Als jouw onderneming fysieke goederen naar of vanuit het Verenigd Koninkrijk gaat verzenden, heb je een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) nodig. Een EORI-nummer is een unieke ID, uitgegeven door His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC), die jouw onderneming identificeert op elke douaneaangifte die je indient. De Customs Declaration Service (CDS) verwerkt alleen een aangifte als deze is gekoppeld aan een geldig EORI-nummer. Als je er geen hebt, blijven je goederen bij de grens wachten totdat je er een hebt.
Hieronder bespreken we wat een EORI-nummer is, wie er een nodig heeft en wanneer de afzonderlijke regels van Noord-Ierland van toepassing zijn.
Belangrijkste punten
Een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk is een unieke ID die doorgaans is samengesteld uit je btw-registratienummer (belasting toegevoegde waarde) en opgemaakt is met een 'GB'-voorvoegsel en '000' aan het eind.
Alleen ondernemingen die fysiek goederen over een douanegrens verplaatsen, hebben een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk nodig, terwijl ondernemingen die zich bezighouden met andere internationale handel dit mogelijk niet nodig hebben.
Voor handel met Noord-Ierland is vaak een tweede, afzonderlijke registratie vereist, een XI EORI-nummer.
Wat is een EORI-nummer in het Verenigd Koninkrijk?
Een EORI-nummer in het Verenigd Koninkrijk is een unieke ID die de HMRC toewijst aan ondernemingen en particulieren die goederen over de grens van het Verenigd Koninkrijk verplaatsen. Douaneautoriteiten gebruiken EORI-nummers om zendingen te volgen, tarieven toe te passen en elke aangifte aan de juiste onderneming te koppelen. Een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk is doorgaans gebaseerd op je btw-registratienummer (belasting toegevoegde waarde), met een 'GB'-voorvoegsel aan het begin en '000' toegevoegd aan het eind.
Waarom hebben ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk een EORI-nummer nodig?
Ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk hebben een EORI-nummer nodig zodat hun zendingen door de douane kunnen. EORI-nummers voor het Verenigd Koninkrijk bestaan al sinds 2009, maar ze werden verplicht voor grensoverschrijdende handel op 1 januari 2021, toen het Verenigd Koninkrijk zich afscheidde van de EU en een eigen douanegebied werd. Nu heeft elke zending die de grens van het Verenigd Koninkrijk passeert, een douaneaangifte nodig die is gekoppeld aan een geldig EORI-nummer.
Sinds 2024 verlopen deze aangiften via de Customs Declaration Service (CDS), die het oudere systeem Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF) heeft vervangen. De CDS controleert het EORI-nummer van je onderneming met de gegevens van de HMRC voordat de zending wordt verwerkt. Zonder een correct nummer wordt de aangifte afgewezen.
Via je EORI-nummer koppelt de HMRC je ook aan de regeling voor verlegde btw-verantwoording, waarmee je de invoer-btw in je reguliere btw-aangifte kunt opnemen, zodat je deze niet vooraf aan de grens hoeft te betalen. Je maandelijkse overzichten voor verlegde btw worden gegenereerd op basis van je EORI-nummer. Douaneagenten en expediteurs hebben je EORI-nummer ook nodig om namens jou te handelen.
Wie heeft er een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk nodig?
Elke onderneming die fysieke goederen over een douanegrens verplaatst, heeft een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk nodig. Dit omvat sommige, maar niet alle, ondernemingen die handel drijven in het Verenigd Koninkrijk.
De volgende ondernemingen hebben een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk nodig:
Ondernemingen die goederen in het Verenigd Koninkrijk importeren: Ondernemingen die voorraad, onderdelen of grondstoffen van buiten het Verenigd Koninkrijk binnenhalen, hebben een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk nodig om deze goederen door de douane te krijgen.
Ondernemingen die goederen vanuit het Verenigd Koninkrijk exporteren: Ondernemingen die producten verzenden vanuit het Verenigd Koninkrijk naar de EU, de VS of een andere locatie buiten het Verenigd Koninkrijk, hebben dezelfde registratie nodig.
Ondernemingen die een douaneagent of een expediteur gebruiken: Als een andere partij namens een onderneming aangiften indient, moet deze partij het EORI-nummer van de onderneming gebruiken.
Eenmanszaken en kleine ondernemingen die in fysieke goederen handelen: Een eenmanszaak die handgemaakte goederen naar een klant buiten het Verenigd Koninkrijk verzendt, heeft net als een grote importeur een EORI-nummer nodig.
Ondernemingen die goederen door of naar Noord-Ierland verplaatsen, hebben vaak boven op hun standaard EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk een tweede registratie nodig, een zogeheten XI EORI-nummer. We bespreken deze ID hieronder in meer detail.
Hoe vraag je een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk aan?
Je kunt een EORI-nummer aanvragen via de gov.uk-aanvraagportal. Dit werkt als volgt.
1. Verzamel je gegevens
Je hebt je btw-nummer nodig, als je bent geregistreerd; Unique Taxpayer Reference (UTR); startdatum van de onderneming; Standard Industrial Classification-code (SIC); National Insurance number (NINO), als je een particulier of een eenmanszaak bent; en de gebruikers-ID voor Government Gateway.
2. Dien de online aanvraag in
Voltooi de online aanvraag op gov.uk. Zodra je deze indient, controleert het systeem van de HMRC je gegevens automatisch met de bestaande records.
3. Wacht op bevestiging
Aanvragen worden over het algemeen snel beantwoord. Als de HMRC iets handmatig moet verifiëren, kan de bevestiging tot vijf werkdagen duren.
4. Sla je EORI-nummer op
Je moet je EORI-nummer vermelden op elke douaneaangifte, dus zorg dat dit toegankelijk is voor je financiële of logistieke team.
Heb je een afzonderlijk EORI-nummer nodig in Noord-Ierland?
Onder het Windsor Framework volgt Noord-Ierland bepaalde EU-douaneregels voor goederen, ook al maakt het nog steeds deel uit van het douanegebied van het Verenigd Koninkrijk. Het EORI-nummer van Noord-Ierland heet een XI EORI-nummer en is net als een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk beschikbaar via gov.uk.
Je hebt een XI EORI-nummer nodig als je:
- Goederen verplaatst tussen Noord-Ierland en eventuele niet-EU-landen: Dit omvat Groot-Brittannië, dat voorraadoverdrachten (d.w.z. interne verplaatsing van voorraad) in beide richtingen als goederen beschouwt.
- Douaneaangiften indient in Noord-Ierland: De Trader Support Service (TSS) is een gratis, door de overheid ondersteunde service die ondernemingen helpt die goederen verplaatsen tussen Groot-Brittannië en Noord-Ierland bij het indienen van hun douaneaangiften.
- Een douanebesluit ontvangt van een autoriteit in het Verenigd Koninkrijk dat van toepassing is in Noord-Ierland: Dit omvat uitspraken over tariefindeling of oorsprong die doorwerken in de douanebehandeling van Noord-Ierland.
Het is belangrijk om te begrijpen hoe het Windsor Framework werkt voor goederen die van Groot-Brittannië naar Noord-Ierland worden verplaatst. Goederen die binnen de interne markt van het Verenigd Koninkrijk blijven, gaan via een 'groene rijstrook' met lichtere controles. Goederen die mogelijk de interne EU-markt betreden, worden via een 'rode rijstrook' geleid, waar volledige douanecontroles van toepassing zijn. Jouw XI EORI-nummer koppelt elke zending aan de juiste rijstrook.
Een EORI-nummer voor het Verenigd Koninkrijk of een XI EORI-nummer is niet voldoende voor aangiften die worden ingediend in een EU-lidstaat. Als je verwacht handel te drijven met de EU, zoek dan uit of je ook een EORI-nummer voor de EU nodig hebt.
Waarin verschilt een EORI-nummer van een btw-nummer?
Je EORI-nummer en je btw-nummer zijn van belang voor verschillende autoriteiten en dienen verschillende doelen. Je EORI-nummer identificeert je onderneming voor douaneautoriteiten wanneer fysieke goederen een grens passeren. Je btw-nummer identificeert je onderneming voor de HMRC voor het in rekening brengen, innen en terugvorderen van btw over wat je verkoopt.
Als jouw onderneming geen fysieke goederen importeert of exporteert, kun je btw-geregistreerd zijn en heb je geen EORI-nummer nodig. Het tegenovergestelde is ook waar: als je onderneming onder de drempel voor btw-registratie valt, heb je mogelijk toch een EORI-nummer nodig als je internationaal goederen verplaatst. In dat geval geeft de HMRC je EORI-nummer uit op basis van je UTR in plaats van op basis van een btw-nummer.
Hoe past internationaal verkopen met een betaaldienstverlener in het gebruik van een EORI-nummer?
Je EORI-nummer is bepalend voor hoe goederen door de douane gaan. Het is niet van invloed op hoe je betalingen ontvangt, maar in de praktijk zijn beide processen nauw met elkaar verbonden, aangezien ondernemingen die een EORI-nummer nodig hebben, ook betalingen innen van klanten buiten het Verenigd Koninkrijk.
Je betaaldienstverlener handelt het transactiegedeelte af. Als je internationale betalingen accepteert via een aanbieder zoals Stripe, kun je klanten in hun eigen valuta laten betalen, een reeks betaalmethoden en digitale portemonnees ondersteunen en geld vereffenen zonder dat je zelf elke grensoverschrijdende verkoop hoeft af te stemmen.
Hoe Stripe Payments kan helpen
Stripe Payments biedt een gebundelde, wereldwijde betaaloplossing die elke onderneming, van groeiende start-ups tot wereldwijde ondernemingen, helpt om online, fysiek en wereldwijd betalingen te ontvangen.
Stripe Payments kan je helpen:
Optimaliseer je afrekenproces: Creëer een soepele klantervaring en bespaar tijd voor engineers met kant-en-klare gebruikersinterfaces (UI's) voor betalingen, toegang tot meer dan 125 betaalmethoden en Link, het consumentennetwerk van Stripe.
Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta.
Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.
De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.
Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.
Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan ondersteunen of ga vandaag nog aan de slag.
Veelgestelde vragen over een EORI-nummer in het Verenigd Koninkrijk
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.