Le secteur des services d’aménagement paysager aux États-Unis représentait plus de 153 milliards de dollars en 2023. La gestion de ce type d’entreprise offre également des horaires flexibles, une interaction directe avec les clients, et un potentiel de croissance.

Pour lancer une exploitation durable, vous devez déterminer s’il y a suffisamment de demande dans votre région, comment vous traiterez les [dépenses] d’équipement (https://stripe.com/resources/more/expense-management-software-101-a-guide-for-businesses) et quels sont les documents requis. Ces détails pouvant sembler intimidants, il est utile d’avoir une feuille de route. Ci-dessous, nous discuterons de l’équipement que vous devriez acheter, des licences ou des permis dont vous pourriez avoir besoin, de la façon de gérer les prix et de la façon de commercialiser vos services.

Sommaire

Pourquoi créer une entreprise d’entretien de pelouse?
- De quel équipement aurez-vous besoin pour démarrer une entreprise d’entretien de pelouse?
- Quelles sont les obligations juridiques qui s’appliquent aux entreprises d’entretien de pelouse?
- Comment fixez-vous la tarification des services d’entretien des pelouses?
- Quels sont les meilleurs modes de paiement pour une entreprise d’entretien de pelouse?
- Comment trouvez-vous et fidélisez-vous des clients pour votre entreprise entretien pelouse?
- Quels sont les défis courants dans le secteur de l’entretien de pelouse, et comment les surmonter?
- Comment Stripe Atlas peut vous aider

Pourquoi démarrer une entreprise d’entretien de pelouse?

L’entretien des pelouses s’adresse à ceux qui aiment travailler à l’extérieur et voir des progrès rapides. Vous pouvez voir les résultats de votre travail en temps réel. Certains propriétaires d’entreprise apprécient également la liberté personnelle qu’offre la gestion des opérations dans leurs communautés par rapport au travail de bureau traditionnel.

Ce type d’entreprise n’est pas aussi coûteux à démarrer que les restaurants et les magasins de détail, par exemple. Ces derniers nécessitent des espaces spécialisés, de la décoration et de grands inventaires. Cependant, les entreprises d’entretien des pelouses peuvent commencer par une tondeuse solide, un taille-bordures, un souffleur et un moyen de transport. Vous pourriez acquérir plus d’équipement pour proposer des services de fertilisation ou de conception de jardin si vous choisissez d’entreprendre des projets plus complexes.

Vous pouvez rester un entrepreneur individuel ou embaucher une petite équipe si votre entreprise se développe. De nombreux propriétaires veulent avoir un jardin propre, mais manquent de temps ou de patience pour l’entretenir chaque semaine. L’approvisionnement en clients est donc constant. Il est également probable que vous les fidélisiez si vous pouvez prouver que vous êtes un fournisseur fiable.

De quel équipement avez-vous besoin pour démarrer une entreprise d’entretien des pelouses?

L’équipement de base pour l’entretien des pelouses comprend généralement les éléments suivants :

• Tondeuse : une tondeuse poussée convient bien aux petits jardins, tandis qu’une tondeuse autoportée est plus rapide pour les grandes propriétés. Les machines de qualité commerciale coûtent plus cher au début, mais peuvent supporter des charges de travail plus lourdes et durer plus longtemps si elles sont bien entretenues.

• Taille-bordures : un taille-bordures, également connu sous le nom de coupe-herbe, vous aide à entretenir les bords autour des clôtures, des corbeilles et des coins difficiles d’accès.

• Souffleur ou râteau : un souffleur ou un râteau nettoie l’herbe coupée et les feuilles. Ils contribuent à obtenir un fini soigné.

• Véhicule : certaines entreprises commencent avec une camionnette, tandis que d’autres utilisent une remorque derrière une voiture ou un VUS standard. Votre véhicule doit avoir suffisamment d’espace pour transporter votre tondeuse, votre taille-bordures, votre souffleur et tous vos autres outils. Pour les remorques, recherchez quelque chose de robuste qui peut supporter le transport quotidien. Assurez-vous que l’équipement est correctement attaché, car les outils mobiles sont plus susceptibles de s’user ou de se casser.

Il est sage de se procurer quelques autres articles : des bidons d’essence, une lame de coupe supplémentaire, un sécateur et des équipements de protection tels que des lunettes de sécurité, des gants et des bottes qui ne glissent pas sur l’herbe humide.

Et n’oubliez pas de maintenir ces outils en bon état. Utiliser des lames neuves et faire des vidanges d’huile régulièrement contribuent au bon fonctionnement de votre équipement jour après jour. De plus, planifier l’entretien de routine est un aspect important de la gestion d’une entreprise fiable.

Quelles sont les exigences légales pour une entreprise d’entretien des pelouses?

Les exigences légales pour une entreprise d’entretien des pelouses varient en fonction de l’emplacement, alors renseignez-vous sur la réglementation en vigueur dans votre région. Voici les étapes courantes à suivre :

• Inscription de l’entreprise : consultez le site Web de votre ville ou comté pour connaître les directives d’inscription des entreprises. Vous pourriez également avoir besoin d’une licence ou d’un permis général.

• Assurance : la couverture de responsabilité est utile en cas de problème au travail (p. ex., lorsqu’une pierre est projetée et brise une fenêtre). Cela fait partie des coûts initiaux, mais cet investissement pourrait vous éviter des problèmes financiers plus importants plus tard.

• Inscription fiscale : même si vous utilisez votre nom comme nom d’entreprise, le fait de disposer d’un compte bancaire distinct peut vous aider à organiser vos finances. Dans certaines régions, vous devez percevoir une taxe de vente. Parlez-en avec un comptable local ou recherchez des ressources en ligne pour clarifier la question.

• Certifications en matière de pesticides ou d’engrais (le cas échéant) : l’application de produits chimiques peut nécessiter un permis. Même si la certification n’est pas strictement appliquée dans votre région, il est judicieux de respecter les consignes de sécurité.

• Associations de propriétaires et ordonnances sur la protection contre le bruit : certains quartiers limitent le travail de la pelouse à certaines heures. D’autres ont des règles sur la façon d’éliminer les déchets de jardin. Il vaut mieux se renseigner à l’avance que de faire face à des propriétaires en colère ou à des amendes.

Lorsque vous exploitez ce type d’entreprise, conservez des copies numériques de tous les permis ou documents d’assurance, et définissez des rappels pour les dates de renouvellement afin que les documents n’expirent pas. Suivez vos dépenses (p. ex., kilométrage, équipement) afin d’avoir une trace des déductions que vous prévoyez demander pendant la période des impôts.

Comment fixer les prix des services d’entretien des pelouses?

Les nouvelles entreprises facturent parfois trop peu dans l’espoir d’attirer de nouveaux clients, mais cette stratégie peut conduire à l’épuisement professionnel si votre tarif ne couvre pas vos coûts de temps et d’équipement. Votre prix dépendra de vos frais généraux, de votre temps et de la valeur que les clients voient dans votre service. Tenez compte de la taille de la cour, du terrain, de la hauteur de l’herbe et de facteurs tels que les heures de travail prévues et le niveau d’effort requis pour le travail. Faites des recherches sur les tarifs de vos concurrents locaux et assurez-vous que vos tarifs finaux tiennent compte du coût d’entretien de l’équipement (p. ex., remplacement des lames de tondeuse).

Certains fournisseurs d’entretien de pelouse facturent un taux horaire, tandis que d’autres facturent des frais fixes pour la tonte, les bordures et le soufflage. Vous pouvez mettre en place des niveaux tarifaires, dans lesquels l’un comprend la tonte et le délignage de base, un autre comprend le désherbage léger ou le nettoyage saisonnier, et un niveau supérieur comprend la fertilisation ou l’ensemencement spécialisé. Vous pouvez facturer un supplément pour des ajouts tels que la taille des haies et le transport de grosses branches.

Quelle que soit votre structure tarifaire, communiquez exactement ce qui est inclus dans votre prix et laissez les clients choisir facilement l’option qui correspond le mieux à leurs besoins.

Quels sont les meilleurs modes de paiement pour une entreprise d’entretien des pelouses?

Comme pour toute entreprise, il est utile de proposer aux clients plusieurs façons de payer. Certains clients utilisent des chèques, d’autres de l’argent liquide, et beaucoup préfèrent les cartes ou les paiements en ligne. Envisagez de proposer les modes de paiement suivants :

• Espèces : c’est rapide et simple, mais cela peut être plus difficile à suivre sans une bonne organisation.

• Chèques : ils doivent être déposés rapidement et enregistrés pour éviter toute confusion.

• Lecteurs de cartes mobiles : ils peuvent être utilisés directement chez le client, ce qui les rend pratiques pour la facturation sur place.

• Facturation en ligne : des systèmes tels que Stripe permettent d’automatiser les factures et de permettre aux clients de payer en ligne. Cela permet de réduire au minimum le temps consacré à l’encaissement des paiements et de simplifier la tenue des dossiers.

• Facturation récurrente : si vous tondez chez un client chaque semaine ou toutes les deux semaines, la facturation récurrente vous permet d’encaisser le paiement automatiquement. Cette stabilité peut vous aider à planifier et à estimer vos revenus mensuels.

Veuillez noter que des frais de traitement peuvent s’appliquer si vous acceptez les cartes. Parfois, il vaut la peine de tenir compte de ces frais dans vos tarifs.

Comment trouver et fidéliser des clients pour votre entreprise d’entretien des pelouses?

Vous pouvez avoir la meilleure tondeuse et le nom de marque parfait, mais ils n’auront pas d’importance sans clientèle. Voici des moyens d’attirer l’attention sur votre entreprise et d’élargir votre clientèle :

• Recommandations : si vous faites un travail soigné, les voisins en parleront. Le bouche-à-oreille a une propagation très forte. N’hésitez pas à demander à des clients satisfaits de vous recommander à leurs amis.

• Tableaux d’affichage communautaires : utilisez des tableaux d’affichage physiques dans les cafés, les bibliothèques, les centres communautaires ou les groupes de voisinage en ligne sur les plateformes de médias sociaux. Lorsque les personnes recherchent des recommandations pour l’entretien de leur pelouse, vous devez être le premier nom qui vient à l’esprit.

• Affichettes de porte : laissez de petites affiches ou des dépliants sur les portes des quartiers que vous aimeriez desservir. Incluez vos coordonnées, vos tarifs et un message aimable. C’est peu coûteux et personnalisé.

• Votre véhicule : un panneau magnétique ou un petit autocollant sur votre camion ou votre remorque peut transformer votre véhicule en panneau d’affichage.

• Partenariats avec des agents immobiliers : les agents veulent montrer les propriétés sous leur meilleur jour pendant les visites. Si vous les impressionnez, ils vous appelleront pour de futures annonces. Vous pourrez par la suite entretenir le jardin des futurs propriétaires du bien.

Une fois que vos clients ont signé, fidélisez-les en faisant preuve de fiabilité et d’amabilité, et en suggérant des prestations complémentaires. Présentez-vous à vos rendez-vous quand vous promettez de le faire. Si vous êtes en retard à cause de la météo, prévenez vos clients. Accueillez les clients à votre arrivée et demandez-leur s’ils ont des demandes particulières afin que vous puissiez leur apporter une touche personnelle. Une fois que vous avez établi une bonne relation de travail, proposez vos services pour d’autres travaux tels que le nettoyage saisonnier et l’entretien du jardin.

Quels sont les défis courants dans le secteur de l’entretien des pelouses et comment les surmonter?

Voici les problèmes potentiels que votre entreprise d’entretien des pelouses pourrait rencontrer et les solutions que vous pouvez mettre en œuvre pour y faire face :

• Météo : une tempête peut bouleverser votre emploi du temps et une canicule peut vous épuiser. Laissez-vous une marge de manœuvre dans votre calendrier hebdomadaire et surveillez les prévisions météorologiques. Regroupez les travaux à réaliser la même journée par zone géographique pour gagner du temps de déplacement.

• Panne d’équipement : une courroie cassée ou une lame émoussée peuvent perturber toute votre semaine. Prévoyez des mesures préventives, telles que des vidanges d’huile de routine, l’affûtage des lames et de petits fonds pour les réparations. Des solutions rapides aujourd’hui peuvent éviter des problèmes plus importants demain.

• Ralentissements saisonniers : dans les régions plus froides, l’herbe cesse de pousser en hiver, vous risquez donc d’avoir moins de travail. Pour maintenir votre demande stable, envisagez de proposer des services de pelletage de neige ou de décoration à l’occasion des fêtes de fin d’année si vous en avez les compétences. Vous pouvez également économiser une partie de vos gains pendant les saisons chaudes pour vous aider pendant les périodes creuses.

• Développement trop rapide : une croissance rapide peut sembler excitante, mais cela implique également plus d’équipement, plus d’employés et prend plus de temps. Si vous vous précipitez, la qualité peut en pâtir. Développez-vous progressivement, formez patiemment les nouvelles recrues et surveillez vos flux de trésorerie pour éviter de trop vous éparpiller.

• Clients difficiles : certains clients peuvent vous appeler avec des changements de dernière minute ou refuser de payer à temps. Faites preuve de politesse, mais fixez des limites. Établissez une politique claire en cas d’impayés ou de report de paiements, et consignez tout par écrit.

• Épuisement professionnel : l’effort physique, surtout par temps chaud, peut vous épuiser. Tout faire seul peut également provoquer une fatigue mentale. Pour vous protéger, hydratez-vous, portez un écran solaire et rythmez votre journée. N’ayez pas peur de solliciter de l’aide pendant les mois de pointe.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas met en place les bases juridiques de votre entreprise afin que vous puissiez collecter des fonds, ouvrir un compte bancaire et accepter des paiements dans un délai de deux jours ouvrables, où que vous soyez dans le monde.

Rejoignez plus de 75 000 entreprises constituées à l’aide d’Atlas, y compris des jeunes entreprises soutenues par des investisseurs de premier plan tels que Y Combinator, a16z et General Catalyst.

Candidature à l'Atlas

La création d'une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisissez la structure de votre entreprise, vérifiez instantanément si le nom que vous avez choisi est disponible et ajoutez jusqu'à quatre cofondateurs. Vous décidez également de la répartition du capital, réservez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommez les dirigeants, puis signez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également un courriel les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Acceptez des paiements et effectuez des opérations bancaires avant l'arrivée de votre EIN

Après la déclaration de votre entreprise, Atlas demande votre EIN. Les fondateurs disposant d'un numéro de sécurité sociale, d'une adresse et d'un numéro de téléphone portable aux États-Unis peuvent bénéficier d'un traitement accéléré par l'IRS, tandis que les autres recevront un traitement standard, ce qui peut prendre un peu plus de temps. En outre, Atlas permet d'effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l'obtention de l'EIN, de sorte que vous pouvez commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant l'arrivée de votre EIN.

Achat dématérialisé des actions du fondateur

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d'auteur ou des brevets) au lieu d'argent liquide, la preuve d'achat étant sauvegardée dans votre Dashboard Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 $ ou moins pour utiliser cette fonctionnalité; si votre propriété intellectuelle est supérieure à cette valeur, consultez un avocat avant de procéder.

Déclaration fiscale automatique avec le formulaire 83(b)

Les fondateurs peuvent remplir un formulaire 83(b) pour réduire leurs impôts sur le revenu. Atlas s'en chargera pour vous, que vous soyez américain ou non, avec un courrier certifié USPS et un suivi. Vous recevrez le formulaire 83(b) signé et la preuve de la déclaration directement dans votre Dashboard Stripe.

Documents juridiques de l'entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour commencer à gérer votre entreprise. Les documents relatifs aux entreprises de type C d’Atlas sont élaborés en collaboration avec Cooley, l'un des principaux cabinets d'avocats spécialisés dans le capital-risque au monde. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à garantir la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de la propriété, la distribution des actions et la conformité fiscale.

Une année gratuite d'utilisation de Stripe Payments, plus 50 000 $ de crédits et de remises chez nos partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des taxes et des crédits en sus. Il s'agit notamment de remises sur des outils essentiels pour l'ingénierie, la fiscalité, la finance, la conformité et les opérations de leaders du secteur tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous vous fournissons également votre agent agréé du Delaware gratuitement au cours de votre première année. De plus, en tant qu'utilisateur d'Atlas, vous profiterez d'avantages supplémentaires de Stripe, y compris jusqu'à un an de processus de paiement gratuit pour un volume de paiements allant jusqu'à 100 000 $.

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