Per assicurarti che la tua attività sia sempre conforme alle norme fiscali, devi innanzitutto capire dove hai l'obbligo di riscuotere l'imposta sulle vendite e rispettare le leggi sul nesso economico. Quindi, devi seguire la procedura di registrazione dell'imposta sulle vendite presso l'autorità fiscale competente; calcola e riscuoti l'importo corretto dell'imposta dai tuoi clienti; infine, presenta la tua dichiarazione e versa l'imposta riscossa al governo.
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Preparare e presentare in modo accurato la dichiarazione dei redditi e versare le imposte riscosse può essere complicato, poiché ogni stato degli Stati Uniti e altre autorità fiscali a livello locale hanno norme diverse, come la frequenza con cui è necessario presentare la dichiarazione, il tipo di informazioni da fornire, il modulo da utilizzare, le modalità di presentazione della dichiarazione e il pagamento e altre differenze amministrative.
Questa guida fornisce informazioni approfondite sulla presentazione delle dichiarazioni dell'imposta sulle vendite negli Stati Uniti, incluse istruzioni specifiche per la presentazione della dichiarazione in ogni stato degli Stati Uniti con un'imposta sulle vendite statale.
Nozioni di base su dichiarazione e versamento
L'imposta sulle vendite è un tipo di imposta indiretta. Le imposte indirette si applicano alle vendite di beni o servizi pagati dal cliente a un'attività, che a sua volta deve versare l'imposta riscossa all'autorità fiscale statale o locale. Questo è il motivo per cui l'imposta sulle vendite viene spesso definita "imposta pass-through "). L'imposta viene trasferita dal cliente o dall'acquirente al venditore, che a sua volta versa l'imposta riscossa all'autorità fiscale. È importante ricordare che tu, l'attività, agisci in qualità di agente dello stato o di un'altra autorità fiscale locale, il che significa che stai trattenendo i fondi dell'imposta riscossa per conto dell'autorità fiscale e devi versare o pagare l'importo riscosso al momento della presentazione della dichiarazione. Per dichiarazione si intende l'invio di una dichiarazione dell'imposta sulle vendite o di un report sull'attività di vendita di un determinato periodo, mentre per versamento si intende l'invio dell'imposta riscossa agli enti governativi appropriati.
Nella maggior parte dei casi, il pagamento delle imposte (versamento) è dovuto nello stesso momento in cui sono dovuti la dichiarazione dei redditi e le relazioni. La dichiarazione e il versamento sono spesso accoppiati, ma è importante tenere presente che si tratta di due attività separate.
La frequenza delle dichiarazioni e dei versamenti dipende esclusivamente dalla tua attività ed è stabilita dallo stato o da un'altra autorità fiscale locale al momento della registrazione per la riscossione delle imposte. Le attività con volumi elevati sono spesso tenute a presentare le dichiarazioni con maggiore frequenza rispetto alle piccole attività, per cui la frequenza può variare in base alla crescita dell'azienda.
Presentazione di una dichiarazione dell'imposta sulle vendite
Presentare una dichiarazione implica la rendicontazione riepilogativa delle transazioni di vendita per il periodo di riferimento, inclusi gli importi riscossi dai clienti. Una dichiarazione, a seconda dei requisiti del modulo, fornisce informazioni dettagliate tra cui le vendite lorde, sulle deduzioni tra cui le vendite non imponibili ed esenti, sulle vendite imponibili e sull'importo dell'imposta riscossa. Gli importi dichiarati potrebbero anche dover essere dettagliati in base alle giurisdizioni di livello inferiore o al luogo in cui viene effettuata la dichiarazione.
Ogni autorità fiscale statale o locale stabilisce i dettagli, il formato e la frequenza specifici richiesti per la rendicontazione delle imposte e la presentazione delle dichiarazioni. Ad esempio, alcuni stati degli Stati Uniti richiedono alle attività di dichiarare le vendite per città, contea o distretto fiscale speciale durante la dichiarazione. Altri stati richiedono solo informazioni a livello consolidato o statale. Disporre di registri accurati, dettagliati e aggiornati è fondamentale per mantenere la conformità fiscale e sarà utile quando è il momento di presentare una dichiarazione dei redditi o in caso di accertamento.
Note chiave sulla presentazione delle dichiarazioni
- Frequenza di presentazione delle dichiarazioni: La frequenza di presentazione delle dichiarazioni è stabilita dall'autorità fiscale e viene fornita alle attività al momento della registrazione per la riscossione delle imposte. Le frequenze di presentazione possono variare in base ai ricavi annuali e ad altri fattori. Il versamento delle tasse potrebbe essere mensile, annuale o con un'altra frequenza prestabilita.
- Dichiarazione dei redditi pari a zero: Anche se non hai riscosso le imposte in un'area durante un determinato periodo di rendicontazione, potresti dover comunque presentare una dichiarazione dei redditi. È opportuno presentare le dichiarazioni fiscali entro la data di scadenza per ogni periodo di rendicontazione, indipendentemente dalle vendite effettuate durante il periodo. Se continui a presentare dichiarazioni dei redditi pari a zero, l'autorità fiscale potrebbe comunicarti che non devi più presentare la dichiarazione. Fino a quando non ricevi un avviso di modifica della frequenza, dovresti attenerti al tuo scadenziario di presentazione delle dichiarazioni.
- Esenzioni: Le attività devono prendere in considerazione detrazioni ed esenzioni quando compilano le dichiarazioni dell'imposta sulle vendite. Queste variano a seconda della località ma alcuni tipi comuni di detrazioni includono le esenzioni per la rivendita, i prodotti esenti da imposte, le vendite in cui le imposte sono state riscosse da facilitatori del marketplace e le vendite a organizzazioni esenti. Non tutte le vendite richiedono la riscossione dell'imposta da un cliente, ma devi essere a conoscenza di tali esenzioni prima di presentare la dichiarazione dell'imposta sulle vendite.
- Home rule: Gli stati in cui vige l'home rule (autonomia locale) consentono alle singole città di amministrare le proprie imposte sulle vendite e di definire le proprie basi imponibili. Queste città possono definire le proprie norme fiscali e ai venditori potrebbe essere richiesto di completare ulteriori registrazioni e dichiarazioni in queste aree. Di seguito sono riportati gli stati in cui vige l'home rule: Alabama, Alaska, Arizona, Colorado e Louisiana.
Versamento
Mentre la dichiarazione consiste nel dichiarare l'imposta riscossa, il versamento consiste nel prendere l'imposta riscossa e trasferirla all'autorità fiscale statale o locale. Similmente a quanto avviene per la dichiarazione, ogni autorità fiscale impone il proprio metodo e la propria tempistica di versamento, che possono variare a seconda del volume delle vendite in quella località. Ad esempio, nel Connecticut, la frequenza varia da mensile, trimestrale e annuale in base alla responsabilità fiscale totale. Con poche eccezioni, l'imposta è generalmente dovuta con la dichiarazione.
- Scadenze: Assicurati che i pagamenti delle imposte siano presentati entro la data di scadenza per evitare di dover pagare sanzioni e interessi.
- Metodi di pagamento: Alcune autorità fiscali consentono solo pagamenti elettronici come ACH, EFT (trasferimento elettronico di fondi) o pagamenti con carta di credito e di debito.
- Proroghe e misure di sgravio: Come è accaduto durante la pandemia, molti stati hanno emanato misure di sgravio fiscale per dare alle attività più tempo per presentare la dichiarazione e versare l'imposta sulle vendite. In caso di disastri naturali o altre gravi interruzioni, questa è una pratica comune e i dettagli sugli sgravi vengono rilasciati dall'autorità fiscale statale.
Come presentare e versare le dichiarazioni dell'imposta sulle vendite per stato
Per dichiarare e versare le imposte, devi presentare le dichiarazioni a ciascuna autorità fiscale in cui sei registrato e hai riscosso delle imposte. La maggior parte delle aree richiede l'invio online delle dichiarazioni dei redditi e dei pagamenti elettronici, anche se alcune consentono alle attività di spedire fisicamente i propri documenti.
Alabama
Il Dipartimento delle entrate dell'Alabama richiede ai venditori di dichiarare e versare l'imposta sulle vendite online. Puoi presentare il modulo online accedendo a My Alabama Taxes (MAT). Tuttavia, se devi versare più di 750 $ in un unico pagamento, l'Alabama richiede il pagamento a mezzo trasferimento elettronico di fondi (EFT) tramite My Alabama Taxes ONE SPOT.
Alaska
È possibile dichiarare e versare l'imposta sulle vendite online accedendo a Alaska Remote Seller Sales Tax Commission.
Arizona
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Arizona (qui denominata imposta sui privilegi delle transazioni):
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Arizona Department of Revenue.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo TPT-EZ se risiedi nello stato o il Modulo TPT-2 se risiedi fuori dallo stato. Tuttavia, i venditori sono tenuti a dichiarare e pagare online se il loro debito fiscale nell'anno precedente è stato pari o superiore a 1.000.000 $.
Arkansas
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Arkansas:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Arkansas Taxpayer Access Point (ATAP).
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ET-1. Per presentare la dichiarazione in questo modo è necessario contattare il Dipartimento delle finanze e dell'amministrazione dell'Arkansas al numero 501-682-7104 che invierà il Modulo ET-1. Di seguito sono riportate le istruzioni per la compilazione del Modulo ET-1 per l'imposta sulle vendite dell'Arkansas.
California
I venditori hanno due opzioni per presentare le dichiarazioni in California:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a California Department of Tax and Fee Administration.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo breve della California - Dichiarazione dell'imposta sulle vendite e sull'uso. Se il debito fiscale mensile stimato è pari o superiore a 10.000 $ è opportuno effettuare il pagamento online.
Colorado
I venditori hanno due opzioni per presentare la dichiarazione sull'imposta sulle vendite del Colorado:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Colorado Department of Revenue.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo DR-0100 da inviare al Dipartimento delle entrate del Colorado.
Connecticut
L'imposta sulle vendite deve essere dichiarata e versata online accedendo a Connecticut Department of Revenue Services.
District of Columbia
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite di Washington, DC:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a MyTax DC.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando uno dei tre moduli seguenti:
- Modulo per le dichiarazioni annuali: Form FR-800A
- Modulo per le dichiarazioni trimestrali: FR-800Q
- Modulo per le dichiarazioni mensili: FR-800M
- Modulo per le dichiarazioni annuali: Form FR-800A
Florida
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite della Florida:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Florida Department of Revenue.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo DR-15.
Georgia
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite della Georgia:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Georgia Department of Revenue.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ST-3.
Hawaii
Le Hawaii non hanno un'imposta sulle vendite tradizionale ma hanno un'imposta generale di consumo (General Excise Tax o GET). Piuttosto che una tassa sulla vendita pagata dall'acquirente, la GET è un'imposta per "il privilegio di fare affari ") nello stato delle Hawaii, imposta al venditore. Alle Hawaii, un venditore è responsabile del versamento della GET, indipendentemente dal fatto che riscuota effettivamente la GET su una transazione. Tuttavia, i venditori sono autorizzati a trasferire la GET ai clienti, ed è per questo che se effettui un acquisto alle Hawaii, probabilmente vedrai una piccola percentuale della vendita applicata alla vostra ricevuta per coprire la GET. Maggiori informazioni sono disponibili qui. I venditori possono presentare e versare la propria GET per le Hawaii online accedendo a Hawaii Tax Online.
Idaho
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Idaho:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Idaho State Tax Commission’s Taxpayer Access Point (TAP).
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo 850. L'autorità fiscale statale deve inviare per posta un Modulo 850 personalizzato.
Illinois
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Illinois:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a MyTax Illinois.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ST-1.
Indiana
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Indiana online accedendo a Indiana Department of Revenue.
Iowa
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Iowa online accedendo a Iowa Department of Revenue.
Kansas
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Kansas:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Kansas Department of Revenue. Se non hai mai utilizzato questo sistema prima, potresti dover contattare il Dipartimento delle entrate del Kansas per avere un codice di accesso.
- Se si invia la dichiarazione per posta in una sola giurisdizione è opportuno utilizzare il Modulo ST-16, Form ST-36 mentre se si presenta la dichiarazione per posta in più giurisdizioni è opportuno utilizzare il Modulo CT-9U.
Kentucky
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Kentucky online accedendo a Kentucky Department of Revenue.
Louisiana
A seconda del tipo di licenza di cui dispone il venditore e se si tratta di un venditore remoto o con sede in Louisiana, è possibile presentare la dichiarazione in tre modi:
- Online accedendo a E-Parish.
- Online accedendo a Remote Sellers Filing.
- Online accedendo a Louisiana Taxpayer Access Point.
Maine
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Maine:
- Presentare la dichiarazione online accedendo al Portale fiscale del Maine.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ST-7.
Maryland
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Maryland online accedendo a Maryland Department of Revenue.
Massachusetts
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Massachusetts:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Massachusetts Department of Revenue. Le attività con oneri fiscali superiori a 5.000 $ devono utilizzare questo metodo per presentare la dichiarazione.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ST-9.
Michigan
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Michigan:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Michigan Treasury Online.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo 5080. Questo modulo è valido solo per utenti che effettuano dichiarazioni mensili o trimestrali.
Minnesota
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Minnesota:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Minnesota Department of Revenue.
- Presentare la dichiarazione telefonicamente chiamando l'Ufficio delle entrate al numero 1-800-570-3329. Tuttavia, se nell'anno fiscale dello stato (1° luglio-30 giugno) hai un debito d'imposta sulle vendite e sull'uso pari o superiore a 10.000 $, devi pagare tutte le imposte elettronicamente a partire dall'anno solare successivo.
Mississippi
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Mississippi online accedendo a Mississippi Department of Revenue.
Missouri
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Missouri:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Missouri Department of Revenue. Se la dichiarazione viene presentata da un altro stato, scegliere "Vendor’s Use Tax.” I venditori con volumi elevati che hanno effettuato pagamenti per importi pari o superiori a 8.000 $ nell'anno fiscale precedente devono presentare la dichiarazione online. In alcuni casi, gli utenti che effettuano dichiarazioni trimestrali potrebbero dover pagare anche online.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo 53-1. Il Dipartimento delle entrate del Missouri ti rilascerà questo modulo. Non riceverai per posta le dichiarazioni cartacee se in precedenza hai presentato la domanda per via elettronica, a meno che non contatti il dipartimento e richieda di ricevere dichiarazioni cartacee in futuro.
Nebraska
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Nebraska:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Nebraska Department of Revenue. Il pagamento verrà effettuato tramite Nebraska E-Pay.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo 10.
Nevada
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Nevada:
- Presentare la domanda online accedendo a Nevada Department of Taxation.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo TXR-01.01c.
New Jersey
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del New Jersey:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a New Jersey Division of Taxation.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ST-50.
New Mexico
È importante notare che il New Mexico non ha un'imposta sulle vendite ma prevede un'imposta sugli incassi lordi. Questa tassa viene imposta a tutte le persone che commerciano nel New Mexico. In quasi tutti i casi, la persona impegnata nell'attività commerciale trasferisce l'imposta al consumatore separatamente o come parte del prezzo di vendita. Maggiori informazioni sono disponibili qui. I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sugli incassi lordi del New Mexico:
- Presentare la dichiarazione online tramite E-File.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando la dichiarazione per le imposte sugli incassi lordi.
New York
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite di New York online accedendo a New York Department of Taxation and Finance.
North Carolina
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite della North Carolina:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a North Carolina Department of Revenue.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando questo Modulo di dichiarazione dei redditi.
North Dakota
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del North Dakota online accedendo a North Dakota Taxpayer Access Point (TAP).
Ohio
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Ohio online accedendo a Ohio Department of Taxation.
Oklahoma
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dell'Oklahoma:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a OK Tap.
- Utilizzare il modulo STS-20002 per inviare i documenti per posta. Tieni presente che in Oklahoma gli utenti che pagano più di 2.500 $ al mese sono tenuti a presentare la dichiarazione online.
Pennsylvania
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite della Pennsylvania:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Pennsylvania Department of Revenue.
- Presentare la dichiarazione telefonicamente chiamando il numero 1-800-748-8299.
Rhode Island
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Rhode Island:
- Presentare la domanda online accedendo a Rhode Island Division of Taxation.
- Effettuare il pagamento per posta utilizzando la dichiarazione dell'imposta sulle vendite semplificata del Rhode Island. I venditori devono effettuare la dichiarazione e il pagamento online se l'onere fiscale dovuto per l'anno precedente è stato pari o superiore a 200 $.
South Carolina
I venditori possono dichiarare e versare le vendite nel South Carolina online accedendo a South Carolina Department of Revenue.
South Dakota
I venditori possono dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del South Dakota online accedendo a South Dakota Department of Revenue.
Tennessee
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Tennessee:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Tennessee Department of Revenue.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo SLS-450.
Texas
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Texas:
- Depositare la dichiarazione online accedendo al sito di TxComptroller eSystems.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il modulo per la dichiarazione dell'imposta sulle vendite e sull'uso del Texas.
Utah
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite dello Utah:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Utah Taxpayer Access Point (TAP).
- I venditori possono anche scegliere di presentare la dichiarazione per posta. Dopo il rilascio di una licenza per l'imposta sulle vendite, la Commissione fiscale invierà una dichiarazione personalizzata a ciascun venditore, a meno che il venditore abbia scelto di non ricevere le dichiarazioni in formato cartaceo. Se non riceve la dichiarazione in formato cartaceo, è responsabilità del venditore procurarsi moduli in bianco, presentare tutti i moduli di dichiarazione appropriati e versare le tasse entro la data di scadenza. Tutti i moduli pertinenti sono elencati sul sito web dello stato.
Vermont
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Vermont:
- Depositare la dichiarazione online accedendo al portale myVTax.
- Presentare la domanda per posta e inviare il pagamento a: Vermont Department of Taxes PO Box 1779, Montpelier, VT 05601-1779.
Virginia
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite della Virginia:
- Presentare la dichiarazione e il versamento accedendo a Virginia Department of Taxation’s VATAX Online Service for Business.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ST-8 (per venditori fuori stato) o il Modulo ST-9 (per venditori nello stato con una sede).
Washington
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite di Washington:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Washington Department of Revenue.
- È possibile utilizzare vari moduli per presentare la dichiarazione ed effettuare il pagamento per posta.
West Virginia
I venditori hanno due opzioni per presentare la dichiarazione e versare l'imposta sulle vendite del West Virginia:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a MyTaxes.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo CST200CU.
Wisconsin
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Wisconsin:
- Presentare la dichiarazione online accedendo a Wisconsin Department of Revenue.
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo ST-12.
Wyoming
I venditori hanno due opzioni per dichiarare e versare l'imposta sulle vendite del Wyoming:
- Presentare la dichiarazione online tramite il Wyoming Internet Filing System for Businesses (WYIFS).
- Inviare la dichiarazione per posta utilizzando il Modulo 41-1.
I vantaggi di Stripe
La dichiarazione dei redditi è un processo complesso che richiede molto tempo. Stripe Tax crea report dettagliati e riepiloghi delle imposte per ciascun luogo in cui presenta una dichiarazione, fornendo tutte le informazioni necessarie per dichiarare e versare le imposte manualmente, con un commercialista o un partner Stripe per le dichiarazioni.
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