I Storbritannien betalar företag vanligtvis mervärdesskatt (moms) fyra eller tolv gånger varje år. Ett autogiro för moms låter His Majesty's Revenue & Customs (HMRC, den brittiska skattemyndigheten) dra dina momsbetalningar automatiskt varje period, direkt från ditt företags bankkonto.
Nedan diskuterar vi hur ett autogiro fungerar, hur man ställer in autogiro för moms via HMRC:s onlinetjänster och vad man ska se upp med.
Viktiga lärdomar
När det är aktivt dras ett autogiro för moms automatiskt efter varje inlämnad deklaration, så du behöver inte ordna med manuell betalning varje period.
HMRC drar pengarna tre arbetsdagar efter din sista betalningsdag, så du har ett kort fönster efter inlämning för att se till att pengarna finns på plats.
Konfigurationen sker via ditt momskonto online hos HMRC, vilket innebär att du måste kunna deklarera digitalt innan du kan ansöka.
Vad är ett autogiro för moms?
Ett autogiro för moms är en instruktion som du ger HMRC för att dra dina momsbetalningar direkt från ditt bankkonto varje period. När det är aktivt skickar du in din deklaration som vanligt, och HMRC initierar betalningen.
Hur fungerar ett autogiro för moms?
När du ställer in ett autogiro för moms får HMRC behörighet att dra beloppet som visas på varje inlämnad momsdeklaration. Baserat på din deklaration drar HMRC automatiskt rätt belopp, vilket ändras varje kvartal baserat på hur mycket du är skyldig. HMRC drar medlen tre arbetsdagar efter sista betalningsdag för din momsdeklaration. Din sista betalningsdag varierar beroende på din redovisningsperiod.
Hur ställer du in autogiro för moms steg för steg?
Om ditt företag bara behöver en signatur ställer du in betalningen via HMRC:s webbportal. Innan du börjar bör du ha ditt momsregistreringsnummer och dina brittiska bankuppgifter redo. Här är hur du ställer in autogiro för moms hos HMRC.
1. Kontrollera behörighet
Du är behörig om du är momsregistrerad i Storbritannien och har ett brittiskt bankkonto som fungerar med autogiro.
2. Samla in nödvändig information
Du behöver ditt momsregistreringsnummer och dina bankuppgifter. Du måste också bekräfta att du är behörig att ställa in autogiro på kontot. Om det krävs mer än en signatur eller om du är en kund som är utesluten från digital hantering, måste du fylla i formuläret Making Tax Digital VATC9 och skicka det till HMRC.
3. Logga in på HMRC
Logga in på HMRC med hjälp av antingen ditt användar-id från Government Gateway eller GOV.UK One Login.
4. Ställ in autogirot
Hitta alternativet för autogiro på ditt momskonto. HMRC:s webbplats ger detaljerade instruktioner om hur du anger dina bankuppgifter och bekräftar medgivandet. När du har skickat in det tar debiteringsalternativet tre arbetsdagar att behandla, så ställ in det i god tid för att hinna till nästa sista betalningsdag.
Vilka är kraven för att kunna använda autogiro för moms?
Kraven för autogiro för moms är inte komplicerade, men det finns några undantagsfall som överraskar människor. Var uppmärksam på undantagen nedan:
Utländskt bankkonto: Om företagets bankkonto är utländskt kan du inte använda det för att betala din momsfaktura via autogiro.
Insolvens: Konkursförvaltare kan inte använda autogiro.
Momsdeklarationer på papper: Om du är godkänd för att skicka in momsdeklarationer på papper kan du inte använda autogiro.
Momsbetalningar á conto: Betalningar á conto är förskottsbetalningar mot din momsfaktura. Om du har ett arrangemang med momsbetalningar á conto är du inte berättigad till autogiro.
Vad kan gå fel med autogiro för moms?
Många problem med autogiro för moms är förutsägbara, vilket innebär att de oftast kan undvikas. Här är några vanliga problem att ha i åtanke.
Otillräckligt saldo
Om HMRC försöker dra pengar och det inte finns tillräckligt med medel på kontot misslyckas betalningen. Du förlorar autogiroarrangemanget, måste betala manuellt och drabbas av dröjsmålsränta från det ursprungliga förfallodatumet.
Sen deklaration
Autogirot utlöses av din inlämnade deklaration. Om du inte lämnar in i tid sker inte debiteringen i tid, vilket innebär en förseningsavgift för inlämningen och en sen betalning. Även om autogiro automatiserar betalningar, korrigerar det inte sena deklarationer.
Avbryta utan att inse konsekvenserna
Vissa företag avbryter autogiro via internetbanken utan att tänka igenom saken. Om du avbryter ditt autogiro för moms är du fortfarande skyldig pengarna och du måste betala dem manuellt.
Ändringar av din momsordning
Att byta mellan momsordningar kan påverka din autogirokonfiguration. HMRC avbryter ibland och utfärdar nya medgivanden när ordningen ändras, så kontrollera din autogirostatus när ditt momsarrangemang ändras.
Ändringar av bankkonto
Om du har bytt bankkonto för ditt företag måste du uppdatera autogirot med dina nya uppgifter. HMRC överför inte automatiskt medgivandet till ett nytt konto.
Är autogiro för moms rätt betalningsmetod för ditt företag?
För många företag är autogiro för moms ett smart val. Det tar bort en återkommande manuell uppgift, eliminerar risken att missa en sista inlämningsdag för att man glömde initiera en överföring och ger ett förutsägbart debiteringsdatum.
Men om ditt kassaflöde är ansträngt och oförutsägbart kan automatisk debitering orsaka problem. Det är värt att utvärdera om ditt konto pålitligt har tillräckligt med täckning för att betala varje kvartalsfaktura.
Företag med mer komplicerade momssituationer, såsom frekventa ändringar, flera momsregistreringar eller regelbundna återbetalningsdeklarationer, kan tycka att det är mindre okomplicerat. Om HMRC är skyldig dig en återbetalning för en viss period kommer den att gå direkt in på ditt bankkonto, förutsatt att du har gett HMRC dina bankuppgifter för återbetalning.
Autogiro är en bra lösning för majoriteten av momsregistrerade företag som lämnar in vanliga kvartalsvisa deklarationer. Ställ in det en gång, deklarera i tid, ha kvar medlen på kontot och momsbetalningen blir något du inte behöver tänka på.
Hur Stripe Billing kan hjälpa
Med Stripe Billing kan ni fakturera och hantera kunder hur ni vill – från enkel återkommande fakturering till användningsbaserad fakturering och förhandlade kontrakt. Börja ta emot återkommande betalningar globalt på bara några minuter – ingen kod krävs – eller skapa en anpassad integration med API.
Stripe Billing kan hjälpa dig att:
Erbjuda flexibla priser: Svara på användarefterfrågan snabbare med flexibla prismodeller, inklusive användningsbaserad, nivåindelad, fast avgift plus extra avgifter med mera. Stöd för kuponger, kostnadsfria provperioder, proportionella fördelningar och tillägg är inbyggt.
Expandera globalt: Öka konverteringen genom att erbjuda kunderna deras egna föredragna betalningsmetoder. Stripe har stöd för över 100 lokala betalningsmetoder och över 130 valutor.
Öka intäkterna och minska kundbortfallet: Öka intäkterna och minska ofrivilligt kundbortfall med Smart Retries och automatiserade återvinningsarbetsflöden. Stripes återställningsverktyg hjälpte användare att återställa över 6,5 miljarder USD i intäkter under år 2024.
Öka effektiviteten: Använd Stripes modulära skatt, intäktsrapportering och dataverktyg för att kombinera flera intäktssystem i ett. Integrera enkelt med programvara från tredje part.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.