Costituire una società in Oregon significa creare le basi corrette in uno stato che offre alle attività un margine di crescita. Il processo è relativamente semplice, con regole chiare per le dichiarazioni, nessuna imposta sulle vendite e un clima collaborativo e resiliente per le attività. Se vuoi creare un'azienda legalmente solida, finanziariamente efficiente e pronta per la crescita, l'Oregon offre un percorso agevole da seguire. Di seguito spiegheremo come costituire una società in Oregon, quali sono i requisiti legali, quali sono i costi della costituzione e in che modo Stripe può essere d'aiuto.

Contenuto dell'articolo

• Come si costituisce un'attività in Oregon?
  
• Quali sono i vantaggi di costituire una società in Oregon?
  
• Quali sono i requisiti di legge per costituire una società in Oregon?
  
• Quanto costa costituire una società in Oregon?
  
• Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una Corporation in Oregon?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come si costituisce un'attività in Oregon?

Quando costituisci una società in Oregon, crei una persona giuridica separata dalla persona fisica. Tale separazione protegge il patrimonio personale e conferisce all'attività una maggiore credibilità presso clienti, partner e investitori. Costituzione è il termine utilizzato specificamente per la costituzione di una Corporation, ma la costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC) è un processo analogo.

I passaggi sono semplici e possono essere completati online: viene nominato un agente autorizzato, si depositano gli atti costitutivi e ci si registra per le imposte statali. In seguito spiegheremo più dettagliatamente ogni fase del processo.

Quali sono i vantaggi di costituire una società in Oregon?

L'Oregon ha un ambiente favorevole alle attività che ne semplifica la costituzione. Lo stato non ha imposte sulle vendite, mantiene semplici i requisiti di dichiarazione e fornisce strumenti utili attraverso l'ufficio della segretaria di stato.

Ecco i vantaggi della costituzione di una LLC o di una Corporation in Oregon.

Tutela della responsabilità e credibilità

Quando crei o costituisci una LLC, la tua attività diventa una persona giuridica a sé stante. Ciò significa che i tuoi beni, come la casa, i risparmi e l'auto, sono protetti da cause legali e debiti legati all'attività. Un altro vantaggio della costituzione è che i clienti e i partner tendono a considerare più seriamente le Corporation e le LLC. Un semplice "LLC" o "Inc." dopo il nome indica stabilità e professionalità.

Vantaggi fiscali

Le transazioni in Oregon non sono soggette all'imposta statale sulle vendite, il che riduce i costi per le attività e i loro clienti. Inoltre, l'Oregon tassa solo il reddito delle società derivante da vendite effettuate all'interno dello stato, quindi se la maggior parte dei tuoi clienti ha sede altrove, l'onere fiscale in Oregon è relativamente basso.

Esistono anche programmi di crediti fiscali per attività come l'investimento in progetti di energia rinnovabile e l'operatività in aree di sviluppo designate. L'Oregon dispone anche di programmi di incentivazione studiati per incoraggiare gli investimenti e l'espansione, in particolare per le aziende di e-commerce.

Stile di vita e vantaggi nel mercato

La posizione dello stato sulla West Coast consente alle attività di accedere ai mercati più importanti, ma i costi sono spesso inferiori rispetto alla vicina California. Quando si tratta di assunzioni, l'elevata qualità della vita in 'Oregon, che include l'accessibilità di coste, montagne e foreste, può essere un incentivo per l'assunzione.

Conformità gestibile

A differenza di altri stati, l'Oregon non richiede una licenza per l'attività generale a livello statale. Dovrai ottenere licenze specifiche per il tuo settore e controllare le normative locali della tua città o contea, ma l'assenza di una licenza statale aggiuntiva semplifica il processo.

Quali sono i requisiti di legge per costituire una società in Oregon?

Ecco le regole specifiche da seguire per registrare correttamente la tua attività in Oregon.

Ragione sociale conforme

Il nome dell'azienda deve essere univoco nel registro dell'Oregon e includere la parte finale corrette:

• Le società devono terminare con "Corporation", "Incorporated", "Company" o "Limited" (oppure un'abbreviazione).

• Le LLC devono terminare con "Limited Liability Company" o "LLC".

Alcune parole (ad esempio, "banca", "cooperativa") sono riservate, a meno che tu non sia autorizzato a utilizzarle. Una rapida ricerca del nome nel sito della segreteria dello stato conferma la disponibilità. Puoi prenotare il nome in anticipo, o semplicemente richiederlo al deposito dell'atto costitutivo.

Agente registrato

Ogni LLC o Corporation dell'Oregon necessita di un agente autorizzato con un indirizzo fisico in Oregon, che possa ricevere documenti legali e altri avvisi ufficiali. Caselle postali, uffici virtuali e fermo posta non sono idonei. Puoi agire come agente autorizzato di te stesso, o il ruolo può essere ricoperto da un dipendente. Un'altra scelta consiste nell'ingaggiare un servizio professionale, purché sia disponibile in modo affidabile durante l'orario lavorativo. L'entità non può essere agente di se stessa.

Documenti costitutivi depositati

Le Corporation depositano l'atto costitutivo. Le LLC depositano il statuto dell'organizzazione. Entrambi i documenti contengono le informazioni essenziali: ragione sociale, indirizzo della sede principale, agente autorizzato e dati del soggetto costituente o dell'organizzatore. Le Corporation devono includere anche la struttura azionaria (azioni autorizzate e, se del caso, suddivise in più classi). Una volta che il deposito è stato accettato dalla segretaria dello stato, la tua azienda esiste legalmente.

Governance appropriata

Le Corporation devono avere almeno un membro del Consiglio di amministrazione. L'Oregon non impone requisiti di residenza o età. I membri del primo Consiglio di amministrazione sono elencati nello statuto o nominati poco dopo.

Le LLC non hanno bisogno di membri del consiglio di amministrazione o dirigenti. I soci o i manager possono gestire direttamente l'azienda.

Documenti normativi interni

Le Corporation sono tenute a redigere statuti che definiscano i compiti del consiglio di amministrazione, dei funzionari e degli azionisti. Le LLC devono creare un accordo operativo per delineare le percentuali di proprietà, le strutture di gestione e la distribuzione degli utili. Anche le LLC unipersonali hanno dei vantaggi, poiché si rafforza la separazione dell'entità dal titolare.

L'Oregon non raccoglie questi documenti, ma l'azienda dovrebbe averli immediatamente disponibili.

Numero di identificazione dell'attività (BIN)

Tutte le Corporation e le LLC con dipendenti devono registrarsi per ottenere un BIN, da utilizzare presso il Department of Revenue per le questioni fiscali.

Conformità continua

Dopo la costituzione, dovrai:

• Presentare un rinnovo annuale alla segretaria dello stato

• Aggiornare lo stato se cambi l'agente autorizzato, l'indirizzo o altri dettagli

• Mantenere registrazioni interne accurate (verbali delle assemblee e informazioni sugli azionisti per le corporation e documentazione dei soci e finanziarie per le LLC)

Il rispetto di questi requisiti e il loro continuo aggiornamento funge da protezione per le tue responsabilità e mantiene in regola la tua attività in Oregon.

Quanto costa costituire una società in Oregon?

Le spese di costituzione in Oregon sono semplici e prevedibili. Ecco cosa puoi preventivare.

Commissione di deposito

La costituzione di una LLC o di una Corporation costa 100 $, da pagare quando si deposita l'atto costitutivo o lo statuto dell'organizzazione presso la segretaria dello stato.

Commissione di prenotazione del nome (facoltativa)

Se vuoi bloccare un nome prima della dichiarazione, l'Oregon addebita 100 $ per bloccarlo per 120 giorni. Molti titolari di attività saltano questa operazione e bloccano i nomi alla presentazione.

Servizio di agente autorizzato (facoltativo)

Puoi agire come agente autorizzato se vivi in Oregon e hai un indirizzo fisico. Tuttavia, per ragioni di privacy e comodità molti imprenditori scelgono un servizio professionale, che solitamente costa circa 100-300 dollari all'anno.

Commissione per la relazione annuale

Ogni LLC e Corporation deve presentare una relazione annuale alla segretaria dello stato in occasione dell'anniversario della costituzione. La dichiarazione aggiorna le informazioni dell'azienda e la mantiene attiva nei registri dello stato.

Altri costi eventuali

• L'Oregon non addebita una tassa di concessione, ma in Oregon le attività con più di 1 milione di dollari di giro d'affari sono soggette alla tassa sull'attività dell'azienda (CAT). La tassa viene ammonta a 250 dollari più lo 0,57% del giro d'affari imponibile oltre 1 milione di dollari.

• Se utilizzi un avvocato o un servizio online per la costituzione, devi prevedere delle spese aggiuntive oltre agli oneri statali.

Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una Corporation in Oregon?

Sia che costituisca una LLC o una Corporation in Oregon, dovrai seguire passaggi molto simili per registrare la tua attività presso lo stato. Ecco cosa dovrai fare.

Decidere la struttura

Le LLC sono più semplici e consentono una gestione flessibile e una tassazione passante, dove gli utili confluiscono direttamente nelle dichiarazioni dei redditi dei soci. Sono adatte per piccole imprese e fondatori che desiderano una struttura meno formale. Le Corporation hanno una struttura più rigida (che include consiglio di amministrazione, funzionari e azionisti), ma sono più adatte se prevedi di acquisire venture capital, emettere azioni o, infine, quotarti in borsa.

Verificare la disponibilità del nome

La ragione sociale deve soddisfare le regole dello stato ed essere distinguibile dalle altre società registrate. Utilizza lo strumento di ricerca della ragione sociale della segretaria dello stato dell'Oregon per verificare la disponibilità. Le società devono terminare con "Corporation", "Incorporated", "Company" o "Limited", mentre le LLC devono terminare con "Limited Liability Company" o "LLC".

Nomina un agente autorizzato

Ogni attività ha bisogno di un agente autorizzato con un indirizzo fisico nell'Oregon, che puoi essere tu, un membro del tuo team o un servizio di agente autorizzato.

Deposita l'atto costitutivo

Le Corporation depositano l'atto costitutivo. Includi la ragione sociale, l'indirizzo della sede, l'agente autorizzato, il fondatore, almeno un membro del consiglio di amministrazione e la struttura azionaria (numero e tipologia delle azioni autorizzate). Le LLC depositano lo statuto organizzativo. Le informazioni incluse sono simili, ma non è necessario elencare i membri del consiglio di amministrazione o le azioni, perché l'organizzazione delle LLC si basa sui soci o sui dirigenti.

Entrambi i tipi di documenti possono essere inviati online o per posta.

Creare i documenti normativi

L'Oregon non li raccoglie, ma sono importanti per la gestione dell'azienda. Le Corporation dovrebbero redigere uno statuto che descriva le funzioni del consiglio di amministrazione e degli azionisti, mentre le LLC dovrebbero redigere un accordo operativo che chiarisca le percentuali di proprietà, la gestione e la distribuzione degli utili. Anche le LLC uninominali ne ricevono dei vantaggi, poiché viene rafforzata la tutela delle responsabilità.

Registrarsi per le tasse dello stato e le licenze

L'Oregon non ha imposte sulle vendite, ma potrebbe essere necessario registrarsi per altri obblighi. Se assumi dipendenti, avrai bisogno di account per le ritenute fiscali e le indennità di disoccupazione. Le Corporation devono pagare il reddito societario o tassare gli utili della società (6,6% sul reddito fino a 1 milione di dollari e 7,6% sul reddito superiore a 1 milione di dollari, più 66.000 dollari). Le attività con più di 1 milione di dollari di giro d'affari in Oregon devono registrarsi e pagare la CAT.

E anche se l'Oregon non rilascia una licenza statale generale, potrebbero essere necessari permessi specifici per il settore (ad esempio, ristorazione, edilizia, sanità) o una licenza locale per le attività della tua città o contea.

Depositare le relazioni annuali

Ogni anno dovrai presentare una relazione annuale alla segreteria dello stato per confermare i tuoi dati e pagare la tariffa di rinnovo. Il mancato rispetto di questa scadenza può portare allo scioglimento d'ufficio.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire le basi legali della tua azienda: on tal modo potrai raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti da qualsiasi parte del mondo, entro due giorni lavorativi.

Ben 75.000 aziende sono già state costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero di previdenza sociale, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

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