En muchos estados, la parte más difícil de iniciar una empresa es completar los formularios gubernamentales. Ese no es el caso de Iowa, donde suele ser sencillo hacer la presentación, los costos son bajos y el papeleo es manejable, siempre y cuando proporciones los detalles correctos.
A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Iowa y te informaremos sobre las comisiones y sobre cómo puede beneficiarse tu empresa.
¿Qué contiene este artículo?
- ¿Cómo constituir una empresa en Iowa?
- ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Iowa?
- ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Iowa?
- ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Iowa?
- ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
¿Cómo constituir una empresa en Iowa?
Constituir una empresa en Iowa es sencillo. El estado mantiene las comisiones bajas y el papeleo mínimo, y los requisitos son sencillos. Tanto si vas a constituir una sociedad anónima como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), esto es lo que tienes que hacer:
Elige la estructura
Empieza por lo básico, como por ejemplo, si formas una LLC o una sociedad anónima. Las LLC son más fáciles de gestionar y te ofrecen, de manera predeterminada, una tributación de transferencia. Las sociedades anónimas son más estructuradas, pero son la opción adecuada si tienes pensado recaudar dinero o emitir acciones. Ambas protegen tu patrimonio personal.
Ponle un nombre a tu empresa
Necesitarás un nombre que esté disponible en Iowa y que termine con el indicador adecuado para tu tipo de empresa (por ejemplo, “LLC” para las sociedades de responsabilidad limitada, “Corp.” o “Inc.” para las sociedades anónimas). El secretario de Estado de Iowa dispone de una herramienta de búsqueda para saber si el nombre de tu empresa está disponible.
Si no estás listo para hacer la presentación, pero has elegido un nombre, puedes reservarlo durante 120 días. Si estás listo, omite esta reserva: con la presentación de constitución, se fijará el nombre.
Designa a un agente registrado
Cada sociedad anónima y LLC en Iowa necesita a un agente registrado con una dirección en el estado (no un apartado de correos). Esta persona o empresa es tu punto de contacto legal; si el estado envía una notificación o te entregan un documento legal, esta persona es la beneficiaria designada.
Puedes ser tu propio agente si vives en Iowa y no te importa que tu dirección sea pública. De lo contrario, puedes contratar un servicio. Si tu agente cambia, puedes actualizarlo.
Presenta la documentación de constitución
Esto es lo que crea oficialmente tu empresa. Si constituyes una sociedad anónima, presentas los estatutos de constitución. En el caso de una LLC, presentas un certificado de organización. Ambos pueden presentarse en línea mediante el portal de presentación rápida o por correo.
A diferencia de muchos estados, Iowa no proporciona estos formularios, sino que tú debes redactar tu propio documento que incluya lo siguiente:
El nombre de tu empresa
Información del agente registrado
Dirección principal de la empresa
El nombre y la dirección de cada constituyente (u organizador en el caso de las LLC)
En el caso de las sociedades anónimas, el objeto social, los nombres y las direcciones de los directores y la cantidad de acciones que autorizas.
La presentación por correo suele tardar más que la presentación en línea. Una vez aprobada tu documentación, el estado te notificará por correo electrónico.
Gestiona los aspectos básicos posteriores a la presentación
Prepara tus documentos internos: las sociedades anónimas deben redactar los estatutos, nombrar directivos y emitir acciones; las LLC deben redactar un acuerdo de funcionamiento, aunque solo haya un titular. Estos no se presentarán ante el estado, pero son importantes si tienes que demostrar quién posee qué o cómo se toman las decisiones.
Regístrate para pagar impuestos y cualquier licencia o permiso local
En función de la empresa que tengas, es posible que tengas que registrarte en el Departamento de Ingresos de Iowa, sobre todo si vendes productos sujetos a impuestos o contratas empleados. También podrías necesitar licencias o permisos locales (especialmente para empresas reguladas como las de servicios de alimentos o construcción). Iowa no cuenta con una licencia de empresa general para todo el estado, pero tu ciudad o condado sí podría.
Presenta tus informes bienales
Para mantenerte en regla, tendrás que presentar un informe cada dos años: las LLC hacen su presentación en los años impares y las sociedades anónimas en los años pares. Puedes realizarla a través del mismo portal de presentación rápida.
¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Iowa?
Iowa facilita la oficialización de tu empresa y ofrece algunas ventajas clave con los impuestos, requisitos de presentación e incentivos empresariales. Veamos lo que puedes obtener:
Ausencia del impuesto de franquicia anual
Muchos estados te cobran una comisión recurrente por existir como empresa, obtengas o no ganancias. En Iowa, solo las instituciones financieras pagan un impuesto de franquicia. Una vez listo, tu único requisito estatal recurrente es un informe bienal. No hay ningún impuesto de mantenimiento oculto.
Bajos costos iniciales y continuos
Los costos de constitución de una sociedad en Iowa son asequibles. La presentación de los documentos de constitución cuesta $50, sin recargos en función del número de accionistas, el tamaño de la empresa o el sector. Las pequeñas presentaciones adicionales suelen costar entre $5 y $10.
Flexibilidad fiscal, especialmente para las pequeñas empresas
Iowa reconoce la elección federal de la sociedad de tipo S que permite reducir los impuestos de autoempleo. El estado también ofrece una estructura de impuesto de sociedades estándares sin recargos sorpresa. La tasa del impuesto a las ganancias corporativo se divide en función de las ganancias, con una tasa máxima del 7.1 % sobre los ingresos superiores a $250,000, pero solo se aplica a las sociedades de tipo C.
Acceso a programas de incentivos
Iowa premia a las empresas que crean puestos de trabajo, invierten en infraestructuras locales o construyen algo que merezca la pena en el estado.
Si reúnes los requisitos, puedes solicitar créditos fiscales, entre los que se incluyen los siguientes:
Las empresas de Iowa utilizan estos programas para reducir las facturas de impuestos y compensar los costos de contratación o expansión. Estos programas están diseñados para que las empresas de todo tipo puedan acceder a ellos.
¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Iowa?
El proceso de constitución de una sociedad en Iowa es sencillo, pero aun así deberás cumplir con ciertos requisitos. Esto es lo que necesitarás para que tu empresa funcione correctamente.
Un nombre disponible y que cumpla con la normativa
El nombre de la empresa tiene que ser distinto de cualquier otro registrado en la secretaría de estado, y no se permite el solapamiento potencialmente confuso con empresas existentes. Puedes utilizar la herramienta de búsqueda de entidades empresariales del estado para comprobar la disponibilidad. También tendrás que incluir el sufijo correcto: “LLC” o “Limited Liability Company” en el caso de las LLC; “Inc.”, “Corp.” o una opción similar para las sociedades anónimas.
Un agente registrado con una dirección en Iowa
Las empresas en Iowa necesitan un agente registrado que tenga una dirección física en el estado (no apartados de correos). Esta es la persona o empresa que recibe las notificaciones legales y las comunicaciones del estado. Puedes nombrarte a ti mismo si estás establecido en Iowa, o puedes contratar un servicio de agente registrado. Si no tienes un agente registrado activo en tus archivos, el estado puede disolver administrativamente tu empresa, así que mantén esa información actualizada.
Documentos de constitución presentados ante el secretario de estado
La presentación de constitución de una sociedad en Iowa puede hacerse en línea o por correo. Debes redactar tus propios documentos, pero no se requiere de una formación legal.
Deberás proporcionar lo siguiente:
Nombre de la empresa (incluye el sufijo correcto)
El nombre y la dirección del agente registrado
La dirección de tu oficina principal
El nombre y la dirección de cada organizador (LLC) o constituyente (sociedad anónima)
En el caso de las sociedades anónimas, también deberás incluir lo siguiente:
Los nombres y direcciones de los directores
El número de acciones autorizadas
El propósito de tu empresa
Documentos de gobernanza interna
Las sociedades anónimas están obligadas a adoptar estatutos, documentar las acciones de la junta (como el nombramiento de directivos y la emisión de acciones) y mantener un registro de los accionistas actuales. Las LLC no están sujetas a los mismos requisitos, pero es una práctica recomendada crear un acuerdo operativo que establezca quién posee qué y cómo se toman las decisiones.
Registro fiscal de Iowa
Si tu empresa va a vender bienes o servicios sujetos a impuestos o a contratar empleados, también tendrás que registrarte en el Departamento de Ingresos de Iowa.
Para inscribirte, puede que necesites lo siguiente:
Un permiso de impuesto sobre las ventas
Una cuenta de retención fiscal a cuenta (si vas a tener empleados)
Registro en el seguro de desempleo (a través de Iowa Workforce Development)
Estos registros pueden realizarse en línea.
Presentación bienal del informe
Iowa exige que se presente un informe cada dos años; las LLC lo hacen en los años impares y las sociedades anónimas en los pares. Se trata de una actualización de la información básica del agente registrado, la dirección de la empresa y los nombres de los directores o miembros. La presentación se puede hacer de manera rápida y en línea.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Iowa?
Iowa mantiene los costos de constitución de empresas bajos y predecibles. No hay impuestos ocultos, ni comisiones anuales infladas, ni recargos en función del tamaño de la empresa. Esto es lo que puedes esperar, al principio y a largo plazo:
Comisiones de presentación
Para constituir tu empresa, deberás presentar un certificado de organización (LLC) o los estatutos de constitución (sociedad anónima). La comisión de presentación es de $50 en cualquiera de las dos.
Agente registrado
No hay una comisión estatal para inscribir al agente registrado, pero si contratas un servicio profesional, normalmente pagarás entre $100 y $300 por año.
Reserva opcional del nombre
Si quieres reservar el nombre de tu empresa antes de hacer la presentación, cuesta $10 y te da 120 días de exclusividad.
Registro opcional para “hacer negocios como” (nombre comercial)
Si tienes pensado operar bajo un nombre diferente de tu LLC oficial o nombre de la sociedad, puedes registrar un nombre ficticio (un nombre comercial) por $5. En función del lugar donde tendrás tus operaciones, algunos condados pueden tener también requisitos y comisiones.
Informe bienal
En Iowa, se realiza una presentación cada dos años después de la constitución. Las LLC pagan $30 por presentarla en línea o $45 por correo o en persona. Las sociedades anónimas pagan $60 por la presentación, independientemente del método.
Otros posibles costos
En función de tu empresa, puede que también debas elaborar un presupuesto para lo siguiente:
Licencias para empresas o permisos
Ayuda legal para redactar acuerdos de funcionamiento o estatutos
Seguro
En total, puedes constituir una sociedad por completo en Iowa por menos de $100 si realizas la presentación en línea y te desempeñas como tu propio agente. Incluso si contratas ayuda y recurres a un agente remunerado, puedes mantener tus costos totales del primer año relativamente bajos.
¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.
Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por importantes inversores, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.
Solicitud de ingreso a Atlas
Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.
Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN
Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de los EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS, mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.
Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo
Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.
Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)
Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.
Documentos legales de empresas de primer nivel
Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.
Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios
Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.
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El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.