Een essentieel onderdeel van elke onderneming is de mogelijkheid om eenvoudig betalingen van klanten te accepteren. Alle bedrijven moeten ervoor zorgen dat de verschillende componenten van hun betalingssysteem volledig geïntegreerd zijn en met elkaar kunnen communiceren om betalingen van klanten te verwerken.

Als je bedrijf een afzonderlijk handelaarsaccount en betalingsgateway gebruikt, is het hebben van een VAR-blad een essentieel onderdeel van een geïntegreerd, functioneel betalingssysteem.

We bespreken wat je moet weten over VAR-bladen, de informatie die ze bevatten en hoe je er een kunt krijgen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een value-added reseller (VAR)-blad?
  
• Welke informatie staat er op een VAR-blad?
  
• Heb ik een VAR-blad nodig?
  
• Hoe kom ik aan een VAR-blad?
  

Wat is een VAR-blad (Value Added Reseller)?

Een VAR-blad is een bestand met belangrijke informatie over een bedrijf, dat wordt gebruikt voor betalingsverwerking. Een VAR-blad ondersteunt de communicatie tussen de betaalgateway van een bedrijf en het account van de handelaar. Ze worden ook wel scheurvellen of parametervellen genoemd.

VAR-bladen helpen bedrijven hun betalingsgatewayprovider op de hoogte te brengen van de basisinformatie over hun bedrijf, vanuit het oogpunt van betalingen. Waar en hoe je je VAR-bladinformatie invoert, hangt af van waar je zaken doet: Detailhandels die fysiek actief zijn, kunnen het bestand meestal rechtstreeks in hun fysieke POS-terminal (POS) invoeren, terwijl e-commercebedrijven hun VAR-blad online indienen bij hun betalingsgatewayprovider.

Welke informatie staat er op een VAR-blad?

Het VAR-blad van een bedrijf bevat doorgaans:

• Merchant Identification Number (MID)
  
• Accountgegevens van de handelaar
  
• Bedrijfsgegevens
  
• Informatie over de betalingsverwerker
  
• Branchecode of handelaarscategoriecode (MCC)
  

Als je meerdere afzonderlijke bedrijven hebt en je betalingsinstellingen vereisen dat je een VAR-blad hebt, dan heb je voor elk bedrijf een afzonderlijk VAR-blad nodig. Als je bijvoorbeeld een coffeeshop heeft en ook handgemaakt keramiek online verkoopt - en dit zijn unieke bedrijven met hun eigen MID's en handelaarsaccounts - dan moet je voor elk een VAR-blad maken.

Heb ik een VAR-blad nodig?

Dat hangt ervan af. Als je een handelaarsaccount heeft en een betalingsgateway van derden gebruikt, heb je waarschijnlijk een VAR-blad nodig om de twee te integreren en met elkaar te laten communiceren om je betalingen te verwerken. VAR-bladen bevatten essentiële informatie die een betalingsgateway nodig heeft om met je bedrijf samen te werken en contact te onderhouden met je handelaarsaccount.

Als je bedrijf echter een alles-in-één betaaloplossing zoals Stripe gebruikt, die bedrijven de gecombineerde functionaliteit van zowel een betalingsgateway als een handelaarsaccount biedt, dan heb je geen VAR-blad nodig.

Hoe kom ik aan een VAR-blad?

Verschillende betalingsgateways hebben verschillende vereisten voor welke informatie op een VAR-blad moet worden opgenomen. Het samenstellen van een VAR-blad is niet de eindeloze, tijdrovende taak die het misschien klinkt, aangezien het bestand basisinformatie bevat die je direct beschikbaar zou moeten hebben. Maar het is belangrijk dat je nauwkeurig en nauwkeurig bent met de informatie die je opneemt, aangezien eventuele fouten kunnen leiden tot een verstoorde betalingsverwerking.