In veel staten is het invullen van overheidsformulieren het lastigste deel van het starten van een bedrijf. Dat is niet het geval in Iowa, waar het meestal eenvoudig is om een aanvraag in te dienen, de kosten laag zijn en het papierwerk overzichtelijk is – zolang je maar de juiste gegevens invult.

Hieronder leggen we uit hoe je een bedrijf opricht in Iowa en geven we info over de kosten en hoe je bedrijf hiervan kan profiteren.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een corporatie op in Iowa?
  
• Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in Iowa?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in Iowa?
  
• Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in Iowa?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe richt je een corporatie op in Iowa?

Een bedrijf starten in Iowa is simpel. De staat houdt de kosten laag en het papierwerk minimaal, en de vereisten zijn simpel. Of je nu een corporatie opricht of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) vormt, dit is wat je moet doen:

Kies je structuur

Begin met de basis, zoals of je een LLC of een corporatie opricht. LLC's zijn makkelijker te runnen en geven je standaard doorberekende belasting. Vennootschappen zijn meer gestructureerd, maar ze zijn de juiste keuze als je van plan bent om geld in te zamelen of aandelen uit te geven. Beide beschermen je persoonlijke bezittingen.

Geef je bedrijf een naam

Je hebt een naam nodig die beschikbaar is in Iowa en eindigt met de juiste aanduiding voor je type bedrijf (bijvoorbeeld 'LLC' voor LLC's, 'Corp.' of 'Inc.' voor corporaties). De staatssecretaris van Iowa heeft een zoekfunctie waarmee je kunt controleren of je bedrijfsnaam beschikbaar is.

Als je nog niet klaar bent om je aanvraag in te dienen, maar wel al een naam hebt gekozen, kun je die naam 120 dagen reserveren. Als je klaar bent, kun je deze reservering overslaan: je aanvraag voor de oprichting van je bedrijf zorgt ervoor dat de naam wordt vastgelegd.

Een geregistreerde vertegenwoordiger aanwijzen

Elke corporatie en LLC in Iowa moet een geregistreerde vertegenwoordiger hebben met een adres in de staat (geen postbus). Deze persoon of onderneming is je wettelijke contactpersoon; als de staat een kennisgeving stuurt of je een juridisch document ontvangt, is deze persoon de aangewezen ontvanger.

Je kunt je eigen agent zijn als je in Iowa woont en het niet erg vindt dat je adres openbaar is. Anders kun je een dienst inhuren. Als je agent verandert, kun je dit bijwerken.

Dien je oprichtingsdocumenten in

Hiermee maak je je bedrijf officieel. Als je een corporatie opricht, dien je statuten in. Voor een LLC dien je een certificaat van oprichting in. Beide kunnen online worden ingediend via het Fast Track Filing-portaal of per post.

In tegenstelling tot veel andere staten, geeft Iowa deze formulieren niet; je moet zelf een document maken met daarin:

• Je bedrijfsnaam

• Gegevens van de geregistreerde agent

• Hoofdvestigingsadres

• De naam en het adres van elke oprichter (of organisator voor LLC's)

• Voor corporaties: je bedrijfsdoel, de namen en adressen van de bestuurders en hoeveel aandelen je goedkeurt.

Indienen per post duurt meestal langer dan online indienen. Zodra je papieren zijn goedgekeurd, krijg je een e-mail van de staat.

De basisvereisten na het indienen

Zorg dat je je interne documenten op orde hebt: corporaties moeten statuten opstellen, bestuurders aanstellen en aandelen uitgeven; LLC's moeten een operationele overeenkomst opstellen, zelfs als er maar één eigenaar is. Deze hoeven niet bij de staat te worden ingediend, maar ze zijn wel belangrijk als je moet aantonen wie wat bezit of hoe beslissingen worden genomen.

Registreer je voor belastingen en eventuele lokale vergunningen of licenties

Afhankelijk van je bedrijf moet je je misschien registreren bij het Iowa Department of Revenue, vooral als je belastbare producten verkoopt of mensen in dienst hebt. Je hebt misschien ook lokale vergunningen of licenties nodig (vooral voor gereguleerde bedrijven zoals horeca of bouw). Iowa heeft geen algemene bedrijfsvergunning voor de hele staat, maar je stad of provincie misschien wel.

Dien je tweejaarlijkse rapporten in

Om je status te behouden, moet je om de twee jaar een rapport indienen: LLC's doen dit in oneven jaren en corporaties in even jaren. Je kunt dit doen via hetzelfde Fast Track Filing-portaal.

Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in Iowa?

Iowa maakt het makkelijk om je bedrijf officieel te maken en biedt een paar belangrijke voordelen op het gebied van belastingen, aangiftevereisten en zakelijke stimuleringsmaatregelen. Laten we eens kijken wat je kunt winnen:

Geen jaarlijkse franchisebelasting

Veel staten vragen je een terugkerende vergoeding om als bedrijf te mogen bestaan, of je nu winst maakt of niet. In Iowa betalen alleen financiële instellingen een franchisebelasting. Als je eenmaal bent opgericht, is het enige wat je moet doen om de twee jaar een rapport indienen. Er zijn geen verborgen onderhoudskosten.

Lage opstart- en doorlopende kosten

De kosten voor het oprichten van een bedrijf in Iowa zijn best betaalbaar. Het indienen van je oprichtingsdocumenten kost $ 50, zonder extra kosten op basis van het aantal aandeelhouders, de grootte van het bedrijf of de branche. Kleine aanvullende documenten kosten vaak $ 5-10.

Fiscale flexibiliteit, vooral voor kleine bedrijven

Iowa erkent de federale S-corporatie, of S-corp, keuze, die kan helpen om de belastingen voor zelfstandigen te verlagen. De staat biedt ook een standaard corporatiebelastingstructuur zonder verrassende toeslagen. Het tarief voor de corporatiebelasting is gestaffeld op basis van winst, met een toptarief van 7,1% op inkomsten boven $ 250.000, maar dat geldt alleen voor C-corporaties.

Toegang tot stimuleringsprogramma's

Iowa beloont bedrijven die banen creëren, investeren in lokale infrastructuur of iets waardevols bouwen in de staat.

Als je in aanmerking komt, kun je belastingvoordelen aanvragen, waaronder:

• De New Jobs Tax Credit §belastingvermindering voor nieuwe banen)

• Het High Quality Jobs Program §programma voor hoogwaardige banen)

• Het Research Activities Tax Credit (belastingvoordeel voor onderzoeksactiviteiten)

Bedrijven in Iowa gebruiken deze programma's om hun belastingaanslagen te verlagen en de kosten voor aanwerving of uitbreiding te compenseren. Deze programma's zijn zo ontworpen dat ze toegankelijk zijn voor alle soorten bedrijven.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in Iowa?

Het proces om een corporatie op te richten in Iowa is simpel, maar je moet wel aan bepaalde eisen voldoen. Hieronder vind je wat je nodig hebt om je bedrijf goed te laten draaien.

Een beschikbare, conforme naam

Je bedrijfsnaam moet anders zijn dan alle namen die al bij de staatssecretaris staan geregistreerd, en er mag geen verwarring ontstaan met bestaande corporaties. Je kunt de zoekfunctie voor bedrijfsentiteiten van de staat gebruiken om te controleren of je naam beschikbaar is. Je moet ook het juiste achtervoegsel toevoegen: "LLC" of "Limited Liability Company" voor LLC's; "Inc.", "Corp." of een soortgelijke optie voor corporaties.

Een geregistreerde agent met een adres in Iowa

Bedrijven in Iowa hebben een geregistreerde agent nodig die een fysiek adres in de staat heeft (geen postbus). Dit is de persoon of het bedrijf dat juridische kennisgevingen en communicatie van de staat ontvangt. Je kunt jezelf aanwijzen als je in Iowa gevestigd bent, of je kunt een geregistreerde agent inhuren. Als je geen actieve geregistreerde agent in je administratie hebt, kan de staat je bedrijf administratief ontbinden, dus houd die informatie up-to-date.

Oprichtingsdocumenten ingediend bij de staatssecretaris

Je kunt je corporatie in Iowa online of per post registreren. Je moet zelf je documenten opstellen, maar je hoeft geen juridische achtergrond te hebben.

Je moet het volgende geven:

• Je bedrijfsnaam (met het juiste achtervoegsel)

• De naam en het adres van je geregistreerde agent

• Het adres van je hoofdkantoor

• De naam en het adres van elke organisator (LLC) of oprichter (corporatie)

Voor corporaties moet je ook het volgende toevoegen:

• De namen en adressen van de bestuurders

• Het aantal toegestane aandelen

• Je bedrijfsdoel

Interne bestuursdocumenten

Corporaties moeten statuten hebben, de beslissingen van de raad van bestuur (zoals het benoemen van bestuurders en het uitgeven van aandelen) vastleggen en een lijst bijhouden van de huidige aandeelhouders. LLC's hoeven dit niet te doen, maar het is wel handig om een overeenkomst te maken waarin staat wie wat bezit en hoe beslissingen worden genomen.

Belastingregistratie in Iowa

Als je bedrijf belastbare goederen of diensten verkoopt of werknemers in dienst neemt, moet je je ook registreren bij het Iowa Department of Revenue.

Om je te registreren, heb je mogelijk het volgende nodig:

• Een vergunning voor omzetbelasting

• Een rekening voor bronbelasting (als je werknemers hebt)

• Registratie voor werkloosheidsverzekering (via Iowa Workforce Development)

Deze registraties kun je online doen.

Tweejaarlijkse rapportage

In Iowa moet je om de twee jaar een rapport indienen. LLC's doen dit in oneven jaren en corporaties in even jaren. Het gaat om een update van je basisgegevens, zoals je geregistreerde agent, bedrijfsadres en namen van bestuurders/leden. Het indienen gaat snel en kan online.

Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in Iowa?

Iowa houdt de kosten voor het starten van een bedrijf laag en voorspelbaar. Er zijn geen verborgen belastingen, geen hoge jaarlijkse kosten en geen extra kosten op basis van de grootte van het bedrijf. Dit kun je verwachten, zowel op korte als op lange termijn:

Dossierkosten:

Om je corporatie op te richten, moet je een certificaat van oprichting (LLC) of statuten (corporatie) indienen. De registratiekosten bedragen $ 50 voor beide.

Geregistreerde agent

Er zijn geen kosten om je geregistreerde agent te registreren, maar als je een professionele dienst inhuurt, betaal je meestal $ 100- $ 300 per jaar.

Optionele naamreservering

Als je je bedrijfsnaam wilt reserveren voordat je je aanvraag indient, kost dat $ 10 en krijg je 120 dagen exclusiviteit.

Optionele registratie van een handelsnaam (DBA)

Als je van plan bent om onder een andere naam dan je officiële LLC- of corporatienaam te werken, kun je een fictieve naam (een DBA) registreren voor $ 5 . Afhankelijk van waar je werkt, kunnen sommige provincies ook eisen en kosten hebben.

Tweejaarlijks rapport

In Iowa moet je elke twee jaar na de oprichting een rapport indienen. LLC's betalen $ 30 om online te registreren of $ 45 per post of persoonlijk. Corporaties betalen $ 60 om te registreren, ongeacht de methode.

Andere mogelijke kosten

Afhankelijk van je bedrijf moet je misschien ook rekening houden met:

• Bedrijfsvergunningen of licenties

• Juridische hulp bij het opstellen van operationele overeenkomsten of statuten

• Verzekering

Alles bij elkaar kun je voor minder dan $ 100 een bedrijf starten in Iowa als je online een aanvraag indient en zelf als agent optreedt. Zelfs als je hulp inhuurt en een betaalde agent gebruikt, kun je de totale kosten voor het eerste jaar relatief laag houden.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN ontvangt.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen hun eerste aandelen kopen met hun intellectuele eigendom (IP) (zoals auteursrechten of patenten) in plaats van met geld. Het bewijs van aankoop wordt opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IP moet een waarde hebben van maximaal $ 100 om deze functie te kunnen gebruiken. Als je IP een hogere waarde heeft, vraag dan eerst advies aan een advocaat voordat je verdergaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.