Emprender es común: en 2025, una media de 360 de cada 100.000 adultos en Estados Unidos se convirtieron en nuevos emprendedores cada mes. Sin embargo, el tiempo que se tarda en constituir una empresa depende principalmente del lugar de constitución y de la complejidad de la estructura empresarial. Por ejemplo, una sociedad de tipo C de Delaware puede constituirse en unos pocos días con un servicio de constitución de empresas que se encargue del número de identificación patronal (EIN), presente las elecciones fiscales y complete la presentación estatal. La aprobación puede tardar días o semanas en función de la jurisdicción. Las decisiones que tomes al principio determinarán tu línea temporal.

A continuación, analizamos cómo el estado y el tipo de entidad determinan tu línea temporal, qué implica presentar el acta de constitución y cómo los fundadores pueden reducir el proceso de semanas a días.

De un vistazo:

• Los plazos de constitución dependen sobre todo del estado en el que se realice la presentación, del tipo de entidad que elijas y de si realizas la presentación por Internet o por correo postal.

• La constitución de la empresa es el primer paso: el EIN, la emisión de acciones para los fundadores y la elección del artículo 83(b) tienen sus propios plazos y fechas límite.

• Los errores en la documentación, como los conflictos de nombres o la falta de información del agente registrado, suelen causar retrasos, y la mayoría se pueden evitar con una buena preparación.

¿Qué factores afectan al tiempo que se tarda en constituir una startup?

La ubicación y los métodos de envío influyen significativamente en tu línea temporal.

Estos son los factores que pueden alterar los plazos:

• Velocidad del estado: Algunas secretarías de estado revisan las solicitudes más rápido que otras, y los plazos de respuesta pueden aumentar con el volumen de presentación estacional. Por ejemplo, en enero y a principios de la primavera el proceso suele ser más lento porque es entonces cuando se forman muchas entidades nuevas.

• Complejidad de la entidad: Una sociedad de tipo C sencilla suele pasar la revisión más rápido que una empresa con múltiples clases de acciones o estatutos de la empresa poco habituales.

• Método de envío: El envío de los documentos de constitución por Internet suele ser más rápido que enviarlos por correo postal.

• Disponibilidad del nombre: Si el nombre de la empresa que has elegido ya está en uso en tu estado de constitución, tendrás que buscar y reservar una alternativa antes de poder realizar la presentación.

• Configuración del agente registrado: Todos los estados exigen un agente registrado; si no se ha designado ninguno con antelación, es una tarea adicional que se interpone entre tú y la constitución completa de la empresa.

¿Cómo afectan la estructura de la empresa y la elección del estado a tu línea temporal de constitución?

Dado que la estructura de la empresa y la elección del estado son dos de los factores que más influyen en los plazos de constitución, ten en cuenta algunos aspectos a la hora de tomar esas decisiones.

En lo que respecta a la ubicación, hay un estado que destaca por encima del resto:

• La ventaja de velocidad de Delaware: La División de Sociedades de Delaware cuenta con uno de los sistemas de presentación más rápidos del país. El procesamiento estándar suele tardar varios días laborables, y con las opciones aceleradas las presentaciones pueden resolverse el mismo día o en un plazo de 24 horas.

• Por qué Delaware domina la formación de startups: Los inversores y abogados conocen bien sus tribunales y su derecho de sociedades, lo cual es una de las principales razones por las que las startups respaldadas por capital de riesgo suelen elegir constituirse allí, sin tener presencia física en el estado.

También tendrás que elegir si quieres crear una sociedad de capital (corporation) o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Aunque las LLC no se constituyan técnicamente, siguen un proceso de presentación estatal similar.

Esto es lo que debes saber al tomar esa decisión:

• El riesgo de la doble presentación: Si primero formas una LLC y luego la conviertes en una sociedad de tipo C para obtener capital de riesgo, por lo general tendrás que completar otra ronda de papeleo de formación. Si la financiación institucional ya forma parte del plan, puedes constituir la empresa como una sociedad de tipo C de Delaware desde el principio para evitar la conversión posterior y el retraso que supone.

• Diferentes tiempos de preparación: Por lo general, las presentaciones de las sociedades requieren más información que las de las LLC, como la estructura de las acciones y, en ocasiones, los directores iniciales, algo que las LLC no necesitan especificar. Esto no significa necesariamente que la aprobación de las LLC sea más rápida, ya que los estados suelen tramitar ambos tipos de entidades a través de la misma oficina y cola de revisión, pero sí significa que las LLC pueden estar listas para su presentación mucho antes.

¿Cuánto tiempo se tarda en presentar el acta de constitución?

Una vez que hayas elegido el estado y el tipo de entidad, puedes optar por el servicio estándar o el acelerado. Los plazos de entrega estándar varían mucho de un estado a otro: desde el mismo día en algunos lugares hasta dos o tres semanas en otros. El procesamiento acelerado, que no se ofrece en todos los estados, reduce ese plazo a 24 horas, al mismo día o, en algunos estados, a solo un par de horas, normalmente por una comisión adicional.

El método de envío es tan importante como la ubicación. El envío del acta de constitución en papel por correo postal añade el tiempo de tránsito en ambos extremos, además del trabajo atrasado que tenga la oficina estatal cuando llegue tu sobre. La presentación por Internet, ya sea directamente a través del portal del estado o mediante un servicio de formación que envíe los documentos en tu nombre, evita el tiempo de envío por correo y suele entrar en una cola de procesamiento más rápida.

Los servicios de formación pueden ser de gran ayuda en este caso, ya que a menudo detectan errores que pueden hacer que se rechacen las presentaciones, como un nombre de la empresa no disponible, la falta de designación del agente registrado o un campo del formulario incompleto. Esto ayuda a evitar tener que volver a enviar la solicitud.

¿Qué pasos hay que seguir tras la constitución?

Recibir el acta de constitución por parte del estado es solo el primer paso.

Aún quedan varios pasos antes de que la organización pueda operar:

• Obtener un EIN: Si presentas la solicitud por Internet directamente a la agencia tributaria estadounidense (IRS) y tienes un número de la Seguridad Social (SSN) o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN) válidos, podrás recibir el número el mismo día. Si no tienes un ITIN o un SSN, deberás enviar el formulario SS-4 por fax o por correo postal, y esa vía puede tardar hasta 30 días desde su recepción.

• Emisión de acciones para los fundadores: Esto se realiza a través de los documentos de consentimiento del consejo de administración y de los accionistas; por lo general, es bastante rápido una vez que se tienen los documentos de formación corporativa.

• Presentación de la elección 83(b): Cuando los fundadores reciben acciones sujetas a consolidación, deben presentar la elección del artículo 83(b) ante el IRS en un plazo de 30 días a partir de la concesión de las acciones. No se permiten prórrogas. Si no cumplen el plazo del artículo 83(b), los fundadores pueden perder la oportunidad de tributar por el valor de las acciones en el momento de la transferencia en lugar de a medida que se consolidan, lo que puede suponer una factura de impuestos mayor si el valor de las acciones aumenta.

• Abrir una cuenta bancaria de empresa: Normalmente, los bancos exigen un EIN y los documentos de formación para abrir una cuenta. Una vez que ambos están disponibles, la apertura de la cuenta suele tardar un par de días.

¿Qué puede retrasar la constitución de una startup?

Algunos errores específicos son la causa de muchos de los retrasos a los que se enfrentan los fundadores. Casi todos ellos se pueden evitar.

Esto es lo que debes tener presente:

• Conflictos de nombres: Si el nombre que has elegido ya está en uso o se parece demasiado al de una entidad existente en tu estado de constitución, tendrás que elegir uno nuevo antes de que el estado acepte tu presentación; ese ciclo de búsqueda y nueva presentación puede añadir días al proceso.

• Errores con el agente registrado: La falta de información del agente registrado o una información incorrecta provocan rechazos similares, ya que los estados no tramitan una presentación sin que se haya designado a un agente válido.

• La brecha de los fundadores internacionales: Si no se dispone de un número de la Seguridad Social de EE. UU., la solicitud del EIN por Internet en el mismo día no está disponible, y la alternativa por fax o correo postal con el formulario SS-4 alarga este paso a semanas en lugar de horas.

• Retraso agravante del EIN: Varios de los siguientes pasos, como la apertura de una cuenta bancaria, dependen del EIN. Un registro lento del EIN puede retrasar considerablemente un proceso de constitución que, por lo demás, sería rápido.

• Doble coste de la presentación en papel: Si se rechaza una presentación enviada por correo postal por un conflicto de nombres o por falta de algún documento, te costará el tiempo de envío en ambas direcciones, además de una segunda pasada por el trabajo atrasado que haya en la oficina estatal.

• Imprevisibilidad del trabajo atrasado: El trabajo atrasado en las oficinas estatales es el factor sobre el que menos control tienes una vez que has realizado la presentación. Es más importante evitar los errores mencionados anteriormente que intentar predecir la velocidad de procesamiento.

¿Cómo puedes acelerar la constitución?

El uso de un servicio de constitución puede reducir un proceso de varias semanas a unos pocos días. Puede presentar la documentación de una sociedad de tipo C de Delaware ante el estado, obtener un EIN y gestionar la elección del artículo 83(b), todo en un único flujo en lugar de en tareas separadas que tienes que ordenar por tu cuenta. Esto es de especial importancia para los fundadores internacionales que no disponen de un número de la Seguridad Social de EE. UU. y se enfrentan a un registro lento del EIN. Una plataforma que gestione la petición en el mismo flujo elimina el mayor cuello de botella.

Los servicios de constitución ofrecen rapidez y facilidad en comparación con la gestión de sistemas y plazos independientes para las presentaciones estatales, los formularios del IRS y los requisitos bancarios. Un fundador que tenga que lidiar con un portal de presentación estatal, una solicitud de EIN independiente, los requisitos de apertura de cuenta de un banco y una fecha límite de impuestos de 30 días tiene más probabilidades de pasar algo por alto que alguien que utilice un único flujo de formación.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar tu empresa de forma legal —la constitución, el número de identificación patronal (EIN), la configuración del capital y las presentaciones de impuestos— para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días laborables desde cualquier lugar del mundo.

Únete a más de 100.000 startups constituidas con Atlas, incluidas startups respaldadas por los principales inversores como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Empieza en unos minutos con Atlas

La solicitud de acceso se completa en menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que el nombre está disponible, añadirás hasta cuatro cofundadores, establecerás el reparto del capital y firmarás electrónicamente. A partir de ahí, Atlas se encarga del resto, lo que incluye notificar a los cofundadores para que firmen sus documentos de forma electrónica.

Operaciones bancarias y pagos antes de que llegue tu EIN

Atlas presenta automáticamente tu solicitud de EIN después de la constitución. No tienes que esperar: Atlas habilita los pagos y operaciones bancarias previos al EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. que disponen de un número de la Seguridad Social (SSN) suelen cumplir los requisitos para el procesamiento acelerado del IRS.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Atlas presenta tu elección 83(b) por ti —tanto para fundadores de EE. UU. como de otros países— a través de correo certificado y con seguimiento del Servicio Postal de EE. UU. (USPS) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Recibirás una elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, junto con la confirmación por correo certificado.

Documentos legales para empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa, redactados por Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo, y los guarda directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente; además, cubren aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

2500 $ en créditos de Stripe, además de más de 50.000 $ en descuentos de partners

Las startups de Atlas obtienen 2500 $ en créditos para productos de Stripe durante su primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos de partners en herramientas esenciales como AWS, Google, Xero, Perplexity y otras. El servicio de agente registrado de Delaware también está incluido de forma gratuita durante tu primer año.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre cuánto tiempo se tarda en constituir una startup