Pour toute entreprise, il est essentiel de pouvoir accepter facilement les paiements de ses clients. Toutes les entreprises doivent s’assurer que les différents composants de leur système de paiement sont parfaitement intégrés et capables de communiquer entre eux afin de traiter les paiements des clients.

Si votre entreprise utilise un compte marchand et une plateforme de paiement distincts, le fait de disposer d’une fiche de revendeur à valeur ajoutée (VAR) est un élément essentiel pour un système de paiement intégré et fonctionnel.

Nous verrons ce qu’il faut savoir sur les fiches VAR, les informations qu’elles contiennent et comment en obtenir une.

Sommaire

• Qu’est-ce qu’une fiche de revendeur à valeur ajoutée (VAR) ?
  
• Quelles sont les informations contenues dans une fiche VAR ?
  
• Ai-je besoin d’une fiche VAR ?
  
• Comment obtenir une fiche VAR ?
  

Qu’est-ce qu’une fiche de revendeur à valeur ajoutée (VAR) ?

Une fiche VAR est un fichier qui contient des informations clés sur une entreprise et qui est utilisé pour le traitement des paiements. Une fiche VAR permet d’assurer la communication entre la plateforme de paiement d’une entreprise et son compte marchand. Elles sont aussi parfois appelées « fiches détachables » ou « fiches de paramètres ».

Les fiches VAR permettent aux entreprises de procurer à leur fournisseur de plateforme de paiement les informations de base sur leur activité, du point de vue des paiements. Les modalités selon lesquelles vous devez remplir votre fiche VAR dépendent du type de votre activité : Les commerces de détail qui opèrent en personne peuvent généralement saisir le fichier directement dans leur terminal de point de vente physique, tandis que les entreprises de commerce électronique soumettront leur fiche VAR en ligne à leur fournisseur de plateforme de paiement.

Quelles sont les informations contenues dans une fiche VAR ?

La fiche VAR d’une entreprise contient généralement les éléments suivants :

• Numéro d’identification du marchand (MID)
  
• Informations sur le compte marchand
  
• Informations sur l’entreprise
  
• Informations sur le prestataire de services de paiement
  
• Code de l’industrie ou code de la catégorie du marchand (MCC)
  

Si vous détenez plusieurs entreprises distinctes et que votre système de paiement exige que vous disposiez d’une fiche VAR, vous aurez besoin de fiches VAR distinctes pour chaque entreprise. Par exemple, si vous possédez un café et que vous vendez également des céramiques faites à la main en ligne (et qu’il s’agit d’entreprises uniques avec leurs propres MID et comptes marchands), vous devrez créer une fiche VAR pour chacune d’entre elles.

Ai-je besoin d’une fiche VAR ?

Cela dépend de plusieurs facteurs. Si vous disposez d’un compte marchand et que vous utilisez une passerelle de paiement tierce, vous aurez probablement besoin d’une fiche VAR pour intégrer les deux et leur permettre de communiquer entre eux afin de traiter vos paiements. Les fiches VAR contiennent des informations essentielles dont une plateforme de paiement a besoin pour travailler avec votre entreprise et assurer la liaison avec votre compte marchand.

Cependant, si votre entreprise utilise une solution de paiement tout-en-un comme Stripe, qui offre à la fois aux entreprises les fonctionnalités d’une plateforme de paiement et d’un compte marchand, vous n’avez pas besoin d’une fiche VAR.

Comment obtenir une fiche VAR ?

Les plateformes de paiement n’ont pas toutes les mêmes exigences en ce qui concerne les informations à inclure dans une fiche VAR. Contrairement à ce que l’on pourrait croire, l’élaboration d’une fiche VAR n’est pas une tâche longue et fastidieuse, car le fichier contient des informations de base que vous avez sûrement à portée de main. Mais il est important que vous soyez précis et exact dans les informations que vous fournissez, car toute erreur pourrait entraîner des perturbations au niveau du traitement des paiements.