Si tu empresa va a enviar bienes físicos hacia o desde el Reino Unido, necesitarás un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI). Un número EORI es un ID único, emitido por el Ministerio de Hacienda del Reino Unido (HMRC), que identifica a tu empresa en cada declaración de aduanas que presentes. El Servicio de Declaración de Aduanas (CDS) solo procesará una declaración si está vinculada a un número EORI válido. Si no tienes uno, tus bienes se quedarán en la frontera hasta que lo obtengas.

A continuación, repasaremos qué es un número EORI, quién lo necesita y cuándo se aplican las reglas distintas de Irlanda del Norte.

Aspectos clave

• Un número EORI del Reino Unido es un ID único que generalmente se crea a partir de tu número de registro del impuesto al valor agregado (IVA) y tiene un formato con el prefijo «GB» y «000» al final.

• Solo las empresas que mueven bienes físicos a través de una frontera aduanera necesitan un número EORI del Reino Unido, mientras que las empresas que se dedican a otro tipo de comercio internacional podrían no necesitarlo.

• El comercio con Irlanda del Norte suele requerir un segundo registro distinto llamado número XI EORI.

¿Qué es un número EORI en el Reino Unido?

Un número EORI en el Reino Unido es un ID único que el HMRC asigna a empresas y particulares que mueven bienes a través de la frontera del Reino Unido. Las autoridades aduaneras usan los números EORI para rastrear envíos, aplicar aranceles y vincular cada declaración a la empresa correcta. Un número EORI del Reino Unido suele basarse en tu número de registro del impuesto al valor agregado (IVA), con un prefijo «GB» al principio y «000» añadido al final.

¿Por qué las empresas del Reino Unido necesitan un número EORI?

Las empresas del Reino Unido necesitan números EORI para que sus envíos puedan pasar por la aduana. Los números EORI del Reino Unido existen desde 2009, pero pasaron a ser obligatorios para el comercio transfronterizo el 1 de enero de 2021, cuando el Reino Unido se separó de la UE y se convirtió en su propio territorio aduanero. Ahora, cualquier envío que cruce la frontera del Reino Unido necesita una declaración de aduanas vinculada a un número EORI válido.

Desde 2024, estas declaraciones se realizan a través del Servicio de Declaración de Aduanas (CDS), que reemplazó al antiguo sistema de Manejo Aduanero de Carga de Importación y Exportación (CHIEF). El CDS verifica el número EORI de tu empresa con los registros del HMRC antes de procesar tu envío. Sin un número correcto, rechazará la declaración.

Tu número EORI también es la forma en que el HMRC te vincula a la contabilidad del IVA pospuesto, que es el esquema que te permite contabilizar el IVA de importación en tu declaración de IVA habitual, para que no tengas que pagarlo por adelantado en la frontera. Tus extractos mensuales del IVA pospuesto se generan a partir de tu número EORI. Los agentes de aduanas y los transitarios también necesitan tu número EORI para actuar en tu nombre.

¿Quién necesita un número EORI del Reino Unido?

Cualquier empresa que mueva bienes físicos a través de una frontera aduanera necesita un número EORI del Reino Unido. Esto incluye a algunas, pero no todas, las empresas que operan en el Reino Unido.

Las siguientes empresas necesitan un número EORI del Reino Unido:

• Empresas que importan bienes al Reino Unido: Cualquier empresa que introduzca inventario, componentes o materias primas desde fuera del Reino Unido necesita un número EORI del Reino Unido para mover esos bienes por la aduana.

• Empresas que exportan bienes desde el Reino Unido: Las empresas que envían productos desde el Reino Unido a la UE, EE. UU. u otro lugar fuera del Reino Unido requieren el mismo registro.

• Empresas que usan un agente de aduanas o un transitario: Si un tercero presenta declaraciones en nombre de una empresa, dicho tercero debe usar el número EORI de la empresa.

• Comerciantes individuales y pequeñas empresas que comercian bienes físicos: Un comerciante individual que envía bienes hechos a mano a un cliente fuera del Reino Unido necesita un número EORI al igual que un gran importador.

Las empresas que mueven bienes a través de Irlanda del Norte o hacia allí suelen necesitar un segundo registro además de su número EORI estándar del Reino Unido, llamado número XI EORI. A continuación, analizaremos este ID con más detalle.

Cómo solicitar un número EORI del Reino Unido

Puedes solicitar un número EORI desde el portal de solicitudes de gov.uk. A continuación te explicamos cómo:

1. Reúne tus datos

Necesitarás tu número de IVA, si tienes registro; el número de referencia único del contribuyente (UTR); la fecha de inicio de la empresa; el código de clasificación industrial estándar (SIC); el número de la seguridad social (NINO), si eres un particular o un comerciante individual, y el ID de usuario de Government Gateway.

2. Presenta la solicitud en línea

Completa la solicitud en línea en gov.uk. Una vez que la presentes, el sistema del HMRC verificará automáticamente tus datos con sus registros existentes.

3. Espera la confirmación

Por lo general, las solicitudes se responden rápidamente. Si el HMRC necesita verificar algo de forma manual, la confirmación puede demorar hasta cinco días hábiles.

4. Guarda tu número EORI

Deberás incluir tu número EORI en cada declaración de aduanas, así que asegúrate de que el equipo de finanzas o logística pueda acceder a él.

¿Necesitas un número EORI distinto en Irlanda del Norte?

Según el Marco de Windsor, Irlanda del Norte sigue ciertas reglas aduaneras de la UE para bienes, aunque sigue siendo parte del territorio aduanero del Reino Unido. El número EORI de Irlanda del Norte se llama número XI EORI y, al igual que el número EORI del Reino Unido, está disponible en gov.uk.

Necesitarás un número XI EORI si haces lo siguiente:

• Mueves bienes entre Irlanda del Norte y cualquier país que no pertenezca a la UE: Esto incluye Gran Bretaña, que cuenta las transferencias de inventario (es decir, el movimiento interno de existencias) como bienes en cualquier dirección.
  
• Presentas declaraciones de aduanas en Irlanda del Norte: El Servicio de Apoyo a los Comerciantes (TSS) es un servicio gratuito respaldado por el Gobierno que ayuda a las empresas que mueven bienes entre Gran Bretaña e Irlanda del Norte a hacer sus declaraciones de aduanas.
  
• Obtienes una decisión aduanera de una autoridad del Reino Unido que se aplica en Irlanda del Norte: Esto incluye fallos sobre clasificación arancelaria u origen que se trasladan al tratamiento aduanero de Irlanda del Norte.
  

Es importante entender cómo funciona el Marco de Windsor para los bienes que se mueven desde Gran Bretaña hacia Irlanda del Norte. Los bienes que permanecen en el mercado interno del Reino Unido viajan por un «carril verde» con controles más leves. Los bienes que podrían ingresar al mercado único de la UE se dirigen por un «carril rojo», donde se aplican controles aduaneros completos. Tu número XI EORI vinculará cada envío al carril correcto.

Un número EORI del Reino Unido o XI no cubrirá las declaraciones presentadas dentro de un estado miembro de la UE. Si esperas comerciar con la UE, averigua si también necesitarás un número EORI de la UE.

¿En qué se diferencia un número EORI de un número de IVA?

Tu número EORI y tu número de IVA son importantes para distintas autoridades y tienen diferentes propósitos. Tu número EORI identifica a tu empresa ante las autoridades aduaneras cuando los bienes físicos cruzan una frontera. Tu número de IVA identifica a tu empresa ante el HMRC para cobrar, recaudar y reclamar el IVA de lo que vendes.

Si tu empresa no importa ni exporta bienes físicos, puedes tener registro de IVA y no necesitar un número EORI. También ocurre lo contrario: si tu empresa está por debajo del umbral de registro de IVA, es posible que aun así necesites un número EORI si mueves bienes a nivel internacional. En ese caso, el HMRC emitiría tu número EORI en función de tu UTR y no de un número de IVA.

¿Cómo encajan las ventas internacionales con un proveedor de servicios de pago en tu configuración del número EORI?

Tu número EORI rige cómo los bienes pasan por la aduana. No afecta cómo recibes los pagos por ellos, pero en la práctica los dos procesos están muy vinculados, ya que las empresas que necesitan un número EORI también reciben pagos de clientes fuera del Reino Unido.

Tu proveedor de servicios de pago se encarga de las transacciones. Aceptar pagos internacionales a través de un proveedor como Stripe significa que puedes cobrarles a los clientes en sus propias monedas, admitir una serie de métodos de pago y billeteras digitales, y liquidar fondos sin tener que conciliar cada venta transfronteriza.

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Preguntas frecuentes sobre el número EORI en el Reino Unido