I många delstater kan den svåraste delen av att starta ett företag vara att fylla i myndighetsformulär. Så är inte fallet i Iowa, där det vanligtvis är enkelt att ansöka, kostnaderna är låga och pappersarbetet är hanterbart – så länge du får rätt på uppgifterna.

Nedan förklarar vi hur du bildar bolag i Iowa och ger information om avgifterna och hur ditt företag kan tjäna på det.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur bildar man bolag i Iowa?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Iowa?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Iowa?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i Iowa?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Hur bildar man bolag i Iowa?

Att bilda bolag i Iowa är enkelt. Delstaten håller avgifterna låga och pappersarbetet minimalt, och kraven är enkla. Oavsett om du startar ett aktiebolag eller bildar ett företag med begränsat ansvar (LLC) behöver du göra följande:

Välj din struktur

Börja med grunderna, som om du bildar ett LLC-bolag eller ett aktiebolag. LLC-bolag är enklare att driva och ger dig mellanhandsbeskattning som standard. Aktiebolag är mer strukturerade, men de är rätt val om du planerar att skaffa kapital eller emittera aktier. Båda skyddar dina personliga tillgångar.

Namnge företaget

Du behöver ett namn som är tillgängligt i Iowa och som slutar med rätt indikator för din verksamhetsform (t.ex. ”LLC” för LLC-bolag, ”Corp.” eller ”Inc.” för aktiebolag). Iowas statssekreterare har ett sökverktyg där du kan se om ditt företagsnamn är tillgängligt.

Om du inte är redo att ansöka, men har valt ett namn, kan du reservera namnet i 120 dagar. Om du är redo kan du hoppa över den här reservationen – deklarationen för bolagsbildning låser namnet.

Utse ett registrerat ombud

Alla aktiebolag och LLC-bolag i Iowa behöver ett registrerat ombud med en gatuadress i delstaten (inte en postbox). Denna person eller detta företag är din juridiska kontaktperson. Om delstaten skickar ett meddelande till dig eller om du får ett juridiskt dokument är denna person den utsedda mottagaren.

Du kan vara ditt eget ombud om du bor i Iowa och inte har något emot att din adress är offentlig. Annars kan du anlita en tjänst. Om ditt ombud ändras kan du uppdatera det.

Lämna in handlingarna för bolagsbildning

Det är detta som officiellt skapar ditt företag. Om du bildar ett aktiebolag lämnar du in bolagsordningen. För ett LLC-bolag lämnar du in ett organisationsbevis. Båda kan lämnas in online via Fast Track Filing-portalen eller per post.

Till skillnad från många delstater tillhandahåller Iowa inte dessa formulär. Du måste utarbeta ett eget dokument som innehåller:

• Ditt företagsnamn

• Information om registrerat ombud

• Huvudsaklig företagsadress

• Namn och adress för varje inkorporator (eller organisatör för LLC-bolag)

• För aktiebolag, företagets syfte, styrelseledamöternas namn och adresser samt hur många aktier du auktoriserar

Inlämning per post tar vanligtvis längre tid än inlämning online. När du har fått handlingarna godkända meddelar delstaten dig via e-post.

Hantera grunderna efter inlämning

Upprätta dina interna dokument: aktiebolag ska utarbeta stadgar, utse tjänstemän och emittera aktier. LLC-bolag ska skriva ett verksamhetsavtal, även om det bara finns en innehavare. Dessa lämnas inte in till delstaten, men de är viktiga om du behöver bevisa vem som äger vad eller hur beslut fattas.

Registrera dig för skatter och eventuella lokala licenser eller tillstånd

Beroende på ditt företag kan du behöva registrera dig hos Iowa Department of Revenue, särskilt om du säljer skattepliktiga produkter eller anställer personal. Du kan också behöva lokala licenser eller tillstånd (särskilt för reglerade företag som matservering eller byggverksamhet). Iowa har inte en allmän delstatstäckande affärslicens, men det kan din stad eller kommun ha.

Lämna in din tvåårsrapport

För att inte få några anmärkningar måste du lämna in en rapport vartannat år: LLC-bolag lämnar in rapporter på udda år och aktiebolag på jämna år. Du kan lämna in via samma Fast Track Filing-portal.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Iowa?

Iowa gör det enkelt att göra ditt företag officiellt och erbjuder några viktiga fördelar med sina skatter, deklarationskrav och företagsincitament. Låt oss titta på vad du kan få:

Ingen årlig franchiseskatt

Många delstater tar ut återkommande avgifter för att du bedriver verksamhet som företag, oavsett om du går med vinst eller inte. I Iowa är det bara finansinstitut som betalar franchiseskatt. När du väl har bildat ditt företag är det enda kravet på återkommande avgifter i delstaten att du lämnar in en rapport vartannat år. Det finns ingen dold underhållsskatt.

Låga initiala och löpande kostnader

Kostnaderna för att bilda bolag i Iowa är överkomliga. Inlämning av handlingar för bolagsbildning kostar 50 USD, utan extra avgifter baserat på antalet aktieägare, företagets storlek eller bransch. Små extrainlämningar kostar ofta 5–10 USD.

Skatteflexibilitet, särskilt för småföretag

Iowa erkänner valet av federalt S corporation, eller S corp, vilket kan bidra till att sänka skatten för egenföretagare. Delstaten erbjuder också en standardstruktur för bolagsskatt utan överraskande tilläggsavgifter. Satsen för bolagsskatt är nivåbaserad beroende på vinst, med en toppsats på 7,1 % på inkomst över 250 000 USD – men det gäller endast C corps.

Tillgång till incitamentsprogram

Iowa belönar företag som skapar jobb, investerar i lokal infrastruktur eller bygger något värdefullt i delstaten.

Om du uppfyller kriterierna kan du ansöka om skattekrediter, inklusive:

• New Jobs Tax Credit

• High Quality Jobs Program

• Research Activities Tax Credit

Företag i Iowa använder dessa program för att minska sina skattekostnader och kompensera för anställnings- eller expansionskostnader. Programmen är utformade för att vara tillgängliga för företag av alla slag.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Iowa?

Processen för bolagsbildning i Iowa är enkel, men du måste ändå uppfylla vissa krav. Här är vad du behöver för att starta ditt företag på bästa sätt.

Ett tillgängligt namn som uppfyller kraven

Ditt företagsnamn måste skilja sig från allt som är registrerat hos statssekreteraren, och potentiellt förväxlingsbar överlappning med befintliga företag är inte tillåten. Du kan använda delstatens verktyg Business Entities Search för att kontrollera om det är tillgängligt. Du måste också inkludera rätt suffix: ”LLC” eller ”Limited Liability Company” för LLC-bolag, ”Inc.”, ”Corp.” eller ett liknande alternativ för aktiebolag.

Ett registrerat ombud med en Iowa-adress

Företag i Iowa behöver ett registrerat ombud som har en fysisk gatuadress i delstaten (inga postboxar). Detta är den person eller det företag som tar emot juridiska meddelanden och kommunikation från delstaten. Du kan namnge dig själv om du är baserad i Iowa eller anlita ett registrerat ombud. Om du inte har ett aktivt registrerat ombud kan delstaten administrativt avveckla ditt företag, så håll den informationen uppdaterad.

Handlingar för bolagsbildning som lämnas in till statssekreteraren

Inlämning av bolagsbildningsdokument i Iowa kan göras online eller per post. Du måste upprätta dina egna dokument, men det kräver ingen juridisk bakgrund.

Du tillhandahåller:

• Ditt företagsnamn (ange rätt suffix)

• Ditt registrerade ombuds namn och adress

• Adressen till huvudkontoret

• Namn och adress för varje organisatör (LLC) eller inkorporator (aktiebolag)

För aktiebolag måste du också inkludera:

• Styrelseledamöternas namn och adresser

• Antalet auktoriserade aktier

• Ditt företags syfte

Interna styrdokument

Aktiebolag är skyldiga att anta stadgar, dokumentera styrelseåtgärder (t.ex. utnämning av tjänstemän och utfärdande av aktier) och föra register över befintliga aktieägare. LLC-bolag omfattas inte av samma krav, men det är bästa praxis att skapa ett verksamhetsavtal som anger vem som äger vad och hur beslut fattas.

Skatteregistrering i Iowa

Om ditt företag kommer att sälja skattepliktiga varor eller tjänster eller anställa medarbetare måste du också registrera dig hos Iowa Department of Revenue.

För att registrera dig kan du behöva:

• Tillstånd för omsättningsskatt

• Ett konto för källskatt (om du kommer att ha anställda)

• Registrering av arbetslöshetsförsäkring (via Iowa Workforce Development)

Dessa registreringar kan slutföras online.

Lämna in rapport vartannat år

Iowa kräver en rapport som lämnas in vartannat år, där LLC-bolag gör inlämningar udda år och aktiebolag lämnar in om jämna år. Det är en grundläggande uppdatering av information om ditt registrerade ombud, företagets adress och namnen på styrelseledamöter/medlemmar. Det går snabbt att lämna in och kan göras online.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i Iowa?

Iowa håller kostnaderna för att starta företag låga och förutsägbara. Det finns inga dolda skatter, inga höga årsavgifter och inga merkostnader baserade på företagets storlek. Här är vad du kan förvänta dig, både på kort och lång sikt:

Ansökningsavgifter

För att bilda ditt företag måste du lämna in ett organisationsbevis (LLC) eller en bolagsordning (aktiebolag). Inlämningsavgiften är 50 USD för båda.

Registrerat ombud

Det finns ingen statlig avgift för att ange ditt registrerade ombud, men om du anlitar en professionell tjänst betalar du vanligtvis 100–300 USD per år.

Namnreservation (valfritt)

Om du vill reservera ditt företagsnamn innan du ansöker kostar det 10 USD och ger dig 120 dagars exklusivitet.

Valfri registrering med ”doing business as”-namn (DBA)

Om du planerar att bedriva verksamhet under ett annat namn än ditt officiella LLC- eller aktiebolagsnamn kan du registrera ett fiktivt namn (ett DBA) för 5 USD. Beroende på var du bedriver verksamhet kan vissa kommuner också ha andra krav och avgifter.

Rapportering vartannat år

I Iowa lämnar du in en rapport vartannat år efter bolagsbildningen. LLC-bolag betalar 30 USD för att deklarera online eller 45 USD per post eller personligen. Aktiebolag betalar 60 USD för att deklarera, oavsett metod.

Andra potentiella kostnader

Beroende på ditt företag kan du också behöva budgetera för:

• Företagslicenser eller tillstånd

• Juridisk hjälp med att upprätta verksamhetsavtal eller stadgar

• Försäkring

Sammantaget kan du bli helt registrerad i Iowa för mindre än 100 USD om du ansöker online och agerar som ditt eget ombud. Även om du anlitar hjälp och använder ett betalt ombud kan du fortfarande hålla totalkostnaden för det första året relativt låg.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.