Die Unternehmensgründung in Oregon bedeutet, das richtige Fundament in einem Bundesstaat zu schaffen, der Unternehmen Wachstumsmöglichkeiten bietet. Der Prozess ist relativ unkompliziert, mit klaren Anmeldevorschriften, keiner Verkaufssteuer und einem kooperativen und widerstandsfähigen Geschäftsklima. Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, das rechtlich solide, finanziell effizient und auf Wachstum ausgerichtet ist, bietet Oregon einen praktischen Weg. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie Sie ein Unternehmen in Oregon gründen, welche gesetzlichen Anforderungen gelten, welche Kosten dabei anfallen und wie Sie Stripe dabei unterstützen kann.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie ein Unternehmen in Oregon
  
• Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Oregon?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Oregon?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Oregon?
  
• Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Aktiengesellschaft in Oregon zu registrieren?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So gründen Sie ein Unternehmen in Oregon

Wenn Sie in Oregon eine Kapitalgesellschaft gründen, schaffen Sie eine juristische Person, die von Ihnen als Einzelperson getrennt ist. Diese Trennung schützt Ihr persönliches Vermögen und verleiht Ihrem Unternehmen mehr Glaubwürdigkeit bei Kundinnen und Kunden, Partnern sowie Investorinnen und Investoren. Die Gründung eine Kapitalgesellschaft bezeichnet insbesondere die Gründung einer Aktiengesellschaft, obwohl die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) einen ähnlichen Prozess umfasst.

Die Schritte sind einfach und können online durchgeführt werden. Sie ernennen eine registrierte Vertretung, reichen Gründungsdokumente ein und melden sich für die staatlichen Steuern an.Wir werden die einzelnen Schritte des Prozesses später noch genauer besprechen.

Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Oregon?

Oregon verfügt über ein unternehmensfreundliches Umfeld, das die Gründung erleichtert. Der Bundesstaat erhebt keine Verkaufssteuer, hält die Anmeldeanforderungen einfach und stellt über das Büro des Secretary of State hilfreiche Tools zur Verfügung.

Hier sind die Vorteile, die mit der Gründung einer LLC oder Aktiengesellschaft in Oregon verbunden sind.

Haftungsschutz und Glaubwürdigkeit

Wenn Sie eine Aktiengesellschaft oder eine LLC gründen, wird Ihr Unternehmen zu einer eigenständigen juristischen Person. Das bedeutet, dass Ihr Vermögen, wie beispielsweise Ihr Haus, Ihre Ersparnisse und Ihr Auto, vor Klagen und Schulden im Zusammenhang mit dem Unternehmen geschützt sind. Ein weiterer Vorteil einer Kapitalgesellschaft ist, dass Kundinnen und Kunden sowie Partner Kapitalgesellschaften und LLCs tendenziell ernster nehmen. Ein „LLC“ oder „Inc.“ nach Ihrem Namen signalisiert Stabilität und Professionalität.

Steuervorteile

Transaktionen in Oregon unterliegen nicht der staatlichen Verkaufssteuer, was die Kosten für Unternehmen und ihre Kundschaft senkt. Oregon besteuert nur Unternehmensgewinne aus Verkäufen innerhalb des Bundesstaates. Wenn sich also die Mehrheit Ihrer Kundinnen und Kunden außerhalb Oregons befindet, ist Ihre Steuerpflicht in Oregon relativ gering.

Es gibt auch Programme mit Steuergutschriften für Aktivitäten wie Investitionen in erneuerbare Energieprojekte und die Tätigkeit in ausgewiesenen Unternehmenszonen. Zudem verfügt Oregon über Förderprogramme, die speziell darauf ausgerichtet sind, Investitionen und Expansionen von E-Commerce-Unternehmen zu fördern.

Lebensstil und Marktvorteile

Die Lage des Bundesstaates an der Westküste verschafft Unternehmen Zugang zu wichtigen Märkten, während die Kosten oft niedriger sind als im benachbarten Kalifornien. Bei der Personalbeschaffung kann die hohe Lebensqualität in Oregon, wozu auch der Zugang zur Küste, zu Bergen und Wäldern gehört, ein Vorteil sein.

Überschaubare Compliance

Im Gegensatz zu einigen anderen Bundesstaaten ist in Oregon keine allgemeine staatliche Gewerbeberechtigung erforderlich. Sie müssen zwar alle branchenspezifischen Genehmigungen einholen und die örtlichen Vorschriften der Stadt oder des Landkreises berücksichtigen, jedoch vereinfacht das Fehlen einer zusätzlichen landesweiten Lizenz den Prozess.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Oregon?

Hier sind die spezifischen Regeln, die Sie beachten müssen, um Ihr Unternehmen in Oregon erfolgreich zu registrieren.

Konformer Unternehmensname

Der Name Ihres Unternehmens muss im Register des Bundesstaates Oregon einzigartig sein und die richtige Endung aufweisen:

• Aktiengesellschaften müssen mit „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder „Limited“ (oder einer Abkürzung) enden.

• LLCs müssen mit „Limited Liability Company“ oder „LLC“ enden.

Bestimmte Wörter (z. B. „Bank“, „Genossenschaft“) sind eingeschränkt, es sei denn, Sie sind zur Verwendung berechtigt. Eine schnelle Namenssuche auf der Website des Secretary of State bestätigt die Verfügbarkeit. Sie können einen Namen im Voraus reservieren oder ihn einfach durch die Einreichung der Gründungsunterlagen sichern.

Eine registrierte Vertretung

Jede LLC oder Aktiengesellschaft in Oregon benötigt eine registrierte Vertretung mit einer physischen Anschrift in Oregon, die rechtliche Dokumente und andere offizielle Mitteilungen entgegennehmen kann. Postfächer, virtuelle Büros und Postlagerstellen sind nicht zulässig. Sie können selbst als registrierte Vertretung fungieren oder eine/n Mitarbeitende/n mit dieser Aufgabe betrauen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen professionellen Dienstleister zu beauftragen, sofern dieser während der Geschäftszeiten zuverlässig erreichbar ist. Das Unternehmen selbst kann nicht als seine eigene Vertretung fungieren.

Eingereichte Gründungsdokumente

Aktiengesellschaften reichen eine Satzung ein. LLCs reichen eine Gründungsurkunde ein. Beide Dokumente müssen die folgenden wesentlichen Angaben enthalten: Unternehmensname, Adresse des Hauptsitzes, registrierte Vertretung und Angaben zum Gründer oder Organisator. Aktiengesellschaften müssen außerdem ihre Aktienstruktur angeben (genehmigte Aktien und, falls zutreffend, mehrere Klassen). Sobald die Einreichung vom Secretary of State akzeptiert wurde, ist Ihr Unternehmen rechtsgültig gegründet.

Angemessene Unternehmensführung

Aktiengesellschaften müssen mindestens einen Vorstand haben. Oregon stellt keine Anforderungen hinsichtlich Wohnsitz oder Alter. Die ersten Vorstandsmitglieder werden in der Satzung aufgeführt oder kurz danach ernannt.

LLCs benötigen keinen Vorstand oder Geschäftsführer. Die Gesellschafter oder Manager können das Unternehmen direkt leiten.

Interne Dokumente zur Corporate Governance

Aktiengesellschaften sind verpflichtet, eine Satzung zu verfassen, in der die Arbeitsweise des Vorstands, der Führungskräfte und der Aktionärinnen und Aktionäre festgelegt ist. LLCs sollten eine Betriebsvereinbarung erstellen, in der die Eigentumsanteile, die Führungsstrukturen und die Gewinnverteilung festgelegt sind. Selbst Ein-Personen-LLCs profitieren davon, da dies die Trennung der Gesellschaft von den Inhaberinnen und Inhabern verstärkt.

Oregon erfasst diese Dokumente nicht, aber Ihr Unternehmen sollte sie bereithalten.

Eine Unternehmens-Identifikationsnummer (BIN)

Alle Aktiengesellschaften und LLCs mit Beschäftigten müssen eine BIN registrieren. Sie wird beim Department of Revenue für steuerliche Angelegenheiten verwendet.

Kontinuierliche Compliance

Nach der Gründung müssen Sie:

• Jedes Jahr eine jährliche Verlängerung beim Secretary of State einreichen

• Den Bundesstaat informieren, wenn sich Ihre registrierte Vertretung, Ihre Adresse oder andere Angaben ändern

• Genaue interne Aufzeichnungen führen (Protokolle von Sitzungen und Informationen über Aktionärinnen und Aktionäre bei Aktiengesellschaften sowie Unterlagen über Gesellschafter und Finanzen bei LLCs)

Die Erfüllung dieser Anforderungen und deren langfristige Einhaltung schützen Ihre Haftungsfreistellung und gewährleisten, dass Ihr Unternehmen in Oregon in gutem Zustand bleibt.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Oregon?

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Oregon sind überschaubar und vorhersehbar. Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der zu erwartenden Ausgaben.

Registrierungsgebühr

Die Gründung einer LLC oder einer Aktiengesellschaft kostet 100 USD, die bei der Einreichung Ihrer Satzung oder Gründungsurkunde beim Secretary of State zu entrichten sind.

Gebühr für die Namensreservierung (optional)

Wenn Sie einen Namen vor der Registrierung reservieren möchten, erhebt Oregon eine Gebühr von 100 US-Dollar, um ihn für 120 Tage zu sichern. Viele Unternehmer/innen verzichten darauf und sichern sich Namen erst bei der Registrierung.

Registrierte Vertretung (optionaler Dienst)

Wenn Sie in Oregon ansässig sind und über eine physische Adresse verfügen, können Sie selbst als Ihre eigene registrierte Vertretung fungieren. Viele Unternehmer entscheiden sich jedoch aus Gründen der Privatsphäre und Bequemlichkeit für einen professionellen Dienstleister, der in der Regel etwa 100 bis 300 US-Dollar pro Jahr kostet.

Gebühr für Geschäftsberichte

Jede LLC und Aktiengesellschaft muss einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen, der am Jahrestag der Gründung fällig ist. Durch die Einreichung werden die Informationen Ihres Unternehmens aktualisiert, wodurch es in der staatlichen Datenbank aktiv bleibt.

Weitere mögliche Kosten

• Oregon erhebt keine Franchisesteuer, jedoch unterliegen Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 1 Million US-Dollar in Oregon der Corporate Activity Tax (CAT). Die Steuer wird wie folgt berechnet: 250 US-Dollar zuzüglich 0,57 % der steuerpflichtigen gewerblichen Tätigkeit über 1 Million US-Dollar.

• Wenn Sie eine Anwältin/einen Anwalt oder einen Online-Gründungsdienst in Anspruch nehmen, sollten Sie zusätzlich zu den staatlichen Gebühren mit weiteren Kosten rechnen.

Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Aktiengesellschaft in Oregon zu registrieren?

Unabhängig davon, ob Sie eine LLC oder eine Aktiengesellschaft in Oregon gründen, sind die Schritte zur Registrierung Ihres Unternehmens beim Bundesstaat sehr ähnlich. Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen.

Eine Unternehmensform wählen

LLCs sind einfacher und ermöglichen eine flexible Verwaltung sowie Durchlaufbesteuerung, bei der Gewinne direkt in die Steuererklärungen der Gesellschafter einfließen. Sie eignen sich gut für kleine Unternehmen und Gründer/innen, die eine weniger formelle Struktur bevorzugen. Aktiengesellschaften haben eine starrere Struktur (einschließlich Vorstand, Führungskräfte und Aktionärinnen und Aktionäre), sind jedoch besser geeignet, wenn Sie planen, Venture Capital zu beschaffen, Aktien auszugeben oder schließlich an die Börse zu gehen.

Verfügbarkeit des Namens prüfen

Der Name Ihres Unternehmens muss den staatlichen Vorschriften entsprechen und sich von anderen eingetragenen Namen unterscheiden. Verwenden Sie die Suchfunktion für Unternehmensnamen des Oregon Secretary of State, um die Verfügbarkeit zu überprüfen. Aktiengesellschaften müssen mit „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder „Limited“ enden, während LLCs mit „Limited Liability Company“ oder „LLC“ enden müssen.

Registered Agent benennen

Jedes Unternehmen benötigt eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in Oregon. Dies können Sie selbst, ein Mitglied Ihres Teams oder ein registrierter Vertretungsdienst sein.

Reichen Sie Ihre Satzung ein

Aktiengesellschaften reichen eine Satzung ein. Darin sind der Name des Unternehmens, die Geschäftsadresse, die registrierte Vertretung, der Gründer, mindestens ein/e Geschäftsführer/in und die Aktienstruktur (Anzahl und Art der genehmigten Aktien) anzugeben. LLCs reichen eine Gründungsurkunde ein. Die darin enthaltenen Informationen sind ähnlich, jedoch müssen Sie keine Geschäftsführer/innen oder Aktien angeben, da LLCs aus Gesellschafterinnen/Gesellschaftern oder Managerinnen/Managern bestehen.

Beide Arten von Dokumenten können online oder per Post eingereicht werden.

Gründungsdokumente erstellen

Oregon erfasst diese nicht, aber sie sind für die Führung Ihres Unternehmens von Bedeutung. Aktiengesellschaften sollten eine Satzung verfassen, die die Arbeitsweise des Vorstands und der Aktionärinnen und Aktionäre beschreibt und LLCs sollten eine Betriebsvereinbarung verfassen, die die Eigentumsverhältnisse, die Geschäftsführung und die Gewinnverteilung klarlegt. Selbst Einzel-LLCs profitieren davon, da dies Ihren Haftungsschutz stärkt.

Anmeldung für staatliche Steuern und Beantragung von Genehmigungen

In Oregon gibt es keine Umsatzsteuer, jedoch müssen Sie sich möglicherweise für andere Verpflichtungen anmelden. Wenn Sie Mitarbeitende einstellen, benötigen Sie Konten für Lohnsteuerabzug und Arbeitslosenversicherung. Aktiengesellschaften müssen Körperschaftssteuer oder Verbrauchssteuer auf Unternehmensgewinne entrichten (6,6 % auf Einkünfte bis zu 1 Million US-Dollar und 7,6 % auf Einkünfte über 1 Million US-Dollar zuzüglich 66.000 US-Dollar). Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 1 Million US-Dollar in Oregon müssen sich für die Corporate Activity Tax (CAT) registrieren und diese entrichten.

Und obwohl Oregon keine allgemeine staatliche Lizenz ausstellt, benötigen Sie möglicherweise branchenspezifische Genehmigungen (z. B. Gastronomie, Bauwesen, Gesundheitswesen) oder eine lokale Gewerbeberechtigung von der jeweiligen Stadt oder dem jeweiligen Landkreis.

Jahresberichte einreichen

Sie müssen alljährlich einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen, um Ihre Angaben zu bestätigen und die Verlängerungsgebühr zu entrichten. Die Nichteinhaltung dieser Frist kann zur administrativen Auflösung führen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Über 75.000 Unternehmen wurden bereits mit Atlas gegründet – darunter viele Start-ups mit namhaften Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst.

Gründen mit Atlas

Die Gründung eines Unternehmens mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen die passende Rechtsform, prüfen sofort, ob Ihr Firmenname verfügbar ist und können bis zu vier Mitgründer/innen hinzufügen. Zudem legen Sie die Geschäftsführung, die Verteilung der Anteile sowie eine Beteiligungsreserve für künftige Investorinnen und Investoren oder Mitarbeitende fest. Sie können sämtliche Dokumente digital unterzeichnen. Ihre Mitgründer/innen erhalten automatisch eine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige juristische Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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