ส่วนสําคัญของธุรกิจคือการรับการชําระเงินจากลูกค้าได้อย่างง่ายดาย ธุรกิจทุกแห่งจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ผสานการทํางานองค์ประกอบต่างๆ ของระบบการชําระเงินไว้อย่างสมบูรณ์และสามารถสื่อสารเพื่อประมวลผลการชําระเงินของลูกค้าได้

หากธุรกิจของคุณใช้บัญชีผู้ค้าและเกตเวย์การชำระเงินที่แยกจากกัน การมีเอกสารผู้ขายสินค้ามูลค่าเพิ่ม (VAR) ถือเป็นส่วนสำคัญของระบบการชำระเงินที่มีฟังก์ชันแบบผสานการทำงาน

เราจะอธิบายสิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับเอกสาร VAR ข้อมูลในเอกสาร และวิธีสร้างเอกสารนี้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

เอกสารผู้ขายสินค้ามูลค่าเพิ่ม (VAR) คืออะไร
- ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเอกสาร VAR
- ฉันต้องใช้เอกสาร VAR หรือไม่
- ฉันจะสร้างเอกสาร VAR ได้อย่างไร

เอกสารผู้ขายสินค้ามูลค่าเพิ่ม (VAR) คืออะไร

เอกสาร VAR คือไฟล์ที่มีข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับธุรกิจ ซึ่งจะใช้ในการประมวลผลการชําระเงิน เอกสาร VAR ช่วยสนับสนุนการสื่อสารระหว่างเกตเวย์การชําระเงินของธุรกิจกับบัญชีผู้ค้า บางครั้งเอกสารนี้เรียกว่าแผ่นฉีกหรือแผ่นพารามิเตอร์

เอกสาร VAR ช่วยให้ธุรกิจสามารถแจ้งให้ผู้ให้บริการเกตเวย์การชำระเงินของตนทราบถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของตนจากมุมมองการชำระเงิน จุดและวิธีที่คุณป้อนข้อมูลเอกสาร VAR ของคุณจะขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณทำธุรกิจ ดังนี้ โดยทั่วไปแล้วธุรกิจค้าปลีกที่ดำเนินการด้วยตนเองสามารถป้อนไฟล์ลงในเทอร์มินัล POS เครื่องจริงได้โดยตรง ในขณะที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซจะส่งเอกสาร VAR ทางออนไลน์ไปยังผู้ให้บริการเกตเวย์การชำระเงินของตน

เอกสาร VAR ประกอบด้วยข้อมูลใดบ้าง

โดยปกติแล้วเอกสาร VAR ของธุรกิจจะมีข้อมูลต่อไปนี้

• หมายเลขประจําตัวผู้ค้า (MID)
  
• ข้อมูลบัญชีผู้ค้า
  
• รายละเอียดธุรกิจ
  
• ข้อมูลผู้ประมวลผลการชําระเงิน
  
• รหัสอุตสาหกรรมหรือรหัสหมวดหมู่ผู้ค้า (MCC)
  

หากคุณมีกรรมสิทธิ์ในธุรกิจที่แตกต่างกันหลายราย และการตั้งค่าการชําระเงินกําหนดให้คุณมีเอกสาร VAR คุณต้องใช้เอกสาร VAR แยกต่างหากสําหรับธุรกิจแต่ละแห่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าของร้านกาแฟและยังจำหน่ายเซรามิกทำมือออนไลน์อีกด้วย โดยเป็นธุรกิจที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวซึ่งมี MID และบัญชีผู้ค้าเป็นของตัวเอง คุณจะต้องสร้างเอกสาร VAR สำหรับแต่ละธุรกิจ

ฉันต้องใช้เอกสาร VAR หรือไม่

ขึ้นอยู่กับแต่กรณี หากคุณมีบัญชีผู้ค้าและใช้เกตเวย์การชำระเงินของบุคคลที่สาม คุณอาจจะต้องมีเอกสาร VAR เพื่อรวมทั้งสองบัญชีเข้าด้วยกันและอนุญาตให้ทั้งสองบัญชีสื่อสารกันเพื่อประมวลผลการชำระเงินของคุณ เอกสาร VAR มีข้อมูลสำคัญที่เกตเวย์การชำระเงินจะต้องมีเพื่อทำงานร่วมกับธุรกิจของคุณและติดต่อกับบัญชีผู้ค้าของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของคุณใช้โซลูชันการชําระเงินแบบครบวงจร เช่น Stripe ที่มอบฟังก์ชันที่รวมกันของทั้งเกตเวย์การชําระเงินและบัญชีผู้ค้าให้กับธุรกิจ คุณก็ไม่จําเป็นต้องใช้เอกสาร VAR

ฉันจะสร้างเอกสาร VAR ได้อย่างไร

เกตเวย์การชำระเงินต่างๆ มีข้อกำหนดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุไว้ในเอกสาร VAR การจัดทำเอกสาร VAR ไม่ใช่เรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและเสียเวลาอย่างที่คิด เพราะไฟล์ดังกล่าวมีข้อมูลพื้นฐานที่คุณควรมีให้พร้อมใช้งานได้ทันที แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องระบุข้อมูลให้ชัดเจนและถูกต้อง เนื่องจากข้อผิดพลาดใดๆ อาจส่งผลให้การประมวลผลการชำระเงินหยุดชะงักได้