Le persone fisiche che desiderano gestire un'attività in Thailandia devono familiarizzare con la procedura di registrazione. La registrazione conferisce alla tua impresa un chiaro stato legale, consolida la credibilità e crea fiducia tra clienti, partner e fornitori, aprendo le porte all'espansione.

Avviare un'attività in Thailandia significa preparare documenti completi e accurati che soddisfino i requisiti del Department of Business Development (DBD). Questa preparazione è fondamentale, in quanto pone solide basi per la tua attività e prepara il terreno per la crescita e l'espansione future. Tuttavia, la procedura di registrazione può essere complessa, soprattutto per gli imprenditori che non hanno una comprensione di base delle leggi e delle normative in materia.

Questo articolo copre gli aspetti fondamentali dell'iscrizione delle imprese in Thailandia, inclusa la struttura operativa, le procedure passo passo, i documenti necessari e i criteri per la registrazione fiscale dell'azienda, per aiutarti a orientarti nella procedura con maggiore facilità e sicurezza.

In sintesi:

• La registrazione dell'azienda è un passaggio importante che consente a un'attività di operare legalmente e ne aumenta la credibilità agli occhi di partner commerciali e clienti. Fornisce inoltre una base per la gestione delle risorse, delle responsabilità legali e degli obblighi fiscali, creando allo stesso tempo maggiori opportunità per la crescita a lungo termine.

• Esistono quattro tipi principali di organizzazioni aziendali in Thailandia: partnership ordinarie registrate/partnership a responsabilità limitata, società a responsabilità limitata, società per azioni e imprese costituite ai sensi di leggi specifiche.

• La registrazione di un'azienda come persona giuridica in Thailandia prevede due fasi principali. Per prima cosa, registra il Memorandum of Association (MOA). Una volta registrato il MOA, puoi completare il secondo passaggio: la registrazione della costituzione della società a responsabilità limitata.

• Una volta registrata correttamente l'azienda, esamina gli obblighi fiscali applicabili e le eventuali registrazioni fiscali necessarie. In questo modo si garantisce che l'attività operi in modo trasparente e nel rispetto della legge, evitando potenziali problemi con il dipartimento delle entrate in futuro.

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Qual è il processo di registrazione delle attività in Thailandia?

La registrazione formale della tua impresa ai sensi della legge thailandese migliora la gestione degli asset, le responsabilità legali e le passività fiscali. Oltre all'aspetto amministrativo, un'attività formalmente registrata è più credibile per partner, investitori e clienti, semplificando l'espansione, i prestiti da istituti finanziari e le operazioni a livello internazionale.

La registrazione diventa particolarmente utile man mano che l'attività cresce, in particolare se i ricavi superano i 750.000 ฿. Da una prospettiva fiscale, la costituzione in società può offrire vantaggi significativi. Il reddito di una persona fisica oltre questa soglia viene tassato al 35%, mentre un'attività registrata è soggetta a un'aliquota massima dell'imposta sul reddito delle società di appena il 20%.

Con un'adeguata ricerca e la preparazione dei documenti necessari, la procedura rimane gestibile. Il primo passaggio consiste nel decidere quale struttura si adatta meglio alle tue esigenze.

Quali tipi di attività si possono registrare in Thailandia?

Prima di procedere con la procedura di registrazione dell'azienda, informati sui vari tipi di organizzazioni aziendali in Thailandia:

Tabella comparativa dei tipi di entità aziendali in Thailandia

Procedure e documenti necessari per la registrazione di un'attività in Thailandia

Studia prima i fondamenti: quale struttura si adatta alle tue responsabilità, al modello di gestione e alle imposte, quindi compila i moduli necessari. Questo ti aiuta a preparare i documenti e a soddisfare altri obblighi normativi.

La registrazione di una persona giuridica in Thailandia prevede due passaggi principali. Innanzitutto, presenta il MOA (Memorandum of Association). Una volta approvato, procedi alla registrazione della costituzione della società a responsabilità limitata. Puoi procedere alla presentazione esclusivamente dopo la registrazione del memorandum.

Il DBD suddivide ulteriormente la procedura di registrazione, come spieghiamo di seguito:

1. Registra il MOA

Riserva un nome

Scegli un nome per la tua attività, assicurandoti che non sia uguale o troppo simile a qualsiasi altra impresa registrata. Non utilizzare termini illegali o fuorvianti, come i nomi di Paesi o di dipartimenti governativi.

Dopo averne selezionato uno, prenotalo registrandoti sul sito web del DBD. Dopo l'approvazione, riceverai un modulo di prenotazione del nome e potrai iniziare a preparare il MOA.

Prepara le seguenti informazioni e i seguenti documenti:

• Una notifica non scaduta della prenotazione approvata del nome dell'attività
  
• Indirizzo della sede centrale dell'attività, insieme a un indirizzo email, a un sito web e a un numero di telefono
  
• Obiettivi operativi
  
• L'importo del capitale sociale, con almeno il 25% interamente versato
  
• Nomi e dati personali di ciascun membro del consiglio di amministrazione, investitore e due testimoni: questi includono indirizzo, professione, età, una copia dell'ID nazionale o di un altro documento di identità (per gli stranieri) e il numero di azioni detenute da ciascun azionista
  
• Nome, numero di registrazione e tariffa concordata di un revisore certificato
  
• Statuto dell'attività, se desideri includere termini e condizioni specifici su come verrà gestita l'attività
  

Invia il MOA

Una volta preparati tutti i documenti, puoi presentare il MOA all'ufficiale del registro entro la data specificata nella notifica di prenotazione del nome della persona giuridica.

Paga ed emetti le azioni

A seguito di un'assemblea statutaria, gli azionisti devono pagare il prezzo concordato delle azioni (in tutto o in parte, come richiesto dalla legge) e firmare i moduli pertinenti prima della presentazione formale.

Proponi azioni dell'attività

I fondatori non sono gli unici acquirenti; chiunque può acquistare almeno un'azione. Una volta completata la sottoscrizione, emetti una lettera per convocare una sessione di tutti gli investitori.

Tieni una riunione statutaria

I fondatori e gli azionisti si riuniscono per approvare il budget, stabilire il consiglio di amministrazione, nominare i revisori, organizzare i pagamenti del capitale e convocare una sessione di investitori e di tutto il personale selezionato per garantire una comprensione comune delle informazioni.

Istituire un consiglio di amministrazione

Questo passaggio prevede la riscossione del 25% del valore effettivo delle azioni dagli azionisti per conto dei fondatori dell'attività. Completa la registrazione dell'attività entro tre mesi dall'assemblea statutaria. Se non rispetti la scadenza, devi tenere una nuova assemblea.

Prepara i verbali delle riunioni

Prepara i documenti delle riunioni da utilizzare quando si richiede la registrazione della costituzione di un'attività.

2. Richiedi la registrazione della costituzione dell'attività

Una parte importante della registrazione di un'attività in Thailandia è preparare attentamente tutti i moduli richiesti. Quelli principali necessari per registrare un'attività a responsabilità limitata includono:

• Domanda di registrazione dell'attività: questo è il modulo principale utilizzato per richiedere la registrazione dell'attività. Contiene dati di base come il nome, la sede e gli obiettivi.
  
• Certificato della domanda di registrazione dell'attività: un foglio riassuntivo per l'ufficiale del registro.
  
• Dettagli della registrazione della costituzione: un registro di informazioni importanti come il capitale sociale, il numero di azioni e i dati finanziari.
  
• Dettagli dei membri del consiglio di amministrazione: un elenco dei nomi, degli indirizzi e delle posizioni di tutti i membri del consiglio di amministrazione dell'attività.
  
• Elenco degli azionisti: un documento che mostra i nomi di tutti gli azionisti e il numero di azioni possedute da ciascuno.
  
• Copia dell'avviso di convocazione dell'assemblea statutaria: un documento che conferma la convocazione dell'assemblea statutaria, inclusi la data, l'ora, la sede e l'ordine del giorno dell'assemblea.
  
• Copia del verbale dell'assemblea statutaria: un resoconto della sessione iniziale tenutasi dopo la costituzione dell'impresa, inclusa la nomina dei membri del consiglio di amministrazione, le politiche iniziali e le delibere principali.
  
• Copie dei certificati azionari: documenti che mostrano i diritti degli azionisti, sotto forma di domande di azioni o di certificati effettivi emessi dall'attività.
  
• Modulo SorSorChor. 1: un documento rilasciato dall'ufficio della previdenza sociale thailandese (Social Security Office of Thailand) che conferma l'iscrizione dell'attività al sistema di previdenza sociale (per chi ha dipendenti).
  
• Copie delle carte di identità dei membri del consiglio di amministrazione: per verificare la propria identità, tutti i membri devono possedere una carta d'ID nazionale o un altro documento di identità valido.
  
• Mappa della sede dell'ufficio: una mappa o una foto chiara che mostra i locali dell'ufficio, con dettagli che i funzionari possono verificare.
  
• Copia dello statuto (se applicabile): delinea le regole interne dell'attività, tra cui la struttura organizzativa, i diritti e le responsabilità degli azionisti, le procedure per le assemblee e le principali pratiche decisionali.
  
• Procura (se applicabile): un documento legale che autorizza un'altra persona ad agire per conto del richiedente durante la procedura di iscrizione.
  

Potrebbero essere necessari altri moduli a seconda delle circostanze dell'attività, come la sua natura, il numero di investitori stranieri, l'importo del capitale sociale o altri fattori specifici. Esamina attentamente i requisiti e prepara tutti i documenti necessari prima dell'invio.

Richiedi la registrazione della costituzione di un'attività

Al termine dell'assemblea statutaria e dopo aver preparato tutti i documenti, i membri del consiglio di amministrazione o le persone autorizzate presentano una domanda ai funzionari del DBD. Se non ci sono errori, l'attività riceve un numero di registrazione della persona giuridica.

Ricevi il certificato di registrazione dell'attività

Questa fase prevede l'ottenimento di documenti legali chiave per gestire le operazioni. In questa fase, la tua impresa è ufficialmente costituita. Puoi ottenere il certificato di registrazione dall'ufficiale del registro presso il DBD della tua residenza o l'ufficio provinciale del commercio.

Tutti i documenti devono essere firmati per certificarne l'accuratezza; un azionista deve firmare le altre pratiche relative all'organizzazione. Ogni azionista firma i propri documenti personalmente.

Quali sono i requisiti per la registrazione fiscale dell'azienda?

Dopo la registrazione dell'attività, valuta il pagamento delle imposte e i requisiti di iscrizione per garantire operazioni trasparenti e legali ed evitare in seguito potenziali problemi con le autorità fiscali. Di seguito sono riportati i requisiti iniziali:

• Codice fiscale: chiunque percepisca un reddito, che si tratti di una persona fisica o di una società, deve richiedere un codice fiscale al Dipartimento delle entrate.
  
• Imposta sul reddito delle società: le imprese costituite in Thailandia sono soggette all'imposta sul reddito delle società con un'aliquota di legge, che è generalmente del 20%. Detto questo, si applicano eccezioni alle piccole e medie imprese (PMI). È obbligatoria una dichiarazione dei redditi annuale (Por.Ngor.Dor. 50), e potrebbe essere necessaria anche una dichiarazione semestrale (Por.Ngor.Dor. 51) in base al reddito stimato. L'imposta viene calcolata sull'utile netto dopo aver sottratto le spese correlate e varie detrazioni come prescritto dalla legge.
  
• Registrazione ai fini dell'imposta sul valore aggiunto (IVA): se i ricavi dell'attività superano 1,8 milioni di ฿ all'anno o se si prevede che superino tale importo l'anno successivo, è necessario registrarsi ai fini dell'IVA. Richiedi al Dipartimento delle entrate un codice di identificazione fiscale a 13 cifre per condurre operazioni ed emettere fatture fiscali, inclusa la presentazione mensile dell'IVA (Por.Por. 30).
  
• Ritenuta d'acconto: le attività sono responsabili dell'applicazione della ritenuta d'acconto su vari pagamenti di reddito, come stipendi, salari o tariffe per servizi. Devono versare la ritenuta d'acconto al dipartimento competente come richiesto.
  
• Imposta specifica sull'attività: banche, locazione di immobili commerciali e settori simili sono soggetti a questa imposta.
  
• Licenza commerciale speciale: il settore degli alimenti e bevande, l'importazione/esportazione, i materiali pericolosi e i cosmetici spesso richiedono permessi aggiuntivi. Verifica gli statuti del settore.
  

Restrizioni e strutture azionarie per gli investitori stranieri

La costituzione di un'azienda soggetta al Foreign Business Act (legge sulle attività commerciali straniere) della Thailandia comporta requisiti legali e restrizioni di proprietà di cui gli investitori devono essere a conoscenza, come indicato di seguito:

Struttura di proprietà: la percentuale di partecipazione straniera in una società a responsabilità limitata thailandese dipende dal tipo di attività, in particolare per le attività soggette a restrizioni normative. In molti casi, la struttura di proprietà richiede che i cittadini thailandesi detengano almeno il 51% delle azioni. Al contrario, gli investitori stranieri non possono detenere più del 49%, permettendo alla società di rimanere di proprietà thailandese.

Promozione del Board of Investment (BOI): per le attività impegnate in tecnologie avanzate o innovazioni digitali, l'ottenimento della promozione degli investimenti dal BOI potrebbe consentire fino al 100% di proprietà straniera, insieme a incentivi fiscali e privilegi speciali per i visti.

Trattato di amicizia e relazioni economiche tra Stati Uniti e Thailandia: gli investitori americani potrebbero richiedere il diritto di detenere una quota di proprietà di maggioranza tramite questo trattato bilaterale. Alcuni tipi di attività rimangono con limitazioni, compreso il settore bancario e la proprietà di terreni.

Foreign Business License (FBL): se un'attività non soddisfa i requisiti per alcuna delle esenzioni indicate in precedenza, può richiedere una FBL. Il richiedente deve essere conforme ai requisiti minimi di capitale sociale (a partire da 3 milioni di ฿ per linea di attività) e ottenere l'approvazione del Ministero del commercio.

Registrare un'attività in Thailandia: cosa aspettarsi

La registrazione formale in Thailandia è una procedura standard per le operazioni a tutti i livelli, indipendentemente dal fatto che si tratti di una start-up o di un grande investitore. Lo stato legale aumenta la credibilità e pone le basi per la crescita o per le joint venture.

Sebbene la registrazione di un'attività possa sembrare complicata perché prevede diversi passaggi e agenzie governative, un'attenta pianificazione e una documentazione ordinata la rendono gestibile.

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Domande frequenti sulla registrazione di un'attività in Thailandia