Constituir una empresa en Oregón significa sentar las bases adecuadas en un estado que da a las empresas espacio para crecer. El proceso es relativamente sencillo, con normas de presentación claras, sin impuestos sobre las ventas y un clima empresarial colaborativo y resiliente. Si quieres crear una empresa legalmente sólida, financieramente eficiente y preparada para crecer, Oregón ofrece un camino práctico a seguir. A continuación, te explicaremos cómo constituir una empresa en Oregón, cuáles son los requisitos legales, cuánto cuesta la constitución y cómo puede ayudarte Stripe.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo constituir una empresa en Oregón?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Oregón?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad anónima en Oregón?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Oregón?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una SRL o una sociedad anónima en Oregón?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo constituir una empresa en Oregón?

Cuando constituyes tu empresa en Oregón, creas una entidad jurídica separada de ti como persona. Esa separación protege tu patrimonio personal y le da a tu empresa más credibilidad ante clientes, socios e inversores. «Incorporar» es el término que se usa específicamente para crear una sociedad anónima, aunque formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es un proceso similar.

Los pasos son sencillos y pueden completarse en línea. Nombras a un agente registrado, presentas los documentos de constitución y te registras para pagar los impuestos estatales. Más adelante, hablaremos con más detalle de cada paso del proceso.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Oregón?

Oregón tiene un entorno favorable para los negocios que facilita la constitución de empresas. El estado no cobra impuestos sobre las ventas, mantiene simples los requisitos de presentación y ofrece herramientas útiles a través de la oficina del secretario de Estado.

Estas son las ventajas de formar una LLC o una sociedad anónima en Oregón.

Protección de responsabilidad y credibilidad

Cuando constituyes una sociedad anónima o una LLC, tu empresa se convierte en su propia entidad jurídica. Eso significa que tus activos, como tu casa, tus ahorros y tu automóvil, están protegidos de demandas y deudas vinculadas a la empresa. Otra ventaja de constituir una sociedad es que los clientes y socios tienden a tomarse más en serio a las sociedades anónimas y a las LLC. Un simple «LLC» o «Inc.» después del nombre indica estabilidad y profesionalidad.

Ventajas fiscales

Las transacciones en Oregón no están sujetas al impuesto sobre las ventas estatal, lo que reduce los costos para las empresas y sus clientes. Además, Oregón solo grava los ingresos corporativos procedentes de ventas realizadas dentro del estado, por lo que si la mayoría de tus clientes están en otros lugares, tu responsabilidad fiscal en Oregón es relativamente baja.

También existen programas con créditos fiscales para actividades como invertir en proyectos de energías renovables y operar en zonas empresariales designadas. Además, Oregón cuenta con programas de incentivos diseñados para fomentar la inversión y la expansión, especialmente de las empresas de comercio electrónico.

Estilo de vida y ventajas del mercado

La ubicación del estado en la costa oeste permite a las empresas acceder a los principales mercados, mientras que los costos suelen ser más bajos que en la vecina California. A la hora de contratar, la alta calidad de vida en Oregón, que incluye acceso a la costa, montañas y bosques, puede ser una ventaja para atraer talento.

Cumplimiento de la normativa gestionable

A diferencia de algunos estados, Oregón no requiere una licencia general para empresas a nivel estatal. Tendrás que obtener cualquier licencia específica de tu sector y revisar las normas locales de la ciudad o el condado, pero la ausencia de una licencia estatal adicional simplifica el proceso.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad anónima en Oregón?

Estas son las normas específicas que debes seguir para registrar con éxito tu empresa en Oregón.

Un nombre de la empresa elegible

El nombre de tu empresa debe ser único en el registro de Oregón e incluir la terminación correcta:

• Las sociedades anónimas deben terminar con «Corporation», «Incorporated», «Company» o «Limited» (o una abreviatura).

• Las LLC deben terminar con «Limited Liability Company» o «LLC».

Ciertas palabras (por ejemplo, «banco», «cooperativa») están restringidas, a menos que estés autorizado a usarlas. Una búsqueda rápida de nombres en el sitio del secretario de Estado confirma la disponibilidad. Puedes reservar un nombre por adelantado o asegurarlo simplemente presentando los documentos de constitución.

Agente registrado

Toda LLC o sociedad anónima de Oregón necesita un agente registrado con una dirección física en Oregón que pueda recibir documentos legales y otras notificaciones oficiales. Los apartados de correos, las oficinas virtuales y los buzones de correo no cumplen los requisitos. Puedes actuar como tu propio agente registrado, o un empleado puede desempeñar esta función. Otra opción es contratar un servicio profesional, siempre que esté disponible de forma confiable durante el horario laboral. La entidad en sí no puede ser su propio agente.

Presentación de documentos de constitución

Las sociedades anónimas presentan los estatutos de constitución. Las LLC presentan los estatutos de la sociedad. Ambos documentos describen lo esencial: el nombre de la empresa, la dirección de la oficina principal, el agente registrado y los datos del constituyente u organizador. Las sociedades anónimas también deben incluir su estructura accionarial (acciones autorizadas y, si corresponde, múltiples clases). Una vez que la presentación es aceptada por el secretario de Estado, tu empresa existe legalmente.

Gobernanza adecuada

Las sociedades anónimas deben tener al menos un director. Oregón no impone requisitos de residencia ni de edad. Los directores iniciales se indican en los estatutos o se nombran poco después.

Las LLC no necesitan directores ni funcionarios. Los miembros o gerentes pueden dirigir la empresa directamente.

Documentos internos de gobernanza

Las sociedades anónimas deben redactar estatutos que definan cómo funciona la junta, los directivos y los accionistas. Las LLC deben crear un acuerdo operativo para establecer los porcentajes de propiedad, las estructuras de gestión y la distribución de beneficios. Incluso las LLC de un solo miembro se benefician de ello, ya que refuerza la separación entre la entidad y el propietario.

Oregón no recopila estos documentos, pero se espera que tu empresa los tenga disponibles.

Número de identificación de la empresa (BIN)

Todas las sociedades anónimas y LLC con empleados deben registrarse para obtener un número de identificación de la empresa (business identification number, BIN). Lo usarás con el Departamento de Ingresos para asuntos fiscales.

Cumplimiento de la normativa continuo

Después de la constitución, deberá hacer lo siguiente:

• Presentar una renovación anual cada año ante el secretario de Estado.

• Actualizar el estado si tu agente registrado, dirección u otros datos cambian

• Mantener registros internos precisos (actas de reuniones e información sobre los accionistas en el caso de las sociedades anónimas, y documentación sobre los miembros y las finanzas en el caso de las LLC).

Cumplir con estos requisitos y mantenerlos actualizados a lo largo del tiempo protege tu escudo de responsabilidad y mantiene tu empresa en Oregón en buen estado.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Oregón?

Los costos de constitución en Oregón son simples y predecibles. Esto es lo que debes tener en cuenta en tu presupuesto.

Tarifas de declaración

La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Company, LLC) o de una sociedad anónima cuesta $100, que se pagan al presentar los estatutos de organización o de constitución ante el secretario de Estado.

Comisión de reserva de nombre (opcional)

Si quieres reservar un nombre antes de presentar los documentos de constitución, Oregón cobra $100 por reservarlo durante 120 días. Muchos dueños de empresas omiten este paso y aseguran el nombre cuando presentan la documentación.

Servicio de agente autorizado (opcional)

Puedes actuar como tu propio agente registrado si vives en Oregón y tienes una dirección física. Pero muchos emprendedores eligen un servicio profesional por privacidad y comodidad, que suele costar entre $100 y $300 al año.

Comisión del informe anual

Cada LLC y sociedad anónima debe presentar un informe anual ante el secretario de Estado, con vencimiento en el aniversario de su constitución. Esta presentación actualiza la información de tu empresa y la mantiene activa en los registros del estado.

Otros posibles costos

• Oregón no aplica un impuesto de franquicia, pero las empresas con más de $1 millón en ventas en el estado están sujetas al Impuesto sobre la Actividad Corporativa (Corporate Activity Tax, CAT). Este impuesto se calcula como $250 más el 0.57 % de la actividad comercial gravable que exceda $1 millón.

• Si recurres a un abogado o a un servicio de constitución en línea, espera tarifas adicionales además de los cargos estatales.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad anónima en Oregón?

Tanto si vas a constituir una LLC como si vas a formar una sociedad anónima en Oregón, seguirás pasos muy similares para registrar tu empresa en el estado. Esto es lo que tendrás que hacer.

Decide la estructura

Las LLC son más sencillas y permiten una gestión flexible y una tributación directa, en la que los beneficios se reflejan directamente en las declaraciones de impuestos de los miembros. Son una buena opción para pequeñas empresas y fundadores que quieren una estructura menos formal. Las sociedades anónimas tienen una estructura más rígida (que incluye directores, ejecutivos y accionistas), pero son más adecuadas si planeas recaudar capital de riesgo, emitir acciones o, finalmente, cotizar en bolsa.

Comprueba la disponibilidad de los nombres:

El nombre de la empresa debe cumplir las normas estatales y ser distinguible de otros registrados. Usa la herramienta de búsqueda de nombres de empresa del secretario de Estado de Oregón para confirmar la disponibilidad. Las sociedades anónimas deben terminar con «Corporation», «Incorporated», «Company» o «Limited», mientras que las LLC deben terminar con «Limited Liability Company» o «LLC».

Designa a un agente registrado

Toda empresa necesita un agente registrado con una dirección física en Oregón. Puede ser tú, alguien de tu equipo o un servicio de agente registrado.

Presenta tus estatutos

Las sociedades anónimas presentan los estatutos de constitución. Deberás incluir el nombre de la empresa, la dirección de la oficina, el agente registrado, el constituyente, al menos un director y la estructura accionarial (número y tipos de acciones autorizadas). Las LLC presentan los estatutos de la sociedad. La información que deberás incluir es similar, pero no necesitarás enumerar directores ni acciones, ya que las LLC se organizan en torno a miembros o gerentes.

Ambos tipos de documentos se pueden presentar en línea o por correo.

Crear documentos de gobernanza

Oregón no los recopila, pero son importantes para dirigir tu empresa. Las sociedades anónimas deben redactar estatutos que describan cómo funciona la junta y los accionistas, y las LLC deben redactar un acuerdo operativo que aclare los porcentajes de propiedad, la gestión y la distribución de beneficios. Incluso las LLC de un solo miembro se benefician de tener uno, ya que refuerza tu protección de responsabilidad.

Registro de impuestos estatales y permisos

Oregón no grava impuestos sobre las ventas, pero es posible que tengas que cumplir con otras obligaciones. Si contratas empleados, necesitarás cuentas de retenciones y de seguro de desempleo. Las empresas deben pagar el impuesto sobre la renta corporativa o el impuesto especial sobre los beneficios empresariales (6.6 % sobre los ingresos de hasta $1 millón y 7.6 % sobre los ingresos superiores a $1 millón, más $66,000). Las empresas con más de $1 millón en ventas en Oregón deben registrarse y pagar el CAT.

Y aunque Oregón no emite una licencia estatal general, es posible que necesites permisos específicos para tu sector (por ejemplo, servicios de alimentación, construcción, salud) o una licencia comercial local de tu ciudad o condado.

Presenta informes anuales

Cada año, tendrás que presentar un informe anual ante el secretario de Estado para confirmar tu información y pagar la tarifa de renovación. No cumplir con este plazo puede dar lugar a la disolución administrativa.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (Employer Identification Number, EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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