In molti stati, la parte più difficile dell'avvio di un'attività può essere la compilazione dei moduli governativi. Non è così in Iowa, dove di solito è semplice presentare la domanda, i costi sono bassi e le pratiche burocratiche sono gestibili, a patto che si inseriscano correttamente tutti i dettagli.
Di seguito spiegheremo come costituire una società in Iowa e forniremo informazioni sulle tariffe e sui vantaggi per la tua attività.
Contenuto dell'articolo
- Come si costituisce un'attività in Iowa?
- Quali sono i vantaggi di costituire una società in Iowa?
- Quali sono i requisiti legali per costituire una società in Iowa?
- Quanto costa costituire una società in Iowa?
- Come Stripe Atlas può essere d'aiuto
Come si costituisce un'attività in Iowa?
Costituire un'attività in Iowa è semplice. Lo Stato mantiene basse le tariffe e le pratiche burocratiche, e i requisiti sono semplici. Che tu stia costituendo una società di capitali o una società a responsabilità limitata (LLC), ecco cosa devi fare:
Scegli la tua struttura
Inizia dalle basi, ad esempio decidendo se costituire una LLC o una società di capitali. Le LLC sono più facili da gestire e offrono di default una tassazione pass-through. Le società di capitali sono più strutturate, ma rappresentano la scelta giusta se hai intenzione di raccogliere fondi o emettere azioni. Entrambe proteggono il tuo patrimonio personale.
Dai un nome alla tua attività
Avrai bisogno di un nome che sia disponibile in Iowa e che termini con l'indicatore appropriato per il tuo tipo di business (ad esempio, “LLC” per le LLC, “Corp.” o “Inc.” per le società di capitali). Il Segretario di Stato dell'Iowa dispone di uno strumento di ricerca per verificare se la ragione sociale è disponibile.
Se non sei pronto per presentare la domanda ma hai già scelto un nome, puoi riservalo per 120 giorni. Se sei pronto, salta questa prenotazione: la presentazione della domanda di costituzione bloccherà il nome.
Designa un agente registrato
Ogni società di capitali e LLC in Iowa necessita di un agente registrato con un indirizzo postale nello Stato (non una casella postale). Questa persona o attività è il tuo referente legale; se lo Stato invia una notifica o ti viene notificato un documento legale, questa persona è il destinatario designato.
Se vivi in Iowa e non ti dispiace che il tuo indirizzo sia pubblico, puoi essere il tuo agente. Altrimenti, puoi assumere un servizio. Se il tuo agente cambia, puoi aggiornarlo.
Presenta i documenti per la costituzione della società
Questo è ciò che costituisce ufficialmente la tua attività. Se stai costituendo una società di capitali, devi presentare l'atto costitutivo. Per una LLC, devi presentare un certificato di costituzione. Entrambi possono essere presentati online tramite il portale Fast Track Filing o per posta.
A differenza di molti altri Stati, l'Iowa non fornisce questi moduli; è necessario redigere un documento proprio che includa:
La tua ragione sociale
Informazioni sull'agente registrato
Indirizzo principale dell'attività
Il nome e l'indirizzo di ciascun fondatore (o organizzatore per le LLC)
Per le società di capitali, lo scopo dell'attività, i nomi e gli indirizzi dei membri del consiglio di amministrazione e il numero di azioni autorizzate.
La presentazione tramite posta richiede solitamente più tempo rispetto alla presentazione online. Una volta approvata la documentazione, lo Stato ti invierà una notifica via email.
Gestisci le operazioni di base successive alla presentazione
Prepara i tuoi documenti interni: le società di capitali devono redigere statuti, nominare i funzionari ed emettere azioni; le LLC devono redigere un accordo operativo, anche se c'è un solo titolare. Questi documenti non saranno depositati presso lo Stato, ma sono importanti se devi dimostrare chi possiede cosa o come vengono prese le decisioni.
Registrati per le tasse e per eventuali licenze o permessi locali
A seconda della tua attività, potrebbe essere necessario registrarsi presso il Dipartimento delle Entrate dell'Iowa, in particolare se vendi prodotti soggetti a tassazione o assumi dipendenti. Potrebbero inoltre essere necessarie licenze o permessi locali (soprattutto per attività regolamentate come la ristorazione o l'edilizia). L'Iowa non prevede una licenza business generale valida in tutto lo Stato, ma la tua città o contea potrebbero richiederla.
Presenta le tue relazioni biennali
Per rimanere in regola, è necessario presentare una relazione ogni due anni: le LLC presentano la relazione negli anni dispari, mentre le società di capitali negli anni pari. È possibile presentare la relazione tramite lo stesso portale Fast Track Filing.
Quali sono i vantaggi di costituire una società in Iowa?
L'Iowa semplifica la registrazione ufficiale della tua attività e offre alcuni vantaggi chiave in termini di tasse, requisiti di dichiarazione e incentivi dell'attività. Vediamo cosa puoi guadagnarci:
Nessuna imposta annuale di franchigia
Molti stati addebitano una commissione ricorrente per l'esistenza di un'attività, indipendentemente dal fatto che realizzino o meno un profitto. In Iowa, solo gli istituti finanziari pagano un'imposta di franchigia. Una volta avviata l'attività, l'unico requisito ricorrente richiesto dallo stato è una relazione biennale. Non ci sono tasse di manutenzione nascoste.
Costi iniziali e ricorrenti bassi
I costi per costituire una società in Iowa sono accessibili. La presentazione dei documenti costitutivi costa 50 $, senza costi aggiuntivi in base al numero di azionisti, alle dimensioni dell'attività o al settore. Le piccole pratiche aggiuntive spesso costano dai 5 ai 10 $.
Flessibilità fiscale, in particolare per le piccole attività
L'Iowa riconosce la scelta federale di una S-corporation, o S-corp, che può aiutare a ridurre le imposte sul lavoro autonomo. Lo Stato offre anche una struttura fiscale standard per le società senza sovrapprezzi a sorpresa. L'aliquota dell'imposta sul reddito delle società è scaglionata in base agli utili, con un'aliquota massima del 7,1% sui redditi superiori a 250.000 $, ma ciò si applica solo alle C-corp.
Accesso ai programmi di incentivazione
L'Iowa premia le società che creano posti di lavoro, investono nelle infrastrutture locali o realizzano qualcosa di valore nello Stato.
Se sei idoneo, puoi richiedere crediti d'imposta, tra cui:
Le attività dell'Iowa utilizzano questi programmi per ridurre il carico fiscale e compensare i costi di assunzione o di espansione. Questi programmi sono progettati per essere accessibili a tutti i tipi di attività.
Quali sono i requisiti legali per costituire una società in Iowa?
La procedura di costituzione di una società in Iowa è semplice, ma è comunque necessario soddisfare determinati requisiti. Ecco cosa ti servirà per avviare la tua attività in regola.
Un nome disponibile e conforme
La ragione sociale deve essere diversa da qualsiasi altra ragione sociale registrata presso il Segretario di Stato e non sono ammesse sovrapposizioni potenzialmente confuse con attività già esistenti. Puoi utilizzare lo strumento di ricerca delle entità commerciali dello Stato per verificarne la disponibilità. Dovrai inoltre includere il suffisso corretto: “LLC” o “Società a responsabilità limitata” per le LLC; “Inc.”, “Corp.” o un'opzione simile per le società di capitali.
Un agente registrato con un indirizzo in Iowa
Le attività in Iowa necessitano di un agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato (senza caselle postali). Si tratta della persona o dell'attività che riceve gli avvisi legali e le comunicazioni statali. Puoi nominare te stesso se hai sede in Iowa oppure puoi ingaggiare un servizio di agente registrato. Se non mantieni un agente registrato attivo in archivio, lo Stato può sciogliere amministrativamente la tua attività, quindi assicurati di mantenere aggiornate queste informazioni.
Documenti costitutivi depositati presso il Segretario di Stato
La costituzione di una società in Iowa può essere effettuata online o per posta. È necessario redigere i propri documenti, ma non è richiesta una formazione di carattere giuridico.
Fornirai:
La tua ragione sociale (includi il suffisso corretto)
Il nome e l'indirizzo dell'agente registrato
L'indirizzo della sede principale
Il nome e l'indirizzo di ciascun organizzatore (LLC) o fondatore (società di capitali)
Per le società di capitali, dovrai anche includere:
I nomi e gli indirizzi dei membri del consiglio di amministrazione
Il numero di azioni autorizzate
Lo scopo della tua attività
Documenti di governance interna
Le società di capitali sono tenute ad adottare statuti, documentare le azioni del consiglio di amministrazione (come la nomina dei funzionari e l'emissione di azioni) e tenere un registro degli attuali azionisti. Le LLC non sono soggette agli stessi requisiti, ma è una best practice creare un accordo operativo che stabilisca chi possiede cosa e come vengono prese le decisioni.
Registrazione fiscale in Iowa
Se la tua attività venderà beni o servizi soggetti a tassazione o assumerà dipendenti, dovrai anche registrarti presso il Dipartimento delle Entrate dell'Iowa.
Per registrarti, potresti aver bisogno di:
Un permesso di imposta sulle vendite
Un conto di ritenuta d'acconto (se avrai dipendenti)
Una registrazione all'assicurazione contro la disoccupazione (tramite Iowa Workforce Development)
Queste registrazioni possono essere completate online.
Presentazione della relazione biennale
L'Iowa richiede la presentazione di una relazione ogni due anni: le LLC devono presentarla negli anni dispari, mentre le società di capitali negli anni pari. Si tratta di un aggiornamento delle informazioni di base relative al proprio agente registrato, all'indirizzo dell'attività e ai nomi dei membri del consiglio di amministrazione/soci. La presentazione è veloce e può essere effettuata online.
Quanto costa costituire una società in Iowa?
L'Iowa mantiene i costi di costituzione di un'attività bassi e prevedibili. Non ci sono tasse nascoste, né commissioni annuali gonfiate, né sovrapprezzi basati sulle dimensioni dell'attività. Ecco cosa aspettarsi, nell'immediato e nel lungo termine:
Tariffe di deposito
Per costituire la tua attività, dovrai presentare un certificato di costituzione (LLC) o un atto costitutivo (società di capitali). La tariffa di deposito è di 50 $ per entrambi i documenti.
Agente registrato
Non è prevista alcuna tariffa statale per registrare il proprio agente registrato, ma se assumi un servizio professionale, solitamente pagherai dai 100 ai 300 $ all'anno.
Prenotazione facoltativa del nome
Se vuoi riservare la ragione sociale prima di presentare la dichiarazione, ti costa 10 $ e ti offre 120 giorni di esclusività.
Registrazione facoltativa del “nome commerciale” (DBA)
Se prevedi di operare con un nome diverso da quello ufficiale della tua LLC o società di capitali, puoi registrare un nome fittizio (un DBA) al costo di 5 $. A seconda di dove operi, alcune contee potrebbero prevedere requisiti e tariffe.
Relazione biennale
In Iowa, è necessario presentare una relazione ogni due anni dopo la costituzione. Le LLC pagano 30 $ per la presentazione online o 45 $ per posta o di persona. Le società di capitali pagano 60 $ per la presentazione, indipendentemente dal metodo utilizzato.
Altri costi potenziali
A seconda della tua attività, potresti anche dover preventivare:
Licenze business o permessi
Assistenza legale nella redazione di accordi operativi o statuti societari
Assicurazione
Tutto sommato, è possibile costituire una società in Iowa con meno di 100 $ se si presenta la domanda online e se si agisce come proprio agente. Anche se si assume un assistente e si ricorre a un agente retribuito, è comunque possibile mantenere relativamente bassi i costi totali del primo anno.
Come Stripe Atlas può essere d'aiuto
Stripe Atlas costituisce le basi giuridiche della tua azienda in modo che tu possa raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.
Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.
Candidatura ad Atlas
Richiedere la costituzione di un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti. Potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome della tua azienda e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai anche decidere come suddividere il capitale, riservare una quota di capitale per futuri investitori e dipendenti, nominare i funzionari e quindi firmare elettronicamente tutti i tuoi documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.
Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN
Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero di previdenza sociale statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima che il tuo EIN arrivi.
Acquisto di azioni da parte del fondatore senza contanti
I fondatori possono acquistare azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (IP) (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 $; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.
Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)
I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o meno, tramite posta certificata USPS e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione fiscale 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.
Documenti legali aziendali con idoneità mondiale
Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.
Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 $ in crediti e sconti da partner
Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni di leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo inoltre gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 $.
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I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.