En muchos estados, la parte más difícil de crear una empresa puede ser rellenar los formularios del gobierno. Ese no es el caso en Iowa, donde normalmente es sencillo presentar la solicitud, los costes son bajos y el papeleo es sencillo, siempre y cuando se tengan claros los detalles.
A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Iowa y proporcionaremos información sobre las comisiones y cómo puede beneficiarse tu empresa.
Esto es lo que encontrarás en este artículo:
- ¿Cómo se constituye una empresa en Iowa?
- ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Iowa?
- ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Iowa?
- ¿Cuánto cuesta constituirse en Iowa?
- Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
¿Cómo se constituye una empresa en Iowa?
Crear una empresa en Iowa es muy sencillo. El estado mantiene las tasas bajas y los trámites al mínimo, y los requisitos son sencillos. Tanto si quieres crear una sociedad anónima como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), esto es lo que tienes que hacer:
Elige tu estructura
Empieza por lo básico, como decidir si vas a constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima. Las LLC son más fáciles de gestionar y, por defecto, te permiten el traspaso de impuestos. Las sociedades anónimas tienen una estructura más compleja, pero son la opción adecuada si tienes pensado recaudar fondos o emitir acciones. Ambas protegen tus activos personales.
Ponle nombre a tu empresa
Necesitarás un nombre que esté disponible en Iowa y que termine con el indicador adecuado para tu tipo de negocio (por ejemplo, «LLC» para las sociedades de responsabilidad limitada, «Corp.» o «Inc.» para las sociedades anónimas). La Secretaría del estado de Iowa dispone de una herramienta de búsqueda para comprobar si el nombre de tu empresa está disponible.
Si aún no estás listo para presentar la solicitud pero ya has elegido un nombre, puedes reservarlo durante 120 días. Si estás listo, omite esta reserva: tu solicitud de constitución bloqueará el nombre.
Designa un agente registrado
Todas las sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada de Iowa necesitan un agente registrado con una dirección postal en el estado (no un apartado postal). Esta persona o empresa es su punto de contacto legal; si el estado envía una notificación o se le entrega un documento legal, esta persona es el destinatario designado.
Puedes ser tu propio agente si vives en Iowa y no te importa que tu dirección sea pública. De lo contrario, puedes contratar un servicio. Si cambias de agente, puedes actualizarlo.
Presenta tu documentación de constitución
Esto es lo que constituye oficialmente tu empresa. Si vas a constituir una sociedad anónima, debes presentar los estatutos sociales. Para una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), debes presentar un certificado de constitución. Ambos documentos pueden enviarse por Internet a través del portal Fast Track Filing o por correo postal.
A diferencia de muchos estados, Iowa no proporciona estos formularios; debes redactar tu propio documento que incluya lo siguiente:
El nombre de tu empresa
Información del agente registrado
Dirección principal de la empresa
El nombre y la dirección de cada constituyente (u organizador, en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada)
En el caso de las sociedades anónimas, el objeto social de tu empresa, los nombres y direcciones de los administradores y cuántas acciones estás autorizando
La presentación por correo suele tardar más que la presentación en línea. Cuando se apruebe tu documentación, el estado te lo notificará por correo electrónico.
Gestiona los aspectos básicos posteriores a la presentación
Prepara tus documentos internos: las sociedades anónimas deben redactar estatutos, nombrar directivos y emitir acciones; las sociedades de responsabilidad limitada deben redactar un acuerdo operativo, incluso si solo hay un propietario. Estos documentos no se presentarán ante el estado, pero son importantes si necesitas demostrar quién es el propietario de qué o cómo se toman las decisiones.
Regístrate para pagar impuestos y obtener cualquier licencia o permiso local
Dependiendo de tu empresa, es posible que tengas que registrarte en el Departamento de ingresos de Iowa, especialmente si vendes productos gravables o contratas empleados. También es posible que necesites licencias o permisos locales (especialmente para empresas reguladas, como el servicio de alimentos o la construcción). Iowa no tiene una licencia comercial general en todo el estado, pero tu ciudad o condado sí.
Presenta tus informes bienales
Para mantenerte en regla, deberás presentar un informe cada dos años: las LLC lo presentan en los años impares y las sociedades anónimas, en los años pares. Puedes presentarlo a través del mismo portal Fast Track Filing.
¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Iowa?
Iowa facilita la formalización de tu empresa y ofrece algunas ventajas clave en materia de impuestos, requisitos de presentación de documentos e incentivos empresariales. Veamos qué puedes conseguir:
Sin impuesto anual de franquicias
Muchos estados cobran una tasa recurrente por existir como empresa, independientemente de si se obtienen beneficios o no. En Iowa, solo las instituciones financieras pagan un impuesto de franquicia. Una vez constituida la empresa, el único requisito estatal recurrente es presentar un informe bienal. No hay ningún impuesto de mantenimiento oculto.
Bajos costes iniciales y continuos
Los costes de constitución en Iowa son asequibles. La presentación de la documentación de constitución cuesta 50 dólares, sin recargos por el número de accionistas, el tamaño de la empresa o el sector. Las pequeñas presentaciones adicionales suelen costar entre 5 y 10 dólares.
Flexibilidad fiscal, especialmente para las pequeñas empresas
Iowa reconoce la elección federal de la sociedad de tipo S, que puede ayudar a reducir los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. El estado también ofrece una estructura fiscal corporativa estándar sin recargos sorpresa. El tipo impositivo sobre la renta de las sociedades se establece por tramos en función de los beneficios, con un tipo máximo del 7,1 % sobre los ingresos superiores a 250 000 dólares, pero eso solo se aplica a las sociedades de tipo C.
Acceso a programas de incentivos
Iowa recompensa a las empresas que crean empleos, invierten en infraestructura local o construyen algo que valga la pena en el estado.
Si cumples los requisitos, puedes solicitar créditos fiscales, entre los que se incluyen:
Las empresas de Iowa utilizan estos programas para reducir sus facturas fiscales y compensar los costes de contratación o expansión. Estos programas están diseñados para que sean accesibles a todo tipo de empresas.
¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Iowa?
El proceso de constitución en Iowa es sencillo, pero aún así debes cumplir ciertos requisitos. Esto es lo que necesitarás para poner en marcha tu negocio y que esté en regla.
Un nombre disponible que cumpla con la normativa
El nombre de tu empresa debe ser distinto de cualquier otro nombre registrado en la Secretaría del Estado, y no se permite que haya coincidencias que puedan causar confusión con empresas ya existentes. Puedes utilizar la herramienta de búsqueda de entidades comerciales del estado para comprobar la disponibilidad. También deberás incluir el sufijo correcto: «LLC» o «Limited Liability Company» para las LLC; «Inc.», «Corp.» o una opción similar para las sociedades anónimas.
Un agente registrado con dirección en Iowa
Las empresas de Iowa necesitan un agente registrado que tenga una dirección física en el estado (no un apartado postal). Se trata de la persona o empresa que recibe avisos legales y comunicaciones estatales. Puedes nombrarte a ti mismo si estás establecido en Iowa o puedes contratar un servicio de agente registrado. Si no tienes un agente registrado activo en archivo, el estado puede disolver administrativamente tu empresa, así que mantén actualizada esa información.
Documentos de constitución presentados ante la Secretaría del Estado
La presentación puede hacerse en línea o por correo. Debes redactar tus propios documentos, pero no requiere antecedentes legales.
Proporcionarás:
El nombre de la empresa (incluye el sufijo correcto)
El nombre y la dirección de tu agente registrado
La dirección de tu oficina principal
El nombre y la dirección de cada organizador (LLC) o constituyente (sociedad anónima)
En el caso de las sociedades anónimas, también tendrás que incluir lo siguiente:
Los nombres y direcciones de los directores
El número de acciones autorizadas
El propósito de tu empresa
Documentos de gobernanza interna
Las LLC no están sujetas a los mismos requisitos, pero lo más recomendable es crear un acuerdo operativo que establezca quién es propietario de qué y cómo se toman las decisiones.
Registro de impuestos Iowa
Si tu empresa va a vender bienes o servicios gravables o va a contratar empleados, también tendrás que registrarte en el Departamento de ingresos de Iowa.
Para registrarte, es posible que necesites:
Permiso de impuesto sobre las ventas
Una cuenta de retención a cuenta (si tienes empleados)
Inscripción en el seguro de desempleo (a través de Iowa Workforce Development)
Estos registros se pueden completar en línea.
Presentación del informe bienal
Iowa exige la presentación de un informe cada dos años, que las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) deben presentar en los años impares y las sociedades anónimas en los años pares. Se trata de una actualización de la información básica sobre tu agente registrado, la dirección de la empresa y los nombres de los directores/miembros. La presentación es rápida y se puede realizar en línea.
¿Cuánto cuesta constituirse en Iowa?
Iowa mantiene los costes de constitución de empresas bajos y predecibles. No hay impuestos ocultos, ni cuotas anuales infladas, ni recargos basados en el tamaño de la empresa. Esto es lo que cabe esperar, tanto a corto como a largo plazo:
Tasas de presentación
Para constituir tu empresa, debes presentar un certificado de constitución (LLC) o un acta de constitución (sociedad anónima). La comisión de presentación es de 50 dólares para cualquiera de las dos.
Agente registrado
No hay que pagar ninguna comisión estatal por inscribir a tu agente registrado, pero si contratas un servicio profesional, normalmente tendrás que pagar entre 100 y 300 dólares al año.
Reserva de nombre opcional
Si quieres reserva el nombre de la empresa antes de presentarla, cuesta 10 dólares y te da 120 días de exclusividad.
Registro opcional de «nombre comercial»
Si piensas operar con un nombre diferente al nombre oficial de tu LLC o sociedad anónima, puedes registrar un nombre ficticio (un nombre comercial) por 5 dólares. Dependiendo del lugar donde operes, algunos condados también pueden tener requisitos y tasas.
Informe bienal
En Iowa, presentas un informe cada dos años después de la constitución. Las LLC pagan 30 dólares por presentarlo en línea o 45 dólares por correo o en persona. Las sociedades anónimas pagan 60 dólares por presentarlo, independientemente del método.
Otros posibles costes
Dependiendo de tu empresa, es posible que también necesites presupuestar lo siguiente:
Licencias empresariales o permisos
Ayuda legal para redactar acuerdos operativos o estatutos
Seguros
En total, puedes constituir una sociedad en Iowa por menos de 100 dólares si presentas la solicitud en línea y actúas como tu propio agente. Incluso si contratas ayuda y utilizas un agente remunerado, puedes mantener el coste total del primer año relativamente bajo.
Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.
Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.
Registro con Atlas
El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.
Aceptar pagos y realizar operaciones bancarias antes de tener el EIN
Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.
Compra de acciones iniciales sin efectivo
Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (IP) (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.
Presentación automática de la elección fiscal 83(b)
Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.
Documentación legal para empresas de primer nivel
Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.
Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios
Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.
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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, la adecuación o la vigencia de la información incluida en el artículo. Busca un abogado o un asesor fiscal profesional y con licencia para ejercer en tu jurisdicción si necesitas asesoramiento para tu situación particular.