Los particulares que buscan operar una empresa en Tailandia necesitan familiarizarse con el proceso de registro de empresa. El registro le da un claro estado legal, genera credibilidad y crea confianza entre los clientes, socios y proveedores, al tiempo que abre puertas para la expansión.

Comenzar en Tailandia significa preparar documentos completos y precisos que cumplan con los requisitos del Departamento de Desarrollo de Empresas. Este paso es clave, sienta una base sólida para tu empresa y prepara un escenario de crecimiento y expansión futuros. Sin embargo, el proceso de registro puede ser complejo y difícil, especialmente para los empresarios que carecen de una comprensión básica de las leyes y los reglamentos pertinentes.

En este artículo se tratan los aspectos clave de la inscripción de empresas en Tailandia, incluidos los diferentes tipos de negocios, los procedimientos paso a paso, los documentos necesarios y los criterios para el registro fiscal de la empresa, lo que te ayudará a que el proceso sea más fácil y con mayor confianza.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cuál es el proceso de registro de empresa en Tailandia?
  
• ¿Qué tipos de negocios se pueden registrar en Tailandia?
  
• Pasos y documentos necesarios para el registro de empresa en Tailandia
  
• ¿Cuáles son los requisitos de registro fiscal de la empresa?
  
• Usar Stripe Atlas para registrar una empresa en Estados Unidos
  
• Registrar tu empresa en Tailandia: Qué sucederá
  

¿Cuál es el proceso de registro de empresa en Tailandia?

Registrar formalmente tu empresa según la ley tailandesa mejora la gestión de activos, las responsabilidades legales y las obligaciones impositivas. Más allá del aspecto administrativo, una empresa registrada legalmente tiene mejor reputación ante socios, inversores y clientes, lo que simplifica la expansión, pedir dinero prestado a instituciones financieras y operar a nivel internacional.

Registrarse tiene especial importancia a medida que tu empresa crezca, particularmente si tus ingresos superan los ฿750,000. Desde una perspectiva impositiva, la constitución puede ofrecer ventajas significativas. Los ingresos de un particular por encima de este umbral tributan al 35 %, mientras que una empresa registrada está sujeta a una tasa impositiva máxima de ingresos corporativos de solo el 20 %.

Con una investigación adecuada y la preparación de los documentos necesarios, el procedimiento sigue siendo manejable. El primer paso es decidir qué estructura se adapta mejor a tus necesidades.

¿Qué tipos de negocios se pueden registrar en Tailandia?

Antes de la declaración fiscal, debes comprender las estructuras reconocidas de Tailandia:

• Asociación ordinaria registrada: esta estructura comercial implica que todos los socios participen activamente en la gestión y compartan los beneficios por igual. Registrarse crea un registro oficial de sus detalles y condiciones, lo que ayuda a fomentar la credibilidad ante bancos, asociados e inversores. Aún así, cada socio es conjunta y totalmente responsable de las deudas y obligaciones, sin importar su parte de la inversión, lo que da lugar a un alto nivel de riesgo financiero para todos los involucrados. Este tipo de empresa es la más adecuada para emprendedores con una sólida base de confianza dispuestos a trabajar de cerca y compartir la responsabilidad.
  
• Sociedad limitada: esto involucra a dos o más asociados, pero difiere de una sociedad registrada en las condiciones de responsabilidad. Incluye dos tipos: un socio gestor con responsabilidad ilimitada y un socio comanditario cuya responsabilidad está limitada a su inversión. El socio director es responsable de todas las deudas y obligaciones de la empresa, pero tiene plena autoridad para tomar decisiones de gestión. Los socios comanditarios, por otro lado, solo son responsables hasta la cantidad que hayan invertido y tienen una participación limitada en las decisiones de empresa.
  
• Sociedad de responsabilidad limitada:_ esta es la estructura empresarial más popular de Tailandia; al menos dos personas tienen el mismo capital. El sector opera para generar beneficios conjuntos y responsabilidad accionaria por deudas, limitada a la inversión de cada asociado. Una empresa limitada debe registrarse como entidad jurídica y adecuarse a negocios que hayan escalado, tengan altos ingresos o valor, y requieran una gestión sistemática. Si bien se beneficia de tasas impositivas más bajas, se sigue presentando dos veces al año.
  
• Sociedad anónima: se trata de una empresa limitada en la que el público en general puede negociar acciones en cambio bursátil o en el Mercado de Inversiones Alternativas y convertirse en inversores según las acciones adquiridas. Se aplican reglas de divulgación más estrictas que una empresa de responsabilidad limitada y tiene al menos 15 accionistas. Es ideal para grandes empresas que necesitan obtener capital por emisión de acciones.
  
• Una entidad empresarial establecida o registrada según una ley específica: esto se refiere a una entidad cuya formación y operación se rigen por un marco legal diseñado específicamente para esa empresa, más que por el derecho corporativo general, como la banca, los seguros o la energía y tecnología. El objetivo es crear transparencia y estabilidad para los inversores y las partes interesadas y facilitar una supervisión y auditoría más eficientes de la entidad. Estos equipos necesitan al menos 15 accionistas y 5 directores.
  

Pasos y documentos necesarios para registrar una empresa en Tailandia

Estudia primero los fundamentos: qué estructura se ajusta a tus responsabilidades, el modelo de gestión y los impuestos y, luego, reúne los formularios necesarios. Esto es para preparar documentos y otros requisitos legales según los procedimientos.

El registro de una entidad jurídica en Tailandia implica dos pasos principales. Primero, presentar la nota de asociación. Una vez aprobada, proceder a registrar la constitución de la empresa anónima. La declaración fiscal solo puede tener lugar después de la firma de la nota.

El Departamento de Desarrollo de Empresas (DBD) especifica más pasos para registrar un empresa, como explicaremos a continuación:

1. Registrar la nota de asociación

Reservar un nombre

Elige un nombre para tu empresa y asegúrate de que no sea igual o demasiado similar a cualquier otra empresa listada. No uses condiciones ilegales o engañosas, como nombres de países o departamentos gubernamentales.

Una vez elegido, resérvalo y regístralo en la web del DBD. Una vez aprobado, recibirás un formulario de reserva de nombre y podrás comenzar a preparar la nota de asociación.

Prepara la siguiente información y documentos:

• Una notificación no vencida de la reserva de nombre de la empresa aprobada
  
• Dirección de la oficina central de la empresa, junto con una dirección de correo electrónico, sitio web y número de teléfono
  
• Objetivos de la empresa
  
• La cantidad de capital registrado, con al menos el 25 % de este totalmente pagado
  
• Nombres y datos personales de cada director, inversor y dos testigos: dirección, ocupación, edad, copia de su documento nacional de identidad u otra identificación (para extranjeros) y cantidad de acciones en poder de cada accionista
  
• Nombre, número de registro y comisión acordada de un auditor certificado
  
• Estatutos de la empresa, si deseas incluir condiciones y términos específicos de gestión de la empresa
  

Presentar la nota de asociación

Cuando todos los documentos estén listos, puedes presentar el registro de la nota de asociación al registrador en la fecha especificada en el aviso de reserva de nombre de la entidad jurídica.

Pagar y emitir acciones

Luego de la celebración de una junta estatutaria, los accionistas deben pagar el precio acordado de las acciones (total o parcialmente, según lo exija la ley) y refrendar los formularios pertinentes antes del proceso formal de registro.

Ofrecer acciones de la empresa

Los fundadores no son los únicos compradores; cualquiera puede comprar al menos una acción. Cuando se haya completado la presentación, emite una carta convocando a una sesión de todos los inversores.

Celebrar una reunión estatutaria

Los fundadores y accionistas se reúnen para aprobar el presupuesto, establecer la junta directiva, nombrar auditores, organizar pagos de capital y convocar a una sesión de inversores y de todo el personal seleccionado en la empresa para asegurar un entendimiento común de la información.

Establecer una junta directiva

Este paso implica cobrar el 25 % del valor real de las acciones de los accionistas en nombre de los fundadores de la empresa. Completa el registro de la empresa en el plazo de los tres meses siguientes a la reunión estatutaria. Si se vence el plazo, es necesario celebrar uno nuevo.

Preparar el acta de la reunión

Preparar los documentos de la reunión para utilizarlos cuando solicites el registro de constitución de empresa.

2. Solicitar el registro de constitución de empresa

La parte más importante de registrar una empresa en Tailandia es asegurarse de que todos los formularios requeridos se preparen cuidadosamente. Estos son los principales necesarios para registrar una empresa limitada:

• Solicitud de registro de empresa: este es el formulario principal utilizado para solicitar el registro de empresa. Contiene datos básicos, como el nombre, el lugar y los objetivos.
  
• Solicitud de certificado de registro de empresa: una hoja de resumen para el registrador.
  
• Datos de registro de incorporación: registro de información notable, como capital registrado, cantidad de acciones y datos financieros.
  
• Detalles de los directores: una lista de los nombres, las direcciones y los cargos de todos los directores de empresas.
  
• Lista de accionistas: documento en el que constan los nombres de todos los accionistas y la cantidad de acciones que posee cada uno.
  
• Copia del aviso legal de la reunión: un documento que confirma que la reunión legal se convocó, incluida fecha, hora, lugar y orden del día de la reunión.
  
• Copia del acta de la reunión estatutaria: un acta de la primera reunión celebrada después de la constitución de la empresa, incluido el nombramiento de directores, las políticas iniciales y las resoluciones clave.
  
• Copias de certificados de acciones: documentos que muestran los derechos de los accionistas, ya sea en forma de solicitudes de acciones o certificados reales que emitió la empresa.
  
• Un formulario SorSorChor: un documento que emite la Oficina de la Seguridad Social de Tailandia que confirma que la empresa está registrada en el sistema de la Seguridad Social (para los empleados).
  
• Copias de las tarjetas de identificación de los miembros de la junta: para verificar su identidad, todos los miembros deben tener tarjetas de identificación nacionales u otra identificación válida.
  
• Mapa de la ubicación de la oficina: un mapa claro o foto que muestre el lugar de la oficina de la empresa con detalles que los funcionarios puedan verificar.
  
• Copia de los estatutos (si corresponde): esboza las reglas internas de la empresa, incluida la estructura organizacional, los derechos y responsabilidades de los accionistas, los procedimientos de reunión y los principales procesos de toma de decisiones.
  
• Poder notarial (si corresponde): un documento legal que autoriza a otra persona a actuar en nombre del solicitante durante el proceso de inscripción.
  

Podrían necesitarse formularios adicionales según las características específicas de la empresa, como su naturaleza, la cantidad de inversores extranjeros, la cantidad de capital registrado u otros factores únicos. Revisar a fondo los requisitos y preparar todos los documentos necesarios antes de la presentación es primordial.

Solicitar el registro de constitución de empresa

Cuando se haya completado el proceso legal de reunión y se hayan preparado todos los documentos, los directores o las personas autorizadas de la empresa enviarán una solicitud a los funcionarios del DBD. Si no hay errores, recibirás un número de registro de entidad jurídica.

Recibir el certificado de registro de empresa

Este paso implica la obtención de documentos legales notables para ejecutar las operaciones. Cuando llegues a esta etapa, tu emprendimiento se habrá incorporado y estará registrado oficialmente. Puedes obtener el registro de la empresa del registrador en el DBD en su residencia o en la oficina de comercio provincial.

Todos los documentos deben estar avalados para certificar su exactitud. Uno de los accionistas está obligado a firmar otros documentos relacionados con la organización. Cada uno debe firmar sus documentos personalmente.

¿Cuáles son los requisitos de registro fiscal de la empresa?

Una vez registrada la empresa, es importante tener en cuenta los criterios de pago de impuesto y la inscripción para garantizar que opere de manera transparente y legal, y evitar posibles problemas con las autoridades fiscales más adelante. Los siguientes son los requisitos iniciales:

• Número de identificación del contribuyente: cualquier persona con ingresos, ya sea un particular o una sociedad, debe solicitar un número de identificación del contribuyente del Departamento de Ingresos de Tailandia.
  
• Impuesto sobre ingresos corporativos: las empresas registradas en Tailandia están sujetas al impuesto sobre ingresos corporativos de tipo legal, que generalmente es del 20 %. Dicho esto, hay excepciones para las pequeñas y medianas empresas. Una declaración anual de impuestos (Por.Ngor.Dor. 50) es obligatoria y una devolución semestral (Por.Ngor.Dor. 51) también podría ser necesario según los ingresos calculados. El impuesto se calcula sobre el beneficio neto después de restar los gastos relacionados y las diversas deducciones como prescribe la ley.
  
• Registro del impuesto al valor agregado (IVA): si los ingresos de la empresa superan los ฿1.8 millones anuales, o se espera que superen esa cantidad al año siguiente, debe registrarse para el IVA. Solicita al Departamento de Ingresos un número de identificación impuesto de 13 dígitos para realizar operaciones y emitir facturas impuesto, incluida la presentación mensual del IVA (Por.Por. 30).
  
• Retención fiscal a cuenta: las empresas son responsables de retención fiscal a cuenta de varios ingresos de pagos, como salarios, remuneraciones o comisiones por servicios. Están obligadas a presentar la retención fiscal a cuenta al departamento correspondiente según sea necesario.
  
• Impuesto específico a las empresas: el banco, el arrendamiento comercial de bienes raíces y los campos similares están incluidos en este gravamen.
  
• Licencia de empresa especial: alimentos y bebidas, importación/exportación, materiales peligrosos o cosméticos a menudo necesitan permisos adicionales; revisa los estatutos del sector.
  

Con Stripe Atlas para registrar una empresa en Estados Unidos

Si estás buscando iniciar una empresa en los Estados Unidos, Atlas proporciona una manera rápida y directa de estructurar tu empresa para comenzar a recibir pagos, contratar un equipo y recaudar fondos lo antes posible.

Completar el formulario Atlas toma tan solo 10 minutos. A partir de ahí, el sistema hace el resto: configuración de los datos de la empresa, solicitud de un número de identificación del empleador del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), organización de la emisión de acciones y declaración fiscal de 83(b) elección fiscal para determinar tu estado fiscal automáticamente.

Stripe también proporciona una plantilla de modelos legales para contratos de servicios y acuerdos de trabajo. Además, Atlas te ayuda a abrir una cuenta bancaria de empresa en los EE. UU. y permite acceder a varias herramientas de pago de Stripe para poner en marcha tu operación y aceptar pagos de inmediato.

Registrar tu empresa en Tailandia: Qué sucederá

La inscripción de empresas en Tailandia es un proceso muy importante para las operaciones en todos los niveles, ya sean startups o grandes inversores a nivel nacional. Tener un estado legalmente establecido aumenta la credibilidad y sienta las bases para el crecimiento o las empresas conjuntas.

Aunque registrar una empresa puede parecer complicado porque implica numerosos pasos y agencias gubernamentales, una planificación cuidadosa y un papeleo ordenado hacen que la tarea sea manejable. Servicios como Atlas pueden simplificar las presentaciones en Tailandia y combinan la contabilidad experta y el asesoramiento legal con soporte completo de papeleo para convertirlo en un procedimiento una vez complejo en una tarea sencilla.