Le secteur des services d’aménagement paysager aux États-Unis valait plus de 153 milliards de dollars en 2023. Exercer ce type d’activités offre également des horaires flexibles, une interaction directe avec les clients et un potentiel de croissance.

Pour lancer une activité pérenne, vous devez déterminer s’il y a suffisamment de demande dans votre région, comment vous allez gérer les dépenses et quel documents requis. Ces détails peuvent sembler intimidants, il est donc utile d’avoir une feuille de route. Ci-dessous, nous discuterons de l’équipement que vous devriez acheter, des licences ou des permis dont vous pourriez avoir besoin, de la façon de gérer les prix et de la façon de faire la promotion de vos services.

Contenu de cet article

• Pourquoi démarrer une entreprise d’entretien de pelouse ?
  
• De quel équipement avez-vous besoin pour démarrer une entreprise d’entretien de pelouse ?
  
• Quelles sont les exigences légales pesant sur une entreprise d’entretien de pelouse ?
  
• Comment fixer le tarif de vos services d’entretien de pelouse
  
• Quelles sont les meilleurs moyens de paiement pour une entreprise d’entretien de pelouse ?
  
• Comment trouvez-vous et fidélisez-vous des clients pour votre entreprise d’entretien de pelouse ?
  
• Quels sont les défis courants dans le secteur de l’entretien des pelouses et comment pouvez-vous les surmonter ?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Pourquoi démarrer une entreprise d’entretien des pelouses ?

L’entretien des pelouses s’adresse à ceux qui aiment travailler à l’extérieur et voir des progrès rapides. Les résultats de votre travail sont visibles en temps réel. Certains propriétaires d’entreprise apprécient également la liberté personnelle qu’offre la gestion des opérations près de chez eux par rapport au travail de bureau traditionnel.

Ce type d’entreprise n’est pas aussi coûteux à démarrer que les restaurants et les magasins de détail, par exemple. Ces derniers nécessitent des espaces spécialisés, de la décoration et de grands inventaires. A contrario, les entreprises d’entretien des pelouses peuvent commencer par une tondeuse solide, un coupe-bordures, un souffleur et un moyen de transport. Vous pourriez acquérir plus d’équipement pour proposer des services de fertilisation ou de conception de jardin si vous choisissez d’entreprendre des projets plus complexes.

Vous pouvez rester un autoentrepreneur ou embaucher une petite équipe si votre entreprise se développe. De nombreux propriétaires souhaitent s’occuper de leur jardin, mais manquent de temps ou de patience pour l’entretenir chaque semaine : les clients ne manquent pas. Il est également probable que vous les fidélisiez si vous pouvez prouver que vous êtes un fournisseur fiable.

Quel équipement est nécessaire pour démarrer une entreprise d’entretien des pelouses ?

Voici les éléments indispensables à l’entretien des pelouses :

• Tondeuse : Une tondeuse manuelle convient bien aux petits jardins, tandis qu’un tracteur tondeuse est plus rapide pour les grands espaces. Les machines de qualité commerciale coûtent plus cher au début, mais peuvent supporter des charges de travail plus lourdes et durer plus longtemps si elles sont bien entretenues.

• Coupe-bordures : Un coupe-bordures, également appelé désherbeur, vous aide à entretenir les bords autour des clôtures, des parterres de fleurs et des coins difficiles d’accès.

• Souffleur ou râteau : Un souffleur ou un râteau nettoie l’herbe coupée et les feuilles. Ce sont des outils de finition.

• Véhicule : Certaines entreprises commencent avec une camionnette, tandis que d’autres utilisent une remorque derrière une voiture ou un SUV standard. Votre véhicule doit avoir suffisamment d’espace pour transporter votre tondeuse, votre coupe-bordure, votre souffleur et tous vos autres outils. Pour les remorques, recherchez un modèle robuste qui peut supporter le transport quotidien. Vérifiez que l’équipement est correctement attaché, car ils sont plus susceptibles de s’user ou de se casser s’ils sont malmenés.

Il est sage de se procurer quelques autres articles : des bidons d’essence, une lame de coupe supplémentaire, un sécateur et des équipements de protection tels que des lunettes de sécurité, des gants et des bottes qui ne glissent pas sur l’herbe humide.

N’oubliez pas d’entretenir vos outils. Remplacer les lames et faire des vidanges d’huile régulièrement permet à votre équipement de fonctionner jour après jour. Planifier l’entretien de routine est un aspect important de la gestion d’une entreprise fiable.

Quelles sont les exigences légales pour une entreprise d’entretien des pelouses ?

Les exigences légales pour une entreprise d’entretien des pelouses varient en fonction de l’emplacement. Renseignez-vous sur les réglementations de votre région. Voici les étapes courantes à suivre :

• Immatriculation de l’entreprise : consultez le site Web de la municipalité ou de la région où vous souhaitez opérer pour connaître les directives d’enregistrement des entreprises. Vous pourriez également avoir besoin d’une licence ou d’un permis général.

• Assurances : l’assurance responsabilité civile est utile en cas de problème au travail (p. ex., bris de verre suite à la projection d’un caillou). Bien que financièrement contraignant au départ, l’investissement pourrait vous éviter des problèmes financiers plus importants plus tard.

• Immatriculation fiscale : même si vous utilisez votre nom comme nom d’entreprise, disposer d’un compte bancaire distinct peut vous aider à organiser vos finances. Dans certaines régions, vous devez prélever une taxe de vente. Discutez avec un comptable local ou recherchez des ressources en ligne pour en avoir le cœur net.

• Certifications en matière de pesticides ou d’engrais (le cas échéant) : l’application de produits chimiques peut nécessiter une licence. Même si la certification n’est pas strictement appliquée dans votre région, il est judicieux de respecter les consignes de sécurité.

• Syndicats de copropriété et arrêtés concernant les nuisances sonores : certains quartiers limitent le travail de la pelouse à certaines heures. D’autres ont des règles sur la façon d’éliminer les déchets de jardin. Renseignez-vous à l’avance plutôt que de déranger le voisinage ou risquer des amendes.

Lorsque vous exploitez ce type d’entreprise, conservez des copies numériques de tous les permis ou documents d’assurance, et définissez des rappels pour les dates de renouvellement pour ne pas avoir de documents obsolètes. Suivez de vos dépenses (p. ex., kilométrage, équipement) afin d’avoir une trace des déductions que vous prévoyez de demander pendant la période des impôts.

Comment fixer les prix des services d’entretien des pelouses ?

Les nouvelles entreprises facturent parfois trop peu dans l’espoir de gagner des clients, mais cette stratégie peut conduire à l’épuisement professionnel si votre tarif ne couvre pas vos coûts de temps et d’équipement. Votre prix dépendra de vos frais généraux, de votre temps et de la valeur que les clients voient dans votre service. Tenez compte de la taille de la cour, du dénivelé, de la hauteur de l’herbe et de facteurs tels que les heures de travail prévues et le niveau d’effort requis pour le travail. Faites des recherches sur les tarifs de vos concurrents locaux et assurez-vous que vos tarifs finaux tiennent compte du coût d’entretien de l’équipement (p. ex., remplacement des lames de tondeuse).

Certains fournisseurs d’entretien de pelouse facturent un taux horaire, tandis que d’autres facturent des frais fixes pour la tonte, les bordures et le soufflage. Vous pouvez mettre en place des niveaux tarifaires, dans lesquels l’un comprend la tonte et le délignage de base, un autre comprend le désherbage léger ou le nettoyage saisonnier, et un niveau supérieur comprend la fertilisation ou l’ensemencement spécialisé. Vous pouvez facturer un supplément pour des ajouts tels que la taille des haies et le transport de grosses branches.

Quelle que soit votre structure tarifaire, soyez transparent sur ce qui est inclus dans votre prix et laissez les clients choisir facilement l’option qui correspond le mieux à leurs besoins.

Quels sont les meilleurs moyens de paiement pour une entreprise d’entretien des pelouses ?

Comme pour toute entreprise, il est utile d’offrir aux clients plusieurs façons de payer. Certains clients utilisent des chèques, d’autres de l’argent liquide, et beaucoup privilégient les cartes ou les paiements en ligne. Envisagez de proposer les moyens de paiement suivants :

• Espèces : rapide et simple, mais plus difficile à suivre sans une bonne organisation.

• Chèques : doivent être déposés rapidement et enregistrés pour éviter toute confusion.

• Lecteurs de cartes mobiles : peuvent être utilisés directement chez le client, ce qui les rend pratiques pour la facturation sur place.

• Facturation en ligne : des systèmes comme Stripe sont utiles pour automatiser les factures et permettre aux clients de payer en ligne. Ainsi, le temps consacré à la récupération des paiements est réduit, et la tenue des dossiers est simplifiée.

• Facturation récurrente : Pour les clients chez qui vous vous rendez chaque semaine ou toutes les deux semaines, la facturation récurrente vous permet d’être payé automatiquement. Cette stabilité peut vous aider à planifier et à estimer vos revenus mensuels.

Notez que des frais de traitement peuvent s’appliquer si vous acceptez les cartes. Parfois, il vaut la peine de prendre en compte ces frais dans vos tarifs.

Comment trouver et fidéliser des clients pour votre entreprise d’entretien des pelouses ?

Vous pouvez avoir la meilleure tondeuse et un nom de marque parfait, mais ils n’auront pas d’importance sans clientèle. Voici des moyens d’attirer l’attention sur votre entreprise et d’élargir votre clientèle :

• Recommandations : si vous faites un travail soigné, vos clients en parleront autour d’eux. Le bouche-à-oreille peut rapidement vous donner plus de travail. N’hésitez pas à demander à des clients satisfaits de vous recommander à leurs amis.

• Panneaux d’affichages publics : utilisez des tableaux d’affichage physiques dans les cafés, les bibliothèques, les centres communautaires ou les groupes de voisinage en ligne sur les réseaux sociaux. Lorsque les utilisateurs recherchent des recommandations pour l’entretien de leur pelouse, votre entreprise doit être la plus chaudement recommandée.

• Accroche-portes : laissez de petits accroche-portes ou des dépliants sur les portes des quartiers que vous aimeriez desservir. Incluez vos coordonnées, vos tarifs et un message aimable. Cette solution est peu coûteuse et personnalisée.

• Votre véhicule : un panneau magnétique ou un petit autocollant sur votre camion ou votre remorque peut transformer votre véhicule en panneau d’affichage.

• Partenariats avec des agents immobiliers : avant une visite, les agents immobiliers préfèrent présenter un bien sous son meilleur jour. Si vous les impressionnez, ils vous appelleront pour des annonces ultérieures. Vous pourrez par la suite entretenir le jardin des futurs propriétaires du bien.

Une fois que vos clients ont signé, fidélisez-les en étant fiable et aimable, et en suggérant des prestations complémentaires. Présentez-vous à vos rendez-vous en temps et en heure. Si vous êtes en retard à cause de la météo, prévenez vos clients. Accueillez les clients à votre arrivée et demandez-leur s’ils ont des requêtes particulières afin que vous puissiez leur apporter une touche personnelle. Une fois que vous avez établi une bonne relation de travail, proposez vos services pour d’autres travaux (par exemple, le nettoyage saisonnier et l’entretien du jardin).

Quels sont les défis courants dans le secteur de l’entretien des pelouses et comment les surmonter ?

Voici les problèmes potentiels que votre entreprise d’entretien des pelouses pourrait rencontrer, et comment les résoudre :

• Météo : une tempête peut bouleverser votre emploi du temps, et une canicule peut vous épuiser. Laissez-vous une marge dans votre planning et surveillez les prévisions météorologiques. Regroupez les travaux géographiquement proches sur la même journée pour gagner du temps de trajet.

• Pannes d’équipement : une courroie cassée ou une lame émoussée peuvent perturber toute votre semaine. Prévoyez des mesures préventives, comme des vidanges d’huile régulières, l’affûtage des lames et des économies pour les réparations. Des solutions rapides aujourd’hui peuvent éviter des problèmes plus importants demain.

• Ralentissements saisonniers : dans les régions plus froides, l’herbe cesse de pousser en hiver : vous risquez donc d’avoir moins de travail. Pour maintenir votre demande stable, envisagez de proposer des services de pelletage de neige ou de décoration à l’occasion des fêtes de fin d’année, si vous avez les compétences pour le faire. Vous pouvez également économiser une partie de vos gains pendant les saisons chaudes pour vous aider pendant les saisons plus plates.

• Évolutivité trop rapide : croître rapidement peut être une idée séduisante, mais cela se traduit par un investissement plus conséquent pour l’équipement et les employés, et prend plus de temps. Si vous vous précipitez, la qualité de vos prestations peut en pâtir. Développez-vous progressivement, formez patiemment les nouvelles recrues et surveillez vos flux de trésorerie pour éviter de vous éparpiller.

• Clients difficiles : certains clients peuvent vous appeler avec des changements de dernière minute ou refuser de payer à temps. Soyez poli, mais fixez des limites. Établissez une politique claire en cas d’impayés ou de report de paiements, et consignez tout par écrit.

• Épuisement professionnel : l’effort physique, surtout par temps chaud, peut vous épuiser. Tout faire seul peut également provoquer une fatigue mentale. Pour vous protéger, hydratez-vous, utilisez de la crème solaire et rythmez votre journée. N’hésitez pas à solliciter de l’aide pendant les mois de pointe.

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Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l'obtention de votre EIN

Après avoir créé votre entreprise, Atlas demande votre numéro EIN. Les fondateurs disposant d'un numéro de sécurité sociale États-Unis, d'une adresse et d'un numéro de téléphone portable peuvent bénéficier d'un traiter accéléré par l'IRS, tandis que les autres bénéficieront d'un traiter standard, qui peut prendre un peu plus de temps. Supplémentaire, Atlas permet d'effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l'obtention du numéro EIN, afin que vous puissiez commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant que votre numéro EIN ne vous soit attribué.

Achat d'actions par le fondateur dématérialisé

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d'auteur ou des brevets) au lieu d'argent liquide, la preuve d'achat étant sauvegardé dans votre Atlas Dashboard. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 $ ou moins pour utiliser cette fonctionnalité ; si vous possédez une propriété intellectuelle d'une valeur supérieure, consultez un avocat avant de procéder.

Déclaration taxer automatique au titre de l'article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer un choix fiscal 83(b) pour réduire l'impôt sur le bénéfice des personnes physiques. Atlas le déposera pour vous - que vous soyez un fondateur États-Unis ou non-États-Unis - avec un courrier certifié USPS et un filière. Vous recevrez un formulaire 83(b) signé et une preuve de déclaration directement dans votre tableau dashboard Stripe.

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