Om ditt företag kommer att frakta fysiska varor in i eller ut ur Storbritannien behöver du ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification). Ett EORI-nummer är ett unikt id som utfärdas av His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) och som identifierar ditt företag på varje tulldeklaration du skickar in. Customs Declaration Service (CDS) behandlar endast en deklaration om den är kopplad till ett giltigt EORI-nummer. Om du inte har ett kommer dina varor att bli stående vid gränsen tills du skaffar ett.

Nedan går vi igenom vad ett EORI-nummer är, vem som behöver ett och när Nordirlands separata regler gäller.

Viktiga punkter

• Ett brittiskt EORI-nummer är ett unikt id som vanligtvis baseras på ditt momsregistreringsnummer (VAT) och är formaterat med prefixet "GB" och "000" på slutet.

• Endast företag som fysiskt flyttar varor över en tullgräns behöver ett brittiskt EORI-nummer, medan företag som ägnar sig åt annan internationell handel kanske inte gör det.

• Handel med Nordirland kräver ofta en andra, separat registrering som kallas ett XI EORI-nummer.

Vad är ett EORI-nummer i Storbritannien?

Ett EORI-nummer i Storbritannien är ett unikt id som HMRC tilldelar företag och privatpersoner som flyttar varor över Storbritanniens gräns. Tullmyndigheter använder EORI-nummer för att spåra försändelser, tillämpa tullar och matcha varje deklaration med rätt företag. Ett brittiskt EORI-nummer baseras vanligtvis på ditt momsregistreringsnummer (VAT), med prefixet "GB" i början och "000" på slutet.

Varför behöver brittiska företag ett EORI-nummer?

Brittiska företag behöver EORI-nummer för att deras försändelser ska kunna förtullas. Brittiska EORI-nummer har funnits sedan 2009, men de blev obligatoriska för gränsöverskridande handel den 1 januari 2021, när Storbritannien separerade från EU och blev ett eget tullområde. Nu behöver varje försändelse som passerar den brittiska gränsen en tulldeklaration kopplad till ett giltigt EORI-nummer.

Sedan 2024 har dessa deklarationer gått genom Customs Declaration Service (CDS), som ersatte det äldre systemet Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF). CDS kontrollerar ditt företags EORI-nummer mot HMRC:s register innan din försändelse behandlas. Utan ett korrekt nummer kommer deklarationen att avvisas.

Ditt EORI-nummer är också hur HMRC kopplar dig till uppskjuten momsredovisning, vilket är systemet som låter dig redovisa importmoms på din vanliga momsdeklaration, så att du inte behöver betala den i förskott vid gränsen. Dina månatliga uppskjutna momsutdrag genereras mot ditt EORI-nummer. Tullombud och speditörer behöver också ditt EORI-nummer för att kunna agera å dina vägnar.

Vem behöver ett brittiskt EORI-nummer?

Alla företag som flyttar fysiska varor över en tullgräns behöver ett brittiskt EORI-nummer. Detta inkluderar vissa, men inte alla, företag som bedriver handel i Storbritannien.

Följande företag behöver ett brittiskt EORI-nummer:

• Företag som importerar varor till Storbritannien: Alla företag som tar in lager, komponenter eller råmaterial från utanför Storbritannien behöver ett brittiskt EORI-nummer för att flytta dessa varor genom tullen.

• Företag som exporterar varor från Storbritannien: Företag som fraktar produkter från Storbritannien till EU, USA eller någon annanstans utanför Storbritannien kräver samma registrering.

• Företag som använder ett tullombud eller en speditör: Om en annan part skickar in deklarationer å ett företags vägnar måste denna part använda företagets EORI-nummer.

• Enskilda firmor och småföretag som handlar med fysiska varor: En enskild firma som fraktar handgjorda varor till en kund utanför Storbritannien behöver ett EORI-nummer precis som en stor importör gör.

Företag som flyttar varor genom eller in i Nordirland behöver ofta en andra registrering utöver sitt vanliga brittiska EORI-nummer som kallas ett XI EORI-nummer. Vi diskuterar detta id mer i detalj nedan.

Hur ansöker man om ett brittiskt EORI-nummer?

Du kan ansöka om ett EORI-nummer via gov.uk:s ansökningsportal. Så här gör du.

1. Samla in dina uppgifter

Du behöver ditt momsregistreringsnummer om du är registrerad, Unique Taxpayer Reference (UTR), företagets startdatum, Standard Industrial Classification-kod (SIC), National Insurance-nummer (NINO) om du är en privatperson eller har en enskild firma samt användar-id för Government Gateway.

2. Skicka in onlineansökan

Fyll i onlineansökan på gov.uk. När du har skickat in den kommer HMRC:s system automatiskt att kontrollera dina uppgifter mot sina befintliga register.

3. Vänta på bekräftelse

Vanligtvis får man svar på ansökningar snabbt. Om HMRC behöver verifiera något manuellt kan bekräftelsen ta upp till fem arbetsdagar.

4. Spara ditt EORI-nummer

Du måste inkludera ditt EORI-nummer på varje tulldeklaration, så se till att det är tillgängligt för ditt ekonomi- eller logistikteam.

Behöver du ett separat EORI-nummer i Nordirland?

Enligt Windsor Framework följer Nordirland vissa av EU:s tullregler för varor även om de fortfarande är en del av Storbritanniens tullområde. Nordirlands EORI-nummer kallas för ett XI EORI-nummer och är, precis som ett brittiskt EORI-nummer, tillgängligt via gov.uk.

Du behöver ett XI EORI-nummer om du:

• Flyttar varor mellan Nordirland och länder utanför EU: Detta inkluderar Storbritannien, vilket räknar lageröverföringar (d.v.s. intern förflyttning av inventarier) som varor i båda riktningarna.
  
• Gör tulldeklarationer i Nordirland: Trader Support Service (TSS) är en kostnadsfri, statligt stödd tjänst som hjälper företag som flyttar varor mellan Storbritannien och Nordirland att göra sina tulldeklarationer.
  
• Får ett tullbeslut från en brittisk myndighet som gäller i Nordirland: Detta inkluderar beslut om tullklassificering eller ursprung som överförs till Nordirlands tullhantering.
  

Det är viktigt att förstå hur Windsor Framework fungerar för varor som flyttas från Storbritannien till Nordirland. Varor som stannar inom den brittiska inre marknaden färdas genom en "grön fil" med lättare kontroller. Varor som kan komma in på EU:s inre marknad dirigeras genom en "röd fil", där fullständiga tullkontroller gäller. Ditt XI EORI-nummer kopplar varje försändelse till rätt fil.

Ett brittiskt eller XI EORI-nummer täcker inte deklarationer som skickas in i ett EU-medlemsland. Om du förväntar dig att handla med EU bör du ta reda på om du också behöver ett EU EORI-nummer.

Hur skiljer sig ett EORI-nummer från ett momsregistreringsnummer?

Ditt EORI-nummer och ditt momsregistreringsnummer är viktiga för olika myndigheter och har olika syften. Ditt EORI-nummer identifierar ditt företag för tullmyndigheter när fysiska varor passerar en gräns. Ditt momsregistreringsnummer identifierar ditt företag för HMRC för att ta betalt för, samla in och återkräva moms på det du säljer.

Om ditt företag inte importerar eller exporterar fysiska varor kan du vara momsregistrerad utan att behöva ett EORI-nummer. Motsatsen gäller också: om ditt företag ligger under tröskelvärdet för momsregistrering kan du fortfarande behöva ett EORI-nummer om du flyttar varor internationellt. I så fall skulle HMRC utfärda ditt EORI-nummer baserat på ditt UTR snarare än på ett momsregistreringsnummer.

Hur passar internationell försäljning med en betalleverantör in i din hantering av EORI-nummer?

Ditt EORI-nummer styr hur varor förtullas. Det påverkar inte hur du får betalt för dem, men de två processerna är i praktiken nära sammanlänkade, eftersom företag som behöver ett EORI-nummer också tar emot betalningar från kunder utanför Storbritannien.

Din betalleverantör hanterar transaktionssidan. Att acceptera internationella betalningar genom en leverantör som Stripe innebär att du kan ta betalt av kunder i deras egen valuta, stödja en rad olika betalningsmetoder och digitala plånböcker samt avräkna medel utan att själv behöva stämma av varje gränsöverskridande försäljning.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera din upplevelse av att gå till kassan: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara utvecklingstid med färdiga betalningsgränssnitt (UI), tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, Stripes konsumentnätverk.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.

• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.

• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner som förbättrar auktoriseringstiderna.

• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.

Läs mer om hur Stripe Payments kan driva dina online- och fysiska betalningar, eller börja i dag.

Vanliga frågor om EORI-nummer i Storbritannien