El sector de servicios de paisajismo en EE. UU. tuvo un valor de más de 153.000 millones de dólares en 2023. Dirigir este tipo de empresas también ofrece horarios flexibles, interacción directa con los clientes y potencial de crecimiento.

Para lanzar una operación duradera, debes determinar si hay suficiente demanda en tu área, cómo manejarás los gastos de equipo y qué papeleo se requiere. Esos detalles pueden parecer intimidantes, por lo que es útil tener una hoja de ruta. A continuación, analizaremos qué equipo debes comprar, qué licencias o permisos podrías necesitar, cómo manejar las tarifas y cómo comercializar tus servicios.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Por qué iniciar una empresa de cuidado del césped?
  
• ¿Qué equipo necesitas para poner en marcha una empresa de cuidado del césped?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para una empresa de cuidado del césped?
  
• ¿Cómo estableces los precios de los servicios de cuidado del césped?
  
• ¿Cuáles son los mejores métodos de pago para una empresa de cuidado del césped?
  
• ¿Cómo encuentras y retienes clientes para tu empresa de cuidado del césped?
  
• ¿Cuáles son los desafíos comunes en el sector del cuidado del césped y cómo los superas?
  
• Cómo puede ayudar Stripe Atlas
  

¿Por qué poner en marcha un negocio de cuidado del césped?

El cuidado del césped atrae a aquellos que disfrutan trabajando al aire libre y viendo un progreso rápido. Puedes ver los resultados de tu trabajo en tiempo real. Algunos emprendedores también valoran la libertad personal que conlleva dirigir las operaciones en sus comunidades en comparación con el trabajo de oficina tradicional.

Este tipo de negocio no es tan caro de poner en marcha, como en el caso de los restaurantes y las tiendas minoristas. Estos últimos requieren espacios especializados, decoración y grandes inventarios. Pero las empresas de cuidado del césped pueden comenzar con una cortadora de césped sólida, una podadora, un soplador y un método de transporte. Si decides asumir proyectos más complejos, tal vez debas adquirir más equipos para ofrecer, por ejemplo, servicios de fertilización o diseño de jardines.

Puedes seguir operando a nivel individual o contratar a un pequeño equipo si tu negocio crece. Muchos propietarios quieren patios limpios, pero carecen del tiempo o la paciencia para mantenerlos todas las semanas, por lo que hay un suministro constante de clientes. También es probable que se repita el negocio si puedes demostrar que eres un proveedor fiable.

¿Qué equipo necesitas para poner en marcha un negocio de cuidado del césped?

Un kit básico para el cuidado del césped suele incluir este equipo:

• Cortacésped: Una cortadora de césped de empuje está bien para patios más pequeños, aunque una cortadora de césped con asiento es más rápida para propiedades grandes. Las máquinas de calidad comercial cuestan más al principio, pero son capaces de manejar cargas de trabajo más pesadas y durar más si el mantenimiento es correcto.

• Podadora: Una podadora, también conocida como desbrozadora, te ayuda a ordenar los bordes alrededor de cercas, macizos de flores y esquinas de difícil acceso.

• Soplador o rastrillo: Un soplador o rastrillo limpia los recortes de césped y las hojas y proporciona un acabado limpio.

• Vehículo: Algunas empresas comienzan con una camioneta, mientras que otras usan un remolque detrás de un automóvil estándar o SUV. Tu vehículo debe tener suficiente espacio para transportar la cortadora de césped, la podadora, el soplador y los suministros adicionales. En el caso de los remolques, busca algo resistente capaz de soportar el transporte diario y asegúrate de que el equipo esté amarrado correctamente, ya que es más probable que este se desgaste o se rompa si rebota con frecuencia.

Es aconsejable obtener otros artículos: latas de combustible, hilo de corte adicional, tijeras de podar y equipos de protección como gafas de seguridad, guantes y botas que no resbalen sobre el césped húmedo.

Y no debes olvidarte del mantenimiento. Las cuchillas nuevas y los cambios periódicos de aceite pueden mantener tu equipo en funcionamiento día tras día; además, programar el mantenimiento de rutina es un aspecto importante a la hora de administrar un negocio confiable.

¿Cuáles son los requisitos legales para una empresa de cuidado del césped?

Los requisitos legales para un negocio de cuidado del césped varían según la ubicación, por lo que debes investigar la normativa del lugar donde vives. Estos son los pasos comunes:

• Registro de la empresa: Consulta el sitio web del gobierno de tu ciudad o provincia para conocer las directrices de registro comercial. Es posible que también necesites una licencia o permiso general.

• Seguros: La cobertura de responsabilidad civil resulta útil si algo sale mal en el trabajo (por ejemplo, una piedra que sale volando y rompe una ventana). Es un coste inicial, pero podría ahorrarte problemas financieros mayores más adelante.

• Registro fiscal: Aunque uses tu nombre como nombre de la empresa, tener una cuenta bancaria separada puede ayudarte a organizar tus finanzas. En algunas zonas es obligatorio que cobres impuestos sobre las ventas; en otras no. Contacta con un contable local o un recurso en línea para aclarar este tipo de cosas.

• Certificaciones de pesticidas o fertilizantes (si corresponde): La aplicación de productos químicos puede requerir una licencia. Aunque la certificación no se aplique estrictamente en tu zona, es aconsejable seguir las pautas de seguridad.

• Asociación de propietarios (HOA) y ordenanzas sobre ruido: Algunos vecindarios restringen el trabajo en el césped a ciertas horas. Otros tienen reglas sobre cómo deshacerse de los desechos del jardín. Es mejor averiguarlo con anticipación que lidiar con propietarios enojados o sanciones económicas.

Cuando operes este tipo de negocio, guarda copias digitales de los permisos o documentos del seguro y configura recordatorios para las fechas de renovación para que no caduque nada. Haz un seguimiento de tus gastos (por ejemplo, kilometraje, equipo) para que tengas registros de cualquier desgravación que desees reclamar durante la campaña de impuestos.

¿Cómo se fijan las tarifas de los servicios de cuidado del césped?

A veces, las empresas de nueva creación cobran muy poco con la esperanza de incorporar clientes, pero esa estrategia puede provocar agotamiento si tu tarifa no cubre tus costes de tiempo y equipo. Tus tarifas dependerán de tus gastos generales, tu tiempo y el valor que los clientes vean en tu servicio. Ten en cuenta el tamaño del jardín, el terreno, la altura del césped y factores como las horas trabajadas previstas y el nivel de esfuerzo necesario para el trabajo. Investiga las tarifas de tus competidores locales y asegúrate de que tus tarifas finales incorporen el coste de mantenimiento del equipo (por ejemplo, sustitución de las cuchillas del cortacésped).

Algunos proveedores de cuidado del césped cobran una tarifa por hora, mientras que otros plantean una tarifa plana por cortar, limpiar los bordes y soplar. Podrías configurar niveles de precios, en los que uno incluya la siega y los bordes básicos, otro incluya el desbrozado o la limpieza estacional, y un nivel premium que incluya la fertilización o la siembra especializada. Puedes cobrar un cargo adicional por determinados complementos, como la poda de setos y el transporte de ramas grandes.

Sea cual sea tu estructura de precios, comunica exactamente lo que está incluido en tu precio y deja que sean los clientes quienes elijan la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Cuáles son los mejores métodos de pago para una empresa de cuidado del césped?

Al igual que con cualquier negocio, es útil ofrecer a las personas varias formas de pago. Algunos clientes usan cheques, otros llevan efectivo y muchos prefieren tarjetas o pagos por Internet. Considera la posibilidad de incorporar estos métodos de pago:

• Dinero en efectivo: Esto es rápido y sencillo, pero puede ser más difícil de rastrear sin una organización adecuada.

• Cheques: Estos deben depositarse con prontitud y registrarse para evitar confusiones.

• Lectores de tarjetas móviles: Se pueden utilizar dentro de la propiedad del cliente, lo que las convierte en una solución útil para la facturación en el acto.

• Facturación en línea: Sistemas como Stripe pueden automatizar las facturas y permitir que los clientes paguen en línea. Esto minimiza el tiempo dedicado a contactar con los clientes para que paguen y simplifica el mantenimiento de registros.

• Facturación recurrente: Si cortas el césped semanal o quincenalmente, la facturación recurrente puede ejecutar los cobros de forma automática. Esa estabilidad puede ayudarte a planificar y estimar los ingresos mensuales.

Ten en cuenta que es posible que se apliquen comisiones de procesamiento si aceptas tarjetas. A veces, vale la pena crear un pequeño colchón en tus tarifas para cubrir ese gasto.

¿Qué hay que hacer para encontrar y retener clientes para tu negocio de cuidado del césped?

Puedes tener el mejor cortacésped y la marca perfecta, pero sin una base de clientes no servirá de nada. Estas son algunas formas de llamar la atención sobre tu empresa y ampliar tu clientela:

• Referencias: Si haces un buen trabajo, los vecinos lo comentarán. El boca a boca puede extenderse rápidamente en lo que respecta al cuidado del césped. No tengas vergüenza de pedir a clientes satisfechos que te recomienden a sus amigos.

• Juntas comunitarias locales: Usa tablones de anuncios físicos en cafeterías, bibliotecas, centros comunitarios o grupos vecinales en línea en plataformas de redes sociales. Las personas a menudo publican cosas así: «Busco alguien de confianza para el cuidado del césped»; cuando eso sucede, tu nombre debe ser el primero en venir a la mente.

• Colgadores de puertas: Deja perchas pequeñas o folletos en las puertas de los vecindarios en los que te gustaría trabajar. Incluye tu información de contacto, precios y un mensaje cordial. Esto es barato y da un toque personal.

• Tu vehículo: Un letrero magnético o una pequeño vinilo en tu furgoneta o remolque puede transformar tu vehículo en una valla publicitaria.

• Alianzas con agentes inmobiliarios: A los agentes inmobiliarios les interesa que las propiedades luzcan lo mejor posible antes de poder enseñarlas. Si los impresionas, te llamarán para futuras oportunidades. Eso, a su vez, puede convertirse en un trabajo de mantenimiento continuo del jardín para los nuevos propietarios.

Una vez que hayas captado a un cliente, consérvalo aportando fiabilidad y cordialidad y sugiriendo nuevas acciones. Preséntate a la hora prometida. Y si la meteorología no acompaña y te retrasas, envía un mensaje de texto rápido. Saluda a los clientes cuando llegues y pregúntales si va todo bien, y de ese modo darles un toque personal. Una vez que hayas establecido una buena relación de trabajo, ofrece tus servicios para trabajos adicionales, como limpiezas estacionales y cuidado de jardines.

¿Cuáles son los desafíos comunes en la industria del cuidado del césped y cómo los puedes resolver?

Estos son los posibles problemas que podría encontrar tu empresa de cuidado del césped y la forma de solucionarlos:

• Meteorología: Las tormentas pueden alterar tu horario y el calor abrasador puede desgastarte. Deja espacio en tu calendario semanal para trabajar por turnos y controla el pronóstico meteorológico. Agrupa trabajos cercanos en el mismo día para ahorrar tiempo de viaje.

• Averías de equipos: Una cinta rota o una cuchilla desafilada pueden interrumpir toda la semana. Establece medidas preventivas, como cambios periódicos de aceite, afilado de cuchillas y un pequeño fondo para reparaciones. Las soluciones rápidas hoy pueden evitar problemas mayores mañana.

• Menos trabajo según la estación del año: En las zonas más frías, el césped deja de crecer en invierno, por lo que es posible que tengas menos trabajo. Para mantener tu demanda constante, considera la posibilidad de ofrecer servicios de retirada de nieve o decoración navideña si tienes las habilidades necesarias para ello. También puedes ahorrar una parte de las ganancias obtenidas en las estaciones cálidas para pasar la temporada baja.

• Crecimiento demasiado rápido: Un crecimiento rápido puede sonar emocionante, pero también implica más equipo, más empleados y un mayor compromiso en términos de tiempo. La calidad puede decaer si vas demasiado rápido, así que piensa en crecer poco a poco, forma a los nuevos empleados con paciencia y controla el flujo de efectivo para no exigirte más de la cuenta.

• Clientes difíciles: Algunos clientes pueden llamarte con cambios de última hora o negarse a pagar a tiempo. Actúa con educación, pero pon límites. Establece una política clara sobre los pagos atrasados o las reprogramaciones, y documenta todo por escrito.

• Agotamiento: El esfuerzo físico, especialmente en climas cálidos, puede desgastarte. Hacer todo en solitario también puede causar fatiga mental. Para protegerte, hidrátate, usa protector solar y marca el ritmo que te vaya bien. No tengas miedo de pedir ayuda adicional durante los meses de mayor actividad.

Cómo puede ayudar Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal en EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal de empresa de primera calidad

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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