Las personas que buscan operar un negocio en Tailandia deben familiarizarse con el proceso de registro de empresas. El registro le otorga un estatus legal claro, construye credibilidad y crea confianza entre clientes, socios y proveedores, mientras abre puertas para la expansión.

Comenzar en Tailandia significa preparar documentos completos y precisos que cumplan con los requisitos del Departamento de Desarrollo Empresarial. Este paso es clave y sienta una base sólida para tu empresa, preparando el escenario para el crecimiento y la expansión futuros. Sin embargo, el proceso de registro puede ser complejo y desafiante, especialmente para los emprendedores que carecen de una comprensión básica de las leyes y regulaciones relevantes.

Este artículo cubrirá aspectos clave de la inscripción de empresas en Tailandia, incluidos los diferentes tipos de negocios, procedimientos paso a paso, la documentación requerida y los criterios para el registro fiscal de la empresa, ayudándole a navegar el proceso de manera más fácil y segura.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Cuál es el proceso de registro de empresas en Tailandia?
  
• ¿Qué tipos de negocios se pueden registrar en Tailandia?
  
• Pasos y documentos requeridos para el registro de empresas en Tailandia
  
• ¿Cuáles son los requisitos para el registro fiscal de la empresa?
  
• Usar Stripe Atlas para registrar una empresa en los Estados Unidos
  
• Registrar tu empresa en Tailandia: Qué sucederá
  

¿Cuál es el proceso de registro de la empresa en Tailandia?

Registrar formalmente tu empresa bajo la ley tailandesa mejora la gestión de activos, las responsabilidades legales y las obligaciones fiscales. Más allá del aspecto administrativo, una empresa legalmente registrada es más reputada ante socios, inversores y clientes, simplificando la expansión, el préstamo de dinero de instituciones financieras y la operación internacional.

El registro se vuelve especialmente importante a medida que tu empresa crece, particularmente si los ingresos superan los 750.000 ฿. Desde una perspectiva fiscal, la incorporación puede ofrecer ventajas significativas. Los ingresos de un individuo por encima de este umbral se gravan al 35%, mientras que una empresa registrada está sujeta a una tasa máxima del impuesto de sociedades de solo el 20%.

El procedimiento se mantiene manejable con la investigación adecuada y la preparación de los documentos necesarios. El primer paso es decidir qué estructura se adapta mejor a tus necesidades.

¿Qué tipos de empresas se pueden registrar en Tailandia?

Antes de la presentación, comprenda las estructuras reconocidas en Tailandia:

• Sociedad ordinaria registrada: Esta estructura empresarial implica que todos los socios participan activamente en la gestión y comparten las ganancias por igual. Al registrar, se crea un registro oficial de sus detalles y condiciones, lo que ayuda a construir credibilidad con bancos, asociados e inversores. Sin embargo, cada socio es conjunta y totalmente responsable de las deudas y obligaciones, independientemente de su parte de la inversión, lo que resulta en un alto nivel de riesgo financiero para todos los involucrados. Este tipo de negocio es más adecuado para emprendedores con una sólida base de confianza dispuestos a trabajar en estrecha colaboración y compartir responsabilidades.
  
• Sociedad limitada: Esto implica dos o más asociados, pero difiere de una sociedad registrada en términos de responsabilidad. Incluye dos tipos: un socio gerente con responsabilidad ilimitada y un socio limitado cuya responsabilidad está limitada a su inversión. El socio gerente es responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio, pero tiene plena autoridad para tomar decisiones de gestión. Los socios limitados, por otro lado, solo son responsables hasta el monto que hayan invertido y tienen una participación limitada en las decisiones comerciales.
  
• Sociedad de responsabilidad limitada privada: Esta es la estructura empresarial más popular de Tailandia; al menos dos personas tienen capital igual. La industria opera para generar ganancias conjuntas y compartir la responsabilidad por deudas, limitada a la inversión de cada asociado. Una sociedad limitada debe registrarse como entidad jurídica y adaptarse a empresas que han escalado, tienen altos ingresos o valor, y requieren una gestión sistemática. Si bien se beneficia de tipos impositivos más bajos, aún presenta informes dos veces al año.
  
• Sociedad anónima: Esta es una sociedad limitada en la que el público en general puede negociar acciones en la bolsa o en el Mercado de Inversión Alternativa y convertirse en inversores en proporción a sus acciones compradas. Se aplican al menos 15 accionistas y reglas de divulgación más estrictas que a una sociedad limitada privada. Es ideal para grandes empresas que necesitan recaudar capital a través de la emisión de acciones.
  
• Una entidad comercial establecida o registrada bajo una ley específica: Esto se refiere a una entidad cuya formación y operación están gobernadas por un marco legal diseñado específicamente para ese negocio, en lugar de la ley corporativa general, como la banca, los seguros o la energía y tecnología. El objetivo es crear transparencia y estabilidad para inversores y partes interesadas, y facilitar una supervisión y auditoría más eficientes de la entidad. Estas sociedades necesitan al menos 15 accionistas y 5 directores.
  

Pasos y documentos necesarios para el registro de empresas en Tailandia

Estudia primero los fundamentos: qué estructura se adapta a tus responsabilidades, modelo de gestión e impuestos, luego compila los formularios necesarios. Esto es para preparar documentos y otros requisitos legales de acuerdo con los procedimientos.

Registrar una entidad jurídica en Tailandia implica dos pasos principales. Primero, presenta el acta de constitución. Una vez aprobado, procede a registrar la incorporación de la sociedad limitada. La presentación puede llevarse a cabo exclusivamente después de que el acta esté registrada.

El Departamento de Desarrollo Empresarial (DBD) especifica aún más los pasos para el registro de empresas, como explicaremos en los siguientes órdenes:

1. Registra el acta de constitución

Reserva un nombre

Elige un nombre para tu empresa, asegurándote de que no sea el mismo o demasiado similar a ninguna otra empresa registrada. Asegúrate de no usar términos ilegales o engañosos, como nombres de países o departamentos gubernamentales.

Una vez elegido, resérvalo registrándote en el sitio web del DBD. Una vez aprobado, recibirás un formulario de reserva de nombre y podrás comenzar a preparar el acta de constitución.

Prepara la siguiente información y documentos:

• Una notificación no expirada de la reserva de nombre de la empresa aprobada
  
• Dirección de la oficina principal de la empresa, junto con una dirección de correo electrónico, sitio web y número de teléfono
  
• Objetivos de la empresa
  
• El monto de capital registrado, con al menos el 25% de él totalmente pagado
  
• Nombres y detalles personales de cada director, inversor y dos testigos; esto incluye dirección, ocupación, edad, una copia de su identificación nacional u otra identificación (para extranjeros) y el número de acciones que posee cada accionista
  
• Nombre, número de registro y comisión acordada de un auditor certificado
  
• Estatutos de la empresa, si deseas incluir términos y condiciones específicos sobre cómo se gestionará la empresa
  

Presenta el acta de constitución

Cuando todos los documentos estén preparados, puedes presentar el registro del acta de constitución al registrador antes de la fecha especificada en la notificación de reserva de nombre de entidad jurídica.

Paga y emite acciones

Después de celebrar una reunión estatutaria, los accionistas deben pagar el precio acordado de las acciones (en su totalidad o en parte, según lo requiera la ley) y firmar los formularios relevantes antes del proceso de registro formal.

Ofrece acciones de la empresa

Los fundadores no son los únicos compradores; cualquier persona puede comprar al menos una acción. Una vez completamente suscrito, emite una carta convocando a una sesión de todos los inversores.

Celebra una reunión estatutaria

Los fundadores y accionistas se reúnen para aprobar el presupuesto, establecer la junta directiva, nombrar auditores, organizar pagos de capital y convocar a una sesión de inversores y todo el personal seleccionado en la empresa para asegurar un entendimiento común de la información.

Establece una junta directiva

Este paso implica recaudar el 25% del valor real de las acciones de los accionistas en nombre de los fundadores de la empresa. Completa el registro de la empresa dentro de los tres meses posteriores a la reunión estatutaria. Si se pasa la fecha límite, se debe celebrar una nueva reunión.

Prepara actas de la reunión

Prepara documentos de la reunión para su uso al solicitar el registro de incorporación de la empresa.

2. Solicita el registro de incorporación de la empresa

La parte más importante de registrar una empresa en Tailandia es asegurarse de que todos los formularios requeridos estén preparados cuidadosamente. Los principales que se necesitan para registrar una empresa limitada incluyen:

• Solicitud de registro de la empresa: Este es el formulario principal utilizado para solicitar el registro de la empresa. Contiene datos básicos como el nombre, la ubicación y los objetivos.
  
• Certificado de solicitud de registro de la empresa: Una hoja resumen para el registrador.
  
• Detalles del registro de incorporación: Registro de información notable como capital registrado, número de acciones y datos financieros.
  
• Detalles de los directores: Una lista de los nombres, direcciones y cargos de todos los directores de la empresa.
  
• Lista de accionistas: Un documento que muestra los nombres de todos los accionistas y el número de acciones que posee cada uno.
  
• Copia del aviso de la reunión estatutaria: Un documento que confirma que se convocó la reunión estatutaria, incluyendo la fecha, hora, ubicación y agenda.
  
• Copia del acta de la reunión estatutaria: Un registro de la primera reunión celebrada después de la incorporación de la empresa, incluyendo la designación de directores, políticas iniciales y resoluciones clave.
  
• Copias de los certificados de acciones: Documentos que muestran los derechos de los accionistas, ya sea en forma de solicitudes de acciones o certificados reales emitidos por la empresa.
  
• SorSorChor. 1 formulario: Un documento emitido por la Oficina de Seguridad Social de Tailandia que confirma que la empresa está registrada en el sistema de Seguridad Social (para aquellas con empleados).
  
• Copias de las tarjetas de identificación de los miembros de la junta: Para verificar su identidad, todos los miembros deben tener tarjetas de identificación nacional u otra identificación válida.
  
• Mapa de la ubicación de la oficina: Un mapa claro o foto que muestre la ubicación de la oficina de la empresa, con detalles que los funcionarios puedan verificar.
  
• Copia de los estatutos sociales (si corresponde): Describe las normas internas de la empresa, incluyendo la estructura organizativa, los derechos y responsabilidades de los accionistas, los procedimientos de reunión y los principales procesos de toma de decisiones.
  
• Poder notarial (si corresponde): Un documento legal que autoriza a otra persona a actuar en nombre del solicitante durante el proceso de inscripción.
  

Se pueden necesitar formularios adicionales dependiendo de las especificidades de la empresa, como su naturaleza, el número de inversores extranjeros, la cantidad de capital registrado u otros factores únicos. Es fundamental revisar los requisitos a fondo y preparar toda la documentación necesaria antes de la presentación.

Solicita el registro de constitución de la empresa

Cuando se haya completado el proceso de reunión estatutaria y se hayan preparado todos los documentos, los directores de la empresa o las personas autorizadas presentarán una solicitud a los funcionarios de la DBD. Si no hay errores, se le asignará un número de registro de entidad jurídica.

Recibe el certificado de registro de la empresa

Este paso implica obtener documentos legales notables para llevar a cabo operaciones. Cuando llegues a esta etapa, tu empresa ha sido oficialmente incorporada y registrada. Puedes obtener el registro de la empresa del registrador en la DBD en tu lugar de residencia o en la oficina de comercio provincial.

Todos los documentos deben ser respaldados para certificar su exactitud; uno de los accionistas está obligado a firmar otros documentos relacionados con la organización. Cada uno está obligado a firmar sus documentos personalmente.

¿Cuáles son los requisitos para el registro fiscal de la empresa?

Una vez que la empresa está registrada, es importante considerar el pago de impuestos y los criterios de inscripción para asegurar que opere de manera transparente y legal, y evitar problemas potenciales con las autoridades fiscales más adelante. Los requisitos iniciales son los siguientes:

• Número de identificación del contribuyente: Cualquiera con ingresos, ya sea un particular o una corporación, debe solicitar un número de identificación del contribuyente al Departamento de Ingresos de Tailandia.
  
• Impuesto de sociedades: Las empresas registradas en Tailandia están sujetas al impuesto de sociedades a la tasa legal, que generalmente es del 20%. Dicho esto, hay excepciones para las pequeñas y medianas empresas. Una declaración de impuestos anual (Por.Ngor.Dor. 50) es obligatoria, y una declaración semestral (Por.Ngor.Dor. 51) también podría ser necesaria según los ingresos estimados. El impuesto se calcula sobre la ganancia neta después de restar los gastos relacionados y varias deducciones según lo prescribe la ley.
  
• Registro del impuesto sobre el valor añadido (IVA): Si los ingresos de la empresa superan los 1,8 millones ฿ por año o se espera que superen esa cantidad el año siguiente, debe registrarse para el IVA. Solicite al Departamento de Ingresos un número de identificación fiscal de 13 dígitos para realizar operaciones y emitir facturas fiscales, incluyendo la presentación mensual del IVA (Por.Por. 30).
  
• Retención a cuenta: Las empresas son responsables de la retención de impuestos de varios pagos de ingresos, como salarios, sueldos o tarifas de servicio. Se requiere que presenten la retención de impuestos al departamento correspondiente según sea necesario.
  
• Impuesto específico sobre la empresa: La banca, el arrendamiento de bienes inmuebles comerciales y campos similares están sujetos a este gravamen.
  
• Licencia comercial especial: Los alimentos y bebidas, importación/exportación, materiales peligrosos o cosméticos a menudo necesitan permisos adicionales; consulta los estatutos del sector.
  

Usando Stripe Atlas para registrar una empresa en los Estados Unidos

Si estás buscando iniciar un proyecto en los Estados Unidos, Atlas proporciona una forma rápida y sencilla de estructurar tu empresa para comenzar a recibir pagos, contratar un equipo y recaudar fondos lo antes posible.

Completar el formulario de Atlas lleva tan solo 10 minutos. A partir de ahí, el sistema hace el resto: configura los detalles de tu empresa, solicita un número de identificación del empleador de la agencia tributaria estadounidense, organiza la emisión de acciones y presenta tu elección de impuesto 83(b) para determinar automáticamente tu estatus fiscal.

Stripe también proporciona un conjunto de plantillas legales para contratos de servicio y contratos de trabajo. Además, Atlas te ayuda a abrir una cuenta bancaria empresarial en EE. UU. y permite el acceso a varias herramientas de pago de Stripe para poner en marcha tu operación y aceptar pagos de inmediato.

Registro de tu empresa en Tailandia: Qué sucederá

La inscripción de empresas en Tailandia es un proceso muy importante para las operaciones en todos los niveles, ya sean startups o grandes inversores a nivel nacional. Tener un estatus legalmente establecido mejora la credibilidad y sienta las bases para el crecimiento o las empresas conjuntas.

Aunque registrar una empresa puede parecer complicado porque implica numerosos pasos y agencias gubernamentales, una planificación cuidadosa y una documentación ordenada hacen que la tarea sea manejable. Servicios como Atlas pronto podrán simplificar también los trámites tailandeses, combinando asesoría contable y legal experta con soporte de documentación de principio a fin, convirtiendo un procedimiento antes complejo en una tarea sencilla.