Att kunna ta emot betalningar från kunder på ett enkelt sätt har avgörande betydelse när man bedriver affärsverksamhet. Alla företag måste se till att de olika komponenterna i deras betalningssystem är helt integrerade och kan kommunicera för att behandla kundernas betalningar.

Om ditt företag använder ett separat handlarkonto och betalningsgateway är det viktigt att ha ett VAR-dokument som en del av ett integrerat, funktionellt betalningssystem.

I den här artikeln tar vi upp allt du behöver veta om VAR-dokument, vilken information de innehåller och hur du får ett.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett VAR-dokument?
  
• Vilken information ingår i ett VAR-dokument?
  
• Behöver jag ett VAR-dokument?
  
• Hur får jag ett VAR-dokument?
  

Vad är ett VAR-dokument?

Ett VAR-dokument är en fil med viktig information om ett företag som används för betalningshantering. Ett VAR-dokument understödjer kommunikationen mellan ett företags betalningsgateway och handlarkonto. De kallas också ibland för tear sheets eller parameter sheets (parameterblad) på engelska.

VAR-dokument hjälper till att hålla företagets leverantör av betalningsgateway uppdaterad om den grundläggande informationen om företagets verksamhet, ur betalningssynpunkt. Var och hur du anger VAR-information beror på var du bedriver verksamhet: Detaljhandelsföretag som verkar i fysisk miljö kan vanligtvis mata in filen direkt i sin fysiska kassaterminal (POS), medan e-handelsföretag skickar sina VAR-dokument online till sin leverantör av betalningsgateway.

Vilken information ingår i ett VAR-dokument?

Ett företags VAR-dokument innehåller vanligtvis:

• Handlaridentifieringsnummer (MID)
  
• Information om handlarkontot
  
• Företagsuppgifter
  
• Information om betalleverantör
  
• Branschkod (MCC-kod) eller annan handlarkategorikod
  

Om du äger flera olika företag och din betalningskonfiguration kräver att du har ett VAR-dokument behöver du separata VAR-dokument för varje företag. Om du till exempel äger ett kafé och även säljer handgjord keramik online – och detta är unika företag med eget MID och handlarkonto – måste du skapa ett VAR-dokument för var och ett.

Behöver jag ett VAR-dokument?

Det beror på. Om du har ett handlarkonto och använder en betalningsgateway från tredje part kommer du förmodligen att behöva ett VAR-dokument för att integrera dessa och se till att de kan kommunicera med varandra för att behandla dina betalningar. VAR-dokument innehåller viktig information som en betalningsgateway behöver för att kunna samarbeta med ditt företag och handlarkonto.

Men om ditt företag använder en allt-i-ett-lösning som Stripe för sina betalningar, som erbjuder företag en kombination av både en betalningsgateway och ett handlarkonto, behöver du inte ett VAR-dokument.

Hur får jag ett VAR-dokument?

Olika betalningsgateways har olika krav på vilken information som behöver finnas med på ett VAR-dokument. Att skapa ett VAR-dokument är inte så tidskrävande som det kanske låter, eftersom filen innehåller grundläggande information som du bör ha tillgänglig. Men det är viktigt att du är noggrann och anger korrekt information, eftersom eventuella fel kan leda till störningar i betalningshanteringen.