Constituir una sociedad en Oregón significa sentar las bases adecuadas en un estado que ofrece a las empresas la posibilidad de crecer. El proceso es relativamente sencillo, con normas de presentación claras, sin impuestos sobre las ventas y un clima empresarial colaborativo y resistente. Si quieres crear una empresa que sea legalmente sólida, financieramente eficiente y posicionada para crecer, Oregón ofrece una vía práctica a seguir. A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Oregón, cuáles son los requisitos legales, cuánto cuesta la constitución y en qué puede ayudar Stripe.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Cómo se constituye una empresa en Oregón?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituirse en Oregón?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Oregón?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Oregón?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Oregón?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo se constituye una empresa en Oregón?

Cuando constituyes una sociedad en Oregón, estás creando una entidad jurídica independiente de ti como persona física. Esa separación protege tus activos personales y da más credibilidad a tu negocio ante clientes, socios e inversores. La constitución de una sociedad es el término que se utiliza específicamente para crear una sociedad anónima, aunque la formación de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es un proceso similar.

Los pasos son sencillos y se pueden completar en línea. Designas un agente registrado, presentas los documentos de constitución y te registras para pagar los impuestos estatales. Más adelante analizaremos cada paso del proceso con más detalle.

¿Cuáles son las ventajas de constituirse en Oregón?

Oregón cuenta con un entorno favorable para las empresas que facilita la constitución de sociedades. El estado no aplica impuestos sobre las ventas, mantiene unos requisitos de presentación sencillos y proporciona herramientas útiles a través de la oficina del secretario de estado.

Estas son las ventajas que conlleva constituir una LLC o una sociedad anónima en Oregón.

Protección de la responsabilidad y credibilidad

Cuando constituyes una sociedad anónima o una LLC, tu empresa se convierte en una entidad jurídica independiente. Eso significa que tus activos, como tu casa, tus ahorros y tu coche, quedan protegidos frente a demandas y deudas relacionadas con la empresa. Otra ventaja de constituir una sociedad es que los clientes y socios suelen tomarse más en serio a las sociedades anónimas y las LLC. El simple hecho de añadir «LLC» o «Inc.» después del nombre de tu empresa transmite estabilidad y profesionalidad.

Ventajas fiscales

Las transacciones en Oregón no están sujetas al impuesto estatal sobre las ventas, lo que reduce los costes para las empresas y sus clientes. Además, Oregón solo grava los ingresos corporativos procedentes de ventas realizadas dentro del estado, por lo que si la mayoría de sus clientes se encuentran en otros lugares, tu obligación tributaria en Oregón será relativamente baja.

También hay programas con créditos fiscales para actividades como invertir en proyectos de energía renovable y operar en zonas empresariales designadas. Y Oregón cuenta con programas de incentivos diseñados para fomentar la inversión y la expansión de las empresas de comercio electrónico en particular.

Estilo de vida y ventajas del mercado

La ubicación del estado en la costa oeste permite a las empresas acceder a los principales mercados, mientras que los costes suelen ser más bajos que en la vecina California. En lo que respecta a la contratación, la alta calidad de vida de Oregón, que incluye el acceso a la costa, las montañas y los bosques, puede ser una ventaja a la hora de atraer personal.

Cumplimiento de la normativa fácil de gestionar

A diferencia de otros estados, Oregón no exige una licencia comercial general a nivel estatal. Deberás obtener las licencias específicas de tu sector y consultar las normas locales de la ciudad o el condado, pero la ausencia de una licencia estatal adicional simplifica el proceso.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Oregón?

Estas son las reglas específicas que debes seguir para registrar correctamente tu empresa en Oregón.

Un nombre de la empresa conforme a la normativa

El nombre de tu empresa debe ser único en el registro de Oregón e incluir la terminación correcta:

• Las sociedades anónimas deben terminar con «Corporation», «Incorporated», «Company» o «Limited» (o una abreviatura).

• Las LLC deben terminar con «Limited Liability Company» o «LLC».

Ciertas palabras (por ejemplo, «bank» o «cooperative») están restringidas, a menos que se tenga autorización para utilizarlas. Una búsqueda rápida del nombre en el sitio web del secretario de estado confirma su disponibilidad. Se puede reservar un nombre por adelantado o asegurarlo simplemente presentando los documentos de constitución.

Un agente registrado

Todas las LLC o sociedades anónimas de Oregón necesitan un agente registrado con una dirección física en Oregón que pueda recibir documentos legales y otras notificaciones oficiales. Los apartados de correos, las oficinas virtuales y los buzones postales no son válidos. Puedes actuar como tu propio agente registrado, o un empleado puede desempeñar esta función. Otra opción es contratar un servicio profesional, siempre que esté disponible de forma fiable durante el horario laboral. La propia entidad no puede ser su propio agente.

Documentos de constitución presentados

Las sociedades anónimas presentan los estatutos sociales. Las LLC presentan los estatutos de constitución. Ambos documentos describen los aspectos esenciales: nombre comercial, dirección de la oficina principal, agente registrado y datos del fundador o organizador. Las sociedades anónimas también deben incluir su estructura accionarial (acciones autorizadas y, si procede, clases múltiples). Una vez que el secretario de estado acepta la presentación, tu empresa existe legalmente.

Gobernanza adecuada

Las sociedades anónimas deben tener al menos un director. Oregón no impone requisitos de residencia ni de edad. Los directores iniciales se enumeran en los estatutos o se nombran poco después.

Las LLC no necesitan directores ni ejecutivos. Los miembros o administradores pueden dirigir la empresa directamente.

Documentos de gobernanza interna

Las sociedades anónimas deben redactar estatutos que definan cómo operan la junta directiva, los directivos y los accionistas. Las LLC deben crear un acuerdo operativo para definir los porcentajes de propiedad, las estructuras de gestión y la distribución de beneficios. Incluso las LLC con un único miembro se benefician de ello, ya que refuerza la separación de la entidad respecto al propietario.

Oregón no recopila estos documentos, pero se espera que tu empresa los tenga a mano.

Un número de identificación de la empresa (BIN)

Todas las sociedades anónimas y LLC con empleados deben registrarse para obtener un BIN. Lo utilizarás con el Departamento de Ingresos Públicos para asuntos fiscales.

Cumplimiento constante de la normativa

Después de la constitución, tendrás que:

• Presentar una renovación anual cada año ante el secretario de estado.

• Actualizar el estado si cambia tu agente registrado, tu dirección u otros datos

• Mantener registros internos precisos (actas de las juntas e información de los accionistas de las sociedades, y documentación de los miembros y finanzas de las LLC)

Cumplir con estos requisitos y mantenerlos al día protege tu protección frente a responsabilidades y mantiene tu empresa de Oregón en regla.

¿Cuánto cuesta constituirse en Oregón?

Los costes de constitución de Oregón son simples y predecibles. Esto es lo que debes presupuestar.

Comisión de presentación

La constitución de una LLC o una sociedad anónima cuesta 100 $, que se pagan cuando presentas tus estatutos de organización o constitución ante la secretaría de estado.

Comisión de reserva de nombre (opcional)

Si quieres bloquear un nombre antes de la presentación, Oregón cobra 100 $ por reservalo durante 120 días. Muchos propietarios de empresas se saltan esto y aseguran los nombres cuando presentan la declaración.

Servicio de agente registrado (opcional)

Puedes actuar como tu propio agente registrado si vives en Oregón y tienes una dirección física. Sin embargo, muchos empresarios optan por un servicio profesional por motivos de privacidad y comodidad, que suele costar entre 100 y 300 $ al año.

Comisión de informe anual

Todas las LLC y sociedades anónimas deben presentar un informe anual ante el secretario de estado, con vencimiento en la fecha de aniversario de su constitución. La presentación actualiza la información de tu empresa y la mantiene activa en los registros estatales.

Otros posibles costes

• Oregón no cobra un impuesto de franquicia, pero las empresas con más de 1 millón de dólares en ventas en Oregón están sujetas al impuesto sobre la actividad empresarial (CAT). El impuesto se calcula como 250 $ más el 0,57 % de la actividad comercial imponible de más de 1 millón de $.

• Si recurres a un abogado o a un servicio de constitución de sociedades en línea, ten en cuenta que se aplicarán comisiones adicionales a los cargos estatales.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad en Oregón?

Tanto si vas a constituir una LLC como si vas a constituir una sociedad en Oregón, deberás seguir pasos muy similares para registrar tu empresa en el estado. Esto es lo que tendrás que hacer.

Decide tu estructura

Las LLC son más sencillas y permiten una gestión flexible y una tributación transparente, en la que los beneficios se transfieren directamente a las declaraciones de impuestos de los socios. Son una buena opción para las pequeñas empresas y los fundadores que desean una estructura menos formal. Las sociedades anónimas tienen una estructura más rígida (con directores, ejecutivos y accionistas), pero son más adecuadas si se planea recaudar capital de riesgo, emitir acciones o, más adelante, salir a bolsa.

Comprobar la disponibilidad del nombre

El nombre de tu empresa debe cumplir con las normas estatales y ser distinguible de otros nombres registrados. Utiliza la herramienta de búsqueda de nombres comerciales del secretario de estado de Oregón para confirmar su disponibilidad. Las sociedades anónimas deben terminar con «Corporation», «Incorporated», «Company» o «Limited», mientras que las sociedades de responsabilidad limitada deben terminar con «Limited Liability Company» o «LLC».

Nombra a un agente registrado

Todas las empresas necesitan un agente registrado con una dirección física en Oregón. Puedes ser tú mismo, alguien de tu equipo o un servicio de agente registrado.

Presenta tus artículos

Las sociedades anónimas presentan los estatutos sociales. En ellos se incluye el nombre de la empresa, la dirección de la oficina, el agente registrado, el fundador, al menos un director y la estructura accionarial (número y tipos de acciones autorizadas). Las LLC presentan los estatutos de constitución. La información que se incluye es similar, pero no es necesario enumerar los directores ni las acciones, ya que las LLC se organizan en torno a los miembros o administradores.

Ambos tipos de documentos se pueden presentar en línea o por correo.

Crea documentos de gobernanza

Oregón no los recopila, pero son importantes para el funcionamiento de tu empresa. Las sociedades anónimas deben redactar estatutos que describan cómo funcionan el consejo de administración y los accionistas, y las LLC deben redactar un acuerdo operativo que aclare los porcentajes de propiedad, la gestión y la distribución de beneficios. Incluso las LLC unipersonales se benefician de tener uno, ya que refuerza tu protección frente a responsabilidades.

Registro para impuestos estatales y permisos

Oregón no tiene impuesto sobre las ventas, pero es posible que tengas que registrarte para otras obligaciones. Si contratas empleados, necesitarás cuentas de retención y de seguro de desempleo. Las empresas deben pagar el impuesto sobre la renta de las sociedades o el impuesto especial sobre los beneficios empresariales (6,6 % sobre los ingresos de hasta 1 millón de $ y 7,6 % sobre los ingresos superiores a 1 millón de $ más 66 000 $). Las empresas con más de 1 millón de $ en ventas en Oregón deben registrarse y pagar el CAT.

Y aunque Oregón no emite una licencia estatal general, es posible que necesites permisos específicos para tu sector (por ejemplo, servicios de alimentación, construcción, asistencia sanitaria) o una licencia comercial local de tu ciudad o condado.

Presentar informes anuales

Cada año, tendrás que presentar un informe anual ante el secretario de estado para confirmar tu información y pagar la tasa de renovación. Si no cumples con este plazo, puede que te disuelvan administrativamente.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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