Si tu empresa va a enviar bienes físicos hacia o desde el Reino Unido, necesitarás un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI). Un número EORI es un identificador único, emitido por His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC), que identifica a tu empresa en cada declaración de aduanas que presentes. El Customs Declaration Service (CDS) solo procesará una declaración si está vinculada a un número EORI válido. Si no tienes uno, tus productos se quedarán en la frontera hasta que lo obtengas.

A continuación, repasaremos qué es un número EORI, quién lo necesita y cuándo se aplican las normas específicas de Irlanda del Norte.

Puntos clave

• Un número EORI del Reino Unido es un identificador único que normalmente se crea a partir de tu número de registro del impuesto sobre el valor añadido (IVA) y tiene un formato con el prefijo «GB» y «000» al final.

• Solo las empresas que trasladan físicamente mercancías a través de una frontera aduanera necesitan un número EORI del Reino Unido, mientras que las empresas que se dedican a otro tipo de comercio internacional podrían no necesitarlo.

• El comercio con Irlanda del Norte suele requerir un segundo registro independiente, denominado número EORI XI.

¿Qué es un número EORI en el Reino Unido?

Un número EORI en el Reino Unido es un identificador único que el HMRC asigna a las empresas y a los particulares que trasladan mercancías a través de la frontera del Reino Unido. Las autoridades aduaneras utilizan los números EORI para realizar el seguimiento de los envíos, aplicar aranceles y asociar cada declaración a la empresa correcta. Un número EORI del Reino Unido suele basarse en tu número de registro del impuesto sobre el valor añadido (IVA), con un prefijo «GB» al principio y un «000» añadido al final.

¿Por qué las empresas del Reino Unido necesitan un número EORI?

Las empresas del Reino Unido necesitan un número EORI para que sus envíos pasen por aduanas. Los números EORI del Reino Unido existen desde 2009, pero pasaron a ser obligatorios para el comercio transfronterizo el 1 de enero de 2021, cuando el Reino Unido se separó de la UE y se convirtió en su propio territorio aduanero. Ahora, cualquier envío que cruce la frontera del Reino Unido necesita una declaración de aduanas asociada a un número EORI válido.

Desde 2024, estas declaraciones se han gestionado a través del Customs Declaration Service (CDS), que sustituyó al antiguo sistema Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF). El CDS comprueba el número EORI de tu empresa en los registros del HMRC antes de procesar tu envío. Si el número no es correcto, rechazará la declaración.

Tu número EORI también es la forma en la que el HMRC te asocia a la contabilización del IVA pospuesto, que es el sistema que te permite contabilizar el IVA de importación en tu declaración de IVA habitual, para que no tengas que pagarlo por adelantado en la frontera. Tus declaraciones mensuales del IVA pospuesto se generan con respecto a tu número EORI. Los agentes de aduanas y los transitarios también necesitan tu número EORI para actuar en tu nombre.

¿Quién necesita un número EORI del Reino Unido?

Cualquier empresa que traslade bienes físicos a través de una frontera aduanera necesita un número EORI del Reino Unido. Esto incluye algunas, pero no todas, las empresas que comercian en el Reino Unido.

Las siguientes empresas necesitan un número EORI del Reino Unido:

• Empresas que importan bienes al Reino Unido: cualquier empresa que introduzca inventario, componentes o materias primas desde fuera del Reino Unido necesita un número EORI del Reino Unido para que esos bienes pasen por aduanas.

• Empresas que exportan bienes desde el Reino Unido: las empresas que envían productos desde el Reino Unido a la UE, EE. UU. o a cualquier otro lugar fuera del Reino Unido necesitan el mismo registro.

• Empresas que utilizan un agente de aduanas o un transitario: si un tercero presenta declaraciones en nombre de una empresa, dicho tercero debe utilizar el número EORI de la empresa.

• Autónomos y pequeñas empresas que comercian con bienes físicos: un autónomo que envía productos artesanales a un cliente fuera del Reino Unido necesita un número EORI al igual que lo necesita un gran importador.

Las empresas que trasladan mercancías a través de Irlanda del Norte o hacia ella suelen necesitar un segundo registro además de su número EORI estándar del Reino Unido, denominado número EORI XI. A continuación, analizaremos este identificador con más detalle.

¿Cómo solicitar un número EORI del Reino Unido?

Puedes solicitar un número EORI a través del portal de solicitudes de gov.uk. Sigue estos pasos para hacerlo:

1. Reúne tus datos

Necesitarás tu número de IVA, si estás registrado; tu referencia única de contribuyente (UTR); la fecha de inicio de la empresa; el código de Clasificación Industrial Estándar (SIC); el número de la Seguridad Social (NINO), si eres un particular o autónomo; y el identificador de usuario de Government Gateway.

2. Presenta la solicitud en línea

Completa la solicitud en línea en gov.uk. Una vez que la envíes, el sistema del HMRC comprobará automáticamente tus datos con sus registros actuales.

3. Espera la confirmación

Por lo general, las solicitudes se resuelven rápidamente. Si el HMRC tiene que verificar algo de forma manual, la confirmación puede tardar hasta cinco días laborables.

4. Guarda tu número EORI

Tendrás que incluir tu número EORI en cada declaración de aduanas, así que asegúrate de que tu equipo de finanzas o logística pueda acceder a él.

¿Necesitas un número EORI independiente en Irlanda del Norte?

Según el Marco de Windsor, Irlanda del Norte sigue determinadas normas aduaneras de la UE aplicables a las mercancías, a pesar de que sigue formando parte del territorio aduanero del Reino Unido. El número EORI de Irlanda del Norte se denomina número EORI XI y, al igual que un número EORI del Reino Unido, se puede obtener a través de gov.uk.

Necesitarás un número EORI XI si te encuentras en alguna de estas situaciones:

• Trasladas mercancías entre Irlanda del Norte y cualquier país no perteneciente a la UE: esto incluye a Gran Bretaña, que considera las transferencias de inventario (es decir, el movimiento interno de existencias) como mercancías en ambas direcciones.
  
• Presentas declaraciones de aduanas en Irlanda del Norte: el Trader Support Service (TSS) es un servicio gratuito respaldado por el gobierno que ayuda a las empresas que trasladan mercancías entre Gran Bretaña e Irlanda del Norte a realizar sus declaraciones de aduanas.
  
• Obtienes una decisión aduanera de una autoridad del Reino Unido que se aplica en Irlanda del Norte: esto incluye las resoluciones sobre la clasificación arancelaria o el origen que repercuten en el tratamiento aduanero de Irlanda del Norte.
  

Es importante comprender cómo funciona el Marco de Windsor para las mercancías que se trasladan desde Gran Bretaña a Irlanda del Norte. Las mercancías que permanecen dentro del mercado interior del Reino Unido circulan por un «carril verde» con controles más flexibles. Las mercancías que podrían entrar en el mercado único de la UE se dirigen a un «carril rojo», donde se aplican controles aduaneros exhaustivos. Tu número EORI XI asociará cada envío al carril correcto.

Un número EORI del Reino Unido o EORI XI no cubrirá las declaraciones presentadas dentro de un estado miembro de la UE. Si tienes previsto comerciar con la UE, averigua si también necesitarás un número EORI de la UE.

¿En qué se diferencia un número EORI de un número de IVA?

Tu número EORI y tu número de IVA son relevantes para autoridades distintas y tienen fines diferentes. Tu número EORI identifica a tu empresa ante las autoridades aduaneras cuando los bienes físicos cruzan una frontera. Tu número de IVA identifica a tu empresa ante el HMRC para cobrar, recaudar y reclamar el IVA de lo que vendes.

Si tu empresa no importa ni exporta bienes físicos, puedes estar registrado a efectos del IVA y no necesitar un número EORI. También ocurre lo contrario: si tu empresa se encuentra por debajo del umbral de registro del IVA, es posible que sigas necesitando un número EORI si trasladas mercancías a nivel internacional. En ese caso, el HMRC emitiría tu número EORI en función de tu UTR en lugar de hacerlo a partir de un número de IVA.

¿Cómo encaja la venta internacional con un proveedor de servicios de pago en tu configuración del número EORI?

Tu número EORI rige la forma en la que las mercancías pasan por aduanas. No influye en cómo recibes pagos por ellas, pero, en la práctica, ambos procesos están estrechamente vinculados, ya que las empresas que necesitan un número EORI también reciben pagos de clientes fuera del Reino Unido.

Tu proveedor de servicios de pago gestiona la parte de las transacciones. Aceptar pagos internacionales a través de un proveedor como Stripe significa que puedes cobrar a los clientes en sus propias divisas, aceptar una gran variedad de métodos de pago y billeteras digitales, y cobrar los fondos sin tener que conciliar cada venta transfronteriza por tu cuenta.

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Preguntas frecuentes sobre el número EORI en el Reino Unido