I samband med transaktioner business-to-business (B2B) är elektroniska växlar en allmänt använd betalningsmetod för att göra inköp. I den här artikeln förklaras vad elektroniska växlar är: vad de är, vem de gäller för och hur de utfärdas för att garantera betalning via autogiro.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är elektroniska växlar?
  
• Vad gör elektroniska växlar?
  
• Vem drar nytta av elektroniska växlar?
  
• Hur fungerar elektroniska växlar?
  
• Vilken information krävs på elektroniska växlar?
  
• Fördelarna med elektroniska växlar
  
• Nackdelarna med elektroniska växlar
  
• Vad händer om en elektronisk växel inte betalas?
  

Vad är elektroniska växlar?

Elektroniska växlar är den papperslösa versionen av växlar. De är kommersiella växlar som utfärdas av en leverantör som instruerar en kund att betala för köp av varor eller tjänster vid ett senare datum (den angivna förfallodagen).

Elektroniska växlar (även kallade automatiska växlar), som standardiseras av CFONB (franska kommittén för bankorganisationer och standardisering), är en populär lösning för uppskjuten betalning bland företag som bedriver internationell handel. Dessa växlar gör det möjligt för företagets kunder att ta emot tjänster eller varor från sina leverantörer utan att behöva betala för dem vid leverans- eller inköpstillfället. De är med andra ord ett kreditinstrument. Detta formella avtal binder kunden till leverantören och anger att kunden kommer att betala för sina inköp vid ett senare tillfälle.

Observera att ränta kan åläggas med denna metod för uppskjuten betalning.

Vad gör elektroniska växlar?

Elektroniska växlar garanterar leverantörer att betalning kommer att ske på förfallodagen. För företagskunder innebär betalning med elektronisk växel att de kan få vad de behöver för att driva sin verksamhet utan att behöva betala fakturor vid köp eller leverans.

Utfärdande av växlar är en vanlig metod som går tillbaka till medeltiden. Sedan dess har leverantören kallats för ”utdragare” och kunden för ”dragare”.

Vem drar nytta av elektroniska växlar?

Endast yrkesverksamma och företag kan dra nytta av elektroniska växlar. Transaktioner business-to-customer (B2C) kan inte avräknas med hjälp av dem.

Hur fungerar elektroniska växlar?

Elektroniska växlar är domicilierade (dvs. betalbara via en bank). Leverantören fyller först i växeln med sin bank, som sedan laddar upp den till företagskundens bank. Kunden beslutar om han eller hon vill acceptera den. Genom att underteckna bekräftar kunden den uppskjutna betalningen och erkänner sin skuld till leverantören. När förfallodagen kommer tar leverantörens bank ut det belopp som ska betalas.

Vilken information krävs på elektroniska växlar?

Den information som krävs är densamma som för standardväxlar:

• Orden ”elektronisk växel”
  
• Ordern att betala det utestående beloppet och fakturabeloppet
  
• Fullständigt namn, adress och bankuppgifter för kunden (dragare)
  
• Förfallodagen
  
• Leverantörens fullständiga namn och adress (utdragare)
  
• Datum för växelns upprättande och dess utgivningsort
  
• Leverantörens namnteckning
  

Du kan läsa mer om hur elektroniska växlar skapas och fungerar i [artikel L511-1 till L511-81 i den franska handelslagen](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000005634379/LEGISCTA000006146082/ "legifrance.gouv.fr | Legifrance, Section 1 : De la création et de la forme de la lettre de change. (Articles L511-1 à L511-6)”).

Fördelarna med elektroniska växlar

Elektroniska växlar har flera fördelar för både företagskunder och leverantörer. För det första kan kunder betala senare för varor som köpts eller tjänster som tillhandahållits: beloppet förfaller först på förfallodagen. Och leverantörerna har en skriftlig garanti för att betalningen kommer att skjutas upp. Båda parter kan därmed hantera sitt kassaflöde i enlighet med avtalet.

Leverantörer kan dock kräva medel i förskott. I så fall kan de be banken att rabattera den elektroniska växeln för att få de medel som kunden är skyldig (vanligtvis mot en avgift).

Nackdelarna med elektroniska växlar

En nackdel med elektroniska växlar är deras clearingtid. Leverantörerna får inte betalt vid leverans- eller inköpstillfället. De ibland långa betalningsvillkoren kan leda till kassaflödesproblem senare om kassaflödet inte hanteras på ett bra sätt. Dessutom finns det en risk att kunder inte betalar på förfallodagen enligt avtalet.

Vad händer om en elektronisk växel inte betalas?

Vid utebliven betalning utfärdar kundens bank ett meddelande om utebliven betalning och leverantören kan vidta indrivningsåtgärder mot sin kund. Leverantörens bank ger tillbaka den ursprungliga elektroniska växeln till dem och leverantören uppmanas att anlita ett inkassobolag eller notarie för att upprätta en växelprotest. Kundens fullständiga namn finns sedan med i ett register över betalningsincidenter som rör elektroniska växlar, vilket påverkar deras betyg hos Banque de France.