankkort (debet) i allmänhet att föredra i Spanien. Under 2025 behandlades cirka 2,8 miljarder euro i betalningar med företagskreditkort, medan företagsbankkort användes för att betala drygt 3 miljarder euro, cirka 8 % mer. Dessa kort tillåter endast företag att spendera de medel som finns tillgängliga på företagets konto. På så sätt samlar företaget inte på sig skulder. Bankkort har dock vanligtvis strängare gränser än kreditkort.

Förbetalt
Förbetalda kort gör det möjligt för företag att spendera medel som tidigare lagts till på kortet som ett saldo. Till skillnad från de andra två typerna av företagskort kräver förbetalda kort vanligtvis inte att de kopplas till ett bankkonto.

Typer av kreditkort efter form

Fysiskt
Fysiska företagskort är praktiskt taget identiska med konventionella kredit- eller bankkort. Utgivare av företagskort tillåter vanligtvis att korten anpassas till företagets varumärkesidentitet.

Virtuellt
Virtuella betalkort är digitala versioner av traditionella plastkort. De innehåller samma data som finns på ett fysiskt företagskort (t.ex. kortnummer, sista giltighetsdag, företagsnamn och kortverifieringskod [CVC-kod]). Vanligtvis genereras dessa kort elektroniskt och används för onlinetransaktioner.

En detaljerad jämförelse av fördelarna och riskerna med de viktigaste typerna av kort finns i vår guide om kredit- och bankkort för företag.

Hur fungerar företagskort?

Även om typen av företagskort påverkar funktionaliteten kan processen att använda ett sådant delas in i fyra steg:

• Utfärda kort: Företaget tilldelar ett företagskort till en medarbetare eller avdelning och begär en fysisk eller virtuell kopia.

• Ställa in gränser: Företaget ställer in utgiftsgränserna, som kan ställas in per kort eller händelse. Dessutom gör vissa kortutfärdande plattformar det möjligt för företag att definiera frekvensen eller kategorin för varje gräns. Till exempel kan avancerad utgiftskontroll i Stripe Issuing låta företag ställa in kort så att medarbetare endast kan använda dem på specifika platser, som restauranger eller bensinstationer. Företag kan också ställa in en vecko- eller månadsgräns för varje kategori.

• Göra inköp: Medarbetaren betalar för ett köp med företagskort och tillhandahåller bevis på transaktion (dvs. ett kontantkvitto eller en faktura).

• Stämma av transaktioner: Programmet för utgiftshantering går automatiskt in i varje transaktion och avräknar den.

Vilka utgifter bör inte debiteras på företagskort?

Varje företag brukar definiera sina egna regler för företagskort. Det finns dock i allmänhet rutiner som inte rekommenderas och betalningar som inte kan rättfärdigas juridiskt som företagets utgifter. Olämplig användning av ett företagskort kan få interna konsekvenser, till exempel att medarbetaren måste ersätta beloppet eller, i värsta fall, betala skattetillägg.

Här är några utgifter som spanska företag inte bör debitera sina företagskort:

• Personliga utgifter eller utgifter som inte har med arbetet att göra: Personliga inköp (t.ex. kläder, teknik osv.), fritidsresor eller prenumerationer på digitala tjänster för personligt bruk kan inte dras av som företagsutgifter. Dessa kan medföra påföljder i händelse av en inspektion av den spanska skattemyndigheten (AEAT).

• Kontantuttag: För att garantera kontroll och spårbarhet av betalningar är det också en bra idé att begränsa eller undvika kontantuttag, utom i godkända fall och tillsammans med en faktura eller ett kvitto.

• Inköp av högt värde: Vissa inköp – till exempel teknisk utrustning eller maskiner – kräver en mer formell auktorisering eller ett särskilt förfarande som avviker från kortets normala användning.

• Julkorgar och andra gåvor: Enligt finansministeriets svar på en förfrågan om julkorgar: ”Utgifter för PR till kunder eller leverantörer ska inte betraktas som avdragsgilla utgifter.” Eftersom dessa är unika gåvor som företag kommer att kategorisera på olika sätt rekommenderas det inte att företag använder företagskort för att köpa dem.

Att ha en väldefinierad användningspolicy kan hjälpa företag att undvika missförstånd och upprätthålla noggrann kontroll över utgifterna. Det kan också bidra till att säkerställa efterlevnad av interna regler.

Användning av företagskort i Spanien

Enligt uppgifter från Spaniens centralbank uppgick köpen med företagskort under första kvartalet 2025 till drygt 5,86 miljarder euro, 100 miljoner mer än under sista kvartalet 2023. Utgiftskategorierna bland företag är dock likartade år efter år.

Till exempel stod stora distributionsföretag för nästan 22 % av köpen med företagskort i Spanien, vilket uppgick till över 660 miljoner euro. Därefter följde detaljhandeln (nästan 20 % och drygt 600 miljoner euro) och stormarknader (cirka 16,5 % och 506 miljoner euro). Andra vanliga utgifter för företagskort inkluderar bland annat bensinstationer, restauranger och underhållning.

Vanliga frågor om företagskort i Spanien

Vilka gränser har företagskort vanligtvis?

Det är vanligt att företag sätter gränser månadsvis, dagligen eller per transaktion. Dessutom kan vissa företag utesluta kategorier så att kort inte kan användas hos dessa företag. De kan också ställa in specifika gränser beroende på utgiftskategorin.

Ett företag kan till exempel fastställa gränser så att kort endast kan användas hos stormarknader, restauranger och hotell. Dessutom skulle företaget kunna fastställa en specifik gräns i varje kategori (t.ex. 50 euro per dag hos stormarknader och restauranger och 100 euro per dag på hotell).

Kan spanska företag dra av kostnader som köpts med företagskort?

Ja, utgifter som betalas med ett företagskort följer samma regler som resten av företagets utgifter. Därför kan de dras av, så länge de är relaterade till yrkesverksamhet och kan styrkas med kvitton. I dessa fall kan företaget dra av mervärdesskatten (moms) i sin kvartalsvisa momsdeklaration samt tillämpa de relevanta avdragen på företagets inkomstskatt (IS) genom formulär 200.

Vad händer om en medarbetare använder ett företagskort för personliga eller obefogade utgifter?

Vilka åtgärder varje företag tillämpar beror på dess interna policyer. Vanligtvis kräver ett företag att medarbetaren eller avdelningen betalar tillbaka beloppet. Dessutom, om medarbetaren eller avdelningen försöker dra av personliga utgifter som företagsrelaterade inköp, kan AEAT tvinga företaget att betala en straffavgift.