Comment déclarer les taxes sur les ventes aux États-Unis

Tax
Tax

Stripe Tax automatise votre conformité fiscale de A à Z partout dans le monde pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Notre solution détermine vos obligations fiscales, gère vos immatriculations, calcule et collecte les taxes et envoie vos déclarations automatiquement.

En savoir plus 
  1. Introduction
  2. Notions de base sur la déclaration et du versement
    1. Remplir une déclaration de taxe sur les ventes
    2. Versement
  3. Comment remplir et verser les déclarations de taxe sur les ventes par État
    1. Alabama (États-Unis)
    2. Alaska
    3. Arizona
    4. Arkansas
    5. Californie
    6. Colorado
    7. Connecticut (États-Unis)
    8. District de Columbia
    9. Floride
    10. Géorgie
    11. Hawaï
    12. Idaho
    13. Illinois
    14. Indiana
    15. Iowa
    16. Kansas
    17. Kentucky
    18. Louisiane
    19. Maine
    20. Maryland
    21. Massachusetts
    22. Michigan
    23. Minnesota
    24. Mississippi
    25. Missouri
    26. Nebraska
    27. Nevada
    28. New Jersey
    29. Nouveau-Mexique
    30. New York
    31. Caroline du Nord
    32. Dakota du Nord
    33. Ohio
    34. Oklahoma
    35. Pennsylvanie
    36. Rhode Island
    37. Caroline du Sud
    38. Dakota du Sud
    39. Tennessee
    40. Texas
    41. Utah
    42. Vermont
    43. Virginie
    44. Washington
    45. Virginie-Occidentale
    46. Wisconsin
    47. Wyoming
  4. Comment Stripe Tax peut vous aider

Pour garantir la conformité fiscale de votre entreprise, vous devez d’abord comprendre où vous avez l’obligation de prélever des taxes sur vos ventes et vous conformer aux lois sur les liens économiques. Ensuite, vous devez suivre le processus d’immatriculation à la taxe sur les ventes auprès de l’autorité fiscale compétente ; calculer et collecter le bon montant de taxe auprès de vos clients. Enfin, produisez votre déclaration et versez l’impôt perçu au gouvernement.

Sales tax process v3 @2x

Il peut être compliqué de préparer et de remplir correctement vos déclarations de revenus et de reverser les taxes perçues, car chaque État américain et les autres autorités fiscales locales ont des règles différentes, telles que la fréquence des déclarations, le type d’informations à fournir, le formulaire à utiliser, la manière de soumettre votre déclaration et votre paiement de revenus, ainsi que d’autres différences administratives.

Ce guide fournit des informations détaillées sur la façon de produire des déclarations de taxe sur les ventes aux États-Unis, notamment des instructions spécifiques sur la façon de produire une déclaration auprès d’un État américain avec une taxe sur les ventes d’État.

Notions de base sur la déclaration et du versement

La taxe sur les ventes est un type d’impôt indirect. Les impôts indirects s’appliquent aux ventes de biens ou de services payés par le client à une entreprise qui doit à son tour payer la taxe perçue à l’État ou à une autre autorité fiscale locale. C’est pourquoi la taxe sur les ventes est souvent appelée « taxe de transfert ». La taxe est transférée du client ou de l’acheteur au commerçant qui la reverse ensuite à l’autorité taxatrice. Il est important de se rappeler que vous, l’entreprise, agissez en tant que mandataire de l’État ou d’une autre autorité fiscale locale, ce qui signifie que vous détenez les fonds de l’impôt perçu pour le compte de l’autorité fiscale et que vous devez remettre ou payer le montant perçu lorsque vous produisez votre déclaration. Le dépôt consiste à soumettre une déclaration de taxe sur les ventes ou un rapport sur vos activités sur les ventes pour une période donnée, tandis que le versement consiste à soumettre la taxe perçue aux entités gouvernementales appropriées.

Dans la plupart des cas, votre paiement d’impôt (versement) est dû en même temps que vos déclarations et rapports de revenus. La déclaration et le versement sont souvent liés, mais il est important de garder à l’esprit qu’il s’agit de deux activités distinctes.

La fréquence de vos déclarations et versements est propre à votre entreprise et est fixée par l’État ou une autre autorité fiscale locale lors de votre immatriculation pour prélever des taxes. Les entreprises au volume de transactions élevé doivent produire des déclarations plus fréquemment que les petites entreprises, de sorte que la fréquence peut changer en fonction de la croissance de leur activité.

Remplir une déclaration de taxe sur les ventes

La production d’une déclaration implique la déclaration sommaire de vos transactions de vente pour la période de déclaration, y compris les montants que vous avez perçus auprès de vos clients. Selon les exigences du formulaire, une déclaration contient des renseignements précis, notamment vos ventes brutes, les déductions, y compris les ventes non taxables et exonérées, les ventes taxables et le montant de la taxe perçue. Les montants déclarés peuvent également devoir être détaillés par juridiction de niveau inférieur ou par lieu de déclaration.

Chaque autorité fiscale locale ou d’État détermine les détails, le format et la fréquence spécifiques requis pour déclarer et déposer les impôts. Par exemple, certains États américains exigent des entreprises qu’elles déclarent leurs ventes par ville, comté ou district fiscal spécial lors de la déclaration. D’autres États n’exigent des informations qu’au niveau consolidé ou au niveau de l’État. Disposer de registres exacts, détaillés et à jour est essentiel pour maintenir la conformité fiscale et sera utile au moment de produire une déclaration de revenus ou en cas d’audit.

Points clés concernant la déclaration

  • Fréquence de déclaration : la fréquence de déclaration est fixée par l’autorité fiscale et est communiquée aux entreprises lorsqu’elles s’immatriculent pour prélever des taxes. La fréquence de déclaration peut varier en fonction des revenus annuels et d’autres facteurs. Vous devrez peut-être verser des taxes tous les mois, tous les ans ou selon une autre fréquence fixe.
  • Zéro retour : même si vous n’avez pas perçu de taxes dans une région au cours d’une certaine période de déclaration, vous pouvez tout de même être tenu de remplir une déclaration de revenus. Soyez prêt à produire vos déclarations de revenus avant la date d’échéance pour chaque période de déclaration, quelles que soient les ventes réalisées au cours de la période. Si vous continuez à ne produire aucune déclaration, l’autorité fiscale pourrait vous informer que vous n’êtes plus tenu de produire une déclaration. Jusqu’à ce que vous receviez un avis de changement de fréquence, vous devez vous en tenir à votre calendrier de déclaration.
  • Exemptions : les entreprises doivent tenir compte des déductions et des exemptions lorsqu’elles remplissent leurs déclarations de taxe sur les ventes. Celles-ci varient selon l’emplacement, mais certains types de déductions courants comprennent les exemptions de revente, les produits exempts de taxes, les ventes pour lesquelles les taxes ont été perçues par les facilitateurs de la marketplace et les ventes à des organisations exemptées. Toutes les ventes ne vous obligent pas à prélever des taxes auprès d’un client, mais vous devez être au courant de ces exemptions avant de soumettre la déclaration de taxe sur les ventes.
  • États dotés d'une autonomie locale : les États dotés d'une autonomie locale permettent à chaque ville de gérer ses propres taxes sur les ventes et de définir ses propres assiettes fiscales. Ainsi, ces villes peuvent définir leurs propres règles fiscales et les commerçants peuvent être tenus de procéder à des immatriculations et déclarations supplémentaires dans ces régions. Les États suivants sont dotés d'une autonomie locale : Alabama, Alaska, Arizona, Colorado et Louisiane.

Versement

Lorsque la déclaration consiste à déclarer l’impôt qui a été collecté, le versement consiste à transférer l’impôt collecté à l’État ou à une autre autorité fiscale locale. Comme pour la déclaration, chaque autorité fiscale impose sa propre méthode et son propre moment de versement, qui peuvent varier en fonction de votre volume de transactions dans cet emplacement. Par exemple, dans le Connecticut, la fréquence peut être mensuelle, trimestrielle ou annuelle en fonction de l’impôt total à payer. À quelques exceptions près, l’impôt est généralement dû au moment de la déclaration.

  • Dates d’échéance : assurez-vous que vos paiements d’impôt sont soumis avant la date d’échéance pour éviter d’avoir à payer des pénalités et des intérêts.
  • Moyens de paiement : certaines autorités fiscales n’autorisent que les paiements électroniques comme les paiements ACH, les transferts électroniques de fonds (EFT) ou les paiements par carte de crédit ou de débit.
  • Extensions et mesures d’allègement : comme ce fut le cas pendant la pandémie de COVID-19, de nombreux États ont adopté des mesures d’allégement fiscal pour donner aux entreprises plus de temps pour déclarer et reverser la taxe sur les ventes. Lors de catastrophes naturelles ou d’autres perturbations majeures, il s’agit d’une pratique courante, et les détails de l’allègement sont publiés par l’autorité fiscale de l’État.

Comment remplir et verser les déclarations de taxe sur les ventes par État

Pour déclarer et verser les taxes, vous devez envoyer une déclaration à chaque autorité fiscale dans laquelle vous êtes immatriculé et avez collecté des taxes. La plupart des régions exigent la soumission en ligne des déclarations de revenus et des paiements électroniques, bien que certaines permettent aux entreprises d’envoyer leurs documents par la poste.

Alabama (États-Unis)

Le ministère du Revenu de l’Alabama exige que les marchands déclarent et versent en ligne la taxe sur les ventes. Vous pouvez faire votre déclaration en ligne sur My Alabama Taxes (MAT). Toutefois, si vous versez plus de 750 $ en une seule fois, l'Alabama vous demande de payer par transfert électronique de fonds (TEF) par l'intermédiaire de My Alabama Taxes ONE SPOT.

Alaska

La taxe sur les ventes peut être déclarée et versée en ligne sur le site de l’Alaska Remote Seller Sales Tax Commission.

Arizona

Les marchands disposent de deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Arizona (désignée taxe sur le privilège de transaction en Arizona) :

  • Déposez votre déclaration en ligne auprès du Arizona Department of Revenue.
  • Déposez votre demande par courrier en utilisant le formulaire TPT-EZ si vous résidez dans l'État, ou le TPT-2 si vous résidez en dehors de l'État. Toutefois, les marchands sont tenus de déclarer et de payer en ligne si leur dette fiscale au cours de l’année précédente était supérieure ou égale à 1 000 000 $.

Arkansas

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Arkansas :

  • Déposez votre déclaration en ligne au Point d’accès des contribuables de l’Arkansas (ATAP).
  • Déposez votre demande par courrier en utilisant le formulaire ET-1. Pour déposer votre déclaration de cette façon, vous devez contacter le ministère des Finances et de l’Administration de l’Arkansas au 501-682-7104 et un formulaire ET-1 vous sera envoyé par la poste.

Californie

Les marchands ont deux options pour déclarer leur taxe sur les ventes en Californie :

Colorado

Les marchands ont deux options pour déclarer leur taxe sur les ventes au Colorado :

Connecticut (États-Unis)

La taxe sur les ventes doit être déclarée et versée en ligne au [Connecticut Department of Revenue Services]https://drs.ct.gov/eservices/_/ « Connecticut Department of Revenue Services »).

District de Columbia

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes à Washington, DC :

  • Déposez votre déclaration en ligne auprès de MyTax DC.
  • Envoyez votre déclaration par la poste à l’aide de l’un des trois formulaires suivants :

Floride

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Floride :

Géorgie

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Géorgie :

Hawaï

Hawaï n’a pas de taxe sur les ventes traditionnelle. Il existe à la place une taxe d’accise générale (GET). Plutôt qu’une taxe sur une vente payée par l’acheteur, la GET est une taxe pour « le privilège de faire des affaires » dans l’État d’Hawaï et prélevée auprès du vendeur. À Hawaï, un vendeur est responsable du versement de la GET qu’il la collecte ou non sur une transaction. Cependant, les marchands sont autorisés à répercuter la GET aux clients, et c’est pourquoi si vous effectuez un achat à Hawaï, vous noterez probablement qu’un petit pourcentage de la vente a été ajouté sur votre reçu pour couvrir la GET. Vous trouverez plus d'informations ici. Les marchands peuvent déposer et verser leur GET hawaïenne en ligne sur le site Hawaii Tax Online.

Idaho

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans l’Idaho :

Illinois

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans l’Illinois :

Indiana

Les marchands peuvent déclarer et verser la taxe sur les ventes de l'Indiana en ligne sur le site du Indiana Department of Revenue.

Iowa

Les marchands peuvent déclarer et verser la taxe sur les ventes de l'Iowa en ligne sur le site du Iowa Department of Revenue.

Kansas

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Kansas :

  • Déposez votre déclaration en ligne auprès du Kansas Department of Revenue. Si vous n’avez jamais utilisé ce système auparavant, vous devrez peut-être contacter le Kansas Department of Revenue pour obtenir votre code d’accès.
  • Les marchands doivent utiliser le formulaire ST-36 pour déposer leur demande par courrier. Le formulaire CT-9U peut également être utilisé.

Kentucky

Les marchands peuvent déclarer et verser leur taxe de vente du Kentucky en ligne sur le site du Kentucky Department of Revenue.

Louisiane

Selon le type de licence dont dispose un vendeur et s’il s’agit d’un vendeur à distance ou d’un vendeur basé en Louisiane, il fera sa déclaration via l’une des trois méthodes suivantes :

  • En ligne via E-Parish.
  • En ligne via [Remote Sellers Filing](https://remotesellersfiling.louisiana.gov/« Remote Sellers Filing.
  • En ligne au [Louisiana Taxable Access Point](https://latap.revenue.louisiana.gov/_/(« Louisiana Taxable Access Point »).

Maine

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Maine :

Maryland

Les marchands peuvent déclarer et verser leur taxe sur les ventes du Maryland en ligne sur le site web du contrôleur du Maryland.

Massachusetts

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Massachusetts :

  • Déposez votre déclaration en ligne auprès du Massachusetts Department of Revenue. Les entreprises dont la taxe est supérieure à 5 000 $ doivent utiliser cette méthode pour déposer leur déclaration.
  • Déposez votre déclaration par la poste à l’aide du formulaire ST-9.

Michigan

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Michigan :

  • Déposez votre déclaration en ligne sur le site Michigan Treasury Online.
  • Déposez votre demande par courrier en utilisant le formulaire 5080. Le présent formulaire ne s’applique qu’aux déclarants mensuels ou trimestriels.

Minnesota

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Minnesota :

  • Déposez votre déclaration en ligne auprès du Minnesota Department of Revenue.
  • Déposez votre déclaration par téléphone en appelant le service du revenu au 1-800-570-3329. Toutefois, si vous avez une taxe sur les ventes et l’usage supérieure ou égale à 10 000 $ au cours de l’année fiscale de l’État (du 1er juillet au 30 juin), vous devez payer toutes les taxes par voie électronique à compter de l’année civile suivante.

Mississippi

Les marchands peuvent déclarer et verser en ligne leur taxe sur les ventes dans le Mississippi auprès du Mississippi Department of Revenue.

Missouri

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Missouri :

  • Déposez votre déclaration en ligne auprès du Missouri Department of Revenue. Si vous déclarez depuis l’extérieur de l’État, choisissez « Taxe sur l’usage du vendeur ». Les marchands à volume élevé de transactions qui ont effectué des paiements d’une valeur supérieure ou égale à 8 000 $ au cours de l’année d’imposition précédente doivent déposer leur déclaration en ligne. Dans certains cas, les déclarants trimestriels peuvent également être tenus de payer en ligne.
  • Déposez votre déclaration par la poste formulaire 53-1. Le Missouri Department of Revenue vous enverra ce formulaire. Vous ne recevrez pas de déclarations papier par la poste si vous avez déjà effectué votre déclaration par voie électronique, à moins que vous ne communiquiez avec le ministère et que vous ne demandiez des déclarations papier ultérieures.

Nebraska

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Nebraska :

Nevada

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Nevada :

New Jersey

Les marchands disposent de deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le New Jersey :

Nouveau-Mexique

Il est important de noter que le Nouveau-Mexique n’a pas de taxe sur les ventes. Il existe à la place une taxe sur les recettes brutes. Cette taxe est imposée à toute personne faisant des affaires au Nouveau-Mexique. Dans presque tous les cas, la personne qui exerce une activité commerciale répercute la taxe sur le consommateur, soit séparément, soit en l’intégrant au prix de vente. Vous trouverez de plus amples informations ici. Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les recettes brutes au Nouveau-Mexique :

New York

Les marchands peuvent déclarer et verser en ligne leur taxe sur les ventes dans l’État de New York auprès du New York Department of Taxation and Finance.

Caroline du Nord

Les marchands disposent de deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Caroline du Nord :

Dakota du Nord

Les marchands peuvent déclarer et verser en ligne leur taxe sur les ventes dans le Dakota du Nord au Point d’accès aux contribuables du Dakota du Nord (TAP).

Ohio

Les marchands peuvent déclarer et verser leur taxe de vente de l'Ohio en ligne sur le site du Ohio Department of Taxation.

Oklahoma

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans l’Oklahoma :

  • Déposez votre dossier en ligne sur OK Tap.
  • Utilisez le formulaire STS-20002 pour transmettre votre déclaration par la poste. Gardez à l’esprit que les déclarants qui paient plus de 2 500 $ par mois sont tenus par l’Oklahoma d’effectuer leur déclaration en ligne.

Pennsylvanie

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Pennsylvanie :

Rhode Island

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les dans le Rhode Island :

Caroline du Sud

Les marchands peuvent déclarer et verser en ligne leur taxe sur les ventes en Caroline du Sud sur le South Carolina Department of Revenue.

Dakota du Sud

Les marchands peuvent déclarer et verser en ligne leur taxe sur les ventes dans le Dakota du Sud sur le site du South Dakota Department of Revenue.

Tennessee

Les marchands disposent de deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Tennessee :

Texas

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes au Texas :

Utah

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans l’Utah :

  • Déposez votre déclaration en ligne au [Point d’accès aux contribuables de l’Utah (TAP)](https://tap.tax.utah.gov/TaxExpress/_/(« Utah Taxpayer Access Point »).
  • Les marchands peuvent également choisir de transmettre leur déclaration par la poste. Une fois qu’une licence de taxe sur les ventes a été délivrée, la Commission fiscale enverra par la poste une déclaration personnalisée à chaque marchand, à moins que le marchand n’ait choisi de ne pas recevoir de déclarations papier. Si un marchand ne reçoit pas de déclaration papier, il lui incombe d’obtenir des formulaires vierges, de remplir tous les formulaires de déclaration appropriés et de verser les taxes avant la date d’échéance. Tous les formulaires pertinents sont répertoriés sur le site web de l'État.

Vermont

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Vermont :

  • Déposez votre déclaration en ligne à l’aide du portail myVTax portal.
  • [Déposez votre déclaration par la poste](https://tax.vermont.gov/individuals/pay \Vermont.gov et effectuez le paiement à l’adresse suivante : Vermont Department of Taxes PO Box 1779, Montpelier, VT 05601-1779.

Virginie

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Virginie :

Washington

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans l’État de Washington :

Virginie-Occidentale

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes en Virginie-Occidentale :

  • Déposez votre déclaration en ligne sur [MyTaxes]https://mytaxes.wvtax.gov/ «West Virginia MyTaxes »).
  • Envoyez votre déclaration par la poste via le formulaire CST200CU.

Wisconsin

Les marchands ont deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Wisconsin :

Wyoming

Les marchands disposent de deux options pour déclarer et verser leur taxe sur les ventes dans le Wyoming :

Comment Stripe Tax peut vous aider

Stripe aide les marketplaces à créer et à développer de puissantes entreprises internationales de paiement et de services financiers avec moins de frais généraux et plus d'opportunités de croissance. Stripe Tax simplifie votre conformité fiscale à l'échelle mondiale afin de vous permettre de vous consacrer au développement de votre activité. Cet outil calcule et collecte automatiquement les taxes sur les ventes, la TVA et la TPS sur les biens physiques et numériques dans tous les États américains ainsi que dans 100 pays. Stripe Tax est intégré de manière native dans Stripe pour vous permettre de vous lancer plus rapidement, sans avoir à utiliser d'intégration ou de plugins tiers.

Stripe Tax peut vous aider à :

  • Comprendre où s'immatriculer et prélever les taxes : sachez où vous devrez peut-être prélever des taxes en fonction de vos transactions Stripe. Après votre immatriculation, vous pouvez activer le prélèvement des taxes dans un nouvel État ou pays en quelques secondes. Vous pouvez commencer à prélever des taxes en ajoutant une seule ligne de code à votre intégration Stripe existante ou ajouter une fonction de collecte des taxes à des produits Stripe sans code, comme Invoicing, en cliquant simplement sur un bouton.
  • S’enregistrer pour payer la taxe : si votre entreprise est basée aux États-Unis, laissez Stripe gérer vos immatriculations fiscales et profitez d’un processus simplifié qui préremplit les informations de la demande, vous faisant gagner du temps et facilitant la conformité avec les réglementations locales. Si vous êtes situé en dehors des États-Unis, Stripe s’associe à Taxually pour vous aider à vous enregistrer auprès des autorités fiscales locales.
  • Collecter automatiquement les taxes sur les ventes : Stripe Tax calcule et collecte le montant des taxes dues. Il prend en charge des centaines de produits et services et est à jour sur les modifications des règles fiscales et des taux d’imposition.
  • Simplifier la déclaration et le reversement : grâce à nos partenaires mondiaux de confiance, les utilisateurs bénéficient d’une expérience fluide connectée à vos données de transactions Stripe, permettant à nos partenaires de gérer vos déclarations afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

En savoir plus sur Stripe Tax.

Envie de vous lancer ?

Créez un compte et commencez à accepter des paiements rapidement, sans avoir à signer de contrat ni à fournir vos coordonnées bancaires. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de solutions personnalisées pour votre entreprise.
Tax

Tax

Découvrez où votre entreprise doit être immatriculée, facturez automatiquement le montant de taxes requis et accédez aux rapports nécessaires pour effectuer vos déclarations fiscales.

Documentation Tax

Automatisez la collecte et la déclaration de la taxe sur les ventes, de la TVA et de la TPS sur toutes vos transactions, avec une intégration low ou no-code.