Personen die een bedrijf willen runnen in Thailand moeten zich verdiepen in de bedrijfsregistratieprocedure. Registratie geeft de onderneming een duidelijke juridische status, bouwt geloofwaardigheid op en schept vertrouwen bij klanten, partners en leveranciers, terwijl het deuren opent voor uitbreiding.

Beginnen in Thailand betekent volledige en nauwkeurige documenten voorbereiden die voldoen aan de vereisten van het Department of Business Development. Deze stap is van essentieel belang om een solide basis voor je onderneming te leggen en de weg te bereiden voor toekomstige groei en uitbreiding. De registratieprocedure kan echter complex en lastig zijn, vooral voor ondernemers die geen basiskennis hebben van de relevante wet- en regelgeving.

Dit artikel behandelt de belangrijkste aspecten van de inschrijving voor een Thaise onderneming, waaronder de verschillende soorten ondernemingen, stapsgewijze procedures, het vereiste papierwerk en de criteria voor de registratie bedrijfsbelasting, zodat je de procedure gemakkelijker en met meer vertrouwen kunt doorlopen.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe verloopt de bedrijfsregistratieprocedure in Thailand?
  
• Welke soorten ondernemingen kunnen worden geregistreerd in Thailand?
  
• Vereiste stappen en documenten voor bedrijfsregistratie in Thailand
  
• Wat zijn de vereisten voor de registratie bedrijfsbelasting?
  
• Stripe Atlas gebruiken om een onderneming in de Verenigde Staten te registreren
  
• Je onderneming registreren in Thailand: Dit kun je verwachten
  

Hoe ziet de registratieprocedure voor ondernemingen in Thailand eruit?

Formele registratie van je onderneming onder de Thaise wet verbetert het vermogensbeheer, de juridische verantwoordelijkheden en belastingverplichtingen. Afgezien van het administratieve aspect heeft een wettelijk geregistreerde onderneming een betere reputatie bij partners, investeerders en klanten, waardoor zij gemakkelijker kan groeien, geld kan lenen van financiële instellingen en internationaal kan opereren.

Registratie wordt vooral belangrijk als jouw onderneming groeit, vooral als de omzet hoger is dan ฿750.000. Vanuit fiscaal oogpunt kan een vennootschap aanzienlijke voordelen bieden. Het inkomen van een individu boven deze drempel wordt belast tegen 35%, terwijl een geregistreerde onderneming onderworpen is aan een maximaal vennootschapsbelastingtarief van slechts 20%.

Met goed onderzoek en het voorbereiden van de benodigde documenten blijft de procedure beheersbaar. De eerste stap is beslissen welke structuur het beste bij jouw behoeften past.

Welke soorten ondernemingen kunnen in Thailand worden geregistreerd?

Voordat je aangifte doet, moet je de erkende structuren van Thailand begrijpen:

• Geregistreerd gewoon partnerschap: Bij deze ondernemingsstructuur nemen alle partners actief deel aan het management en delen zij de winst gelijkelijk. Door de registratie worden de details en voorwaarden officieel vastgelegd, wat helpt om geloofwaardigheid op te bouwen bij banken, partners en investeerders. Toch is elke partner gezamenlijk en volledig aansprakelijk voor schulden en verplichtingen, ongeacht zijn of haar aandeel in de investering, wat resulteert in een hoog financieel risico voor alle betrokkenen. Dit type onderneming is het meest geschikt voor ondernemers met een sterke vertrouwensbasis die bereid zijn om nauw samen te werken en de verantwoordelijkheid te delen.
  
• Beperkt partnerschap: Hierbij zijn twee of meer partners betrokken, maar het verschilt van een geregistreerd partnerschap op het gebied van aansprakelijkheid. Er zijn twee soorten: een beherend vennoot met onbeperkte aansprakelijkheid en een commanditaire vennoot wiens aansprakelijkheid beperkt is tot de investering. De beherend vennoot is verantwoordelijk voor alle schulden en verplichtingen van de onderneming, maar heeft de volledige bevoegdheid om managementbeslissingen te nemen. Commanditaire vennoten daarentegen zijn slechts aansprakelijk tot het bedrag dat ze geïnvesteerd hebben en hebben een beperkte betrokkenheid bij zakelijke beslissingen.
  
• Besloten vennootschap: Dit is de meest populaire ondernemingsstructuur in Thailand; ten minste twee personen hebben een gelijk aandeel. Het bedrijf genereert gezamenlijke winsten en deelt de aansprakelijkheid voor schulden, beperkt tot de investering van elke partner. Een besloten vennootschap moet zich registreren als juridische entiteit en is geschikt voor ondernemingen die gegroeid zijn, een hoog inkomen of een hoge waarde hebben en systematisch beheerd moeten worden. Hoewel zij profiteert van lagere belastingtarieven, moet zij nog steeds twee keer per jaar aangifte doen.
  
• Naamloze vennootschap: Dit is een naamloze vennootschap waarin het grote publiek aandelen kan verhandelen op de beurs of de markt voor alternatieve beleggingen en investeerder kan worden in verhouding tot de gekochte aandelen. Er moeten minstens 15 aandeelhouders zijn en er gelden strengere openbaarmakingsregels dan bij een besloten vennootschap. Deze vorm is ideaal voor grote ondernemingen die kapitaal moeten genereren via de uitgifte van aandelen.
  
• Een bedrijfsentiteit die is opgericht of geregistreerd onder een specifieke wet: Dit verwijst naar een entiteit waarvan de oprichting en werking worden geregeld door een juridisch kader dat specifiek voor dat bedrijf is ontworpen in plaats van het algemene ondernemingsrecht, zoals bankwezen, verzekeringen of energie en technologie. Het doel is om transparantie en stabiliteit te creëren voor beleggers en belanghebbenden en om efficiënter toezicht op en controle van de entiteit mogelijk te maken. Dergelijke organisaties moeten minstens 15 aandeelhouders en 5 bestuurders hebben.
  

Vereiste stappen en documenten voor ondernemingsregistratie in Thailand

Bestudeer eerst de basisprincipes: welke structuur past bij jouw verantwoordelijkheden, managementmodel en belastingen, en stel vervolgens de benodigde formulieren samen. Dit is om documenten en andere juridische vereisten voor te bereiden volgens de procedures.

Het registreren van een juridische entiteit in Thailand omvat twee belangrijke stappen. Dien eerst de oprichtingsakte in. Na goedkeuring kun je overgaan tot het registreren van de oprichting van het bedrijf. Aangifte kan uitsluitend plaatsvinden nadat het memorandum is gelogd.

Het Department of Business Development (DBD) specificeert de stappen voor ondernemingsregistratie nog verder, zoals we hieronder zullen uitleggen:

1. De oprichtingsakte registreren

Een naam reserveren

Kies een naam voor je onderneming en zorg ervoor dat deze niet gelijk is aan of te veel lijkt op een andere onderneming in de lijst. Zorg ervoor dat je geen illegale of misleidende termen gebruikt, zoals namen van landen of overheidsdepartementen.

Eenmaal gekozen, reserve it door je te registreren op de DBD-website. Na goedkeuring ontvang je een reserveringsformulier voor de naam en kun je beginnen met het opstellen van de oprichtingsakte.

Bereid de volgende informatie en documenten voor:

• Een niet-verlopen kennisgeving van de goedgekeurde reservering van de bedrijfsnaam
  
• Adres van het hoofdkantoor van de onderneming, samen met een e-mailadres, website en telefoonnummer
  
• Doelstellingen van de onderneming
  
• Het bedrag van het maatschappelijk kapitaal, waarvan ten minste 25% volledig is gestort
  
• Namen en persoonlijke gegevens van elke bestuurder, investeerder en twee getuigen, waaronder adres, beroep, leeftijd, een kopie van hun nationale identiteitsbewijs of een andere identificatie (voor buitenlanders) en het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit.
  
• Naam, registratienummer en overeengekomen vergoeding van een gecertificeerde auditor
  
• De statuten van het bedrijf, als je specifieke voorwaarden wilt opnemen voor de wijze waarop de onderneming zal worden beheerd
  

De oprichtingsakte indienen

Wanneer alle documenten klaar zijn, kun je de registratie van de oprichtingsakte bij de registrar indienen voor de datum die in de kennisgeving voor het reserveren van de naam van de juridische entiteit staat vermeld.

Aandelen betalen en uitgeven

Na het houden van een statutaire vergadering moeten de aandeelhouders de overeengekomen aandelenprijs betalen (geheel of gedeeltelijk, zoals wettelijk vereist) en de relevante formulieren goedkeuren voordat de formele registratieprocedure van start gaat.

Aandelen van de onderneming aanbieden

Oprichters zijn niet de enige kopers; iedereen kan minstens één aandeel kopen. Zodra er volledig op is ingetekend, stuur je een brief waarin u alle beleggers oproept tot een sessie.

Een statutaire vergadering houden

Oprichters en aandeelhouders komen bijeen om het budget goed te keuren, de raad van bestuur in te stellen, accountants aan te stellen, aandelenbetalingen te regelen en een vergadering van investeerders en al het geselecteerde personeel van de onderneming bijeen te roepen om ervoor te zorgen dat iedereen de informatie begrijpt.

Een raad van bestuur instellen

Deze stap houdt in dat 25% van de werkelijke waarde van de aandelen van de aandeelhouders namens de oprichters van het bedrijf wordt geïnd. Voltooi de bedrijfsregistratie binnen drie maanden na de statutaire vergadering. Als de deadline is verstreken, moet een nieuwe vergadering worden gehouden.

Notulen van de vergadering voorbereiden

Vergaderingsdocumenten voorbereiden voor gebruik bij het aanvragen van de registratie voor de oprichting van een onderneming.

2. Registratie bedrijfsoprichting aanvragen

Het belangrijkste onderdeel van het registreren van een onderneming in Thailand is ervoor zorgen dat alle vereiste formulieren zorgvuldig worden voorbereid. De belangrijkste zaken die nodig zijn om een onderneming met beperkte aansprakelijkheid te registreren, zijn onder andere:

• Bedrijfsregistratieaanvraag: Dit is het primaire formulier dat gebruikt wordt om een bedrijfsregistratie aan te vragen. Het bevat basisgegevens zoals de naam, locatie en doelstellingen.
  
• Certificaat van bedrijfsregistratieaanvraag:Een overzicht voor de registratiehouder.
  
• Registratiegegevens van de vennootschap: Registratie van belangrijke informatie zoals maatschappelijk kapitaal, aantal aandelen en financiële gegevens.
  
• Gegevens van bestuurders: Een lijst met de namen, adressen en functies van alle zakelijke bestuurders.
  
• Lijst van aandeelhouders: Een document met de namen van alle aandeelhouders en het aantal aandelen dat elk van hen bezit.
  
• Kopie van de aankondiging van de statutaire vergadering:Een document dat bevestigt dat de statutaire vergadering bijeen is geroepen, inclusief de datum, tijd, locatie en agenda van de vergadering.
  
• Kopie van de notulen van de statutaire vergadering: Een verslag van de eerste vergadering die plaats heeft gevonden na de oprichting van de onderneming, inclusief de benoeming van bestuurders, het eerste beleid en de belangrijkste besluiten.
  
• Kopie van certificaten van aandelen:Documenten waaruit de rechten van aandeelhouders blijken, in de vorm van aandeelaanvragen of daadwerkelijke certificaten die door de onderneming zijn uitgegeven.
  
• SorSorChor. 1 formulier: Een document afgegeven door de Social Security Office van Thailand waarin wordt bevestigd dat de onderneming is geregistreerd bij het Social Security-systeem (voor ondernemingen met werknemers).
  
• Kopieën van identiteitskaarten van bestuursleden: Om hun identiteit te verifiëren, moeten alle leden nationale identiteitskaarten of andere geldige identificatiebewijzen hebben.
  
• Kaart van de kantoorlocatie: Een duidelijke kaart of foto waarop de kantoorlocatie van de onderneming te zien is, met gegevens die ambtenaren kunnen controleren.
  
• Kopie van de statuten (indien van toepassing): Beschrijft de interne regels van de onderneming, waaronder de organisatiestructuur, rechten en verantwoordelijkheden van aandeelhouders, vergaderprocedures en belangrijke besluitvormingsprocedures.
  
• Volmacht (indien van toepassing): Een juridisch document dat een andere persoon machtigt om namens de aanvrager op te treden tijdens de inschrijvingsprocedure.
  

Er kunnen aanvullende formulieren nodig zijn afhankelijk van de specifieke kenmerken van de onderneming, zoals de aard ervan, het aantal buitenlandse investeerders, de hoeveelheid geregistreerd kapitaal, of andere unieke factoren. Het is van het grootste belang om de vereisten grondig door te nemen en al het benodigde papierwerk voor te bereiden voordat je het indient.

Registratie bedrijfsoprichting aanvragen

Als het proces van de statutaire vergadering is voltooid en alle documenten zijn voorbereid, dienen de bestuurders van de onderneming of bevoegde personen van het bedrijf een aanvraag in bij de DBD-functionarissen. Als er geen fouten zijn, krijgt zij een registratienummer voor juridische entiteiten.

Een bewijs van inschrijving van de onderneming ontvangen

Deze stap omvat het verkrijgen van belangrijke juridische documenten voor het uitvoeren van activiteiten. Wanneer je dit stadium bereikt, is je onderneming officieel opgericht en geregistreerd. U kunt de bedrijfsregistratie aanvragen bij de ambtenaar van de DBD in je woonplaats of bij het provinciale handelskantoor.

Alle documenten moeten bekrachtigd worden om de juistheid ervan te bevestigen; een van de aandeelhouders is verplicht om andere documenten met betrekking tot de organisatie te ondertekenen. Iedereen moet zijn documenten persoonlijk ondertekenen.

Wat zijn de vereisten voor de registratie bedrijfsbelasting?

Zodra de onderneming is geregistreerd, is het belangrijk om de criteria voor belastingbetaling en inschrijving in acht te nemen om ervoor te zorgen dat de onderneming transparant en legaal werkt en om later mogelijke problemen met de belastingdienst te voorkomen. Dit zijn de eerste vereisten:

• Belastingidentificatienummer: Iedereen met inkomsten, ongeacht of het gaat om een persoon of een onderneming, moet een belastingidentificatienummer aanvragen bij The Revenue Department of Thailand.
  
• __ Vennootschapsbelasting:__ In Thailand geregistreerde ondernemingen zijn onderworpen aan vennootschapsbelasting tegen het wettelijke tarief, dat over het algemeen 20% bedraagt. Er zijn echter uitzonderingen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Een jaarlijkse belastingaangifte (Por.Ngor.Dor. 50) is verplicht en een halfjaarlijkse aangifte (Por.Ngor.Dor. 51) kan ook nodig zijn op basis van het geschatte inkomen. De belasting wordt berekend over de nettowinst na aftrek van gerelateerde kosten en diverse door de wet voorgeschreven aftrekposten.
  
• __ Registratie voor belasting toegevoegde waarde (btw):__ Als de inkomsten van de onderneming hoger zijn dan ฿1,8 miljoen per jaar of als verwacht wordt dat dit bedrag het volgende jaar zal worden overschreden, moet de onderneming zich registreren voor VAT. Vraag bij de inkomstenafdeling een 13-cijferig belastingidentificatienummer aan om activiteiten uit te voeren en belastingfacturen uit te reiken, inclusief de maandelijkse indiening van btw (Por.Por. 30).
  
• Bronbelasting: Ondernemingen zijn bronbelasting verschuldigd over verschillende inkomstenbetalingen, zoals salarissen, lonen of servicekosten. Zij moeten de bronbelasting indien nodig indienen bij de betreffende afdeling.
  
• Specifieke ondernemingsbelasting: Bankwezen, commerciële vastgoedleasing en soortgelijke gebieden vallen onder deze heffing.
  
• Speciale ondernemingsvergunning: Voedsel en drank, import/export, gevaarlijke stoffen of cosmetica vereisen vaak speciale vergunningen - controleer de sectorstatuten.
  

Een onderneming in de Verenigde Staten registreren met behulp van Stripe Atlas

Als je een onderneming wilt starten in de Verenigde Staten, dan biedt Atlas een snelle en eenvoudige manier om je onderneming te structureren, zodat je zo snel mogelijk betalingen kunt ontvangen, een team kunt aannemen en geld kunt verdienen.

Het invullen van het Atlasformulier duurt slechts 10 minuten. Daarna doet het systeem de rest: het instellen van je bedrijfsgegevens, het aanvragen van een IRS employer identification number, het regelen van de uitgifte van aandelen en het indienen van jouw 83(b) tax election om je belastingstatus automatisch te bepalen.

Stripe biedt ook een set juridische sjablonen voor dienstverleningsovereenkomsten en arbeidscontracten. Daarnaast helpt Atlas je bij het openen van een Amerikaanse zakelijke bankrekening en geeft je toegang tot verschillende Stripe payment tools om je bedrijf op te starten en direct betalingen te ontvangen.

Je onderneming registreren in Thailand: Dit kun je verwachten

De inschrijving van ondernemingen in Thailand is een zeer belangrijk proces voor activiteiten op alle niveaus, of het nu gaat om start-ups of grote investeerders op nationaal niveau. Een juridisch gevestigde status vergroot de geloofwaardigheid en legt de basis voor groei of joint ventures.

Hoewel het registreren van een onderneming ingewikkeld kan lijken omdat er talloze stappen en overheidsinstanties bij komen kijken, maken een zorgvuldige planning en papierwerk dat op orde is de taak beheersbaar. Diensten als Atlas kunnen binnenkort ook de Thaise belastingaangifte vereenvoudigen door deskundig boekhoudkundig en juridisch advies te combineren met volledige ondersteuning bij het papierwerk, waardoor een ooit zo ingewikkelde procedure een eenvoudige taak wordt.