In vielen Bundesstaaten kann der schwierigste Teil der Unternehmensgründung das Ausfüllen der staatlichen Formulare sein. Das ist in Iowa nicht der Fall. Hier ist die Einreichung in der Regel einfach, die Kosten sind gering und der Papierkram ist überschaubar – solange Sie auf die Details achten.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie in Iowa ein Unternehmen gründen können, welche Gebühren Sie zu erwarten haben und von welchen Vorteilen Ihr Unternehmen profitieren kann.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie ein Unternehmen in Iowa
  
• Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Iowa?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Iowa?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Iowa?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So gründen Sie ein Unternehmen in Iowa

Ein Unternehmen in Iowa zu gründen ist unkompliziert. Der Staat hält die Gebühren niedrig und die Formalitäten auf einem Minimum und die Anforderungen sind einfach. Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft oder ein Unternehmen mit beschränkter Haftung (LLC) gründen möchten, erfahren Sie hier, was zu tun ist:

Unternehmensform wählen

Fangen Sie mit dem Grundlegenden an, z. B. ob Sie eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft gründen wollen. LLCs sind einfacher zu führen und bieten standardmäßig Pass-Through-Besteuerung. Kapitalgesellschaften sind stärker strukturiert, aber sie sind die richtige Wahl, wenn Sie Geld beschaffen oder Aktien ausgeben möchten. Beide schützen Ihr persönliches Vermögen.

Namenswahl

Sie benötigen einen Namen, der in Iowa verfügbar ist und mit dem Ihren Unternehmenstyp entsprechenden Suffix endet (z. B. „LLC“ für LLCs, „Corp.“ oder „Inc.“ für Kapitalgesellschaften). Es gibt ein Suchtool des Secretary of State in Iowa, mit dem Sie feststellen können, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist.

Wenn Sie noch nicht zur Einreichung bereit sind, aber bereits einen Namen gewählt haben, können Sie den Namen für 120 Tage reservieren lassen. Wenn Sie Ihre Unterlagen schon einreichen können, ist das unnötig – mit der Einreichung der Gründungsunterlagen wird der Name festgeschrieben.

Registrierte Vertretung benennen

Jede Kapitalgesellschaft und jede LLC in Iowa benötigt eine registrierte Vertretung mit einer Straßenadresse im Bundesstaat (kein Postfach). Diese Person oder dieses Unternehmen fungiert als Ihre rechtliche Anlaufstelle. Wenn der Staat Ihnen eine Mitteilung schickt oder Ihnen ein rechtliches Dokument zugestellt wird, ist diese Person der/die vorgesehene Empfänger/in.

Wenn Sie in Iowa leben und es Ihnen nichts ausmacht, dass Ihre Adresse öffentlich ist, können Sie selbst als Ihre Vertretung auftreten. Andernfalls können Sie einen Dienst damit beauftragen. Wenn sich Ihre Vertretung ändert, können Sie sie aktualisieren.

Gründungsunterlagen einreichen

Damit wird Ihr Unternehmen offiziell gegründet. Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft gründen, reichen Sie den Gesellschaftsvertrag ein. Für eine LLC wird eine Gründungsurkunde eingereicht. Beide können online über das Fast Track Filing-Portal oder per Post eingereicht werden.

Im Gegensatz zu vielen anderen Bundesstaaten stellt Iowa dafür keine Formulare zur Verfügung; Sie müssen Ihr Dokument selbst verfassen. Folgendes muss enthalten sein

• Name Ihres Unternehmens

• Informationen zur registrierten Vertretung

• Hauptgeschäftsadresse

• Name und Adresse aller Gründer/innen (oder Organisatoren/Organisatorinnen bei LLCs)

• Für Kapitalgesellschaften geben Sie den Unternehmenszweck, die Namen und Adressen der Vorstände und die Anzahl der genehmigten Anteile an.

Die Einreichung per Post dauert in der Regel länger als die Online-Einreichung. Sobald Ihre Unterlagen genehmigt wurden, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Grundlegendes nach der Einreichung

Erstellen Sie Ihre internen Dokumente: Kapitalgesellschaften sollten eine Satzung verfassen, die Geschäftsführung ernennen und Anteile ausgeben. LLCs sollten eine Betriebsvereinbarung formulieren, auch wenn es nur eine/n Inhaber/in gibt. Diese Dokumente werden nicht beim Staat eingereicht. Sie sind aber wichtig, wenn Sie nachweisen müssen, wem was gehört oder wie Entscheidungen getroffen werden.

Für Steuern registrieren und lokale Lizenzen und Genehmigungen einholen

Je nach Unternehmen müssen Sie sich möglicherweise beim Iowa Department of Revenue anmelden, insbesondere wenn Sie steuerpflichtige Produkte verkaufen oder Mitarbeitende einstellen. Unter Umständen benötigen Sie auch lokale Lizenzen oder Genehmigungen (insbesondere für regulierte Geschäftstätigkeiten wie Gastronomie oder Baugewerbe). In Iowa gibt es keine allgemeine bundesstaatsweite Geschäftslizenz. Es kann aber sein, dass Sie in Ihrer Stadt oder Ihrem Bezirk eine entsprechende Lizenz beantragen müssen.

Zweijahresberichte einreichen

Um die Konformität zu wahren, müssen Sie alle zwei Jahre einen Bericht einreichen: LLCs tun das in ungeraden Jahren, Kapitalgesellschaften in geraden. Sie können die Einreichung über dasselbe Portal für Fast Track Filing vornehmen.

Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Iowa?

Iowa macht Ihnen die Unternehmensgründung leicht und bietet mit seinen Steuern, Einreichungsvorschriften und Unternehmensanreizen einige wichtige Vorteile. Schauen wir uns an, wovon Sie profitieren können:

Keine jährliche Franchise-Steuer

Viele Bundesstaaten erheben eine wiederkehrende Gebühr für Ihre Existenz als Unternehmen, unabhängig davon, ob Sie Gewinn machen oder nicht. In Iowa zahlen nur Finanzinstitute eine Franchise-Steuer. Sobald Sie sich niedergelassen haben, ist die einzige wiederkehrende staatliche Anforderung ein Zweijahresbericht. Es gibt keine versteckte Gebühr für Ihre Geschäftstätigkeit.

Niedrige Vorlauf- und laufende Kosten

Die Kosten für die Unternehmensgründung sind in Iowa erschwinglich. Die Einreichung Ihrer Gründungsunterlagen kostet 50 USD, wobei keine von der Anzahl der Anteilseigner, Unternehmensgröße oder Branche abhängigen Aufschläge erhoben werden. Kleine zusätzliche Einreichungen kosten meist zwischen 5 und 10 USD.

Steuerliche Flexibilität, besonders für kleine Unternehmen

Iowa erkennt die bundesstaatliche S-Corporation oder S-Corp-Wahl an, die dazu beitragen kann, die zum Senken der Steuern für Selbstständige beitragen kann. Der Bundesstaat bietet außerdem eine Standard-Körperschaftssteuerstruktur ohne überraschende Zuschläge. Ausschlaggebend für den Körperschaftssteuersatz ist der Gewinn. Der Spitzensteuersatz von 7,1 % wird auf Einkommen über 250.000 USD erhoben – aber das gilt nur für C-Corporations.

Zugang zu Anreizprogrammen

Iowa belohnt Unternehmen, die Arbeitsplätze schaffen, in die lokale Infrastruktur investieren oder im Bundesstaat etwas Sinnvolles aufbauen.

Wenn Sie sich qualifizieren, können Sie Steuergutschriften beantragen, darunter folgende:

• Die Steuergutschrift für neue Arbeitsplätze

• Das Programm für hochwertige Arbeitsplätze

• Die Steuergutschrift für Forschungstätigkeit

Unternehmen in Iowa nutzen diese Programme, um ihre Steuerlast zu senken und die Kosten für Neueinstellungen oder Expansionen auszugleichen. Die Programme sind so konzipiert, dass sie für Unternehmen aller Art zugänglich sind.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Iowa?

Der Gründungsprozesses in Iowa ist einfach, Sie müssen dennoch bestimmte Anforderungen erfüllen. Nachfolgend erfahren Sie, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen regelkonform zu gründen und zu betreiben.

Ein verfügbarer, vorschriftsmäßiger Name

Ihr Unternehmensname muss sich von allen anderen unterscheiden, die beim Secretary of State eingetragen sind. Eine potenziell verwirrende Überschneidung mit bestehenden Unternehmen ist nicht zulässig. Sie können die Verfügbarkeit mit dem staatlichen Business Entities Search Tool überprüfen. Außerdem muss der Name das richtige Suffix enthalten: „LLC“ oder „Limited Liability Company“ für LLCs; „Inc.“, „Corp.“ oder eine ähnliche Option für Kapitalgesellschaften.

Eine registrierte Vertretung mit einer Adresse in Iowa

Unternehmen in Iowa benötigen eine registrierte Vertretung, die eine physische Adresse im Bundesstaat hat (keine Postfächer). Dabei handelt es sich um die Person oder das Unternehmen, die oder das rechtliche und staatliche Mitteilungen erhält. Sie können sich selbst benennen, wenn Sie in Iowa ansässig sind, oder Sie beauftragen einen professionellen Dienst als registrierte Vertretung. Wenn Sie keine aktive registrierte Vertretung hinterlegt haben, kann der Staat Ihr Unternehmen administrativ auflösen, Halten Sie diese Informationen also auf dem neuesten Stand.

Beim Secretary of State einzureichende Gründungsunterlagen

Die Unterlagen zur Unternehmensgründung können in Iowa online oder per Post eingereicht werden. Sie müssen Ihre Dokumente selbst verfassen, dafür ist aber kein juristischer Hintergrund erforderlich.

Diese Angaben müssen enthalten sein:

• Ihr Unternehmensname (mit dem richtigen Suffix)

• Name und Adresse Ihrer registrierten Vertretung

• Adresse Ihres Hauptsitzes

• Name und Adresse aller Organisatoren/Organisatorinnen (LLC) bzw. Gründer/innen (Kapitalgesellschaft)

Für Kapitalgesellschaften müssen Sie außerdem Folgendes angeben:

• Die Namen und Adressen der Vorstände

• Die Anzahl der genehmigten Anteile

• Ihren Unternehmenszweck

Interne Dokumente zur Corporate Governance

Kapitalgesellschaften sind verpflichtet, eine Satzung zu verabschieden, das Handeln des Vorstands zu dokumentieren (z. B. die Ernennung von Führungskräften und das Ausgeben von Anteilen) und ein Verzeichnis der aktuellen Anteilseigner/innen zu führen. Für LLCs gelten nicht dieselben Anforderungen. Es gilt aber als Best Practice, eine Betriebsvereinbarung zu erstellen und darin festzulegen, wer was besitzt und wie Entscheidungen getroffen werden.

Steuerregistrierung in Iowa

Wenn Ihr Unternehmen steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkauft oder Mitarbeitende einstellt, müssen Sie sich beim Iowa Department of Revenue registrieren lassen.

Für die Registrierung benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

• Sales Tax-Genehmigung

• Quellensteuerkonto (wenn Sie Mitarbeitende haben)

• Registrierung bei der Arbeitslosenversicherung (über Iowa Workforce Development)

Diese Registrierungen sind online möglich.

Einreichung von Zweijahresberichten

In Iowa muss alle zwei Jahre ein Bericht eingereicht werden, von LLCs in ungeraden Jahren und von Kapitalgesellschaften in geraden Jahren. Es handelt sich dabei um eine Aktualisierung der grundlegenden Informationen über Ihre registrierte Vertretung, Ihre Geschäftsadresse und die Namen der Vorstände/Mitglieder. Die Einreichung ist schnell erledigt und online möglich.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Iowa?

In Iowa sind die Kosten für die Unternehmensgründung niedrig und vorhersehbar. Es gibt keine versteckten Steuern, keine überhöhten jährlichen Gebühren und keine Aufschläge je nach Größe des Unternehmens. Hier erfahren Sie, was Sie an Vorlaufkosten und langfristig erwarten können:

Registrierungsgebühren

Um Ihr Unternehmen zu gründen, reichen Sie eine Gründungsurkunde (LLC) oder einen Gesellschaftsvertrag (Corporation) ein. Die Einreichungsgebühr beträgt 50 USD für beide.

Registrierte Vertretung

Es gibt keine staatliche Gebühr für die Eintragung Ihrer registrierten Vertretung, aber wenn Sie einen professionellen Dienst beauftragen, zahlen Sie in der Regel zwischen 100 und 300 USD pro Jahr.

Optionale Namensreservierung

Wenn Sie Ihren Unternehmensnamen vor der Einreichung reservieren möchten, kostet das 10 USD und verschafft Ihnen eine Exklusivitätsfrist von 120 Tage.

Optionale Registrierung eines fiktiven Geschäftsnamens (DBA)

Wenn Sie planen, unter einem anderen Namen als Ihrem offiziellen LLC- oder Gesellschaftsnamen tätig zu sein, können Sie für 5 USD einen fiktiven Namen (einen DBA) registrieren lassen. Je nachdem wo Sie tätig sind, gelten in einigen Bezirken unter Umständen ebenfalls Anforderungen und Gebühren.

Zweijahresbericht

In Iowa müssen Sie nach der Gründung alle zwei Jahre einen Bericht einreichen. LLCs zahlen 30 USD für die Online-Einreichung oder 45 USD. wenn sie den Bericht per Post oder persönlich einreichen. Kapitalgesellschaften zahlen auf jedem Weg 60 USD.

Sonstige mögliche Kosten

Je nach Art des Unternehmens müssen Sie möglicherweise auch Kosten für Folgendes einplanen

• Geschäftslizenzen oder Genehmigungen

• Juristische Hilfe beim Formulieren einer Betriebsvereinbarung oder Satzung

• Versicherungen

Alles in allem können Sie Ihr Unternehmen in Iowa für weniger als 100 USD gründen, wenn Sie Einreichungen online vornehmen und als Ihre eigene Vertretung handeln. Selbst wenn Sie Hilfe in Anspruch nehmen und eine bezahlte Vertretung einsetzen, können Sie Ihre Gesamtkosten im ersten Jahr relativ niedrig halten.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Über 75.000 Unternehmen wurden bereits mit Atlas gegründet – darunter viele Start-ups mit namhaften Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst.

Gründen mit Atlas

Die Gründung eines Unternehmens mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen die passende Rechtsform, prüfen sofort, ob Ihr Firmenname verfügbar ist, und können bis zu vier Mitgründer/innen hinzufügen. Zudem legen Sie die Geschäftsführung, die Verteilung der Anteile sowie eine Beteiligungsreserve für künftige Investorinnen und Investoren oder Mitarbeitende fest. Sie können sämtliche Dokumente digital unterzeichnen. Ihre Mitgründer/innen erhalten automatisch eine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründeraktien ohne Geldeinsatz

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Bargeld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 US-Dollar oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige juristische Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 $ in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

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