Se la tua attività spedirà merci fisiche verso o dal Regno Unito, avrai bisogno di un numero EORI (Economic Operators Registration and Identification). Un numero EORI è un ID univoco, rilasciato da His Majesty's Revenue and Customs (HMRC), che identifica la tua attività in ogni dichiarazione doganale che presenti. Il Customs Declaration Service (CDS) elaborerà una dichiarazione solo se è associata a un numero EORI valido. Se non ne hai uno, le tue merci rimarranno alla frontiera finché non lo otterrai.
Di seguito, esamineremo cos'è un numero EORI, chi ne ha bisogno e quando si applicano le regole separate dell'Irlanda del Nord.
Punti chiave
Un numero EORI del Regno Unito è un ID univoco solitamente creato a partire dal tuo numero di partita IVA (imposta sul valore aggiunto) e formattato con un prefisso "GB" e "000" alla fine.
Solo le attività che spostano fisicamente merci attraverso un confine doganale hanno bisogno di un numero EORI del Regno Unito, mentre le attività impegnate in altri tipi di commercio internazionale potrebbero non averne bisogno.
Il commercio con l'Irlanda del Nord richiede spesso una seconda registrazione separata chiamata numero EORI XI.
Cos'è un numero EORI nel Regno Unito?
Un numero EORI nel Regno Unito è un ID univoco che l'HMRC assegna alle attività e alle persone fisiche che spostano merci attraverso il confine del Regno Unito. Le autorità doganali utilizzano i numeri EORI per tracciare le spedizioni, applicare le tariffe e associare ogni dichiarazione all'attività corretta. Un numero EORI del Regno Unito si basa in genere sul tuo numero di registrazione dell'imposta sul valore aggiunto (IVA), con un prefisso "GB" all'inizio e "000" aggiunto alla fine.
Perché le attività del Regno Unito hanno bisogno di un numero EORI?
Le attività del Regno Unito hanno bisogno di numeri EORI in modo che le loro spedizioni possano superare la dogana. I numeri EORI del Regno Unito esistono dal 2009, ma sono diventati obbligatori per il commercio transfrontaliero il 1° gennaio 2021, quando il Regno Unito si è separato dall'UE ed è diventato un territorio doganale autonomo. Ora qualsiasi spedizione che attraversa il confine del Regno Unito ha bisogno di una dichiarazione doganale allegata a un numero EORI valido.
Dal 2024, queste dichiarazioni passano attraverso il Customs Declaration Service (CDS), che ha sostituito il precedente sistema Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF). Il CDS controlla il numero EORI della tua attività confrontandolo con i registri dell'HMRC prima di elaborare la spedizione. Senza un numero corretto, rifiuterà la dichiarazione.
Il tuo numero EORI è anche il modo in cui l'HMRC ti collega alla contabilizzazione posticipata dell'IVA (postponed VAT accounting), ovvero il sistema che ti consente di contabilizzare l'IVA all'importazione nella tua normale dichiarazione IVA, in modo da non doverla pagare in anticipo alla frontiera. I tuoi estratti conto mensili con l'IVA posticipata vengono generati in base al tuo numero EORI. Anche gli agenti doganali e gli spedizionieri hanno bisogno del tuo numero EORI per agire per tuo conto.
Chi ha bisogno di un numero EORI del Regno Unito?
Qualsiasi attività che sposti merci fisiche attraverso un confine doganale ha bisogno di un numero EORI del Regno Unito. Questo include alcune, ma non tutte, le attività che operano nel Regno Unito.
Le seguenti attività hanno bisogno di un numero EORI del Regno Unito:
Attività che importano merci nel Regno Unito: qualsiasi attività che introduca scorte, componenti o materie prime dall'esterno del Regno Unito ha bisogno di un numero EORI del Regno Unito per far passare queste merci alla dogana.
Attività che esportano merci dal Regno Unito: le attività che spediscono prodotti dal Regno Unito verso l'UE, gli Stati Uniti o qualsiasi altra destinazione al di fuori del Regno Unito richiedono la stessa registrazione.
Attività che utilizzano un agente doganale o uno spedizioniere: se un'altra parte presenta dichiarazioni per conto di un'attività, tale parte deve utilizzare il numero EORI dell'attività.
Ditte individuali e piccole attività che commerciano merci fisiche: una ditta individuale che spedisce merci fatte a mano a un cliente al di fuori del Regno Unito ha bisogno di un numero EORI proprio come un grande importatore.
Le attività che spostano merci attraverso o verso l'Irlanda del Nord hanno spesso bisogno di una seconda registrazione, oltre al numero EORI standard del Regno Unito, chiamata numero EORI XI. Discuteremo di questo ID in modo più dettagliato di seguito.
Come richiedere un numero EORI del Regno Unito
Puoi richiedere un numero EORI tramite il portale per le richieste di gov.uk. Ecco come fare.
1. Raccogli i tuoi dati
Avrai bisogno del tuo numero di partita IVA, se possiedi la registrazione; dell'Unique Taxpayer Reference (UTR); della data di inizio dell'attività; del codice Standard Industrial Classification (SIC); del National Insurance number (NINO), se sei una persona fisica o una ditta individuale; e dell'ID utente Government Gateway.
2. Invia la richiesta online
Completa la richiesta online su gov.uk. Una volta inviata, il sistema dell'HMRC controllerà automaticamente i tuoi dati confrontandoli con i suoi registri esistenti.
3. Attendi la conferma
Le richieste in genere vengono elaborate rapidamente. Se l'HMRC deve verificare qualcosa manualmente, la conferma può richiedere fino a cinque giorni lavorativi.
4. Salva il tuo numero EORI
Dovrai includere il tuo numero EORI in ogni dichiarazione doganale, quindi assicurati che sia accessibile al tuo team finanziario o logistico.
Hai bisogno di un numero EORI separato in Irlanda del Nord?
Ai sensi del Windsor Framework, l'Irlanda del Nord segue determinate regole doganali dell'UE per le merci, anche se fa ancora parte del territorio doganale del Regno Unito. Il numero EORI dell'Irlanda del Nord si chiama numero EORI XI e, come il numero EORI del Regno Unito, è disponibile tramite gov.uk.
Avrai bisogno di un numero EORI XI se:
- Sposti merci tra l'Irlanda del Nord e qualsiasi Paese non appartenente all'UE: questo include la Gran Bretagna, che considera i trasferimenti di scorte (ovvero la movimentazione interna dell'inventario) come merci in entrambe le direzioni.
- Effettui dichiarazioni doganali in Irlanda del Nord: il Trader Support Service (TSS) è un servizio gratuito e sostenuto dal governo che aiuta le attività che spostano merci tra la Gran Bretagna e l'Irlanda del Nord a effettuare le loro dichiarazioni doganali.
- Ottieni una decisione doganale da un'autorità del Regno Unito che si applica all'Irlanda del Nord: questo include le decisioni sulla classificazione tariffaria o sull'origine che si ripercuotono sul trattamento doganale dell'Irlanda del Nord.
È importante capire come funziona il Windsor Framework per le merci che si spostano dalla Gran Bretagna all'Irlanda del Nord. Le merci che rimangono nel mercato interno del Regno Unito viaggiano attraverso una "corsia verde" con controlli più leggeri. Le merci che potrebbero entrare nel mercato unico dell'UE vengono instradate attraverso una "corsia rossa", dove si applicano controlli doganali completi. Il tuo numero EORI XI collegherà ogni spedizione alla corsia corretta.
Un numero EORI del Regno Unito o XI non coprirà le dichiarazioni presentate all'interno di uno Stato membro dell'UE. Se prevedi di commerciare con l'UE, scopri se avrai bisogno anche di un numero EORI dell'UE.
In che modo un numero EORI è diverso da un numero di partita IVA?
Il tuo numero EORI e il tuo numero di partita IVA sono importanti per autorità diverse e servono a scopi diversi. Il tuo numero EORI identifica la tua attività presso le autorità doganali quando merci fisiche attraversano un confine. Il tuo numero di partita IVA identifica la tua attività presso l'HMRC per l'addebito, la riscossione e il recupero dell'IVA su ciò che vendi.
Se la tua attività non importa o non esporta merci fisiche, puoi possedere la registrazione ai fini IVA e non avere bisogno di un numero EORI. È vero anche il contrario: se la tua attività è al di sotto della soglia per la registrazione ai fini IVA, potresti comunque avere bisogno di un numero EORI se sposti merci a livello internazionale. In tal caso, l'HMRC rilascerebbe il tuo numero EORI in base al tuo UTR anziché a un numero di partita IVA.
Come si inserisce la vendita a livello internazionale con un fornitore di servizi di pagamento nella configurazione del tuo numero EORI?
Il tuo numero EORI regola il modo in cui le merci superano la dogana. Non influisce sul modo in cui vieni pagato per queste ultime, ma nella pratica i due processi sono strettamente collegati, poiché le attività che necessitano di un numero EORI raccolgono anche pagamenti da clienti al di fuori del Regno Unito.
Il tuo fornitore di servizi di pagamento gestisce il lato della transazione. Accettare pagamenti internazionali tramite un fornitore come Stripe significa che puoi addebitare l'importo ai clienti nella loro valuta, supportare una gamma di metodi di pagamento e portafogli digitali e saldare i fondi senza riconciliare da te ogni vendita transfrontaliera.
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Domande frequenti su un numero EORI nel Regno Unito
I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.