Una parte esencial de toda empresa es la capacidad de aceptar pagos de los clientes con facilidad. Todas las empresas deben asegurarse de que los diferentes componentes de su sistema de pagos estén completamente integrados y puedan comunicarse para procesar los pagos de los clientes.

Si tu empresa utiliza una cuenta de comerciante y una pasarela de pago separadas, tener un fichero de revendedores de valor agregado (fichero VAR) es una parte fundamental de un sistema de pago integrado y funcional.

Abordaremos lo que debes saber sobre los ficheros VAR, la información que contienen y cómo obtener uno.

¿Qué información encontrarás en este artículo?

• ¿Qué es un fichero de revendedores de valor agregado (fichero VAR)?
  
• ¿Qué información contiene un fichero VAR?
  
• ¿Se necesita un fichero VAR?
  
• ¿Cómo se obtiene un fichero VAR?
  

¿Qué es un fichero de revendedores de valor agregado (fichero VAR)?

Un fichero VAR es un archivo que contiene información clave sobre una empresa y se utiliza en el procesamiento de pagos. Ayuda a facilitar la comunicación entre la pasarela de pagos de la empresa y su cuenta de comerciante. También se los denomina en ocasiones «fichas técnicas» o «fichas de parámetros».

Los ficheros VAR ayudan a las empresas a poner al tanto a su proveedor de pasarela de pagos sobre la información básica de su negocio, desde el punto de vista de los pagos. El lugar y el modo en que se introduce la información del fichero VAR dependerá de dónde se desarrolle la actividad empresarial: las empresas minoristas que operan de forma presencial suelen introducir el archivo directamente en el terminal del punto de venta (sistema POS) físico; en cambio, las empresas de ecommerce se lo envían de forma virtual al proveedor de la pasarela de pagos.

¿Qué información contiene un fichero VAR?

Un fichero VAR empresarial suele contener lo siguiente:

• número de identificación de comerciante (MID);
  
• información de la cuenta de comerciante;
  
• datos de la empresa;
  
• información del procesador de pagos;
  
• código de sector o código de categoría de comerciante (MCC).
  

Si tienes varias empresas distintas y tu configuración de pagos requiere que tengas fichero VAR, deberás contar con un fichero VAR independiente para cada una de esas empresas. Por ejemplo, si tienes una cafetería y también vendes artesanías de cerámica en Internet, y se trata de empresas singulares con sus propios MID y cuentas de comerciante, tendrás que crear un fichero VAR para cada una.

¿Se necesita un fichero VAR?

Depende. Si tienes una cuenta de comerciante y utilizas una pasarela de pagos de un tercero, probablemente debas tener un fichero VAR a fin de integrar ambas y permitir que se comuniquen entre sí para procesar los pagos. Los ficheros VAR contienen información esencial que la pasarela de pagos requiere para poder trabajar con tu empresa y coordinarse con tu cuenta de comerciante.

Sin embargo, si tu empresa utiliza una solución de pagos integral como Stripe, que ofrece a las empresas la funcionalidad combinada de pasarela de pagos y de cuenta de comerciante, entonces no necesitas un fichero VAR.

¿Cómo se obtiene un fichero VAR?

Las distintas pasarelas de pagos exigen requisitos diferentes en términos de la información que se debe incluir en un fichero VAR. Elaborar uno no es la tarea interminable y tediosa que puede parecer a primera vista, ya que contiene información básica que deberías tener fácilmente a tu alcance. Sin embargo, es importante que incluyas información precisa y exacta, puesto que un error puede trastocar el procesamiento de los pagos.