Una parte fundamental de la empresa es su capacidad para aceptar los pagos de los clientes. Todas las empresas deben asegurarse de que los distintos componentes de sus sistemas de pagos estén plenamente integrados y se puedan comunicar entre sí para procesar los pagos de los clientes.

Si tu empresa utiliza una cuenta de comerciante independiente y una pasarela de pagos, contar con un fichero de revendedores de valor añadido (fichero VAR) constituye una parte fundamental de un sistema de pagos funcional e integrado.

Abordaremos lo que debes saber sobre los ficheros VAR, la información que contienen y cómo obtener uno.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un fichero de revendedores de valor añadido (fichero VAR)?
  
• ¿Qué información contiene un fichero VAR?
  
• ¿Necesito un fichero VAR?
  
• ¿Cómo se obtiene un fichero VAR?
  

¿Qué es un fichero de revendedores de valor añadido (fichero VAR)?

Un fichero VAR es un archivo que contiene información clave sobre una empresa y se utiliza en el procesamiento de pagos. Ayuda a facilitar la comunicación entre la pasarela de pagos de la empresa y su cuenta de comerciante. También se los denomina en ocasiones «fichas técnicas» o «fichas de parámetros».

Los ficheros VAR ayudan a las empresas a comunicar al proveedor de la pasarela de pagos la información básica sobre sí mismas desde el punto de vista de los pagos. El lugar y el modo en que se introduce la información del fichero VAR dependerá de dónde se desarrolle la actividad empresarial: las empresas de comercio minorista que operan de forma presencial suelen poder introducir el archivo directamente en el terminal del punto de venta (POS) físico; en cambio, las empresas de e-commerce se lo envían en línea al proveedor de la pasarela de pagos.

¿Qué información contiene un fichero VAR?

Un fichero VAR empresarial suele contener:

• Número de identificación de comerciante (MID)
  
• Información de la cuenta de comerciante
  
• Datos de la empresa
  
• Información del procesador de pagos
  
• Código del sector o código de categoría de comerciante (MCC)
  

Si tienes varios negocios diferenciados y tu configuración de pagos requiere un fichero VAR, deberás contar con un fichero VAR independiente para cada uno de esos negocios. Por ejemplo, si tienes una cafetería y también vendes artesanía de cerámica en Internet, y se trata de negocios singulares con sus propios MID y cuentas de comerciante, necesitarás crear un fichero VAR para cada uno.

¿Necesito un fichero VAR?

Depende. Si tienes una cuenta de comerciante y utilizas una pasarela de pagos de un tercero, probablemente necesitarás un fichero VAR a fin de integrar ambos y permitir que se comuniquen entre sí para procesar los pagos. Los ficheros VAR contienen información esencial que la pasarela de pagos requiere para poder trabajar con tu empresa y coordinarse con tu cuenta de comerciante.

Sin embargo, si tu empresa utiliza una solución de pagos integral como Stripe, que ofrece a las empresas la funcionalidad combinada de pasarela de pagos y de cuenta de comerciante, entonces no necesitas un fichero VAR.

¿Cómo se obtiene un fichero VAR?

Las distintas pasarelas de pagos exigen requisitos diferentes en términos de la información que es preciso incluir en un fichero VAR. Elaborar uno no es la tarea interminable y tediosa que puede parecer a primera vista, puesto que contiene información básica que tienes fácilmente a tu alcance. No obstante, es importante que incluyas información precisa y exacta, ya que cualquier error puede trastocar el procesamiento de los pagos.